nianmopandianxuyaoduicangkufangfangmianmiandoupandiandaowei，yaobadangniandecunhuoquanbupandianqingchu
，xianghaoruhechuli，jiangcangkuqingdianyibian，zuodaoxinzhongyoushu，gaichulideyaochuli
，wubiquebaobuliuxiachennianjiuzhang，zhangmushumudouqingchule
，yegengfangbianbalainiandezhudachanpinzuohaokucunjihua。

倉儲是物流的根本所在
，一切物品的流轉都需經過倉庫，而現在各企業都強調“大物流”的概念，這就使得盤點工作尤其重要。

盤點的意義

所謂盤點，是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況 （入庫 、在庫 、出庫的流動狀況），對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對
，以便準確地掌握庫存數量。

倉庫盤點的作用主要有以下幾點：

1.減少差錯發生

物(wu)料(liao)因(yin)不(bu)斷(duan)地(di)收(shou)發(fa)，日(ri)子(zi)久(jiu)了(le)難(nan)免(mian)發(fa)生(sheng)差(cha)額(e)與(yu)錯(cuo)誤(wu)
，盤(pan)點(dian)可(ke)以(yi)確(que)物(wu)料(liao)的(de)現(xian)存(cun)數(shu)量(liang)，並(bing)糾(jiu)正(zheng)帳(zhang)物(wu)不(bu)一(yi)致(zhi)的(de)現(xian)象(xiang)，不(bu)會(hui)因(yin)為(wei)賬(zhang)麵(mian)的(de)錯(cuo)誤(wu)而(er)影(ying)響(xiang)正(zheng)常(chang)的(de)生(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)。

2.為檢討物料管理的績效
，進而加以改進

例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護
，物料的存貨周轉率等等
，經過盤點可以認定並加以改善。

3.計算損益

企(qi)業(ye)的(de)損(sun)益(yi)與(yu)物(wu)料(liao)庫(ku)存(cun)有(you)密(mi)切(qie)的(de)關(guan)係(xi)，而(er)物(wu)料(liao)庫(ku)存(cun)金(jin)額(e)的(de)正(zheng)確(que)與(yu)否(fou)有(you)賴(lai)於(yu)存(cun)量(liang)與(yu)單(dan)價(jia)的(de)正(zheng)確(que)性(xing)。因(yin)此(ci)為(wei)求(qiu)得(de)損(sun)益(yi)的(de)正(zheng)確(que)性(xing)，必(bi)須(xu)加(jia)以(yi)盤(pan)點(dian)以(yi)確(que)知(zhi)物(wu)料(liao)現(xian)存(cun)數(shu)量(liang)。

4.對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施

采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補救。

為(wei)盡(jin)可(ke)能(neng)的(de)做(zuo)到(dao)帳(zhang)務(wu)與(yu)實(shi)物(wu)的(de)一(yi)致(zhi)，並(bing)與(yu)財(cai)務(wu)要(yao)求(qiu)保(bao)持(chi)一(yi)致(zhi)，財(cai)務(wu)部(bu)一(yi)般(ban)會(hui)要(yao)求(qiu)倉(cang)庫(ku)每(mei)月(yue)盤(pan)點(dian)一(yi)次(ci)

，以(yi)滿(man)足(zu)會(hui)計(ji)核(he)算(suan)的(de)要(yao)求(qiu)，每(mei)個(ge)季(ji)度(du)財(cai)務(wu)部(bu)與(yu)倉(cang)庫(ku)部(bu)/生管部會同盤點一次，並以半年度盤點和年底盤點最為重要。

盤點中的常見問題

在zai大da多duo數shu人ren的de眼yan裏li
，倉cang庫ku盤pan點dian是shi一yi件jian很hen容rong易yi的de事shi情qing，把ba材cai料liao成cheng品pin數shu一yi數shu
，記ji錄lu一yi下xia品pin名ming和he數shu量liang
，就jiu可ke以yi完wan工gong，但dan在zai實shi際ji的de工gong作zuo過guo程cheng中zhong，卻que發fa生sheng很hen多duo賬zhang實shi不bu符fu的de事shi情qing，發fa生sheng這zhe樣yang的de情qing況kuang主zhu要yao是shi一yi些xie細xi節jie沒mei有you做zuo到dao。

下麵列舉一些盤點中容易出現的問題：

1.盤點前準備工作不足、部門之間的協調

除了臨時盤點外，每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做，如庫位的整理
、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。

1）庫區擺放混亂

因(yin)為(wei)盤(pan)點(dian)中(zhong)除(chu)去(qu)倉(cang)管(guan)員(yuan)外(wai)
，還(hai)有(you)其(qi)他(ta)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)人(ren)員(yuan)配(pei)合(he)，而(er)這(zhe)些(xie)人(ren)員(yuan)對(dui)倉(cang)庫(ku)可(ke)能(neng)並(bing)不(bu)熟(shu)悉(xi)，倉(cang)管(guan)員(yuan)在(zai)碼(ma)放(fang)混(hun)亂(luan)的(de)庫(ku)區(qu)中(zhong)極(ji)易(yi)讓(rang)其(qi)他(ta)人(ren)員(yuan)暈(yun)頭(tou)轉(zhuan)向(xiang)。

2）單據的收集

確que定ding盤pan點dian時shi間jian後hou，倉cang儲chu人ren員yuan未wei同tong相xiang關guan人ren員yuan協xie調tiao好hao單dan據ju的de截jie止zhi期qi限xian，僅jin在zai盤pan點dian時shi將jiang倉cang庫ku單dan據ju收shou集ji起qi來lai
，殊shu不bu知zhi每mei張zhang單dan據ju都dou會hui有you流liu轉zhuan的de時shi間jian。例li如ru回hui庫ku、在途以及生產線上的物品等等。

3）賬目的清查

不bu與yu財cai務wu事shi前qian核he對dui相xiang關guan數shu據ju，各ge種zhong倉cang庫ku往wang往wang都dou存cun在zai一yi些xie臨lin時shi無wu單dan據ju的de緊jin急ji進jin出chu貨huo，而er且qie財cai務wu以yi金jin額e為wei依yi據ju
，而er倉cang庫ku卻que是shi以yi數shu量liang為wei依yi據ju，這zhe其qi中zhong必bi然ran會hui出chu現xian一yi些xie差cha異yi，這zhe都dou需xu要yao事shi前qian核he對dui，統tong一yi起qi來lai。

4）盤點人員的安排混亂

盤(pan)點(dian)前(qian)無(wu)詳(xiang)細(xi)的(de)盤(pan)點(dian)計(ji)劃(hua)，人(ren)員(yuan)分(fen)工(gong)混(hun)亂(luan)，這(zhe)在(zai)盤(pan)點(dian)時(shi)就(jiu)會(hui)產(chan)生(sheng)一(yi)人(ren)身(shen)兼(jian)數(shu)職(zhi)，而(er)有(you)些(xie)人(ren)卻(que)又(you)無(wu)所(suo)事(shi)事(shi)。有(you)的(de)庫(ku)區(qu)早(zao)早(zao)盤(pan)完(wan)
，有(you)的(de)卻(que)遲(chi)遲(chi)不(bu)見(jian)動(dong)靜(jing)，甚(shen)至(zhi)有(you)的(de)庫(ku)區(qu)無(wu)人(ren)監(jian)盤(pan)，也(ye)容(rong)易(yi)造(zao)成(cheng)漏(lou)盤(pan)和(he)數(shu)據(ju)的(de)不(bu)準(zhun)確(que)性(xing)。

2.盤點中的問題

1）相關部門人員的監督不力

配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己
，加上對庫區不熟悉，草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過於自信，在盤點中快速帶過。

2）臨時的進出貨

在(zai)盤(pan)點(dian)時(shi)盡(jin)量(liang)讓(rang)倉(cang)庫(ku)處(chu)在(zai)靜(jing)止(zhi)狀(zhuang)態(tai)中(zhong)。但(dan)在(zai)企(qi)業(ye)實(shi)際(ji)運(yun)營(ying)中(zhong)必(bi)不(bu)可(ke)免(mian)的(de)會(hui)出(chu)現(xian)臨(lin)時(shi)的(de)進(jin)出(chu)貨(huo)，處(chu)理(li)不(bu)當(dang)既(ji)影(ying)響(xiang)運(yun)營(ying)又(you)造(zao)成(cheng)盤(pan)點(dian)數(shu)據(ju)錯(cuo)誤(wu)。

3）盤點中的數據錯誤

盤點時一次盤過還是會有差錯，無論人員如何認真還是會出現，尤其是在交叉盤點時。

3.盤點後的分析

倉(cang)庫(ku)盤(pan)點(dian)後(hou)給(gei)人(ren)的(de)感(gan)覺(jiao)往(wang)往(wang)是(shi)輕(qing)鬆(song)的(de)
，但(dan)盤(pan)點(dian)分(fen)析(xi)卻(que)是(shi)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)環(huan)節(jie)。各(ge)類(lei)倉(cang)庫(ku)對(dui)庫(ku)存(cun)物(wu)品(pin)都(dou)會(hui)有(you)相(xiang)應(ying)允(yun)許(xu)的(de)盤(pan)點(dian)差(cha)異(yi)，往(wang)往(wang)讓(rang)盤(pan)點(dian)人(ren)員(yuan)在(zai)做(zuo)分(fen)析(xi)時(shi)當(dang)成(cheng)救(jiu)命(ming)的(de)稻(dao)草(cao)。帳(zhang)實(shi)、帳(zhang)賬(zhang)差(cha)異(yi)會(hui)有(you)多(duo)種(zhong)原(yuan)因(yin)，不(bu)能(neng)簡(jian)單(dan)的(de)因(yin)為(wei)差(cha)異(yi)數(shu)在(zai)允(yun)許(xu)範(fan)圍(wei)內(nei)而(er)一(yi)筆(bi)帶(dai)過(guo)。企(qi)業(ye)的(de)運(yun)營(ying)中(zhong)也(ye)有(you)一(yi)些(xie)不(bu)規(gui)範(fan)之(zhi)處(chu)
，造(zao)成(cheng)盤(pan)點(dian)人(ren)員(yuan)將(jiang)差(cha)異(yi)歸(gui)咎(jiu)於(yu)流(liu)程(cheng)或(huo)部(bu)門(men)之(zhi)間(jian)的(de)標(biao)準(zhun)上(shang)。

在倉庫盤點的實際操作中存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符，盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。

如何做好盤點計劃？

1.部門配合

一yi個ge正zheng常chang生sheng產chan經jing營ying的de企qi業ye的de物wu流liu是shi時shi刻ke變bian動dong的de，是shi一yi個ge動dong態tai的de指zhi標biao，而er企qi業ye盤pan點dian的de目mu的de，就jiu是shi要yao查zha出chu某mou一yi個ge時shi間jian點dian的de庫ku存cun量liang，而er庫ku存cun量liang卻que是shi一yi個ge靜jing態tai的de指zhi標biao，這zhe就jiu形xing成cheng了le一yi個ge矛mao盾dun

，這zhe就jiu要yao求qiu生sheng產chan和he銷xiao售shou部bu門men在zai盤pan點dian期qi間jian暫zan時shi停ting止zhi料liao物wu的de收shou發fa運yun作zuo，達da到dao倉cang庫ku所suo需xu要yao的de無wu變bian動dong狀zhuang態tai。

所(suo)以(yi)在(zai)盤(pan)點(dian)期(qi)間(jian)
，即(ji)使(shi)生(sheng)產(chan)出(chu)貨(huo)照(zhao)常(chang)進(jin)行(xing)，也(ye)要(yao)將(jiang)生(sheng)產(chan)所(suo)需(xu)物(wu)料(liao)提(ti)前(qian)發(fa)放(fang)到(dao)生(sheng)產(chan)線(xian)上(shang)
，以(yi)達(da)到(dao)倉(cang)庫(ku)物(wu)料(liao)的(de)靜(jing)態(tai)。此(ci)時(shi)的(de)盤(pan)點(dian)要(yao)求(qiu)隻(zhi)局(ju)限(xian)於(yu)倉(cang)庫(ku)本(ben)身(shen)，如(ru)果(guo)年(nian)底(di)全(quan)麵(mian)盤(pan)點(dian)，生(sheng)產(chan)和(he)一(yi)切(qie)物(wu)流(liu)要(yao)全(quan)部(bu)停(ting)止(zhi)動(dong)作(zuo)，生(sheng)產(chan)線(xian)上(shang)沒(mei)有(you)完(wan)工(gong)的(de)物(wu)料(liao)在(zai)邏(luo)輯(ji)上(shang)還(hai)要(yao)退(tui)回(hui)倉(cang)庫(ku)，再(zai)進(jin)行(xing)全(quan)麵(mian)的(de)盤(pan)點(dian)。

2.人員配置

倉(cang)庫(ku)的(de)盤(pan)點(dian)必(bi)須(xu)配(pei)備(bei)一(yi)定(ding)的(de)人(ren)員(yuan)，參(can)與(yu)盤(pan)點(dian)的(de)人(ren)員(yuan)必(bi)須(xu)具(ju)備(bei)一(yi)定(ding)識(shi)別(bie)和(he)計(ji)量(liang)物(wu)料(liao)的(de)能(neng)力(li)，對(dui)於(yu)盤(pan)點(dian)工(gong)作(zuo)，同(tong)時(shi)各(ge)部(bu)門(men)還(hai)要(yao)有(you)相(xiang)應(ying)的(de)監(jian)督(du)機(ji)製(zhi)
，除(chu)倉(cang)管(guan)員(yuan)以(yi)外(wai)，其(qi)他(ta)部(bu)門(men)的(de)人(ren)員(yuan)也(ye)必(bi)須(xu)參(can)與(yu)盤(pan)點(dian)
，比(bi)如(ru)生(sheng)產(chan)部(bu)和(he)財(cai)務(wu)部(bu)，生(sheng)管(guan)部(bu)需(xu)要(yao)檢(jian)查(zha)庫(ku)存(cun)品(pin)名(ming)數(shu)量(liang)


，財(cai)務(wu)部(bu)不(bu)僅(jin)要(yao)對(dui)品(pin)名(ming)數(shu)量(liang)進(jin)行(xing)監(jian)督(du)，還(hai)要(yao)對(dui)庫(ku)存(cun)的(de)價(jia)值(zhi)進(jin)行(xing)計(ji)算(suan)
，各(ge)部(bu)門(men)人(ren)員(yuan)的(de)共(gong)同(tong)參(can)與(yu)，一(yi)定(ding)程(cheng)度(du)上(shang)還(hai)增(zeng)強(qiang)了(le)盤(pan)點(dian)人(ren)員(yuan)的(de)隊(dui)伍(wu)，加(jia)速(su)了(le)盤(pan)點(dian)工(gong)作(zuo)的(de)進(jin)行(xing)。

3.盤點時間

倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天
，當然也會由於臨時的需要進行月中盤點。

選擇在月底盤點的優勢很多：

①月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致

，更利於查找差異，分析差異原因；

②月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調
，提高了數據的使用效率
；

③月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據
；

④月底盤點後的數據真實可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。

4.前期準備

對盤點前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。

第一，將同一類別，品名的物料放在一起
，以便於盤點工作的順利進行；

第二，檢查物料卡的收發結存記錄
，並核對實物數量。

5.詳細記錄

盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物的品名
，數量，料號
，做到準確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對於貴重材料成品
，還要進行重點記錄
，精確計量。

6.複盤

genjugailvlunyuanli，tongyigongzuoshiwufandiercidekenengxingshihendide。zaijinxingdiyicipandianyihou，youtiaojiandeqiyehaiyaoduijingguopandiandeshiwujinxingfupan，yitigaoshujudezhunquexing
，jianshaogongzuozhongdeshiwu。

7.查找差異原因

盤(pan)點(dian)結(jie)束(shu)以(yi)後(hou)，相(xiang)同(tong)的(de)品(pin)名(ming)要(yao)將(jiang)賬(zhang)存(cun)數(shu)量(liang)與(yu)盤(pan)點(dian)數(shu)量(liang)相(xiang)比(bi)較(jiao)得(de)到(dao)差(cha)異(yi)，如(ru)果(guo)差(cha)異(yi)率(lv)超(chao)過(guo)企(qi)業(ye)的(de)規(gui)定(ding)的(de)範(fan)圍(wei)，就(jiu)必(bi)須(xu)對(dui)差(cha)異(yi)做(zuo)出(chu)說(shuo)明(ming)與(yu)原(yuan)因(yin)分(fen)析(xi)，差(cha)異(yi)在(zai)合(he)理(li)的(de)範(fan)圍(wei)內(nei)
，也(ye)需(xu)要(yao)分(fen)析(xi)差(cha)異(yi)原(yuan)因(yin)
，最(zui)後(hou)調(tiao)整(zheng)帳(zhang)務(wu)，做(zuo)到(dao)賬(zhang)實(shi)相(xiang)符(fu)。

在這裏需要提示的一點：次(ci)月(yue)的(de)月(yue)初(chu)數(shu)應(ying)該(gai)與(yu)本(ben)月(yue)的(de)盤(pan)點(dian)數(shu)相(xiang)等(deng)
，而(er)不(bu)是(shi)與(yu)帳(zhang)務(wu)結(jie)存(cun)數(shu)相(xiang)等(deng)
，否(fou)則(ze)就(jiu)會(hui)將(jiang)差(cha)異(yi)數(shu)帶(dai)入(ru)到(dao)下(xia)月(yue)的(de)帳(zhang)務(wu)當(dang)中(zhong)，盤(pan)點(dian)也(ye)自(zi)然(ran)失(shi)去(qu)了(le)它(ta)應(ying)有(you)的(de)意(yi)義(yi)和(he)效(xiao)果(guo)。

8.臨時事件處理辦法

倉(cang)庫(ku)在(zai)盤(pan)點(dian)期(qi)間(jian)，如(ru)果(guo)碰(peng)到(dao)必(bi)須(xu)的(de)物(wu)料(liao)收(shou)發(fa)
，比(bi)如(ru)急(ji)需(xu)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)送(song)貨(huo)，成(cheng)品(pin)的(de)入(ru)庫(ku)及(ji)客(ke)戶(hu)送(song)貨(huo)，通(tong)行(xing)的(de)做(zuo)法(fa)是(shi)可(ke)以(yi)將(jiang)收(shou)發(fa)的(de)單(dan)據(ju)日(ri)期(qi)推(tui)後(hou)一(yi)天(tian)（到達下一個月份），並對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點）
，對出庫的成品在發貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發生時
，避免造成帳務的混亂和實物的不相符，保持帳務邏輯關係的順暢。

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，weigongsijuececengtigongleyoulidexinxilaiyuan。