一、目的
根據公司質量方針和質量目標,製訂並組織實施本部門的質量管理計劃和目標,組織下屬開展標準化體係的完善、維持以及產品的標準管理、產品質量事故處理等工作;組織下屬開展原輔材料、成品和生產過程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時性,控製檢測費用,提高工作效率和服務質量,以滿足公司各部門業務和客戶的需要。
二、組織架構
由(you)於(yu)公(gong)司(si)的(de)規(gui)模(mo)逐(zhu)漸(jian)擴(kuo)大(da),產(chan)品(pin)越(yue)來(lai)越(yue)豐(feng)富(fu),業(ye)務(wu)量(liang)也(ye)會(hui)越(yue)來(lai)越(yue)大(da),工(gong)作(zuo)重(zhong)心(xin)將(jiang)相(xiang)應(ying)變(bian)化(hua),為(wei)適(shi)應(ying)目(mu)前(qian)生(sheng)產(chan)需(xu)要(yao),暫(zan)時(shi)將(jiang)組(zu)織(zhi)結(jie)構(gou)進(jin)行(xing)調(tiao)整(zheng),後(hou)續(xu)需(xu)要(yao)增(zeng)加(jia)檢(jian)驗(yan)員(yuan)。(具體架構根據公司情況確定)
計劃將在組織後期發展需要,品質部還需要建立供應商質量管理、出貨檢驗等。因此,品質管理工作越來越需要係統化,標準化。
三、人員規劃
計劃人數為5人
1、IQC的進料檢驗人數從目前的2人提升為5人,並成立專的IQC進料檢驗組。
2、IQC來料不良批次數目標為≥94%,為完成這個目標,需要有一名專業的SQM工程師進行供應商的管理的輔導,並且由此人兼任IQC組長一職。
3、為了增強品質部的數據分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品質文員,並由此人兼任文控。
4、為減少產品開發中存在的品質隱患,提升製程的品質管控能力,減少客訴不良,處理外發生產過程中的異常,品質主管直接負責。
5、每一處外駐工廠需要配置1名技能全麵的外駐主管和2名品質檢驗員,以達到對外駐品質進行監控的目標。
四、區域規劃
隨sui著zhe公gong司si的de不bu斷duan壯zhuang大da,公gong司si的de品pin質zhi管guan理li體ti係xi越yue來lai越yue完wan善shan,品pin質zhi部bu人ren員yuan的de不bu斷duan增zeng加jia,現xian有you的de品pin質zhi部bu的de工gong作zuo區qu域yu已yi不bu能neng適shi應ying日ri異yi發fa展zhan的de需xu要yao,因yin此ci品pin質zhi部bu需xu要yao一yi個ge相xiang對dui獨du立li的de,能neng夠gou容rong納na足zu夠gou多duo人ren員yuan的de工gong作zuo區qu域yu。
五、部門職責
weiguanchezhiliangguanlitixi,cujingongsichanpinpinzhiguanlijizhilianggaishanhuodong,baozhengweikehutigongmanyidechanpinjiyouzhidefuwu,yidadaogongsiliyizuidahua,zandingyixiazhize:
1、貫徹公司質量方針,不斷完善公司質量保證體係文件,確保ISO9001質量管理體係能持續運行並有效執行;
2、根據公司質量目標,督導各部門建立相關品質目標,負責對各部門的品質管理工作進行評估,並根據實際業績和訂單情況組織檢討、規劃;
3、負責公司各種品質管理製度的製訂與實施,組織與推進各種品質改善活動。
4、建立質量管理責任製,落實到各相關部門(人),建立並完善品質考核製度辦法,執行“每一道工序嚴格把關,做到人人有職責,事事有依據,作業有標準,層層有監督”;
5、製定本部門考核製度,組織實施績效管理;並提供各項質量問題統計數據,配合行政部對各部門績效考核過程進行監督;
6、製定質量管理培訓計劃,開展全麵的質量管理教育活動。定期組織檢驗員、管理人員、業務人員、操作員等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員質量意識和質量管理水平;
7、加強對有關國際、國家或行業標準及技術要求等信息的收集、整理,然後發行到相關部門及人員學習掌握,並落實執行;
8、參與特殊訂單的審核與產品設計,並製定出相應的檢驗規範以及質量控製計劃;
9、負責樣品檢驗,將檢驗結果反饋到相關部門,促進項目改善,並按照質量控製計劃歸檔相關文件;
10、落實供應商的質量管理,參與公司合格供應商的評定;
11、按(an)照(zhao)規(gui)定(ding)的(de)作(zuo)業(ye)流(liu)程(cheng),參(can)考(kao)檢(jian)驗(yan)標(biao)準(zhun)或(huo)檢(jian)驗(yan)規(gui)範(fan)對(dui)原(yuan)輔(fu)材(cai)料(liao),外(wai)協(xie)品(pin),半(ban)成(cheng)品(pin)及(ji)成(cheng)品(pin)進(jin)行(xing)檢(jian)驗(yan),巡(xun)視(shi)檢(jian)驗(yan),形(xing)成(cheng)書(shu)麵(mian)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)反(fan)饋(kui)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men);
12、配合商務進行客戶投訴處理,主導異常原因分析並將改善措施切實執行,驗證,減少內外部客戶投訴,不斷提高客戶滿意度;
13、負責編製年、季、月度產品質量統計報表,建立和規範原始檢驗記錄、統計報表、質量統計審核程序;對產品質量指標進行統計、分析和考核,並提出改善產品質量的措施。
14、負fu責ze定ding期qi進jin行xing質zhi量liang工gong作zuo彙hui報bao。定ding期qi在zai生sheng產chan會hui議yi中zhong口kou頭tou或huo書shu麵mian彙hui報bao,對dui於yu重zhong大da質zhi量liang事shi故gu,組zu織zhi專zhuan題ti分fen析xi會hui集ji中zhong彙hui報bao,特te殊shu應ying急ji情qing況kuang向xiang上shang層ceng彙hui報bao。
15、依照質量事故處理條例負責公司質量事故的調查處理;
16、負責相關文件,記錄,信息的管理,保證產品實現過程的可追溯性;
17、與其他部門相關工作的協調管理;
18、完成上級臨時交辦的各項任務。
六、崗位說明
weileheli,gaoxiaodiwanchengbumengongzuozhize,rangbumensuoyourenyuannenggesiqize,youdefangshi,tezhidinggegangweixiangyinggongzuozhize。angongsijutiqingkuangzhidinggangweimubiaojizhize。(下有職責大全)
七、體係管理
根gen據ju目mu前qian現xian狀zhuang,我wo們men公gong司si的de質zhi量liang管guan理li體ti係xi文wen件jian有you待dai完wan善shan,為wei了le很hen好hao的de配pei合he公gong司si業ye務wu和he客ke戶hu需xu要yao,我wo們men必bi須xu更geng新xin或huo者zhe重zhong新xin製zhi定ding適shi合he的de作zuo業ye程cheng序xu,操cao作zuo標biao準zhun,檢jian驗yan指zhi導dao書shu以yi及ji各ge種zhong質zhi量liang記ji錄lu報bao表biao,完wan善shan品pin質zhi管guan理li製zhi度du及ji改gai善shan提ti案an製zhi度du。
1、完善公司質量目標,根據公司實際生產狀況製定2015年度公司質量目標。督促各部門分解公司質量目標建立自己部門工作目標,並健全目標統計辦法。
2、完善糾正與預防措施,做到有異常即改善,有行動有監督,有效果要管理。
3、加強不合格品控製,完善標識和追溯係統。
4、設she計ji統tong計ji報bao表biao,完wan善shan質zhi量liang記ji錄lu和he質zhi量liang統tong計ji,目mu前qian計ji劃hua質zhi量liang周zhou報bao和he月yue報bao,對dui供gong應ying商shang質zhi量liang統tong計ji,生sheng產chan線xian各ge工gong序xu的de質zhi量liang統tong計ji,客ke戶hu投tou訴su的de統tong計ji分fen析xi,為wei生sheng產chan提ti供gong改gai善shan方fang向xiang。
5、實行改善提案製度,全員參與,提高公司生產效率和質量出謀劃策
八、標準化管理
標準的作業程序有助於提高作業效率
從質量手冊出發,按照手冊的流程,保證每項任務都能有合理的作業程序
1、目前緊急需要執行的有以下幾點:
更新並完善程序文件,並對流程性作業程序配上流程圖
更新並完善作業指導書
擬訂質量記錄及各種統計報表並分析
各種改善措施效果確認後的標準化管理,盡量避免再次發生。
2、檢驗標準
2.1 外部標準
目前整理好的標準按照發行組織或國家或企業,行業進行了整理,已經裝入文件夾並作好了標識和清單,便於查詢。
後續工作中,我們會定期進行標準搜索,更新現有標準或收集新標準,以適應發展需要。
2.2 公司標準
為wei了le能neng讓rang操cao作zuo員yuan和he檢jian驗yan員yuan更geng清qing楚chu,更geng直zhi觀guan的de查zha閱yue標biao準zhun,下xia階jie段duan將jiang完wan善shan公gong司si目mu前qian的de標biao準zhun,更geng新xin部bu分fen標biao準zhun,並bing製zhi定ding一yi些xie目mu前qian公gong司si沒mei有you的de標biao準zhun供gong檢jian驗yan需xu要yao。
其次,針對某些特殊訂單,特別製定品質工程圖,對訂單所有工序進行質量控製,嚴格把關,保證質量,令客戶滿意。
3、存在的不足
我們現在的工作都強調了 “檢驗”的品質作用,忽略了 “早期預防”“後期改善”的作用,沒有依照 P-D-C-A循環來實施,針對以上問題我們要做到以下幾點:
訂單審核時將潛在的影響模式及效果分析整理出來,形成文件,為後續生產和檢驗做參考
隨時關注客戶變化,及時將變化通知到相關部門
檢驗記錄的完整性,定期將記錄作出報表,召開生產品質會議,將異常情況及時通報生產實施改善
所(suo)有(you)異(yi)常(chang)調(tiao)查(zha)出(chu)原(yuan)因(yin)後(hou),除(chu)進(jin)行(xing)質(zhi)量(liang)事(shi)故(gu)處(chu)理(li)外(wai),還(hai)需(xu)要(yao)作(zuo)出(chu)行(xing)動(dong)改(gai)善(shan)措(cuo)施(shi)或(huo)者(zhe)方(fang)案(an),落(luo)實(shi)到(dao)操(cao)作(zuo)中(zhong)去(qu),質(zhi)檢(jian)員(yuan)隨(sui)時(shi)關(guan)於(yu)改(gai)善(shan)效(xiao)果(guo),保(bao)證(zheng)措(cuo)施(shi)的(de)執(zhi)行(xing)性(xing)和(he)有(you)效(xiao)性(xing)
嚴格做到 計劃 – 實施 – 確認 – 維持與改善 的程序。
九、供應商(包括外協)質量管理
目mu前qian,品pin質zhi部bu對dui供gong應ying商shang的de管guan理li還hai處chu於yu模mo糊hu階jie段duan,僅jin僅jin是shi對dui問wen題ti起qi到dao了le反fan饋kui作zuo用yong,實shi際ji上shang沒mei有you監jian督du控kong製zhi。為wei了le保bao證zheng外wai協xie產chan品pin的de高gao質zhi量liang納na入ru,計ji劃hua實shi施shi:
1. 簽定質量保證協議
2. 必要時提供產品質量計劃,跟進生產
3. 與供應商攜手加強來料箱卡,數量,包裝外觀等確認
4. 生產線上質量檢驗,異常及時反饋品質部
5. 作成供應商質量月報表,定期召開供應商質量會議
6. 跟進供應商質量改善行動
7. 供應商審核與評價
十、品質控製
1、原輔材料控製
我(wo)公(gong)司(si)目(mu)前(qian)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)大(da)部(bu)分(fen)是(shi)在(zai)開(kai)廠(chang)之(zhi)初(chu)選(xuan)的(de)供(gong)應(ying)商(shang),沒(mei)有(you)考(kao)慮(lv)到(dao)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)生(sheng)產(chan)能(neng)力(li)的(de)品(pin)質(zhi)控(kong)製(zhi)能(neng)力(li),造(zao)成(cheng)現(xian)在(zai)產(chan)品(pin)不(bu)良(liang)率(lv)高(gao),導(dao)致(zhi)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)較(jiao)多(duo),對(dui)我(wo)公(gong)司(si)的(de)品(pin)質(zhi)造(zao)成(cheng)了(le)極(ji)大(da)的(de)影(ying)響(xiang),引(yin)起(qi)客(ke)戶(hu)投(tou)訴(su)和(he)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)的(de)考(kao)核(he)。鑒(jian)於(yu)此(ci),我(wo)們(men)有(you)必(bi)要(yao)加(jia)強(qiang)源(yuan)頭(tou)控(kong)製(zhi),增(zeng)加(jia)專(zhuan)業(ye)的(de)SQM人員,對供應商進行管理、輔導、考核。通過對供應商體係的審核和質量改善活動的跟蹤和異常情況的處理,來穩定來料的品質。
2、生產線品質控製
muqianyouyuwogongsiderenyuanhenbuwending,zhizaoduipinzhideyishihaibuqiang,jianzhayuandejibenjinenghaiyoudaitigao,jianceyangpinhejianyanguifanhaiyoudaiwanshan,kaifashejishiweichongkaolvdaoduipinzhideyingxiang。
鑒於這樣的情況,為了保證後續訂單數量規模的擴大,做好供應商(生產巡檢 + 成品抽檢 + 出貨確認) xiangjiehedefangshilaijinxing,dangran,jianyanjinjinzhishipinzhibaozhengdeyizhongshouduan,shijishangbukebimiandehuizaochengbuliangpindeliuchuhechengbendetigao。suoyi,zuiyouxiaodebanfahaishitigaogongyingshangduibengongsipinzhibiaozhundeyishi,qianghuapinzhibiaozhunguannian,congyuantoukongzhichanpinzhiliang,zheyangcainengbaozhengchuhuochanpindebulianglvdejiangdi,chanpinzhiliang“做”的好。為了做到這一點,有必要實行:
數據記錄
★將不良品批次數量記錄彙報經理處,通知采購,協助采購采購貨源
★將客戶投訴的各種不良圖片展示出來(周小月大彙總)
★將訂單要求及相應標準作成直觀文件,便於采購查看。
品質意識教育培訓
★對特殊訂單召開緊急會議,進行采購產品品質控製通報
★定期召開品質會議,對品質部的相關投訴情況傳達供應商,作好★改善措施的落實和執行,保證改善效果
★作好品質培訓,供應商設備的操作的審查
出貨品質控製
嚴yan格ge進jin行xing出chu貨huo品pin質zhi檢jian驗yan,保bao證zheng交jiao付fu出chu貨huo的de產chan品pin的de包bao裝zhuang,數shu量liang,型xing號hao,標biao識shi等deng無wu錯cuo,漏lou,混hun等deng情qing況kuang的de發fa生sheng,此ci處chu為wei產chan品pin質zhi量liang最zui終zhong把ba關guan,重zhong點dian是shi對dui包bao裝zhuang的de檢jian驗yan,客ke戶hu投tou訴su也ye較jiao多duo是shi因yin為wei包bao裝zhuang錯cuo,數shu量liang少shao等deng情qing況kuang。
十一、成本控製
1、合理的預防成本
盡量給產品設計與驗證提供充足的時間和成本,在樣品製作階段的測試總比給客戶投訴後處理起來要經濟的多.
2、降低檢驗成本
包括儀器設備的維護與校正,人員的工時與培訓等等,檢驗方式的合理運用。
3、減少不良成本
包(bao)括(kuo)報(bao)廢(fei),返(fan)修(xiu),材(cai)料(liao),工(gong)時(shi),設(she)備(bei)的(de)折(zhe)舊(jiu),調(tiao)查(zha),處(chu)理(li),檢(jian)驗(yan)等(deng)內(nei)部(bu)損(sun)失(shi)以(yi)及(ji)退(tui)貨(huo),投(tou)訴(su)處(chu)理(li),返(fan)修(xiu),索(suo)賠(pei),運(yun)輸(shu),公(gong)司(si)形(xing)象(xiang)等(deng)外(wai)部(bu)損(sun)失(shi)成(cheng)本(ben)。
十二、客戶投訴
參照目前的投訴作業程序進行,但是增加下列事項:
當調查出原因後,必須即時製定出改善措施
將改善措施落實到工序上實施,並確認效果
品質部定期跟蹤投訴改善效果,包括對作業指示等標準化管理的審核
製定月報表,發行到相關部門指導生產改善
十三、文件管理與統計控製
根據公司業務和體係需要,建立各種文件管理台帳,依據不同分類製定各種文件清單,按時作成各種質量報表,常用軟件:WORD,EXECL,POINT等,常用手法有:QC七大工具,SPC統計過程控製等。
十四、相關部門協調工作
為(wei)了(le)促(cu)進(jin)產(chan)品(pin)實(shi)現(xian),保(bao)證(zheng)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)滿(man)足(zu)客(ke)戶(hu)需(xu)要(yao)和(he)公(gong)司(si)業(ye)務(wu)的(de)需(xu)要(yao),經(jing)常(chang)會(hui)與(yu)其(qi)他(ta)部(bu)門(men)和(he)分(fen)廠(chang)有(you)業(ye)務(wu)往(wang)來(lai),因(yin)此(ci),與(yu)他(ta)們(men)的(de)工(gong)作(zuo)要(yao)合(he)理(li)把(ba)握(wo)部(bu)門(men)工(gong)作(zuo)職(zhi)責(ze)。
十五、部門目標
根據公司質量方針和質量目標,分解出本部門的工作目標(依據公司具體情況定)。
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