質量目標是靈魂
不bu同tong的de行xing業ye對dui質zhi量liang的de含han義yi有you很hen多duo種zhong解jie釋shi,單dan純chun從cong生sheng產chan產chan品pin的de公gong司si而er言yan,質zhi量liang是shi產chan品pin和he服fu務wu的de總zong體ti特te征zheng和he特te性xing,基ji於yu此ci能neng力li來lai滿man足zu明ming確que或huo隱yin含han的de需xu要yao。顧gu名ming思si義yi,質zhi量liang目mu標biao的de含han義yi是shi“在質量方麵所追求的目的”。質量目標應每年年初,由總經理製定批準,再分解到各部門,各部門依據總體目標製定各部門目標(目標值可大於總目標,但不能小於總目標),質量目標的原則應是不斷改進,提高質量,使顧客滿意。
質量目標按時間可分為中長期質量目標、年度質量目標和短期質量目標;按層次可分為企業質量目標、各部門質量目標以及班組和個人的質量目標;按項目可分為企業的總的質量目標、項目質量目標和專門課題的質量目標。那如何製定質量目標?
首先要明確公司存在什麼問題,知道公司的強項和弱項,針對目前現狀和市場未來的前景來製定公司目標。我們可以通過顧客投訴、質量審核的結果、管理評審結果、統計分析結果、不合格出現的情況、糾正或預防措施等等來發公司存在的問題,找出公司的弱項。
diergenjuwentidianshedingzhiliangmubiao,zhiliangmubiaoyingshikeceliangde,suoweikecede,yigeshidingliangceliang,lingyigeshidingxingceliang,dingliangceliangcaiyongshujuceliang,erdingxingceliangcaiyong“好、較好、一般、差”等詞測量。如生產經營部門的合同履約率可采用定量測量:保證合同履約率100%。而設備管理部門的設備能力可采用定性測量:保證每台施工設備性能完好。但對作業層次上的質量目標應盡可能定量。即通過檢驗、計算或其他測量方法可以確定一個量值,並與設定值進行比較,以確定實現程度。
disanyingduizhiliangmubiaojinxingfenjieyuzhankai,gongsijidezhiliangmubiaoyijingzhiding,jiuyaokaolvruhejinxingshishi,womenxuyaoduiqijinxingzhankai,zaizhankaishi,shangyijidecuoshi,wangwangjiushixiayijidemubiao,congershizhiliangmubiaozongdaodihengdaobian,qianjinzhongdandajiatiao,renrenjianshangyouzhibiao。jiangzhiliangmubiaofenjieluoshidaogezhinengbumenhegejirenyuan,shizhiliangmubiaogengjuyoucaozuoxing。
第四質量目標展開後,具體實施的部門或負責人,對每項質量目標要編製計劃。實施計劃中應包括實現這項質量目標存在的問題點、當前的狀況、必須采取的措施、要達到的目標、什麼時間完成、誰負責執行等,明白了應該幹什麼,什麼時候幹,怎樣去幹,幹到什麼程度,才能夠充分調動其積極性,以確保質量目標的完成。
第五質量目標的達成狀況要進行驗證,在質量目標監視和測量活動中,要檢查各部門為完成質量目標製定的計劃、措施是否落實,要特別注意檢查各部門實施質量目標的時效性,發現問題,要及時分析原因製定糾正或預防措施,更好的實施P、D、C、A循環,保證企業質量目標的實現。
最後強調的是有效的質量目標必須遵守SMART原則。
S — 明確的(Specific):目標必須是有方向性,清晰的,具體的。比如:不能說“把公司做大做強”,而是說“提高銷售收入”或“提升產品質量”。因為前者相對不夠清晰,適合於做為公司的發展口號,而後者相對具體、明確。質量目標必須是明確的,可以傳達給各部門的。
M — 可度量的(Measurable):目標必須是可量化,有數據衡量的。比如:不能說“我們的目標是質量管理在今年的基礎上有一定的提高”,而是說“我們今年投訴率降低到3%,明年目標是1%”。因為前者是無法衡量和考核的,而後者可度量,便於考核。
A — 可達到的(Attainable):目(mu)標(biao)必(bi)須(xu)是(shi)有(you)一(yi)定(ding)挑(tiao)戰(zhan)性(xing),並(bing)能(neng)夠(gou)實(shi)現(xian)的(de)。有(you)的(de)公(gong)司(si)在(zai)製(zhi)定(ding)目(mu)標(biao)時(shi),要(yao)麼(me)很(hen)容(rong)易(yi)實(shi)現(xian),要(yao)麼(me)比(bi)登(deng)天(tian)還(hai)難(nan),這(zhe)樣(yang)的(de)目(mu)標(biao)就(jiu)沒(mei)有(you)什(shen)麼(me)實(shi)際(ji)意(yi)義(yi)了(le)。比(bi)如(ru):一個旅遊公司的年度目標是零投訴。我認為這個隻能做為公司的追求方向,因為這個目標很難實現。如果改為:客戶投訴率從百分之三十降到百分之十,這樣就有一定的挑戰性,並且通過努力可以實現。
R — 相關聯的(Relevant):目標必須是有相關性,行動、成cheng果guo是shi配pei合he目mu標biao的de實shi現xian。製zhi定ding目mu標biao一yi定ding要yao與yu公gong司si的de整zheng體ti發fa展zhan方fang向xiang相xiang關guan聯lian和he相xiang一yi致zhi的de,比bi如ru提ti高gao銷xiao售shou收shou入ru,就jiu是shi為wei了le公gong司si更geng好hao地di發fa展zhan。而er不bu能neng定ding一yi些xie與yu公gong司si發fa展zhan無wu直zhi接jie關guan係xi的de目mu標biao。
T — 有時限的(Time-based):目標必須是有明確的時間限製並定時檢視,檢視目標、行動、chengguodejindu。renhemubiaozhidingshidouyaomingquejutideshixian,yidingyaomingquezainayiduanshijianneiwanchengshenmeyangderenwu,meiyoushijianxianzhidemubiaoshimeiyouyiyide。lingwai,zuihaozaizhidingdamubiaoshi,tongshizhidingchujieduanxingdemubiao。biruzhidingniandudexiaoshourenwu,tongshizhidingjidudexiaoshouzhibiao,bianyujianshihejiankong。
無論企業的老板、高管、部門的中層管理者,在製定目標時都應遵循SMART原則,這樣的目標才科學,才有現實意義,才便於執行,才利於企業的發展。
yaoxiangshizhiliangmubiaozhenzhengdifuheqiyedeshijiqingkuang,zaiguanlizhongqidaozuoyong,xuyaoduizhiliangmubiaoshejidaodewentijinxingzonghekaolv,zheshizhiliangcehuadeneirongzhiyi。
第di一yi,確que保bao質zhi量liang目mu標biao與yu質zhi量liang方fang針zhen保bao持chi一yi致zhi。質zhi量liang方fang針zhen為wei質zhi量liang目mu標biao提ti供gong了le製zhi定ding和he評ping審shen的de框kuang架jia,因yin此ci,質zhi量liang目mu標biao應ying建jian立li在zai質zhi量liang方fang針zhen的de基ji礎chu之zhi上shang。我wo們men可ke以yi采cai用yong從cong質zhi量liang方fang針zhen引yin出chu質zhi量liang目mu標biao的de方fang法fa,即ji在zai充chong分fen理li解jie質zhi量liang方fang針zhen實shi質zhi的de基ji礎chu上shang,將jiang具ju體ti目mu標biao引yin出chu來lai,如ru:質量方針是:開拓創新,可以導出在一定時期內開發多少種新產品;質量方針是:顧客滿意,可以導出顧客投訴率應控製在多少,等等。
第(di)二(er),應(ying)充(chong)分(fen)考(kao)慮(lv)企(qi)業(ye)現(xian)狀(zhuang)及(ji)未(wei)來(lai)的(de)需(xu)求(qiu)。既(ji)不(bu)能(neng)好(hao)高(gao)騖(wu)遠(yuan),經(jing)過(guo)努(nu)力(li)也(ye)達(da)不(bu)到(dao),也(ye)不(bu)能(neng)不(bu)用(yong)費(fei)勁(jin)輕(qing)鬆(song)實(shi)現(xian),這(zhe)樣(yang)的(de)目(mu)標(biao)都(dou)沒(mei)有(you)激(ji)勵(li)作(zuo)用(yong)。應(ying)考(kao)慮(lv)“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創造性,實現其增值效果。
disan,kaolvgukehexiangguanfangdeyaoqiu。yaoshiqiyedezhiliangmubiaojuyouqianzhanxing,yingbixuguanzhushichangdexianzhuangheweilai,chongfenkaolvgukehexiangguanfangdexuqiuheqiwang,kaolvgefangdeyaoqiushifoudedaomanzujimanzudechengdu,cainengshizhiliangmubiaoyouchongfendeyindaozuoyong,bingyushichangxuqiuxiangwenhe。
disi,kaolvqiyeguanlipingshendejieguo。ruguoqiyeyijingjianlilezhiliangguanlitixi,bingjinxingleguanlipingshen,name,jiuxuyaozaiguanlipingshendeguochengzhongfaxianwenti,jingguoduizhiliangmubiaoshiyixing、充分性和有效性進行評審,提出糾正措施,以改進質量目標,使更有針對性,更好地發揮作用。
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