各類檢定、校準、檢測完成後,應根據規定的要求以及實際檢定、校準或檢測的結果,出具檢定證書、檢定結果通知書、校準證書(校準報告)、檢測報告。證書、報告應有規定的格式,使用A4紙用計算機打印。要求術語規範、用字正確、無遺漏、無塗改、數據準確、清晰、客觀、信息完整全麵、結論明確。證書、報告經檢定(校準、檢測)人員、核驗人員、批準人員(主管人員、授權簽字人)簽字,加蓋檢定(校準、檢測)單位印章後發出。對各類不同的證書、報告有如下特殊要求。
1、檢定證書和檢定結果通知書
凡是依據計量檢定規程實施檢定,檢定結論為“合格”的出具檢定證書。每一種計量器具的檢定證書應符合其計量檢定規程的要求,證書名稱為“檢定證書”。其封麵內容包括:證書編號、頁號和總頁數;發出證書的單位名稱;委托方或申請單位名稱;被檢定計量器具名稱、型號規格、製造廠、出廠編號;檢定結論(應填寫“合格”或“合格”前冠以準確度等級);檢定、核驗、批準人員用墨水筆簽名,或經授權的電子簽名;檢定日期:X年X月X日;有效期至:X年X月X日。檢定證書的內容中應包括如下內容:本次檢定依據的計量檢定規程名稱及編號;本次檢定使用的計量標準器具和主要配套設備的有關信息(名稱、型號、編號、測量範圍、準確度等級/最大允許誤差/測量不確定度、檢定的地點(如本實驗室或委托方現場);檢定時的環境條件(如溫度、濕度值等);檢定規程規定的檢定項目(如外觀檢查、各種計量性能、示值誤差等),及ji其qi結jie果guo數shu據ju和he結jie論lun,以yi及ji檢jian定ding規gui程cheng要yao求qiu的de其qi他ta內nei容rong。如ru果guo檢jian定ding過guo程cheng中zhong對dui被bei檢jian定ding對dui象xiang進jin行xing了le調tiao整zheng或huo修xiu理li,應ying注zhu明ming經jing過guo調tiao整zheng,如ru果guo可ke獲huo得de,應ying保bao留liu調tiao整zheng或huo修xiu理li前qian後hou的de檢jian定ding記ji錄lu,並bing報bao告gao調tiao整zheng或huo修xiu理li前qian後hou的de檢jian定ding結jie果guo。此ci外wai還hai應ying包bao括kuo每mei頁ye的de頁ye號hao和he總zong頁ye數shu以yi及ji本ben次ci檢jian定ding的de原yuan始shi記ji錄lu號hao。檢jian定ding證zheng書shu內nei容rong表biao達da結jie束shu,應ying有you終zhong結jie標biao誌zhi。
當檢定結論為“不合格”時,出具證書名稱為“檢定結果通知書”。其結論為“不合格”或“見檢定結果”,隻給出檢定日期,不給有效期,在檢定結果中應指出不合格項。其他要求與“檢定證書”相同。
2、校準證書
凡(fan)依(yi)據(ju)國(guo)家(jia)計(ji)量(liang)校(xiao)準(zhun)規(gui)範(fan),或(huo)非(fei)強(qiang)製(zhi)檢(jian)定(ding)計(ji)量(liang)器(qi)具(ju)依(yi)據(ju)計(ji)量(liang)檢(jian)定(ding)規(gui)程(cheng)的(de)相(xiang)關(guan)部(bu)分(fen),或(huo)依(yi)據(ju)其(qi)他(ta)經(jing)確(que)認(ren)的(de)校(xiao)準(zhun)方(fang)法(fa)進(jin)行(xing)的(de)校(xiao)準(zhun),出(chu)具(ju)的(de)證(zheng)書(shu)名(ming)稱(cheng)為(wei)“校準證書”(或“校準報告”)。
校準證書一般應包含以下信息:證書編號;發出證書單位的名稱和地址、委托方的名稱和地址;被校準計量器具或測量儀器的名稱、型號規格、製造廠、出廠編號;被校準物品的接收日期:X年X月X日、校準日期:X年X月X日;本次校準依據的校準方法文件名稱及編號;本次校準所使用的計量標準器具和配套設備的有關信息(名稱、型號、編號、測量範圍、準確度等級/最大允許誤差/測量不確定度、檢定或校準證書號及有效期等);校準的地點(如本實驗室或委托方現場);校準時的環境條件(如溫度值、濕度值等);依據校準方法文件規定的校準項目(如校準值、示值誤差、修正值或其他參數),及其結果數據和測量不確定度;校準、核驗、批準人員用墨水筆簽名(批準人的職務可以打印),或經收錢的電子簽名;本ben次ci校xiao準zhun的de原yuan始shi記ji錄lu號hao,以yi及ji每mei一yi頁ye的de頁ye號hao和he總zong頁ye數shu。如ru果guo校xiao準zhun過guo程cheng中zhong對dui被bei校xiao準zhun對dui象xiang進jin行xing了le調tiao整zheng或huo修xiu理li,應ying注zhu明ming經jing過guo調tiao修xiu,如ru果guo可ke以yi獲huo得de,應ying報bao告gao調tiao整zheng或huo修xiu理li前qian後hou的de校xiao準zhun結jie果guo。如ru果guo顧gu客ke需xu要yao對dui校xiao準zhun結jie果guo給gei出chu符fu合he性xing判pan斷duan,應ying指zhi明ming符fu合he或huo不bu符fu合he所suo依yi據ju文wen件jian的de哪na些xie條tiao款kuan。關guan於yu校xiao準zhun間jian隔ge,如ru果guo是shi計ji量liang標biao準zhun器qi具ju的de溯su源yuan性xing校xiao準zhun,應ying按an照zhao計ji量liang校xiao準zhun規gui範fan的de規gui定ding給gei出chu校xiao準zhun間jian隔ge。除chu此ci之zhi外wai,校xiao準zhun證zheng書shu上shang一yi般ban不bu給gei出chu校xiao準zhun間jian隔ge的de建jian議yi。如ru果guo顧gu客ke有you要yao求qiu時shi,可ke在zai校xiao準zhun證zheng書shu上shang給gei出chu校xiao準zhun間jian隔ge。校xiao準zhun證zheng書shu內nei容rong表biao達da結jie束shu,應ying有you終zhong結jie標biao誌zhi。
3、檢測報告
(1) 進行計量器具新產品或進口計量器具型式評價試驗後,應依據JJF1015-2014《計量器具型式評價通用規範》附錄A的要求,出具“計量器具型式評價報告”。型式評價報告封麵包括:報告名稱《計量器具型式評價報告》(計量器具名稱及分類編碼)、報告編號、出具報告的技術機構名稱。封裏為注意事項和說明。報告內容包括:申請和委托的基本情況、關於型式的基本信息、型式評價的依據、型式評價所用儀器設備一覽表、型式評價結果一覽表、審查的技術資料及結論、型式評價結論及建議和其他說明。最後是簽發是想,包括:型式評價時間、人員簽名(含型式評價人員、複核人員、批準人)批準人職務、簽發日期和承擔型式評價的技術機構加蓋型式評價專用章。報告的每一頁都要有頁號和總頁數。
(2) 進行定量包裝商品淨含量計量檢驗時,應依據JJF1070定量包裝商品淨含量計量檢驗規則係列規範出具計量檢驗報告。在JJF1070係列規範的附錄中,給出了一般商品或特殊商品計量檢驗報告的格式。按照給規定計量檢驗報告包括報告編號、商品名稱、型號規格、受檢單位名稱、生產條件、檢驗依據、檢驗結果、總體結論、報告說明以及主檢人員、審核人員、批準人員的簽名、職務、日期。
進行食品和化妝品包裝計量檢驗時,應依據JJF1244《食品和化妝品包裝計量檢驗規則》附錄中給出的食品和化妝品包裝計量監督檢驗報告格式,出具檢驗報告。
(3)進行用能產品能源效率標識計量檢測時,應依據JJF 1261用能產品能源效率標識計量檢測規則係列規範的要求出具檢測報告。
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