一、等待的浪費
等待就是閑著沒事,等著下一個工作的來臨,這種浪費是毋庸置疑的。造成等待的原因通常有:作業不平衡、安排不當、停工待料、品質不良等。
質量管理工作中的等待浪費主要有以下幾種情況:
1、等待上級的指示
上(shang)級(ji)不(bu)安(an)排(pai)工(gong)作(zuo)就(jiu)坐(zuo)等(deng),上(shang)級(ji)不(bu)指(zhi)示(shi)就(jiu)不(bu)執(zhi)行(xing),上(shang)級(ji)不(bu)詢(xun)問(wen)就(jiu)不(bu)彙(hui)報(bao),上(shang)級(ji)不(bu)檢(jian)查(zha)就(jiu)拖(tuo)著(zhe)辦(ban)。等(deng)待(dai)外(wai)部(bu)的(de)回(hui)複(fu)。我(wo)已(yi)與(yu)你(ni)聯(lian)係(xi)過(guo)了(le),靜(jing)待(dai)回(hui)音(yin),什(shen)麼(me)時(shi)候(hou)回(hui)複(fu)不(bu)是(shi)我(wo)能(neng)決(jue)定(ding)的(de),延(yan)誤(wu)工(gong)作(zuo)的(de)責(ze)任(ren)應(ying)該(gai)由(you)對(dui)方(fang)負(fu)責(ze),我(wo)隻(zhi)能(neng)等(deng)。
2、等待下級的彙報。
任ren務wu雖sui已yi布bu置zhi,但dan是shi沒mei有you檢jian查zha,沒mei有you監jian督du。不bu主zhu動dong去qu深shen入ru實shi際ji調tiao查zha研yan究jiu,掌zhang握wo第di一yi手shou資zi料liao,隻zhi是shi被bei動dong地di聽ting下xia級ji的de彙hui報bao,沒mei有you核he實shi,然ran後hou做zuo決jue定ding或huo向xiang上shang級ji彙hui報bao,瞞man天tian過guo海hai沒mei有you可ke信xin度du,出chu了le問wen題ti,責ze任ren往wang下xia級ji身shen上shang一yi推tui。
3、等待生產現場的聯係。
較嚴重的等待是生產現場對於技術、品質、資材等部門服務、指導、指示、供應的等待,嚴重影響生產現場工作的及時解決。
上述情況,在工作中是大量存在的,這種缺乏工作責任心、主動性和工作積極性,滿足現狀、消極怠工的情況引發的浪費所造成的危害更大,危害企業的正常運行。
二、協調不力的浪費
質量管理中相互配合、協調不力,造成工作停滯浪費主要有下述幾種情況:
1、工作進程的協調不力。
某項工作在兩個部門間協調不力、交接不清,工作進度受到影響,相互之間不主動聯係。
2、領導指示的貫徹協調不力。
對公司領導的工作指示和部長會議及相關會議布置的工作沒有傳達、內部沒有有效的協調組織落實,致使公司的要求在本部門停滯,沒有得到有效地貫徹,形成工作盲區。
3、信息傳遞的協調不力。
信息在相關部門、相關人員手中停滯,使應該得到這些信息的相關部門掌握不到,難以有效地開展工作,不能準確及時決策,造成較大的浪費。
協調不力是管理工作中最大的浪費之一,它使組織不能形成凝聚力,缺乏團隊意識、協調精神,導致工作效率的低下。
三、無序的浪費
缺乏明確的質量規章、製度、流程,工作中容易產生混亂,這是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按個人的意願行事造成的無序浪費,更是非常糟糕的事。
1、質量管理人員素質低下造成的無序。
素質低下、能(neng)力(li)不(bu)能(neng)滿(man)足(zu)工(gong)作(zuo)需(xu)要(yao)都(dou)造(zao)成(cheng)工(gong)作(zuo)的(de)無(wu)序(xu)。應(ying)該(gai)承(cheng)擔(dan)某(mou)項(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)質(zhi)管(guan)人(ren)員(yuan),以(yi)不(bu)會(hui)幹(gan)等(deng)為(wei)理(li)由(you),堂(tang)而(er)皇(huang)之(zhi)地(di)拒(ju)絕(jue)承(cheng)擔(dan)該(gai)項(xiang)工(gong)作(zuo),更(geng)是(shi)一(yi)種(zhong)無(wu)序(xu)的(de)浪(lang)費(fei)。
2、有章不循造成的無序。
隨心所欲,把公司的質量規章製度當成他人的守則,沒有自律、不(bu)以(yi)身(shen)作(zuo)則(ze),威(wei)信(xin)下(xia)降(jiang),不(bu)按(an)製(zhi)度(du)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)考(kao)核(he)造(zao)成(cheng)無(wu)章(zhang)無(wu)序(xu)的(de)管(guan)理(li),影(ying)響(xiang)員(yuan)工(gong)的(de)積(ji)極(ji)性(xing)和(he)創(chuang)造(zao)性(xing),相(xiang)互(hu)攀(pan)比(bi),影(ying)響(xiang)部(bu)門(men)的(de)整(zheng)體(ti)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)和(he)質(zhi)量(liang)。
四、失職的浪費
失職的浪費是質量管理中的最大浪費,責任心不強的表現形式之一是應付。顧名思義,應付就是工作雖然幹了,但是不主動、不認真,敷衍搪塞了事,不是追求最好的結果,從而缺乏實際效果,這種浪費在工作中是經常見到的。在許多已通過IS09000國際質量管理體係認證的企業中,許多應該日常進行的質量管理工作基本上沒有認真去做,不重視日常規範管理“,缺乏基礎工作,監督審核前突擊進行表麵工作,來應付監督審核,則實際效果就可想而知了。
失職的浪費主要是責任心不強、素質低下和工作質量差等失誤造成的,但管理考核及職責的不明確使其沒有受到製約和監督。
五、低效的浪費
低效的含義包括:工作的低效率或者無效率。相對於質量管理工作的高效率而言,低效率造成的隱性浪費是非常大的;原來隻要一個人承擔的工作,需要兩個以上人員來完成;應該按計劃完成的任務反複拖期。
錯誤的工作,是一種負效率。沒有一次把事情做好就是最大的浪費,應該正確完成的工作被做錯,會出現返工、重做、糾(jiu)正(zheng)等(deng)浪(lang)費(fei),甚(shen)至(zhi)影(ying)響(xiang)到(dao)整(zheng)體(ti)。如(ru)果(guo)是(shi)高(gao)效(xiao)率(lv)地(di)完(wan)成(cheng)了(le)錯(cuo)誤(wu)的(de)工(gong)作(zuo),則(ze)損(sun)失(shi)更(geng)大(da)。更(geng)可(ke)怕(pa)的(de)是(shi),這(zhe)種(zhong)錯(cuo)誤(wu)在(zai)某(mou)種(zhong)程(cheng)度(du)上(shang)是(shi)被(bei)允(yun)許(xu)的(de),會(hui)被(bei)以(yi)各(ge)種(zhong)各(ge)樣(yang)的(de)原(yuan)因(yin)、理由來掩蓋住,從而反複發生,造成類似的浪費。
六、質量管理成本的浪費
質量管理成本是企業質量成本構成的一項重要組成部分。質量管理必須依”理“行事,”理“在企業質量管理中具體指”目標、指標、計劃“,通過確立計劃、執行計劃、考核計劃、改善計劃,可以最直觀地涉及有形成本概念和浪費現象。
1、計劃編製無依據。
公司沒有下達指標,部門無法編製自身的工作目標。公司的目標、指(zhi)標(biao)下(xia)達(da)後(hou)卻(que)不(bu)知(zhi)道(dao)怎(zen)麼(me)分(fen)解(jie)。部(bu)門(men)領(ling)導(dao)沒(mei)有(you)告(gao)訴(su)做(zuo)什(shen)麼(me)工(gong)作(zuo),不(bu)知(zhi)編(bian)製(zhi)計(ji)劃(hua)。綜(zong)合(he)部(bu)門(men)不(bu)催(cui)不(bu)報(bao)計(ji)劃(hua)或(huo)忘(wang)記(ji)申(shen)報(bao)計(ji)劃(hua),沒(mei)有(you)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)的(de)積(ji)累(lei)和(he)統(tong)計(ji)基(ji)礎(chu),沒(mei)有(you)定(ding)額(e)標(biao)準(zhun)無(wu)法(fa)編(bian)製(zhi)計(ji)劃(hua)等(deng)。沒(mei)有(you)計(ji)劃(hua)工(gong)作(zuo)概(gai)念(nian),沒(mei)有(you)長(chang)遠(yuan)工(gong)作(zuo)規(gui)劃(hua),工(gong)作(zuo)隨(sui)想(xiang)隨(sui)做(zuo),為(wei)完(wan)成(cheng)綜(zong)合(he)計(ji)劃(hua)部(bu)門(men)的(de)要(yao)求(qiu)臨(lin)時(shi)”拍腦子“,上報的計劃缺乏可執行性、漏洞百出,需要計劃綜合部門另外花費大量的時間和人力去分析和查找錯誤,重新修改和調整,造成極大的浪費。
2、計劃查核不認真。
計劃考核反正由公司的統一部門進行,日常我就不用再進行比照了。計劃出現了偏差,·理由要麼是計劃報大了,要麼是計劃漏報了,而沒有從問題的現象出發,認真分析形成的原因,以及下一步的糾正措施。
3、計劃處置完善不到位。
計劃執行情況由於沒有認真地分析,自然無法了解和掌握計劃進度和完成情況、存在問題。即便通過別的部門發現了問題,也不檢討反省、客觀地分析存在差異的原因,進而·找出改善措施,而是一味強調理由,推卸責任。
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