實驗室應建立完善的標準台賬對所有標準進行登記管理。台賬應能記錄實驗室每份標準的來源、現在狀態、追蹤標準的持有者等,方便在用標準的查詢、作廢標準的處理。
台賬內容應包括序號、受控號、標準名稱、發布日期、實施日期、狀態(有效還是作廢)、來源、價格、持有者和所在實驗室等信息。實驗室應配置兼職人員管理台賬,定期查詢標準信息、更新台賬,收回作廢標準、發放新標準,完善相關標準的記錄,如登記、發放、收回記錄、審核和批準記錄等,使標準得到全麵、準確的控製。
3.1 標準審查批準
凡fan作zuo為wei管guan理li體ti係xi組zu成cheng部bu分fen發fa給gei實shi驗yan室shi人ren員yuan的de所suo有you文wen件jian,在zai發fa布bu之zhi前qian應ying由you授shou權quan人ren員yuan審shen查zha並bing批pi準zhun使shi用yong。實shi驗yan室shi應ying對dui獲huo得de的de所suo有you標biao準zhun進jin行xing審shen查zha批pi準zhun,審shen查zha內nei容rong包bao括kuo以yi下xia幾ji點dian:
①確定標準的來源
應審查標準來源是否可靠,是否通過正規渠道(如標準情報機構等)獲得,是否由標準化管理部門正式批準並公開發布。
②判斷標準的有效性
對(dui)於(yu)剛(gang)剛(gang)發(fa)布(bu)的(de)標(biao)準(zhun),在(zai)實(shi)施(shi)日(ri)期(qi)之(zhi)前(qian)仍(reng)允(yun)許(xu)使(shi)用(yong)舊(jiu)標(biao)準(zhun),但(dan)是(shi)到(dao)了(le)實(shi)施(shi)日(ri)期(qi)之(zhi)後(hou),必(bi)須(xu)使(shi)用(yong)新(xin)標(biao)準(zhun)。如(ru)果(guo)是(shi)強(qiang)製(zhi)性(xing)標(biao)準(zhun),舊(jiu)標(biao)準(zhun)必(bi)須(xu)作(zuo)廢(fei),強(qiang)製(zhi)回(hui)收(shou);如果是推薦性標準,可以保留使用(有作廢標識)。但dan是shi對dui檢jian測ce實shi驗yan室shi來lai說shuo,標biao準zhun文wen本ben的de變bian更geng涉she及ji實shi驗yan室shi資zi質zhi能neng力li的de變bian更geng,建jian議yi采cai用yong新xin版ban標biao準zhun,如ru果guo有you確que實shi需xu要yao保bao留liu舊jiu版ban標biao準zhun的de情qing況kuang,在zai實shi驗yan室shi資zi質zhi評ping審shen申shen請qing時shi建jian議yi同tong時shi放fang置zhi兩liang個ge標biao準zhun。檢jian測ce實shi驗yan室shi在zai承cheng擔dan監jian督du抽chou查zha任ren務wu時shi使shi用yong的de標biao準zhun版ban本ben,應ying按an照zhao監jian督du抽chou查zha實shi施shi範fan圍wei的de要yao求qiu來lai執zhi行xing。
③確定標準的內容
應審查標準的內容是否完整,有無缺損,不能使用頁數缺少、內容有錯的標準。完整的標準應包括封麵、目次、前言、標準正文、圖、附錄和封底等,有的標準還應有修訂說明等。標準是實驗室實施檢測、合格判定的依據,如果內容有誤造成試驗操作錯誤,影響結果,將嚴重損害檢測的科學性、公平性和公正性。
3.2 注意標準狀態標識
經審查批準過的標準,應有唯一性標識。
①標識內容至少包括實驗室受控號和狀態;
②實驗室的受控號是唯一的,用於區別其他管理體係;
③標準的狀態分為有效、作廢和作廢保留(作為參考資料)。每次狀態的變更都應有審查程序,批準日期;
④應及時地從標準持有者處收回無效或作廢的標準,防止誤用。處於法律或隻是保存目的而保留的作廢標準,應有適當標記。
標準的規範文本分為電子文本和紙質文本。實驗室可以從國家、各(ge)省(sheng)市(shi)標(biao)準(zhun)情(qing)報(bao)部(bu)門(men)獲(huo)得(de)規(gui)範(fan)文(wen)本(ben),可(ke)以(yi)采(cai)取(qu)簽(qian)署(shu)長(chang)期(qi)合(he)作(zuo)協(xie)議(yi)的(de)方(fang)式(shi)來(lai)購(gou)買(mai)。作(zuo)為(wei)服(fu)務(wu)的(de)采(cai)購(gou)方(fang),實(shi)驗(yan)室(shi)應(ying)做(zuo)好(hao)采(cai)購(gou)評(ping)估(gu),對(dui)標(biao)準(zhun)情(qing)報(bao)部(bu)門(men)提(ti)供(gong)的(de)服(fu)務(wu)進(jin)行(xing)調(tiao)研(yan)、論證,選擇一個服務質量好的情報部門,能夠快速、便捷、準確地獲得規範的標準。
那na麼me網wang絡luo下xia載zai的de標biao準zhun是shi否fou可ke以yi使shi用yong?這zhe取qu決jue於yu使shi用yong的de目mu的de,如ru果guo使shi用yong者zhe將jiang其qi作zuo為wei知zhi識shi資zi料liao參can考kao資zi料liao學xue習xi,可ke以yi收shou錄lu進jin個ge人ren資zi料liao,但dan收shou錄lu前qian應ying確que保bao標biao準zhun的de完wan整zheng性xing、正確性;如果將其作為實驗室的正式文件納入管理體係受控,是不可取的(不是說絕對不可以),因為其來源不可追溯、無法控製。建議購買正版標準。
5.1 及時獲得新標準信息
實驗室可以在技術期刊、xueshuzazhishanglejiexiangguanchanpinbiaozhundexiudingqingkuang,yekeyizaibiaozhunqingbaobumendewangzhanshangzhaxunbiaozhundezuixinzhuangtai,haikeyicanjiagezhongxingyezuotanhui,lejiechanpindefazhanzhuangkuang,biaozhundegengxinfangxiang。
5.2 標準變更評審
標準一旦發生變更,實驗室應組織研究新舊版本標準差異,評審現有實驗室環境條件、人員能力、檢測儀器設備等是否滿足新標準要求。對於僅存在代號、年號或文字描述變更,檢測方法、技術要求、試驗設備發生變化的標準,實驗室應進行技術確認,必要時采取添置試驗設備、開展人員培訓、改進試驗環境等措施,以適應新版標準要求。否則實驗室的相關資質能力將不能繼續維持,不可出具依據新標準的檢測報告。
5.3 標準變更涉及的各項文件的修訂
標準是檢測活動開展的依據。標準發生變更後,涉及的一係列文件記錄都需要對照新標準要求,重新修訂。
①修改原始記錄和檢驗報告。對照新標準要求,修改檢測依據,文字描述,技術要求,試驗方法等內容;
②修xiu改gai檢jian驗yan操cao作zuo規gui程cheng。對dui於yu製zhi定ding操cao作zuo規gui程cheng的de檢jian驗yan項xiang目mu,應ying根gen據ju新xin標biao準zhun評ping估gu現xian有you設she備bei的de適shi用yong性xing,現xian有you設she備bei條tiao件jian是shi否fou滿man足zu新xin的de要yao求qiu。如ru果guo仍reng符fu合he要yao求qiu,則ze可ke繼ji續xu使shi用yong,如ru果guo不bu符fu合he要yao求qiu,則ze需xu要yao停ting用yong、改進或購置新設備滿足檢測需要。
手機版




