有這樣一個案例：某mou檢jian驗yan機ji構gou因yin曾zeng出chu具ju過guo的de一yi份fen檢jian驗yan報bao告gao而er被bei卷juan入ru一yi起qi訴su訟song案an件jian中zhong。當dang辦ban案an人ren員yuan查zha閱yue存cun檔dang資zi料liao時shi，發fa現xian原yuan始shi記ji錄lu中zhong的de關guan鍵jian數shu據ju有you過guo劃hua改gai。盡jin管guan更geng改gai前qian後hou的de內nei容rong清qing楚chu可ke見jian，但dan辦ban案an人ren員yuan卻que對dui是shi否fou屬shu篡cuan改gai或huo有you隱yin情qing提ti出chu質zhi疑yi並bing展zhan開kai調tiao查zha。在zai經jing曆li了le複fu雜za波bo折zhe的de司si法fa程cheng序xu之zhi後hou，心xin力li疲pi憊bei的de檢jian驗yan人ren員yuan方fang才cai意yi識shi到dao
，原來一直以為再簡單不過的記錄劃改，在某些時候也並非如想象中那麼容易說得清和道得明的。

檢(jian)驗(yan)工(gong)作(zuo)中(zhong)出(chu)錯(cuo)在(zai)所(suo)難(nan)免(mian)，檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)中(zhong)信(xin)息(xi)誤(wu)記(ji)的(de)情(qing)況(kuang)也(ye)時(shi)有(you)發(fa)生(sheng)。若(ruo)按(an)照(zhao)大(da)多(duo)數(shu)檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)的(de)現(xian)行(xing)規(gui)定(ding)
，本(ben)案(an)例(li)中(zhong)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)對(dui)誤(wu)記(ji)信(xin)息(xi)的(de)更(geng)改(gai)處(chu)理(li)其(qi)實(shi)並(bing)無(wu)不(bu)妥(tuo)。根(gen)據(ju)《檢測和校準實驗室能力認可準則》（CNAS-CL01）和《檢測和校準實驗室能力的通用要求》（GB/T27025/ISO/IEC17025）規定，當記錄中出現錯誤時，應以劃改方式予以更正。因此，在各檢驗機構中，因信息誤記而被更改過的檢驗記錄並不少見。

而er且qie，很hen多duo檢jian驗yan機ji構gou關guan於yu原yuan始shi記ji錄lu錯cuo誤wu信xin息xi更geng改gai的de現xian行xing規gui定ding，一yi般ban都dou直zhi接jie引yin用yong上shang述shu準zhun則ze和he標biao準zhun中zhong的de內nei容rong文wen字zi，而er並bing沒mei有you針zhen對dui具ju體ti情qing況kuang做zuo進jin一yi步bu的de細xi化hua和he延yan伸shen。若ruo按an這zhe樣yang的de規gui定ding，當dang檢jian驗yan記ji錄lu信xin息xi出chu現xian錯cuo誤wu時shi
，檢jian驗yan人ren員yuan隻zhi需xu以yi劃hua改gai方fang式shi進jin行xing更geng正zheng處chu理li即ji可ke，而er不bu論lun被bei改gai的de是shi什shen麼me信xin息xi，也ye不bu論lun改gai的de信xin息xi數shu量liang有you多duo少shao。所suo以yi，在zai很hen多duo檢jian驗yan機ji構gou和he檢jian驗yan人ren員yuan看kan來lai，錯cuo誤wu信xin息xi的de更geng改gai就jiu是shi指zhi在zai檢jian驗yan原yuan始shi記ji錄lu上shang的de直zhi接jie劃hua改gai。

jianyanyuanshijiluzhongdecuowuxinxishifoudoushiyongyuzhijiehuagai？cuowuxinxidegenggaishifoujiujinzhihuagaiyizhongfangshi？zaici
，youbiyaojiujianyanyuanshijilujiqicuowuxinxigenggaideguyouguannianjirenshijiayishulihechengqing。

上述準則及標準中關於檢驗記錄具有“重複”和“再現”作(zuo)用(yong)的(de)概(gai)念(nian)已(yi)被(bei)普(pu)遍(bian)接(jie)受(shou)，但(dan)其(qi)實(shi)我(wo)們(men)應(ying)該(gai)知(zhi)道(dao)，這(zhe)隻(zhi)是(shi)一(yi)種(zhong)理(li)論(lun)上(shang)的(de)理(li)想(xiang)狀(zhuang)態(tai)。現(xian)實(shi)中(zhong)，正(zheng)如(ru)同(tong)上(shang)述(shu)案(an)例(li)中(zhong)的(de)情(qing)況(kuang)
，在(zai)麵(mian)對(dui)事(shi)後(hou)的(de)質(zhi)疑(yi)和(he)追(zhui)究(jiu)，僅(jin)憑(ping)存(cun)檔(dang)的(de)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)資(zi)料(liao)能(neng)否(fou)實(shi)現(xian)真(zhen)正(zheng)意(yi)義(yi)上(shang)的(de)“重複”和“再現”？――而真實的情況卻是，如若不是後來因有了其他證據的話，當事的檢驗人員和檢驗機構還不知如何能夠解脫。

我們知道，檢驗記錄中的信息均基於樣品
、並源於樣品，當（事後）樣品狀態已改變或樣品已滅失，或者說如果脫離了樣品實物，真正意義上的“重複”和“再現”其實是不可能實現的。這也就是為何在抽樣時（如監督抽查）有抽取備樣的要求、duijianyanjieguoyouyiyishixushiyongbeiyangfujiandezhenzhengyuanyinsuozai。yinzhiyoujiezhuyuyangpinshiwu
，cainengzhenzhengshixianduijiancehuodongdezhongfuhezaixian
，cainengyanzhengqijiancejieguodezhenshiyuzhunque。

所以
，所謂原始記錄的重複和再現作用，其實隻是

、也隻能是一個相對的概念，而且還必須基於信息真實性這一前提。

按照有關準則和標準的規定，當記錄中發生誤記時，應以劃改的方式予以更正。然而，現實工作中很可能會遇到這樣一種情況：即發生誤記的檢驗觀測指標的正
、誤wu兩liang個ge數shu值zhi所suo導dao出chu的de恰qia好hao是shi兩liang個ge不bu同tong或huo相xiang反fan的de檢jian驗yan結jie果guo或huo結jie論lun。那na麼me
，這zhe樣yang的de情qing形xing下xia，采cai用yong直zhi接jie在zai記ji錄lu上shang劃hua改gai進jin行xing更geng正zheng的de方fang式shi是shi否fou妥tuo當dang？――congcidianxingteli
，womenkeyibijiaorongyidifaxianqizhongcunzaidefengxianheyinhuan，danduiyubenjiuyingyanjinerguifandejianyanjigoulaishuo
，qianzaidefengxianyinhuanqishibingbujinxianyuleisizheyangdetedingqingkuang。

因此
，在對此準則和標準條款的(de)理(li)解(jie)上(shang)，我(wo)們(men)應(ying)該(gai)避(bi)免(mian)偏(pian)執(zhi)和(he)教(jiao)條(tiao)，雖(sui)然(ran)其(qi)中(zhong)也(ye)並(bing)未(wei)明(ming)確(que)對(dui)誤(wu)記(ji)信(xin)息(xi)更(geng)正(zheng)的(de)其(qi)它(ta)方(fang)式(shi)，但(dan)更(geng)具(ju)合(he)理(li)性(xing)的(de)理(li)解(jie)應(ying)該(gai)是(shi)，當(dang)誤(wu)記(ji)信(xin)息(xi)適(shi)於(yu)直(zhi)接(jie)在(zai)記(ji)錄(lu)上(shang)更(geng)正(zheng)時(shi)，應(ying)采(cai)取(qu)劃(hua)改(gai)的(de)方(fang)法(fa)進(jin)行(xing)。但(dan)在(zai)某(mou)些(xie)情(qing)況(kuang)下(xia)，如(ru)當(dang)誤(wu)記(ji)和(he)更(geng)正(zheng)後(hou)的(de)兩(liang)個(ge)數(shu)據(ju)所(suo)導(dao)出(chu)的(de)是(shi)兩(liang)個(ge)不(bu)同(tong)或(huo)相(xiang)反(fan)結(jie)果(guo)時(shi)（應不僅限於此），則不能采用直接劃改的方式。

因此，並非記錄中的所有信息均適用於（直接）劃改
，劃改也並非普遍適用。

為wei了le合he理li而er有you效xiao地di規gui避bi和he降jiang低di風feng險xian，免mian除chu不bu必bi要yao的de麻ma煩fan，同tong時shi進jin一yi步bu提ti高gao檢jian驗yan記ji錄lu的de規gui範fan程cheng度du和he工gong作zuo質zhi量liang
，檢jian驗yan機ji構gou應ying該gai在zai全quan麵mian深shen入ru地di理li解jie掌zhang握wo有you關guan準zhun則ze和he標biao準zhun的de基ji礎chu上shang，針zhen對dui並bing結jie合he自zi身shen現xian實shi情qing況kuang和he管guan理li需xu要yao
，對dui現xian行xing體ti係xi文wen件jian進jin行xing查zha缺que補bu漏lou和he修xiu改gai完wan善shan。

在檢驗原始記錄中，通常包含有樣品（標識）信息、觀測結果
、方法步驟、導(dao)出(chu)過(guo)程(cheng)和(he)判(pan)定(ding)結(jie)論(lun)等(deng)多(duo)種(zhong)信(xin)息(xi)，而(er)這(zhe)些(xie)信(xin)息(xi)對(dui)檢(jian)測(ce)結(jie)果(guo)和(he)判(pan)定(ding)結(jie)論(lun)的(de)關(guan)聯(lian)及(ji)影(ying)響(xiang)程(cheng)度(du)也(ye)都(dou)不(bu)盡(jin)相(xiang)同(tong)。因(yin)此(ci)
，檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)首(shou)先(xian)應(ying)依(yi)此(ci)對(dui)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)中(zhong)的(de)信(xin)息(xi)進(jin)行(xing)識(shi)別(bie)和(he)分(fen)類(lei)。

一般情況下，如檢測觀測值等對於檢驗結果和判定結論有直接影響的第一手數據，尤其是當正、誤信息存在本質區別（如不屬同類的樣品名稱
、不同的檢驗依據、對應不同要求的樣品等級和規格型號、不相一致的結果結論等）、或可能導致不同（或相反）結果和不同的理解時
，誤記信息就不得以劃改方式更正。換句話說，（直接）劃改隻適用於不影響檢測結果和結論、或不致引起不同理解和發生歧義的信息，如某些樣品信息、檢驗過程步驟、計算過程的中間數值等。

既ji然ran某mou些xie情qing況kuang下xia和he某mou些xie誤wu記ji信xin息xi不bu適shi用yong直zhi接jie劃hua改gai
，那na麼me對dui誤wu記ji信xin息xi的de更geng改gai顯xian然ran就jiu不bu應ying僅jin隻zhi限xian於yu劃hua改gai一yi種zhong方fang式shi。此ci時shi
，檢jian驗yan人ren員yuan就jiu應ying該gai對dui檢jian驗yan記ji錄lu進jin行xing重zhong新xin整zheng理li。應ying該gai強qiang調tiao的de是shi，檢jian驗yan原yuan始shi記ji錄lu的de重zhong新xin整zheng理li必bi須xu遵zun循xun“當時進行”的原則。

lingwai，jianyanjiludeguifanhezhengjiechengdu，yedaibiaozhejianyanjigoudexingxiang，gengtixianlejianyanrenyuandegongzuotaiduyugongzuozhiliang。yinci
，jianyanjigouyingbenzheyangeyaoqiuhechixugaijindetaiduhejingshen，dui（同一份）記錄中允許出現的錯誤信息更改次數做出限製規定，要求檢驗人員在記錄錯誤信息數量超過規定時，應對檢驗記錄重新進行整理。

按(an)照(zhao)準(zhun)則(ze)及(ji)標(biao)準(zhun)規(gui)定(ding)，檢(jian)驗(yan)信(xin)息(xi)應(ying)在(zai)檢(jian)驗(yan)發(fa)生(sheng)的(de)當(dang)時(shi)進(jin)行(xing)記(ji)錄(lu)
，不(bu)允(yun)許(xu)事(shi)後(hou)補(bu)記(ji)或(huo)追(zhui)記(ji)
，錯(cuo)誤(wu)信(xin)息(xi)的(de)更(geng)改(gai)也(ye)應(ying)該(gai)在(zai)發(fa)生(sheng)的(de)當(dang)時(shi)進(jin)行(xing)。因(yin)此(ci)
，這(zhe)裏(li)所(suo)討(tao)論(lun)的(de)更(geng)改(gai)不(bu)適(shi)用(yong)於(yu)檢(jian)驗(yan)已(yi)結(jie)束(shu)和(he)報(bao)告(gao)已(yi)發(fa)放(fang)的(de)存(cun)檔(dang)記(ji)錄(lu)。

檢驗記錄的更改應遵循“誰出錯，誰更正”的(de)原(yuan)則(ze)
，由(you)記(ji)錄(lu)者(zhe)本(ben)人(ren)實(shi)施(shi)，不(bu)得(de)由(you)他(ta)人(ren)代(dai)替(ti)。雖(sui)然(ran)工(gong)作(zuo)中(zhong)難(nan)免(mian)出(chu)錯(cuo)
，但(dan)不(bu)出(chu)和(he)少(shao)出(chu)差(cha)錯(cuo)
，是(shi)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)的(de)當(dang)然(ran)責(ze)任(ren)，也(ye)是(shi)檢(jian)驗(yan)工(gong)作(zuo)質(zhi)量(liang)控(kong)製(zhi)的(de)原(yuan)則(ze)要(yao)求(qiu)。