認證證書是一份證明組織在特定範圍內其管理體係通過認證的法律文件。它的使用相對嚴格
，主要用於證明資質。

 

一、允許的使用場景：

 

　　組織內部展示：可將證書原件或清晰的複印件/掃描件懸掛在公司的前台、會議室、榮譽牆等場所
，向來訪者展示公司的管理水平。

 

　　企業宣傳材料：可以在公司官網的“關於我們”
、“資質榮譽”等板塊
，完整、清晰地展示證書的掃描件。在公司的宣傳冊
、年度報告等印刷品中，也可以同樣方式使用。

 

　　招投標及商務活動：在參與政府招標
、大型企業采購或國際貿易時

，按要求提供證書的複印件或掃描件作為資質證明文件。

 

二、使用的核心要求與限製：

 

　　完整性：必須展示證書的全部內容，包括：獲證組織名稱和地址
、認證覆蓋的範圍（這是關鍵！）、所依據的標準（如GB/T 19001-2016 / ISO 9001:2015）、認證機構信息、證書編號、有效期等。嚴禁對證書進行任何形式的塗改
、裁剪或部分展示，特別是不能隻截取認證機構的LOGO部分單獨使用
，或者隱藏認證範圍。

 

　　有效性：隻能在證書的有效期內使用。一旦證書過期
、被暫停或撤銷，必須立即停止使用。

 

　　範圍一致性：宣傳時不得暗示認證範圍超出了證書上載明的範圍。例如
，某公司證書上載明的範圍是“A產品的生產”，則其不能在宣傳中聲稱“本公司在A產品的設計、生產和銷售方麵通過了ISO 9001認證”。

 

　　認證標誌是認證機構擁有的注冊商標
，其使用更為靈活，但也伴隨著更嚴格的規定。它主要用於對外宣傳，表明獲證組織的“身份”。

 

三、允許的使用場景（非產品相關）：

 

　　公司信箋、名片、信封等辦公用品。

 

　　公司網站首頁、頁腳等位置。

 

　　公司宣傳冊、廣告
、海報、演示文稿等市場營銷材料。

 

　　公司的運輸車輛、辦公樓宇外牆
、旗幟等。

 

　　招聘廣告、展會展台背景板等。

 

四、使用的核心要求與限製：

 

　　1、【絕對禁區】不得用於產品或暗示產品符合性：

 

　　嚴禁將認證標誌直接施加在產品上。

 

　　嚴禁將認證標誌印在產品的包裝上（包括內包裝和外包裝）。

 

　　嚴禁將認證標誌出現在產品的銘牌、標簽或說明書中，或以任何其他可被解釋為表示產品符合性的方式使用。例如

，在產品說明書的封麵上印上QMS認證標誌，會讓用戶誤以為該說明書內容或產品本身得到了認證。

 

　　嚴禁將認證標誌用於實驗室的檢測、校準或檢驗報告上
，因為這些報告是針對特定樣品的測試結果，使用QMS標誌會暗示該測試結果或實驗室能力獲得了認證機構的背書。

 

　　2
、【格式規範】必須正確、清晰地使用：

 

　　組合使用：認證標誌通常不能單獨使用
，必須與認證機構的名稱或標識一起出現，以明確標誌的所有者。很多認證機構還會要求同時附上認可機構（如中國的CNAS）的標誌。

 

　　標準明示：標誌下方或旁邊應清晰注明所認證的管理體係標準

，如“ISO 9001”或“質量管理體係認證”。

 

　　尺寸與比例：必須按照認證機構規定的尺寸、顏色和比例進行使用
，不得變形、變色或添加其他元素。

 

　　清晰可辨：標誌的展示必須清晰，不能模糊不清。

 

　　3、【範圍清晰】不得誤導認證範圍：

 

　　標biao誌zhi的de使shi用yong必bi須xu與yu其qi獲huo得de認ren證zheng的de範fan圍wei相xiang關guan聯lian。如ru果guo一yi個ge集ji團tuan公gong司si隻zhi有you其qi下xia的de某mou個ge子zi公gong司si或huo某mou個ge生sheng產chan基ji地di通tong過guo了le認ren證zheng，那na麼me認ren證zheng標biao誌zhi隻zhi能neng用yong於yu該gai子zi公gong司si或huo基ji地di的de宣xuan傳chuan材cai料liao中zhong


，不bu得de在zai集ji團tuan層ceng麵mian的de宣xuan傳chuan中zhong籠long統tong地di使shi用yong，讓rang外wai界jie誤wu以yi為wei整zheng個ge集ji團tuan都dou通tong過guo了le認ren證zheng。

 

　　除了圖形化的證書和標誌，如何用語言描述認證狀態同樣重要。錯誤的措辭是另一種形式的誤用。

 

五

、正確的表述方式（強調體係）：

 

　　“本公司已通過ISO 9001:2015質量管理體係認證。”

 

　　“我們的質量管理體係符合GB/T 19001-2016標準要求。”

 

　　在宣傳材料中，可以在公司介紹旁標注：“ISO 9001認證企業”。

 

六、錯誤的、具有誤導性的表述方式（暗示產品）：

 

　　“本公司產品為ISO 9001認證產品。”（極端錯誤）

 

　　“購買我們通過ISO 9001認證的XX產品。”（極端錯誤）

 

　　“我們的產品質量符合ISO 9001標準。”（錯誤，ISO 9001是管理體係標準，不是產品質量標準）

 

　　“本產品由通過ISO 9001認證的工廠生產。”――這zhe種zhong表biao述shu雖sui然ran在zai事shi實shi上shang可ke能neng正zheng確que，但dan在zai產chan品pin廣guang告gao中zhong與yu產chan品pin緊jin密mi並bing列lie出chu現xian時shi，仍reng有you很hen強qiang的de暗an示shi產chan品pin質zhi量liang的de傾qing向xiang，屬shu於yu灰hui色se地di帶dai，應ying謹jin慎shen使shi用yong或huo避bi免mian使shi用yong。更geng好hao的de方fang式shi是shi在zai公gong司si層ceng麵mian的de介jie紹shao中zhong提ti及ji此ci事shi
，而er不bu是shi在zai具ju體ti的de產chan品pin推tui介jie中zhong。