對於工廠企業來說,通過建立質量管理體係既能證實公司有穩定地提供滿足顧客、shiyongfalvfaguihezishenyaoqiudechanpindenengli。younengtongguozhiliangguanlitixidejianlishizhiliangguanlitixibiaozhunzhuanhuaweizhidaogongsigeguochengdekecaozuodeguanliwenjian,bingtongguowenjiandeshishi,guifangongsidegexianggongzuo,tigaogongsizhengtipinzhiguanlishuiping。
要建立質量管理係統,首先我們來了解一下ISO9000的內容。ISO9000有幾個主要的特性,概括起來就是“1個精髓和1個中心、2個基本點;3種特性、4個凡事和4大產品、5大模塊、6個文件、8項原則”,可簡化為“112 344 568”。
1、一個精髓:說、寫、做一致;
2、一個中心:以顧客為中心
3、兩個基本點:顧客滿意和持續改進;
4、三個特性:適宜性、充分性、有效性。
5、四個凡事:凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督。
6、四大產品:服務、軟件、硬件、流程性材料。
7、五大模塊:(1個總過程,4個大過程):質量管理體係;管理職責;資源管理;產品實現;測量、分析和改進。
8、六個文件:ISO9000:2015版標準明確提出的6個程序文件必須製訂:文件控製程序、質量記錄管理程序、內部審核程序、不合格品控製程序、糾正措施控製程序、預防措施控製程序。
9、八項原則:以顧客為中心、領導的作用、全員參與、過程方法、係統管理、持續改進、以事實為依據、與供方互利的關係。
我們在建立質量管理體係時,可以分為五個時期:導入階段、體係建立、實施階段、質量體係認證、體係維護。
01 導入階段
首先我們要進行質量體係策劃,應成立由公司高層領導參與的質量體係推進小組,小組的主要職責是:編製體係建設計劃、製訂質量方針和目標、體係文件的編製和評審、確定體係的範圍以及是否需請谘詢公司等。
其(qi)次(ci)是(shi)開(kai)展(zhan)培(pei)訓(xun),在(zai)計(ji)劃(hua)建(jian)立(li)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)時(shi),需(xu)同(tong)步(bu)對(dui)公(gong)司(si)中(zhong)高(gao)層(ceng)領(ling)導(dao)及(ji)各(ge)部(bu)門(men)重(zhong)點(dian)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)的(de)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)標(biao)準(zhun)及(ji)內(nei)審(shen)員(yuan)進(jin)行(xing)的(de)培(pei)訓(xun)計(ji)劃(hua),確(que)保(bao)各(ge)部(bu)門(men)在(zai)編(bian)製(zhi)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)時(shi)不(bu)與(yu)標(biao)準(zhun)條(tiao)款(kuan)相(xiang)違(wei)背(bei)。必(bi)要(yao)時(shi)可(ke)在(zai)全(quan)公(gong)司(si)範(fan)圍(wei)內(nei)進(jin)行(xing)全(quan)麵(mian)質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)知(zhi)識(shi)及(ji)質(zhi)量(liang)意(yi)識(shi)普(pu)及(ji)。為(wei)避(bi)免(mian)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)的(de)係(xi)統(tong)性(xing)、整體性不強,以及脫離實際等,標準條款的培訓需在體係文件編製前進行。
02 體係建立
質量體係推進小組根據公司發展規劃、組織架構、各部門職責等以過程的方法識別質量管理體係,過程分為COP顧客導向過程、MOP管理過程、SOP支持過程,各過程之間的關係可用矩陣圖形式表述。
chuzhiliangshouceshitongyibianzhiwai,qitawenjianjunyouguochengguizhiliangzhizebumenfenbiebianzhi,xianbianzhichuchugao,zaiyouyewuxiangguanbumengongtongpingshen,youliyuwenjiandehouqizhixing。weiquebaozhiliangtixiwenjiandexietiaohetongyi,yingxingcheng“質量體係文件目錄”,避免文件的重複和缺失。
質量體係文件編製的關鍵是既要滿足質量管理體係標準,也要結合公司實際情況。文件編製順序為:質量手冊、程序文件、操作文件,四階表單則隨二、三階文件一並生效。
03 實施階段
初版體係文件生效後先試運行,試運行時間一般2~3geyue。tixiwenjianshiyunxingqijianzhiliangbufuzejinxingyiciquanmianjianzha,duifaxiandewentijishiyuzerenbumengoutongzhenggai。wenjianshiyunxingjieshuhouyouzhiliangbuhuizonggebumenyunxingzhongdewenti,tongyiguihuazhenggai。
ranhouyaojinxingzhiliangtixineibushenhe,shenheguochengfaxiandewentiyoushenheyuanfachubufuhexiangbaogao,zerenbumenxianqizhenggai。duishenhezhongfaxianwenjianyubiaozhuntiaokuanbuyizhihuowenjianbukecaozuodengwentizeyuwenjianshiyunxingdewentiyibingzhenggai。
zaidiyijieduanzhiliangguanlitixicehuashiyingbaokuoguanlipingshendecehua,guanlipingshendeshijikegenjugongsishijiqingkuangerding。danzaidisanfangrenzhengqianxujinxingyici,lingzaiqiyezuzhijiagou、資源有重大變化時可適當增加管理評審次數。
管理評審策劃內容包括:管理評審的目的、依據、內容、評審方法、時間安排、yuhuirenyuanjizhunbeigongzuoyaoqiudeng。cehuajieguoyingxingchengshumianwenjian,yiguanlipingshenniandujihuaheguanlipingshenshishijihuadexingshifazhicanjiapingshenrenyuanjixiangguanbumen。guanlipingshenhuiyiyouzuigaoguanlizhezhuchi。
04 質量體係認證
確定認證公司後,向認證公司提交認證申請書,雙方簽訂認證合同。
認證公司初審,審核的糾正措施跟蹤。
確定正式審核時間,審核人員等。
實施正式審核。
審核問題整改。
獲得證書。
05 體係維護
好多企業在獲得證書後出現鬆散現象,導致體係文件與實際執行出現脫節。個人認為獲證後的維護更為重要。
體係日常維護方法如下:
定期核查:由(you)質(zhi)量(liang)部(bu)每(mei)季(ji)度(du)或(huo)規(gui)定(ding)間(jian)隔(ge)時(shi)間(jian)對(dui)各(ge)部(bu)門(men)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)運(yun)行(xing)情(qing)況(kuang)稽(ji)查(zha),通(tong)過(guo)反(fan)複(fu)檢(jian)查(zha),督(du)促(cu)各(ge)部(bu)門(men)按(an)文(wen)件(jian)執(zhi)行(xing)。通(tong)過(guo)檢(jian)查(zha)也(ye)可(ke)優(you)化(hua)文(wen)件(jian),更(geng)加(jia)有(you)利(li)於(yu)操(cao)作(zuo);
營造全員參與的氛圍:通知各類質量活動(如質量月活動、QC小組、提案改善等)、質量宣傳看板等積集調動全員參與了解質量的重要性;
體係內審、過程審核、管理評審、日常工藝紀律檢查等。
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