作為內部審核其目的往往都是為了判斷本組織管理體係運行的有效性、充分性,文件的適宜性、符合性及法律法規的遵循情況。
可以引用審核計劃中的相應內容。
審核的範圍要描述此次審核活動的內容和界限。如果是一次集中的內審,審核的範圍要覆蓋到質量手冊中描述的要素和部門。
2、審核準則
是審核依據的標準和文件,可以包括所適用的方針、程序、標準、法律法規、管理體係要求,合同要求或行業規範。
可以引用審核計劃中的相應內容。
3、審核實施概況
包括審核的日期、審核組、審核過程概況簡述等。
4、審核的發現
不符合項的描述:首先要描述這次內審中查出的所有不符合項總數和不符合項性質的分類。
不符合項按其原因來分,可以分為三類
(1)體係性不符合:建立的文件化管理體係不符合《評審準則》或與實際不相適應;
(2)實施性不符合:建立的文件化管理體係實際上沒有執行或執行得不徹底;
(3)效果性不符合:建立的管理體係雖然執行了,但未實現目標。
按不符合的嚴重程度來分,則可分嚴重不符合和一般不符合。
通常把體係運行出現係統性失靈或區域失效,影響產品質量及產生嚴重後果的不符和現象確定為“嚴重不符合”。
對滿足管理體係標準或體係文件的要求,屬於個別的、偶然的、孤立的失效現象,影響的範圍較小,可確定為一般不符合。
5、審核的結論
是審核組考慮了審核目標和所有審核發現後得出的最終審核結果,應包括以下方麵的結論:
管理體係在審核範圍內是否符合審核準則;
管理體係在審核範圍內是否得到了有效效實施;
管理評審過程對確保管理體係的持續適宜性有效性的能力。
內(nei)審(shen)報(bao)告(gao)不(bu)隻(zhi)是(shi)對(dui)不(bu)合(he)格(ge)項(xiang)的(de)陳(chen)述(shu),應(ying)該(gai)還(hai)有(you)對(dui)符(fu)合(he)性(xing)的(de)陳(chen)述(shu),內(nei)審(shen)不(bu)是(shi)去(qu)搜(sou)錄(lu)不(bu)合(he)格(ge),而(er)是(shi)對(dui)整(zheng)個(ge)體(ti)係(xi)的(de)運(yun)作(zuo)狀(zhuang)況(kuang)根(gen)據(ju)審(shen)核(he)的(de)發(fa)現(xian)進(jin)行(xing)判(pan)斷(duan)。
總體的符合性如何,是否能保證產品的質量(即有效性),哪些過程是完全受控甚至是做得出色的等等,這應該是內審報告中非常重要的內容。
6、審核中發現的主要問題分析
作zuo為wei內nei部bu審shen核he員yuan可ke以yi根gen據ju審shen核he發fa現xian以yi及ji自zi身shen的de認ren識shi及ji知zhi會hui,提ti出chu審shen核he發fa現xian不bu合he格ge的de原yuan因yin,及ji需xu改gai進jin的de方fang麵mian,這zhe是shi內nei審shen報bao告gao中zhong非fei常chang有you價jia值zhi的de內nei容rong。
7、前次審核後的糾正措施的執行情況及效果
審核時還要檢查上一次審核中的不符合項糾正措施的實施及驗證情況的記錄,將檢查結果在內審報告中作上記錄。
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