首先,你得選擇一家機構,並提交申請。
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、xinyuhefeiyongdengfangmiandeyinsu,youqiyaoheshijigouderenzhengzizhijifanwei,ranhouxuanzeheshiderenzhengjigou,yuqiqudelianxi,tichuhuanjingguanlitixirenzhengshenqing。
認證機構在接到申請方的正式申請書之後,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體係審核/注冊合同,確定受理其申請。
其次,對申請組織進行環境管理體係審核。
在zai整zheng個ge認ren證zheng過guo程cheng中zhong,這zhe是shi非fei常chang關guan鍵jian的de環huan節jie。認ren證zheng機ji構gou正zheng式shi受shou理li申shen請qing方fang的de申shen請qing之zhi後hou,迅xun速su組zu成cheng一yi個ge審shen核he小xiao組zu,並bing任ren命ming一yi個ge審shen核he組zu長chang,審shen核he組zu中zhong至zhi少shao有you一yi名ming具ju有you該gai審shen核he範fan圍wei專zhuan業ye項xiang目mu種zhong類lei的de專zhuan業ye審shen核he人ren員yuan或huo技ji術shu專zhuan家jia,協xie助zhu審shen核he組zu進jin行xing審shen核he工gong作zuo。
審核工作大致分為3步:
1、文件審核對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,通常說的文審,也是實施現場審核基礎工作。
申請方需要編寫好其環境管理體係文件,在審核過程中,若發現申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。
認證機構對這些文件進行認真審核之後,如果認為合格,就準備進入現場審核階段。
2、現(xian)場(chang)審(shen)核(he)在(zai)完(wan)成(cheng)對(dui)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)文(wen)件(jian)審(shen)查(zha)和(he)預(yu)審(shen)基(ji)礎(chu)上(shang),審(shen)核(he)組(zu)長(chang)要(yao)製(zhi)定(ding)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)計(ji)劃(hua),告(gao)知(zhi)申(shen)請(qing)方(fang)並(bing)征(zheng)求(qiu)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)意(yi)見(jian),申(shen)請(qing)方(fang)接(jie)到(dao)審(shen)核(he)計(ji)劃(hua)之(zhi)後(hou),如(ru)果(guo)對(dui)審(shen)核(he)計(ji)劃(hua)的(de)某(mou)些(xie)條(tiao)款(kuan)或(huo)安(an)排(pai)有(you)不(bu)同(tong)意(yi)見(jian),立(li)即(ji)通(tong)知(zhi)審(shen)核(he)組(zu)長(chang)或(huo)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou),並(bing)在(zai)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)前(qian)解(jie)決(jue)好(hao)這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)。
解決好這些問題之後,審核組正式實施現場審核,主要目的就是通過對申請方進行現場實地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業指導書等一係列文件的實際執行情況,從而來評價該環境管理體係運行的有效性,判別申請方建立的環境管理體係和ISO14001標準是否相符合。
zaishishixianchangshenheguochengzhong,shenhexiaozumeitiandouyaojinxingneibutaolun,youshenhezuchangzhuchi,quantishenheyuancanjia,duibencishenhedejiegoujinxingquanmiandepingding,quedingxianchangshenhezhongfaxiandenaxiebufuheqingkuangxuxiechengbufuhexiangbaogaojiqiyanzhongchengdu。
3、跟蹤審核申請方。
按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發現的不符合項,糾正措施完成之後遞交認證機構。
認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)收(shou)到(dao)材(cai)料(liao)後(hou),組(zu)織(zhi)原(yuan)來(lai)的(de)審(shen)核(he)小(xiao)組(zu)的(de)成(cheng)員(yuan)對(dui)糾(jiu)正(zheng)措(cuo)施(shi)的(de)效(xiao)果(guo)進(jin)行(xing)跟(gen)蹤(zong)審(shen)核(he)。如(ru)果(guo)審(shen)核(he)結(jie)果(guo)表(biao)明(ming)被(bei)審(shen)核(he)方(fang)報(bao)來(lai)的(de)材(cai)料(liao)詳(xiang)細(xi)確(que)實(shi),則(ze)可(ke)以(yi)進(jin)入(ru)注(zhu)冊(ce)階(jie)段(duan)的(de)工(gong)作(zuo)。
第三,報批並頒發證書。
根gen據ju注zhu冊ce材cai料liao上shang報bao清qing單dan的de要yao求qiu,審shen核he組zu長chang對dui上shang報bao材cai料liao進jin行xing整zheng理li並bing填tian寫xie注zhu冊ce推tui薦jian表biao,該gai表biao上shang交jiao認ren證zheng機ji構gou進jin行xing複fu審shen,如ru果guo合he格ge,認ren證zheng機ji構gou將jiang編bian製zhi並bing發fa放fang證zheng書shu,將jiang該gai申shen請qing方fang列lie入ru獲huo證zheng目mu錄lu,申shen請qing方fang可ke以yi通tong過guo各ge種zhong媒mei介jie來lai宣xuan傳chuan,並bing可ke以yi在zai產chan品pin上shang加jia貼tie注zhu冊ce標biao識shi。
最後,監督檢查及複審。
換證在證書有效期限內,認證機構對獲證企業進行監督檢查,以保證該環境管理體係符合ISO14001標準要求,並能夠切實、有效地運行。
證書有效期滿後,或者企業的認證範圍、模式、機構名稱等發生重大變化後,該認證機構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其環境管理體係。
了解完審核的基本步驟,再來看看所需要準備的材料。
一是證明強製性法律法規要求符合性的文件
1、 環評及批複
2、 排汙監測報告(要有資質的)
3、 “三同時”驗收報告(必要時)
4、 排汙許可證
5、 消防驗收報告
6、 危險廢棄物處理合同及轉移聯單(切不可省,主要是5聯單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)
二是證明體係符合性的文件
7、 環境因素清單、重大環境因素清單
8、 目標指標管理方案
9、 目標指標管理方案監控記錄
10、 適用環境法律法規及其他要求清單(法律法規清單要包含企業所有產品相關的法律法規,如果是電子企業注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規更新到最新版本,如果當地有相關規定,請收集。)
11、 體係監控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄)
12、 法律法規/其他要求符合性評估
13、 環境培訓計劃(包括關鍵崗位的培訓計劃)
14、 應急設施檔案/清單
15、 應急設施檢查記錄
16、 應急演習計劃/報告
17、 特種設備及其安全附件強製性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)
18、 特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等)
19、 特種作業人員資格證書或其複印件
20、 內審、管理評審相關記錄。
21、 測量設備的校驗
22、消防、安全生產、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。
以上信息僅供參考。
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