體係審核中經常會遇到以下幾類問題：

 

一是比葫蘆畫瓢從其他企業照搬照抄造成文件不接地氣的問題
；

 

二是廠房或車間硬件設施先天不足從根本上不符合標準要求的問題；

 

三是審核中對方為應付文審和現場審核所進行的書麵造假；

 

四是最高管理者對質量體係不重視、對體係要求、具體內容不了解的問題等等。

 

每(mei)每(mei)遇(yu)到(dao)這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)
，麵(mian)對(dui)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)的(de)種(zhong)種(zhong)理(li)由(you)，外(wai)部(bu)審(shen)核(he)員(yuan)往(wang)往(wang)心(xin)知(zhi)肚(du)明(ming)但(dan)又(you)不(bu)便(bian)一(yi)語(yu)道(dao)破(po)，企(qi)業(ye)內(nei)審(shen)員(yuan)卻(que)因(yin)公(gong)司(si)的(de)種(zhong)種(zhong)客(ke)觀(guan)原(yuan)因(yin)又(you)無(wu)可(ke)奈(nai)何(he)，被(bei)審(shen)核(he)方(fang)各(ge)級(ji)人(ren)員(yuan)又(you)為(wei)能(neng)通(tong)過(guo)審(shen)核(he)而(er)費(fei)盡(jin)心(xin)機(ji)。

 

如何麵對審核中遇到的這幾類問題，下麵來談一些看法。

 

1
、葫蘆畫瓢
、克隆文件

 

yixieqiyezaichujiantixishi，changchangjiezhuzixunjigoutuijiandewenjianyangben，huozhecongqitagongsijieyuedemoben
，nidingzijidezhiliangwenjian
，zhexieqiyeyoudenengjiehezishenshiji，canzhaobierendewenjianzhidingshuyubengongsidewenjian，jingfanfuxiugai
、試行、驗證後執行，這種模式當然無可厚非；

 

但個別企業卻是在有了這些方便條件下，照搬照抄、簡單克隆
，甚至將別人的電子文本簡單進行名稱、崗位的“替換”就成了自己的文件
，以至於在其後的培訓貫標時，文件編製者根本就不明白一些段落的真正含義。

 

這類文件
，往往脫離企業實際，文件不具操作性、適應性，這樣的體係即便最終通過了所謂認證審核，對公司的質量管理也起不了多大促進作用。

 

【應對策略】

 

作zuo為wei審shen核he員yuan，一yi旦dan發fa現xian這zhe類lei問wen題ti應ying中zhong止zhi審shen核he
，並bing引yin導dao企qi業ye端duan正zheng認ren識shi，認ren識shi到dao體ti係xi標biao準zhun對dui企qi業ye管guan理li的de建jian設she性xing和he突tu破po性xing
，體ti係xi文wen件jian要yao全quan麵mian返fan工gong。

 

審核員在此後審核中

，要將文件與標準的符合性、貫標培訓過程材料及培訓效果驗證、文件的實用性
、有效性作為審核重點。

 

要將這些問題作為內審、管理評審輸出的重點向最高管理者進行反映，讓領導意識到公司體係的建立從認識上、方法上、方向上存在偏差，上層領導需予以關注。

 

作為公司體係主管部門
，這類問題是大多數公司建立體係之初最容易出現的問題，必須從方法上對各部門、流程各環節進行引導，確保文件能夠充分體現標準要求、體現管理者訴求、tixianzhiliangguanlidekeguanyaoqiu，duizuoyezhidaoshubixutixiancaozuoxing，biyaoshiwenjianbianzhirenyuanyaoqinzidaozuoyexianchanganshijicaozuojinxingtongbumiaoshu
，quebaowenjiandekecaozuoxing、實用有效性。

 

2、硬件不足、得過且過

 

認證標準是對企業通過認證的基本要求。

 

企業認證時，大型企業、新型企業硬件方麵的問題一般較少，但一些小個體企業
、原國有改製企業或者從個人小作坊轉化而來的民營小企業
，公司因取證、換證或強製性標識資質審查時要符合相關法規標準要求，而由於從前期規模小、不規範背景下發展過來存在認識上的盲點，因此企業在發展中對硬件沒有做到同步投入，廠房簡陋。

 

作為認證機構
，必須有企業可通行認證的底線
，有些典型企業是不能進行認證和通過審核的。

 

【應對策略】

 

對於審核員來說
，當企業不具備硬件條件時
，要分清這類企業是否具備改造的條件，有些工廠在硬件上先天缺陷，比如廠區靠近汙染源、廠房格局或建築材料不具備改造條件
，可能這些企業即便改造從根本上仍達不到認證要求。

 

這種條件下，作為審核員要在第一時間告知企業其存在局限性，要及時做出不宜認證的告知工作。

 

但(dan)如(ru)果(guo)企(qi)業(ye)經(jing)過(guo)一(yi)定(ding)投(tou)入(ru)可(ke)以(yi)進(jin)行(xing)符(fu)合(he)性(xing)改(gai)造(zao)，那(na)麼(me)作(zuo)為(wei)認(ren)證(zheng)人(ren)員(yuan)可(ke)以(yi)從(cong)技(ji)術(shu)上(shang)提(ti)供(gong)某(mou)些(xie)指(zhi)導(dao)
，建(jian)議(yi)其(qi)在(zai)谘(zi)詢(xun)公(gong)司(si)的(de)具(ju)體(ti)指(zhi)導(dao)下(xia)，本(ben)著(zhe)投(tou)資(zi)小(xiao)
、但改造後須滿足質量要求的雙重原則，由企業在有限的時間內進行改造投入。

 

danggongsiyingjianbufuherenzhengyaoqiushi，zuoweigongsirenyuan
，yaorenshidaorenzhengbushimude，zuoweiyigeqiye，shengchanfuhezhiliangbiaozhundechanpinshishichangjingzhengdejibenfaze、是企業生存的道德準則、是履行社會責任，企業要做的
，就是必須在符合質量認證標準前提下
，如何最節約、最高效地實施改造，以滿足認證所要求的所有標準條件。

 

3、勞民傷財、文件造假

 

文件造假一般發生在體係運行階段，這些造假：

 

一是按標準要求必須製訂程序但實際沒有製訂文件
，審核要求提供時，臨時抱佛腳炮製出的文件
；

 

二是運行中為避免外部審核時發現係統問題
，單獨做一套假記錄應付審核
，整套記錄與實際生產根本不關聯，全是體係員、車間統計或兼職人員臨時加班補做的記錄；

 

三(san)是(shi)購(gou)進(jin)商(shang)品(pin)時(shi)進(jin)貨(huo)資(zi)質(zhi)把(ba)關(guan)不(bu)嚴(yan)，因(yin)圖(tu)價(jia)格(ge)便(bian)宜(yi)或(huo)因(yin)生(sheng)產(chan)急(ji)用(yong)或(huo)因(yin)監(jian)督(du)把(ba)關(guan)不(bu)到(dao)位(wei)，存(cun)在(zai)資(zi)質(zhi)材(cai)料(liao)不(bu)全(quan)甚(shen)至(zhi)缺(que)失(shi)，為(wei)滿(man)足(zu)審(shen)核(he)臨(lin)時(shi)造(zao)假(jia)複(fu)製(zhi)；

 

四是個別環節存在項目缺失
，如水質檢驗、環境監測、產品化驗等，平時硬件不具備或檢驗崗位人員空缺，因審核需要而臨時造假；

 

五是按體係文件
、公司管理應該保持但在實際工作中盡職不到位，造成文件更新不及時、記錄不及時或記錄缺失等違規現象。

 

【應對策略】

 

作為審核員，審核一個公司的記錄是否全方位做假，一個最有效的辦法就是通過先了解公司基本情況、產銷

、盈利情況
；

 

從財務報表通過逆向模式，了解其真實的原料投入
、半成品、成品等業務流量；

 

審核索證記錄是通過與供方直接電話溝通了解操作模式；

 

審核其三級文件真實性時可以通過查驗其發放範圍，從操作者對該文件的是否了解取得可靠信息
；

 

查驗其化驗方麵的工作是否運行，可以通過其審核期化驗藥品的消耗記錄
、當事人詢問記錄與現場抽檢結果的對比等措施進行有效驗證。

 

對內審員來說，要想避免文件、記錄造假問題，首先要讓公司高管對質量體係的作用有一個正確的認識，在ISO9001:2015體係七項管理原則中，除“以顧客為在關注焦點”作為質量管理的首項原則以引導企業對消費者的關注；緊接著就是“領導作用”
，說明領導在企業質量管理中的決定性作用，也說明領導端正對體係作用的認識對於體係能否有效運行的關鍵所在
；

 

其qi次ci作zuo為wei企qi業ye內nei部bu
，應ying該gai堅jian持chi體ti係xi做zuo實shi原yuan則ze。有you些xie企qi業ye對dui是shi否fou要yao把ba真zhen實shi的de記ji錄lu拿na來lai作zuo為wei審shen核he對dui象xiang存cun在zai錯cuo誤wu認ren識shi，認ren為wei一yi旦dan發fa現xian記ji錄lu的de真zhen實shi問wen題ti，會hui因yin對dui問wen題ti是shi否fou進jin行xing了le糾jiu正zheng、是否有糾正措施和糾正結果驗證而進一步暴露出管理深層次的問題
，其實這才是企業為什麼沒有做好產品質量的深層原因。

 

因此質量體係一旦建立

，必須運行，這體現公司最高管理者對質量工作是否真重視，更是公司各級人員執行力的體現。

 

4、外行決策
、資源不足

 

近年來，質量管理（QMS）
、環境管理（EMS）、職業健康安全（OHSAS）
、食品安全管理（FSMS）等體係標準作為係統的
、專業的管理工具

，正為越來越多的企業所應用與認可。

 

目前企業的許多係統管理思想
、管理工具
，都是借由認證這一途徑進入企業

，為很多企業建立現代管理製度
、更好參與競爭、行業申報發揮積極作用。

 

但目前質量體係在一些企業不能實現功能最大化的主要原因就是公司高層領導對體係的認識和態度問題。

 

【應對策略】

 

對dui非fei這zhe方fang麵mian專zhuan業ye人ren士shi的de企qi業ye決jue策ce者zhe來lai說shuo
，接jie觸chu體ti係xi標biao準zhun時shi感gan覺jiao其qi抽chou象xiang繁fan瑣suo
，因yin此ci對dui一yi些xie方fang法fa的de引yin入ru心xin有you芥jie蒂di。要yao想xiang得de到dao決jue策ce層ceng的de認ren可ke和he支zhi持chi
，一yi個ge最zui有you效xiao的de途tu徑jing就jiu是shi開kai始shi試shi行xing時shi要yao發fa揮hui出chu這zhe些xie工gong具ju的de實shi用yong功gong能neng。

 

首先我們自己要克服形式主義、為(wei)使(shi)用(yong)而(er)使(shi)用(yong)
，要(yao)通(tong)過(guo)這(zhe)些(xie)科(ke)學(xue)方(fang)法(fa)的(de)應(ying)用(yong)

，使(shi)工(gong)作(zuo)實(shi)現(xian)一(yi)個(ge)突(tu)進(jin)
，使(shi)管(guan)理(li)有(you)一(yi)個(ge)大(da)的(de)提(ti)升(sheng)，使(shi)上(shang)層(ceng)管(guan)理(li)者(zhe)意(yi)識(shi)到(dao)
，企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)管(guan)理(li)的(de)提(ti)升(sheng)
，必(bi)須(xu)靠(kao)創(chuang)新(xin)
、靠先進方法的引入，“方法大於努力”，隻有用最先進的方法去解決問題，才能事半功倍。任何一個公司的體係要想實現良好運行，最高管理者必須意識到：

 

一要針對體係建設與運行必須投入必要的資源，包括人力、物力
、財力；

 

二是做內行管理，關注體係標準，真正認識體係的有效功能
，支持、配合相關人員推進工作；

 

三是對體係主管部門
、體係管理員進行充分授權，要求各級人員支持配合；

 

四是要把體係文件作為公司唯一的有效文件，避免另行執行文件，出現“兩張皮”，作為公司層麵，要認真安排內審、管理評審，使各項工作貫穿於體係中，通過體係的係統思想
，舉一反三，將最有效的管理體現在公司的各個層麵。

 

二、管理評審中存在的問題與對策

 

按照ISO9001標biao準zhun的de要yao求qiu，組zu織zhi必bi須xu進jin行xing管guan理li評ping審shen
，它ta既ji是shi最zui高gao管guan理li者zhe應ying履lv行xing的de重zhong要yao職zhi責ze

，又you是shi不bu可ke缺que少shao的de重zhong要yao質zhi量liang活huo動dong，更geng是shi一yi種zhong高gao層ceng次ci的de對dui管guan理li體ti係xi全quan麵mian而er係xi統tong的de評ping價jia。但dan是shi，某mou些xie組zu織zhi在zai進jin行xing管guan理li評ping審shen時shi，存cun在zai著zhe不bu同tong程cheng度du的de問wen題ti，直zhi接jie影ying響xiang到dao質zhi量liang管guan理li體ti係xi的de持chi續xu有you效xiao地di運yun行xing和he組zu織zhi的de發fa展zhan。

 

本文將對管理評審中存在的問題及其對策作粗淺的探討，供組織參考。

 

1、管理評審存在的主要問題

具體表現為：

 

評審的目的不明確
、評審的依據不足、評審的對象不清楚；

 

評審的內容匱乏、評審時間間隔不合理
、評審的信息泛泛而談
，涉及不到深層次的問題
，甚至與內容雷同；

 

評審記錄不真實或無針對性
、有的報告不規範，層次不清，缺乏全麵性、針對性；

 

評審由管理者代表組織一次會議走走過場
，最高管理者隻在管理評審報告上簽字
；

 

評審時避重就輕或避實就虛，或評審結論“兩本賬”內外有別，評審報告是專給公司看的；有的評審會議議而不決，沒有形成報告；

 

評審後雖有改進需求，卻沒有落實到責任部門，最後不了了之；

 

有的改進了卻提供不出已采取糾正或預防措施的證據等等。

 

2、深刻理解標準內涵梳理現代質量管理理念
 

 

思想觀念是行為的先導，如果組織的最高管理者沒有樹立現代質量管理觀念就不能自覺地推進質量管理體係持續改進。

 

ISO 9001標準9.3要求：“最高管理者應按策劃的時間間隔評審質量管理體係，以確保其持續的適宜性、充分性和有效性。評審應包括評價質量管理體係改進的機會和變更的需要，包括質量方針和質量目標。”

 

另外，ISO 9001標準對“評審”的定義是：為確定主題事項達到規定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動（注：評審也可以包括確定效率）。

 

根據上述ISO 9001標準要求和定義，從下麵幾個方麵加以解釋：

 

2.1 評審的目的

 

通過評審確保質量管理體係持續的適宜性、充分性和有效性及效率
，以符合ISO 9001標準的要求和滿足相關方的期望，提高組織的適應能力、生存能力
、競爭能力和發展能力。

 

2.2 評審的對象

 

組織的質量管理體係、質量方針、質量目標。

 

2.3 評審的時機

 

ISO 9001標準沒有規定評審時間間隔是多少
，而由組織自己決定，但每年至少一次，下列情況之一時應進行：

 

a）新建立管理體係運行一定時間（一般行業至少三個月，建築施工行業至少六個月），內審結束後；

 

b）在第三方審核前：

 

c）組織的經營內外部環境發生較大，如：ISO 9001族標準改版
，顧客要求和期望的變化

，先進技術的出現
，產品標準變化，組織機構及職責變化，組織運行機製變化，新技術、新工藝
、新設備
、新生產線采用引起資源的變化；

 

d）最高管理者認為必要時。

 

2.4 評審的特點

 

它具有“七性”

 

a) 高層次性 

 

即由最高管理者主持，管理者代表協助，質量管理負責人員參加的相對高層次的正式評價活動；

 

b) 全局性 

 

即對質量管理體係
，質量方針、質量目標的評審
，帶有整體性
、全局性的重大問題
，對組織發展具有重大影響；

 

c) 長遠性 

 

即謀求質量方針、質量目標和質量管理體係對組織發展在較長時間內的適應性，不是為了取得短期滿足（如單純通過體係認證），而是為組織較長遠利益的謀略；

 

d) 戰略性 

 

即從戰略的眼光來審視包括目標在內的整個經營活動是否適宜，又從戰略的高度來審時度勢
，隨機應變
，科學決策發展方向
；

 

e) 風險性 

 

即評審的結果可能引起組織對質量方針、質量目標、質(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)重(zhong)大(da)改(gai)進(jin)，而(er)組(zu)織(zhi)的(de)外(wai)部(bu)環(huan)境(jing)具(ju)有(you)多(duo)變(bian)性(xing)，不(bu)可(ke)控(kong)性(xing)和(he)複(fu)雜(za)性(xing)，潛(qian)伏(fu)著(zhe)許(xu)多(duo)不(bu)確(que)定(ding)因(yin)素(su)
，因(yin)此(ci)，這(zhe)種(zhong)改(gai)進(jin)不(bu)能(neng)冒(mao)一(yi)定(ding)的(de)風(feng)險(xian)。

 

3

、正確理解管理評審與內審的區別
 

許多組織的管理者常常認為
，通過對質量管理體係涉及的各部門
、各場所和各過程進行了審核就可以確保質量管理體係的符合性、有效性，為何要再進行管理評審呢
？這是普遍存在的錯誤認識和現象，其實管理評審和內審是有較大區別的。

 

3.1目的不同
 

neibushenhemudezaiyuyanzhengzhiliangguanlitixiyunxingdechixuyouxiaoxing
，zhaochubufuhexiangbingcaiqujiuzhengcuoshi。guanlipingshendemudezaiyupingjiazhiliangguanlitixixianzhuangduihuanjingdechixuyouxiaoxing
、適宜性、充分性，並進行必要的改動和改進。

 

3.2執行者不同
 

內部審核由質量主管組織
，與被審核活動無直接責任關係的審核員具體實施。管理評審由最高管理者主持實施，技術管理層人員
、質量主管
、各部門負責人、關鍵質量管理人員參與。

 

3.3依據不同
 

內部審核主要依據企業製定和使用的體係文件，包括質量體係標準、質量手冊、程序文件、作業指導書、合同以及國家法律
、法規和相關的行政規章。管理評審則主要考慮受益者（管理者、員工
、供方、顧客、社會）的期望。內審內容更具體一些，管理評審相對宏觀一些。

 

3.4程序不同
 

內部審核由內審員按照一套係統的方法對體係所涉及的部門、活動進行現場審核，得到符合或不符合體係要求的證據。管理評審由最高管理者召集開會，研究來自內審、外審、顧客、能力驗證等各方麵的信息，解決體係適宜性、充分性、有效性方麵的問題。

 

3.5輸出不同
 

內nei審shen時shi
，對dui雙shuang方fang確que認ren的de不bu符fu合he項xiang，由you被bei審shen核he方fang提ti出chu並bing實shi施shi糾jiu正zheng措cuo施shi
，由you審shen核he組zu長chang編bian製zhi內nei審shen報bao告gao。內nei審shen的de輸shu出chu是shi管guan理li評ping審shen輸shu入ru的de重zhong要yao內nei容rong。管guan理li評ping審shen往wang往wang涉she及ji文wen件jian修xiu改gai、機構或職責調整、資源增加等
，其輸出是企業計劃係統（包括下年度的目標、目的和活動計劃）的輸入，是對質量管理體係及其過程有效性和與顧客要求有關的檢測/校準活動的改進。

 

3.6頻率不同
 

一般內審會比管理評審的次數多；內部審核每年至少1次
，間隔不超過12個月
，並要求覆蓋本公司質量管理體係的所有過程。

 

出現以下情況時由管理者代表及時組織進行內部審核：

 

a）組織機構、質量管理體係發生重大變化

；

 

b）出現重大質量事故，或顧客對某一環節連續投訴；

 

c）法律、法規及其他外部要求的變更；

 

d）在接受第二、第三方審核之前
；

 

e）在認證證書到期換證前。

 

總經理每年定期在十二月份對質量管理體係進行一次係統的會議評審
，當有需要時，總經理可臨時組織進行專項管理評審。

 

進行專項管理評審的時機包括：

 

a）內部審核和外部審核發現重大不符合項時；

 

b）顧客提出重大投訴時；

 

c）法律法規出現重大變更時;

 

d）進行重大技術革新時
；

 

e）總經理認為有必要時。

 

4
、圍繞質量管理體係的現狀、差距和改進建議輸入足夠使用的信息
 

評ping審shen輸shu入ru要yao為wei管guan理li評ping審shen提ti供gong充chong分fen和he準zhun確que的de信xin息xi，這zhe是shi管guan理li評ping審shen實shi施shi的de前qian提ti條tiao件jian，各ge相xiang關guan部bu門men應ying圍wei繞rao質zhi量liang管guan理li體ti係xi的de當dang前qian業ye績ji與yu預yu期qi目mu標biao的de差cha距ju及ji可ke能neng改gai進jin的de建jian議yi去qu提ti供gong信xin息xi


，應ying包bao括kuo：

 

a）審核的結果 包括內部審核、第二方審核和第三方審核：

 

b）顧客反饋 包括對顧客滿意度測量結果分析、顧客抱怨和投訴；

 

c）過程業績 包括過程能力分析，過程的受控和改進狀況

，資源的配置及利用率分析，活動的有效性和效益的分析；

 

d）產品的符合性 包括產品合格率
、優良品率、返工率

、返修率、報廢率等分析；

 

e）體係運行過程中，糾正和預防措施的狀況
，持續改進能力分析；

 

f）以往管理評審中采取措施實施狀況及效果評價
；

 

g）可能影響質量管理體係策劃的變更情況分析。如外部質量概念，質量管理體係標準改版，法律法規產品標準變化，內部因新技術、新設備、新工藝、新材料的變化引起基礎設施的變化；管理運行機製
、組織機構變化等；

 

h）由於各種原因引起的有關組織的產品、過程和體係改進的建議
；

 

i）組織在市場中所處的地位、市場占有率、競爭對手情況分析及需要改進方向。

 

5、采取科學、有效

、實用的評審方法

 

評審方法應以應用、有效、經濟、科學
，最宜達到評審目的和要求為原則
，一般采用以下兩種。

 

a）專題研討評審法：

 

在廣泛收集輸入信息的基礎上經過綜合分析
，對所需評審的項目和要求分成數個專題（可按營銷、技術、質量、設計開發、物資
、設備、人員、安全、過程......）
，事先責成組織分管的領導、有關部門和人員進行專題研討後，分別寫出專題報告經彙總後報送最高管理者審定並決議，最後形成集中式的管理評審報告。

 

這種方法專業性強

，有一定的深度，適合於大規模的組織。

 

b）集體討論評審法：

 

這zhe種zhong方fang法fa是shi在zai會hui議yi前qian根gen據ju各ge部bu門men提ti供gong信xin息xi，由you質zhi量liang管guan理li體ti係xi主zhu管guan部bu門men列lie出chu所suo有you需xu要yao評ping審shen的de實shi際ji或huo潛qian在zai的de議yi題ti，並bing事shi先xian發fa給gei相xiang關guan部bu門men和he人ren員yuan，以yi便bian做zuo好hao充chong分fen的de準zhun備bei，然ran後hou通tong過guo評ping審shen會hui議yi廣guang泛fan討tao論lun，集ji思si廣guang益yi，並bing將jiang討tao論lun、分析、評價和決議的結果形成評審報告。

 

此法如涉及人多麵廣時，意見往往不易集中，最高管理者必須審時度勢做出權威性的決斷。此法適用中、小型組織。也可以是幾個人的碰頭會議。

 

不管用什麼方法，評審結束後要整理一套完整的記錄。如管理評審計劃、各種輸入信息資料，有關數據統計分析資料
、評審記錄、管理評審報告、糾正或預防措施表及其驗證結果的證據。以及上述有關文件的發放記錄等。

 

6
、認真實施管理評審後任何改進決定和措施
 

管理評審的輸出是評審活動的結果，是最高管理者對組織質量管理體係乃至經營宗旨作出戰略性的重要基礎。

 

需要改進的決定和措施應包括：質量管理體係變更，質量方針
、質量目標的改進
；質量管理體係過程有效性的改進決定和措施；與顧客要求有關產品的改進和措施；有關資源需求的決定和措施。可能是針對已發現的，也可能是潛在的問題，因此要根據不同的決定采取相應的糾正或預防措施。

 

值得注意的是

，責任部門或人員必須認真分析主要原因
，要從人、機、料
、法
、環

、測(ce)等(deng)方(fang)麵(mian)著(zhe)手(shou)，要(yao)講(jiang)主(zhu)觀(guan)不(bu)要(yao)講(jiang)客(ke)觀(guan)，講(jiang)內(nei)因(yin)不(bu)要(yao)講(jiang)外(wai)因(yin)，講(jiang)自(zi)身(shen)不(bu)講(jiang)別(bie)人(ren)。然(ran)後(hou)針(zhen)對(dui)原(yuan)因(yin)製(zhi)定(ding)切(qie)實(shi)可(ke)行(xing)的(de)糾(jiu)正(zheng)或(huo)預(yu)防(fang)措(cuo)施(shi)計(ji)劃(hua)，它(ta)可(ke)以(yi)是(shi)短(duan)期(qi)能(neng)解(jie)決(jue)的(de)，也(ye)可(ke)以(yi)是(shi)較(jiao)長(chang)期(qi)解(jie)決(jue)的(de)。

 

計劃的可能性、萬能性、風險性要經過綜合考慮其對組織影響的程度，因此要經管理者代表批準。

 

在實施過程中有關主管部門和人員要跟蹤驗證，其內容包括：

 

計劃是否按規定日期完成；

 

計劃中的各項措施是否都已完成
；

 

完成後的效果如何
；

 

實施情況是否有記錄可查。

 

並附上相應的證據，如會議分析記錄、有效的實體照片、學習記錄

、責任人檢查或處分結果、修改的文件、增加資源的憑證……隻有這樣才能對管理評審PDCA全過程控製。