質量目標在ISO的定義表述為:關guan於yu質zhi量liang的de目mu標biao,在zai質zhi量liang方fang麵mian要yao實shi現xian的de結jie果guo。而er質zhi量liang的de定ding義yi為wei,可ke感gan知zhi或huo可ke想xiang象xiang的de任ren何he事shi物wu的de一yi組zu固gu有you特te性xing滿man足zu要yao求qiu的de程cheng度du。質zhi量liang目mu標biao通tong常chang依yi據ju組zu織zhi的de質zhi量liang方fang針zhen來lai製zhi定ding,在zai組zu織zhi的de相xiang關guan職zhi能neng、層級和過程等步驟中分別製定質量目標。例如,產品、服務、過程、人員、組織、體係、資源等方麵的質量目標。
對(dui)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)的(de)建(jian)立(li)及(ji)其(qi)實(shi)現(xian)的(de)策(ce)劃(hua),有(you)助(zhu)於(yu)組(zu)織(zhi)在(zai)達(da)成(cheng)目(mu)標(biao)方(fang)麵(mian)的(de)一(yi)致(zhi)性(xing)。組(zu)織(zhi)需(xu)在(zai)過(guo)程(cheng)或(huo)各(ge)職(zhi)能(neng)級(ji)別(bie)中(zhong)設(she)立(li)適(shi)宜(yi)的(de)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao),以(yi)確(que)保(bao)企(qi)業(ye)戰(zhan)略(lve)和(he)質(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)的(de)實(shi)施(shi)以(yi)及(ji)目(mu)標(biao)的(de)可(ke)行(xing)性(xing)。
一、質量目標的內容
1、相關職能的質量目標
這個職能,一方麵可以理解為業務職能和管理職能,如設計、采購、培訓等設定相應的質量目標;另(ling)一(yi)方(fang)麵(mian),組(zu)織(zhi)的(de)職(zhi)能(neng)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)與(yu)組(zu)織(zhi)的(de)職(zhi)能(neng)戰(zhan)略(lve)相(xiang)結(jie)合(he),既(ji)要(yao)滿(man)足(zu)總(zong)體(ti)戰(zhan)略(lve)的(de)需(xu)求(qiu)和(he)支(zhi)撐(cheng)戰(zhan)略(lve)的(de)發(fa)展(zhan),又(you)要(yao)與(yu)戰(zhan)略(lve)保(bao)持(chi)一(yi)致(zhi)。製(zhi)造(zao)行(xing)業(ye)通(tong)常(chang)要(yao)考(kao)慮(lv)市(shi)場(chang)營(ying)銷(xiao)戰(zhan)略(lve)、產品與技術戰略、人力資源戰略、生產運營戰略、財務戰略、信息化戰略、質量戰略、品牌戰略等。
因而,在策劃和確認相關職能質量目標時,需對應相應的職能戰略,策劃確定當下和未來若幹年(通常3~5年)的質量目標。例如市場質量目標、產品與技術質量目標等。
2、不同層次的質量目標
根據組織縱向的層次分類,分為決策層、管理層、操作層等質量目標;也可以分為總目標、部門目標、個人目標等。組織目標設計宜采用SMART原則,下一層級質量目標要支撐上一層級質量目標。在此我們借用某企業研發部門的年度質量目標的製定,展示職能(研發)、不同層次(部門)質量目標的內容和要求。
3、過程質量目標
對製造業來說,常見的有“采購 、設計與開發 、銷售、生產(各工序)、設備維護、管理評審、內審、物流(倉儲、配送)、售後、培訓”等過程,這些過程質量目標的水平和實現程度,決定了過程績效以及各個過程預期的輸出,影響著組織的整體績效。
ISO9001:2015版標準對過程質量目標提出要求,這一點非常重要。一些組織往往隻要結果不管過程,忽視過程質量管理,結果欲速則不達。
二、如何製定質量目標?
首先,要明確公司存在什麼問題,知道公司的強項和弱項。
針對目前現狀和市場未來的前景來製定公司目標。我們可以通過顧客投訴、質量審核的結果、管理評審結果、統計分析結果、不合格出現的情況、糾正或預防措施等等來發公司存在的問題,找出公司的弱項。
第二,根據問題點設定質量目標,質量目標應是可測量的。
所謂可測的,一個是定量測量,另一個是定性測量。定量測量采用數據測量,而定性測量采用“好、較好、一般、差”等詞測量。如生產經營部門的合同履約率可采用定量測量:保證合同履約率100%。而設備管理部門的設備能力可采用定性測量:保證每台施工設備性能完好。但對作業層次上的質量目標應盡可能定量。即通過檢驗、計算或其他測量方法可以確定一個量值,並與設定值進行比較,以確定實現程度。
第三,應對質量目標進行分解與展開。
公gong司si級ji的de質zhi量liang目mu標biao一yi經jing製zhi定ding,就jiu要yao考kao慮lv如ru何he進jin行xing實shi施shi,我wo們men需xu要yao對dui其qi進jin行xing展zhan開kai。在zai展zhan開kai時shi,上shang一yi級ji的de措cuo施shi,往wang往wang就jiu是shi下xia一yi級ji的de目mu標biao,從cong而er使shi質zhi量liang目mu標biao縱zong到dao底di橫heng到dao邊bian,千qian斤jin重zhong擔dan大da家jia挑tiao,人ren人ren肩jian上shang有you指zhi標biao。將jiang質zhi量liang目mu標biao分fen解jie落luo實shi到dao各ge職zhi能neng部bu門men和he各ge級ji人ren員yuan,使shi質zhi量liang目mu標biao更geng具ju有you操cao作zuo性xing。
第四、質量目標展開後,具體實施的部門或負責人,對每項質量目標要編製計劃。
實施計劃中應包括實現這項質量目標存在的問題點、當前的狀況、必須采取的措施、要達到的目標、什麼時間完成、誰負責執行等,明白了應該幹什麼,什麼時候幹,怎樣去幹,幹到什麼程度,才能夠充分調動其積極性,以確保質量目標的完成。
第五、質量目標的達成狀況要進行驗證。
在質量目標監視和測量活動中,要檢查各部門為完成質量目標製定的計劃、措施是否落實,要特別注意檢查各部門實施質量目標的時效性,發現問題,要及時分析原因製定糾正或預防措施,更好的實施P、D、C、A循環,保證企業質量目標的實現。
三、有效的質量目標必須遵守SMART原則
S — 明確的(Specific):
目標必須是有方向性,清晰的,具體的。比如:不能說“把公司做大做強”,而是說“提高銷售收入”或“提升產品質量”。因為前者相對不夠清晰,適合於做為公司的發展口號,而後者相對具體、明確。質量目標必須是明確的,可以傳達給各部門的。
M — 可度量的(Measurable):
目標必須是可量化,有數據衡量的。比如:不能說“我們的目標是質量管理在今年的基礎上有一定的提高”,而是說“我們今年投訴率降低到3%,明年目標是1%”。因為前者是無法衡量和考核的,而後者可度量,便於考核。
A — 可達到的(Attainable):
目mu標biao必bi須xu是shi有you一yi定ding挑tiao戰zhan性xing,並bing能neng夠gou實shi現xian的de。有you的de公gong司si在zai製zhi定ding目mu標biao時shi,要yao麼me很hen容rong易yi實shi現xian,要yao麼me比bi登deng天tian還hai難nan,這zhe樣yang的de目mu標biao就jiu沒mei有you什shen麼me實shi際ji意yi義yi了le。比bi如ru:一個旅遊公司的年度目標是零投訴。我認為這個隻能做為公司的追求方向,因為這個目標很難實現。如果改為:客戶投訴率從百分之三十降到百分之十,這樣就有一定的挑戰性,並且通過努力可以實現。
R — 相關聯的(Relevant):
目標必須是有相關性,行動、成(cheng)果(guo)是(shi)配(pei)合(he)目(mu)標(biao)的(de)實(shi)現(xian)。製(zhi)定(ding)目(mu)標(biao)一(yi)定(ding)要(yao)與(yu)公(gong)司(si)的(de)整(zheng)體(ti)發(fa)展(zhan)方(fang)向(xiang)相(xiang)關(guan)聯(lian)和(he)相(xiang)一(yi)致(zhi)的(de),比(bi)如(ru)提(ti)高(gao)銷(xiao)售(shou)收(shou)入(ru),就(jiu)是(shi)為(wei)了(le)公(gong)司(si)更(geng)好(hao)地(di)發(fa)展(zhan)。而(er)不(bu)能(neng)定(ding)一(yi)些(xie)與(yu)公(gong)司(si)發(fa)展(zhan)無(wu)直(zhi)接(jie)關(guan)係(xi)的(de)目(mu)標(biao)。
T — 有時限的(Time-based):
目標必須是有明確的時間限製並定時檢視,檢視目標、行動、成(cheng)果(guo)的(de)進(jin)度(du)。任(ren)何(he)目(mu)標(biao)製(zhi)定(ding)時(shi)都(dou)要(yao)明(ming)確(que)具(ju)體(ti)的(de)時(shi)限(xian),一(yi)定(ding)要(yao)明(ming)確(que)在(zai)哪(na)一(yi)段(duan)時(shi)間(jian)內(nei)完(wan)成(cheng)什(shen)麼(me)樣(yang)的(de)任(ren)務(wu),沒(mei)有(you)時(shi)間(jian)限(xian)製(zhi)的(de)目(mu)標(biao)是(shi)沒(mei)有(you)意(yi)義(yi)的(de)。另(ling)外(wai),最(zui)好(hao)在(zai)製(zhi)定(ding)大(da)目(mu)標(biao)時(shi),同(tong)時(shi)製(zhi)定(ding)出(chu)階(jie)段(duan)性(xing)的(de)目(mu)標(biao)。比(bi)如(ru)製(zhi)定(ding)年(nian)度(du)的(de)銷(xiao)售(shou)任(ren)務(wu),同(tong)時(shi)製(zhi)定(ding)季(ji)度(du)的(de)銷(xiao)售(shou)指(zhi)標(biao),便(bian)於(yu)檢(jian)視(shi)和(he)監(jian)控(kong)。
無論企業的老板、高管、部門的中層管理者,在製定目標時都應遵循SMART原則,這樣的目標才科學,才有現實意義,才便於執行,才利於企業的發展。
要(yao)想(xiang)使(shi)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)真(zhen)正(zheng)地(di)符(fu)合(he)企(qi)業(ye)的(de)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang),在(zai)管(guan)理(li)中(zhong)起(qi)到(dao)作(zuo)用(yong),需(xu)要(yao)對(dui)質(zhi)量(liang)目(mu)標(biao)涉(she)及(ji)到(dao)的(de)問(wen)題(ti)進(jin)行(xing)綜(zong)合(he)考(kao)慮(lv),這(zhe)是(shi)質(zhi)量(liang)策(ce)劃(hua)的(de)內(nei)容(rong)之(zhi)一(yi)。
第一,確保質量目標與質量方針保持一致。
質zhi量liang方fang針zhen為wei質zhi量liang目mu標biao提ti供gong了le製zhi定ding和he評ping審shen的de框kuang架jia,因yin此ci,質zhi量liang目mu標biao應ying建jian立li在zai質zhi量liang方fang針zhen的de基ji礎chu之zhi上shang。我wo們men可ke以yi采cai用yong從cong質zhi量liang方fang針zhen引yin出chu質zhi量liang目mu標biao的de方fang法fa,即ji在zai充chong分fen理li解jie質zhi量liang方fang針zhen實shi質zhi的de基ji礎chu上shang,將jiang具ju體ti目mu標biao引yin出chu來lai,如ru:質量方針是:開拓創新,可以導出在一定時期內開發多少種新產品;質量方針是:顧客滿意,可以導出顧客投訴率應控製在多少,等等。
第二,應充分考慮企業現狀及未來的需求。
既不能好高騖遠,經過努力也達不到,也不能不用費勁輕鬆實現,這樣的目標都沒有激勵作用。應考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創造性,實現其增值效果。
第三,考慮顧客和相關方的要求。
yaoshiqiyedezhiliangmubiaojuyouqianzhanxing,yingbixuguanzhushichangdexianzhuangheweilai,chongfenkaolvgukehexiangguanfangdexuqiuheqiwang,kaolvgefangdeyaoqiushifoudedaomanzujimanzudechengdu,cainengshizhiliangmubiaoyouchongfendeyindaozuoyong,bingyushichangxuqiuxiangwenhe。
第四,考慮企業管理評審的結果。
如果企業已經建立了質量管理體係,並進行了管理評審,那麼,就需要在管理評審的過程中發現問題,經過對質量目標適宜性、充分性和有效性進行評審,提出糾正措施,以改進質量目標,使更有針對性,更好地發揮作用。
四、質量目標的理解與實施要點
1、質量目標的建立
(1)質量目標要有針對性、具體化、可測量,對此標準簡明易懂地提出了明確的要求,即在策劃質量目標實現時,組織應確定:
——要做什麼;
——所需資源;
——由誰負責;
——何時完成;
——如何評價結果。
(2)組織內設置的具有不同權限、承擔不同職責和任務的部門、項目、崗gang位wei等deng,都dou有you各ge自zi相xiang應ying的de過guo程cheng,且qie每mei一yi過guo程cheng有you其qi預yu期qi實shi現xian的de目mu標biao。這zhe些xie目mu標biao會hui以yi不bu同tong的de形xing式shi表biao現xian出chu來lai,包bao括kuo顯xian性xing或huo隱yin性xing的de存cun在zai於yu組zu織zhi的de過guo程cheng中zhong。
(3)建立質量目標時通常可采用平衡計分卡、關鍵績效指標KPI等方法,另外遵循設定有效目標的 SMART原則,也有助於質量目標的建立。
(4)在組織管理的較高層次上,質量目標可能較為複雜,應在考慮了與組織總體績效管理銜接的基礎上,通過各過程職能、部門及相關層次質量目標的建立或分解,使其質量目標的建立更加具有其針對性。
2、質量目標的實施及管理
(1)實現質量目標是組織經營管理活動中的核心任務之一。隻有當經過精心策劃並確定下來的各類目標都處於有效的實施之中、總體的實現趨勢向好時,組織的總體戰略目標才能趨於實現。
(2)由於質量目標的實現與組織的經營管理密切相關,所以需要整體考慮。如:新產品的研發、新技術的利用、各類規範的更迭都將貫穿於組織的質量管理活動之中,質量目標的實施應與之具有較好的結合性。
(3)管理的終極目標是實現利益最大化。在對質量目標的管理中,組織應以實用、有效、高效為原則,使得組織對質量目標的管理在複雜與簡單、多層級與單層級、長期與短期等方麵做出明智的選擇和有效的管理。
(4)通過績效評價可對質量目標實現情況進行測量及趨勢分析。在本標準的“9績效評價”中,對組織監視、測量、分析和評價活動提出了明確的要求
一一需要監視和測量什麼?
一一需要用什麼方法進行監視、測量、分析和評價,以確保結果有效?
一一何時實施監視和測量?
——何時對監視和測量的結果進行分析和評價?
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