為建立質量和食品安全管理體係,有效的記錄和保存質量和食品安全信息,實現質量和食品安全順向可追蹤、逆向可追溯,風險可管控的質量追溯目標,從原料入廠檢驗――產品生產加工――倉儲物流運輸全過程實現質量安全追溯,特製訂本辦法。
二、範圍:
本辦法包括公司的所有原材料、包材、加工過程、產品過程、成品發貨的追溯管理
三、職責:
3.1品管部負責製定和實施質量和食品安全追溯體係,並定期驗證、完善。
3.2品管部負責基地農藥、肥料、除草、灌溉、樹體、補種等的情況記錄。
3.3采購部負責對原材料的確認,確認原材料的來曆和來源。對於特殊的原材料進行標注,建立合格供應商名錄。
3.4銷售部負責對每批產品的去向進行登記,同時對顧客反映的情況進行反饋,追蹤。。
3.5生產部對每天原材料的使用和半成品入罐情況進行登記。
3.6其它部門配合品管部進行產品追溯。
四、原輔材料驗收檢驗
4.1.菜籽油
4.1.1菜籽油入場需按照《質量控製計劃及項目》進行抽樣並對常規指標進行檢驗,檢驗合格後,按照要求填寫檢驗報告,包括供應商、檢驗時間、檢驗人、以及打入的油罐號。並填寫實驗室受檢樣品留樣記錄表。
4.1.2留存的樣品應填寫相應的供應商名稱、車次號、檢驗時間。並按照順序整列的排放。
4.1.3不同的供應商和不同的質量等級需分開存放,並在貯存櫃外麵進行標注,方便備查。
4.1.4保管應對所有的原材料進行登記管理,包括供應商名稱、入庫時間、使用時間、質量等級等進行登記,登記應準確無誤,便於後續跟蹤追溯。
4.1.5對於菜籽油涉及到的檢驗報告處理方法按照《檢驗檢測管理製度》執行。
4.1.6公司采購的菜籽油分為一級菜籽油、四級菜籽油,綠標和非綠標,保管應對油罐內不同等級的菜籽油做好登記。
4.1.7公司的幹花椒油用的油罐有1#、3#、5#、13#、23#、24#、25#號罐;幹藤椒油使用的油罐油11#、15#號罐;鮮花椒使用的是1#、3#、4#、5#、18#、25#、26#號罐;鮮藤椒使用的油罐為2#、12#、16#、21#號罐;辣椒油使用17#號罐。同時使用的花椒使用綠標和非綠標。
以上使用的檢驗報告均妥善保管,不得少於2年,方便後期追溯。
4.2幹花椒、幹藤椒及其它原材料
4.2.1每批進廠的幹花椒應建立台賬,對於入庫的和退貨的幹花椒應進行分開標識,並對退貨的幹花椒標注退貨的時間和原因。
4.2.2每批幹花椒的感官和理化檢驗報告中的編號、名稱應一致,不得隨意填寫供應商名稱和編號。
4.2.3入庫的幹花椒應對其封樣,封條上應填寫封樣時間、地點、供應商名稱、同時需要保管、gongyingshanghepinkongsanfangqianzi,duifengyangliucundeganhuajiaoxuyaotianxieganhuajiaoliuyangjilubiao,qizhongshejidaodebianhaoyingyuganguanhelihuashidebianhaoxiangduiying,budesuiyibianhao。
4.2.4對於幹花椒涉及到的檢驗報告處理方法按照《檢驗檢測管理製度》執行。
4.2.5對於所有處理後的原材料,需在登記表上填寫去向、處理時間、處理人和接受人。
4.2.6 幹花椒的理化和感官檢驗報告應按照順序或者月份整理,避免後期花費更多的時間追溯。
4.2.7每批幹花椒檢驗完成後應按照要求對其理化和感官時間進行登記,同時及時對其檢驗指標進行登記記錄,避免遺漏。
4.2.7幹藤椒和其它原材料入場後流程按照幹花椒檢驗流程進行。
4.2.9以上使用的檢驗報告均妥善保管,不得少於2年,方便後期追溯。
4.3包裝材料及其它
4.3.1輔料紙箱等材料入場後,檢驗員應按照要求對其質量進行檢查,包括規格、數量、zhixingbiaozhunyijibaozhiqidengdeng,bingduiqiguanjianxingzhibiaosechajinxingjiance,duiqisechafanweibumanzuyanshoubiaozhundeyinganzhaoxiangguanzhidujinxing,tongshizaijianyanbaogaozhongzhuming,jianyanhegehouchujuhegejianyanbaogao。
4.3.2玻瓶和塑料瓶等材料入廠後按照《檢驗檢測管理製度》和公司的標準對其相關指標進行檢測,填寫檢測報告。
4.3.3標簽和其它包裝材料按照公司製定的標準執行。
4.3.4保管因對入庫的輔料建立台賬,明確進貨的規格、時間、單位、入庫數量、出庫數量以及庫存等,方便後期跟蹤。
4.3.5采購部應建立合格供應商檔案,每年對供應商進行審核,保證主要原材料的源頭質量安全,實現源頭可管理、質量可追溯。
4.3.6采購部應對所有的供應商建立完整的檔案信息,包括廠址、負責人姓名、聯係方式等。
五、半成品生產過程
5.1品(pin)管(guan)業(ye)務(wu)每(mei)天(tian)對(dui)幹(gan)花(hua)椒(jiao)油(you)現(xian)場(chang)抽(chou)樣(yang)檢(jian)測(ce),並(bing)填(tian)寫(xie)現(xian)場(chang)監(jian)控(kong)檢(jian)驗(yan)表(biao)。生(sheng)產(chan)部(bu)每(mei)天(tian)對(dui)花(hua)椒(jiao)使(shi)用(yong)情(qing)況(kuang)和(he)菜(cai)籽(zi)油(you)使(shi)用(yong)情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)登(deng)記(ji),現(xian)場(chang)品(pin)管(guan)並(bing)記(ji)錄(lu)。
5.2shengchanbuxuyaotianxiebanchengpinhuajiaoyoudequxiangheqishiyongdehuajiaohecaiziyoudemingcheng。tongshipinguanbugenjuzhexiexinxijinxingdengjijilu。jiluyingzhunquezhenshiwuwu,bingyuyuanliaodemingchengxiangfuhe。duiyuzhuyaoyuanliaoganhuajiaoyingtianxiemingcheng;菜籽油應填寫菜籽油的名稱和油罐號。
5.3生產部和品控需要每天監控調味油的ccp點,防止ccp點發生偏離。並由現場品管填寫品管業務現場監控記錄表。
5.4對於生產過程中出現的不合格產品和返工產品,生產部應由單獨的人員對其進行登記管理,包括時間、不合格(返工)原因、處理人,品管部同時對不合格(返工)的產品進行記錄。
5.5現場品管每天需要對車間內生產的過程進行監督檢查,並且對生產的產品進行抽樣檢驗,同時建立台賬,對檢驗的產品進行登記。
5.6對dui於yu返fan工gong生sheng產chan的de產chan品pin,生sheng產chan和he品pin管guan部bu需xu要yao重zhong點dian關guan注zhu因yin返fan工gong造zao成cheng的de原yuan因yin,同tong時shi加jia大da檢jian驗yan力li度du。防fang止zhi再zai次ci出chu現xian不bu合he格ge情qing況kuang,並bing且qie生sheng產chan車che間jian因yin對dui返fan工gong的de產chan品pin進jin行xing登deng記ji和he去qu向xiang說shuo明ming。保bao證zheng返fan工gong的de產chan品pin能neng夠gou準zhun確que的de追zhui溯su。
5.7shengchanchejianyingjianlitaizhang,duimeiyipiyuancailiaodeshiyongqingkuangheshengchanqingkuangjinxingdengji,dangshejidaotongyipicishiyongbutongdehuajiaoyuanliaoshi,shengchanchejianyinduizhepichanpinjinxingdengji,xiangxijiluyuancailiaodeshiyongqingkuang。
5.8以上檢驗樣品、台賬及記錄留存時間應不少於兩年。
六、成品過程
6.1公司的產品由幹花(藤)椒油和鮮花(藤)jiaoyouyijibufenlengzhayouanbilihunheercheng,suoshejidaodeyouguanhechanpinguigejiaoduo,suoyijianyanyuanxuyaozaixiheduimeitiandechanpindeshengchanqingkuang。anyaoqiuduichanpinjinxingchangguilihuazhibiaojiance,jilu。
6.2對於每批次使用不同油罐混合的產品,檢驗員需要在檢驗樣品上做好登記和標識。如油罐號、生產時間、產品比例等。並按照《檢驗檢測管理製度》要求執行,對樣品進行存放管理。
6.3檢驗員按照《檢驗檢測管理製度》對每批產品抽樣檢驗,出具合格檢驗報告,並做好登記和記錄,便於備查和後期產品追溯。
6.4檢驗員對產品的檢驗要求按照公司下發的《檢驗檢測管理製度》執行。
6.5包裝車間應該每天對記錄每天的生產情況,包括產品的生產日期、生產班次、生產線、投料批次(使用的油罐號)、生產時段等。
6.6公司每天生產的產品規格較多,但種類較少,所以包裝車間每天應對當天生產的產品都應有詳細的登記和記錄。包括生產的批號、生產時間、班組、規格型號、人員等。
6.7baozhuangchejianmeitianzuohaochejianneideqingxixiaodujilu。baozhengchejiandeshengchanhuanjingheweishengfuheshengchanyaoqiu。tongshishebeibuxuyaobaoliushebeideweihuxinxibaokuosheshishebeideqingxixiaoduheweixiuqingkuang。
七、物流銷售
7.1成品出庫時保管需要對每批產品進行登記記錄,包括出庫時間、規格型號、數量、生產日期和生產批號,最後需要保管簽字確認。同時還需要填寫購貨者名稱、地址、聯係方式等。
7.2成品出庫時需要由品管部出具檢驗合格的報告單才能出庫。
7.3xiaoshoubuxuyaoduimeipichuhuodechanpinxiangxidengji,mingquemeipichanpindeliuxiang。tongshizuohaoxiangguanjilu,baozhengmeipixiaoshouchuqudechanpindounenggouzhunquekuaisudezhuisuhezhaohui。
7.4銷售部對消費者反映的產品情況進行登記和追蹤,當發現產品質量不合格時,應及時召回不合格產品,並查找不合格原因。
八、其它相關要求
8.1按照集團要求製定產品追溯體係文件,並嚴格按照要求實施,保證產品正向可追蹤、逆向可溯源。
8.2每年應進行至少兩次的正向或者反向的追蹤演練,保證文件的可行性和準確性。
8.3企業應通過培訓等方式使相關人員獲得追溯體係方麵的知識,具備相關技能知識來勝任工作。
8.4企業應確保證正反追溯能過在4小時能完成追溯,並且保證追溯的完整性和準確性。
8.5企業在追溯過程中應及時分析問題、查找原因,特別是發現製度文件不適用、有缺環和難追溯的情況時,要采取措施,完善追溯體係。
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