對於已經建設了質量管理體係,想要獲得認證的企業來說,管審這一環節是不可或缺的。管審的主要目的是確保體係的適用性、充分性、有效性和效率,一般由最高管理者主持,各部門負責人和關鍵質量管理人員參與。
管審一般是舉行在第三方機構現場審核之前,是為了保證企業能夠順利通過認證的重要一步。
一、管審流程
各部門編製輸入材料
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舉行評審會議
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對評審輸入做評議
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對存在或潛在的不合格項提出糾正和頂防措施。
評(ping)審(shen)結(jie)束(shu)後(hou),應(ying)編(bian)製(zhi)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)報(bao)告(gao),並(bing)根(gen)據(ju)要(yao)求(qiu)對(dui)評(ping)審(shen)結(jie)果(guo)進(jin)行(xing)改(gai)進(jin)。一(yi)般(ban)公(gong)司(si)應(ying)製(zhi)定(ding)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)控(kong)製(zhi)程(cheng)序(xu),規(gui)定(ding)實(shi)施(shi)管(guan)理(li)評(ping)審(shen)工(gong)作(zuo)的(de)部(bu)門(men)職(zhi)責(ze)、工作流程以及需要產生、留存的相關記錄。
二、管審的核心要點
1、材料要點
guanlipingshendeshurucailiao,shiyougebumengenjugongsizhiliangguanlishoucejixiangguanchengxuwenjian,jiehezhiliangguanlizaibenbumendeyunzhuanqingkuang,duigongsizhiliangguanlitixidezongjiehepingjiaxingbaogao。
(1)與本部門相關的內部審核結果;
(2) 顧客反饋(包括顧客滿意度、顧客抱怨等);
(3)過程的績效和產品的符合性(包括過程、產品和服務測量和監視的結果);
(4)糾正和預防措施的狀況;
(5)以往管理評審措實施的跟蹤及其有效性;
(6)可能影質量管理體係的各種變化;質量管理體係運行狀況,包括質量管理方針、目標的適宜性和有效性;
(7)其他改進的建議。
2、會議要點
管審會議要嚴格按照要求進行執行,才能夠真正發現體係運行的不足點以麵對下一步的外審。
(1)與會人員需要準時到場簽到,各部門負責人要準備好對應的輸入資料。
(2)各部門負責人明確自己部門的責任,並根據實際情況跟給出體係運行的建議,包括現行的體係工作是否適合實際工作和其他建議。
(3)zuigaolingdaozhegenjushurucailiaohegebumenfuzerendejianyi,kaolvshifoutiaozhenggongsidezhiliangmubiao,zhaodaogongzuozhongkeyigaishandedian。duiyucunzaihuozheqianzaidebuhegexiangyidingyaotichuduiyingdejiejuefangan。
3、管審報告要點
相關報告一定要圍繞體係建設來體現管審的成果。
(1)內容上要包含質量管理體係關於過程方麵的改,與顧客要求有關的產品方麵的改進,後續各部門體係運行方麵的資源需求。
(2)編製完成的報告要編製成文,上報批準,然後由相關部門實施和跟蹤。
4、改進要點
對於管理評審報告提出的改進要求,責任部門應製訂改進措施計劃或方案,經管理者代表(也可部門負責人批準,視公司管理評審控製程序的職責權限規定而定)批準後實施。
(1)責任部門一般都要製定較為詳細的改進計劃或實施方案,這也是貫徹質量管理PDCA循環概念的體現之一。
(2)責任部門在工作中要按改進要求改進,並提供相關成文信息(包括文件和記錄)。
(3)對於管理評審中提出糾正、預防措施,質量管理部門應重點監視、跟蹤其改進情況。
(4)責任部門實施完相關整改要求後,質量部門應對糾正、預防措施的執行情況、有效性等進行驗證。並要求責任部門提供相關證據過見證件,方可關閉該問題。
三、管審周期
在公司實施管理評審,一般時間間隔不超過12個月。
以yi年nian度du作zuo為wei評ping審shen公gong司si質zhi量liang理li體ti係xi的de頻pin率lv和he周zhou期qi,但dan在zai有you些xie特te殊shu情qing況kuang下xia,應ying增zeng加jia管guan理li評ping審shen的de頻pin次ci,以yi確que保bao公gong司si質zhi量liang管guan理li體ti係xi的de完wan整zheng,提ti高gao適shi宜yi性xing,確que保bao公gong司si生sheng產chan和he服fu務wu持chi續xu取qu得de預yu期qi的de效xiao果guo,如ru:
1、公司組織機構、產品範圍或類型、資源配置發生重大變化時;
2、發生重大質量事故(件)或顧客關於質量有嚴重投訴或投訴連續發生時;
3、當與產品、眼務相關的法律、法規及其他相關要求有重大變化時;
4、市場需求發生重大變化時;
5、第二、三方審核或其他法律法規規定的審核時發現質量管理體係有嚴重不合格時;
6、公司法人代表認為有必要開展管理評審工作的其他時機。
四、如何輕鬆麵對管審?
wulunshineishen,waishen,haishiguanshen,wufeidoushijianyanyigetixiyunxingshifoufuhexiangguanbiaozhun。shenhedeneirongdoushijiansheheyunxingtixixiangguande,yaoxiangqingsongyingduishenhe,jiansheyunxingtixidefangfahenzhongyao。
傳chuan統tong的de體ti係xi建jian設she方fang法fa還hai是shi編bian製zhi紙zhi質zhi文wen件jian,然ran後hou各ge個ge辦ban公gong室shi之zhi間jian跑pao審shen核he和he發fa文wen件jian,這zhe樣yang的de方fang法fa不bu僅jin浪lang費fei了le平ping時shi的de工gong作zuo時shi間jian,也ye可ke以yi導dao致zhi外wai審shen的de時shi候hou無wu法fa及ji時shi調tiao取qu審shen核he員yuan要yao求qiu的de文wen件jian。
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