1. 總經理崗位職責
1.1負責企業生產經營活動全麵決策,確定企業發展方向,依據市場和顧客的要求,結合本企業情況,確立公司組織機構,製定短、中、長期發展規劃。
1.2充分調動發揮公司科技人員、管理人員及各個崗位員工的積極性,最大限度發揮人的主觀能動性。
1.3知人善任,重視人才的培養,並選拔和使用。有計劃、有目的,有措施培養幹部和技術人員,不斷提高全體員工的整體素質。
1.4健全組織機構,親自定期組織管理評審,保持質量管理體係持續有效運行。
1.5負責調查研究,經常了解各部門工作情況,既做到定期檢查,又不隨便幹預,充分發揮各職能部門的作用。
1.6在企業中強調樹立產品質量觀念,親自負責質量檢驗領導工作,對在產品銷售中出現重大問題時親自主持分析會,堅持“三不放過”原則。(原因未查清不放過,責任未明確不放過,措施未落實不放過。)
1.7負責公司管理性文件的批準與合格供方的批準,負責組織重大、特殊合同的評審及所有銷售合同的批準。
1.8對公司的人、財、物有最終處置權,並對公司各項主要經濟指標負責。
任職要求:
a.管理、營銷、印刷及相關專業,大學本科以上(含本科)學曆,接受過管理能力培訓、ISO9001標準及體係文件要求宣貫,在管理、印刷及相關領域工作3年以上,高級工程師以上職稱;
b.具有優秀的公司戰略規劃及組織管理能力,良好的市場營銷管理及開拓能力,優秀的資源協調、調配及應急事件處理能力,優秀的指揮領導能力,良好的溝通及計算機基本操作能力;
c.從事獨立法人組織總負責人或副職3年以上;熟悉相關領域市場規則,掌握項目基本實施過程。
2. 管理者代表崗位職責
2.1認真貫徹執行國家有關的質量法規和技術政策以及ISO9001:2015質量體係標準,負責質量管理工作。
2.2 了解掌握質量信息反饋情況,分析質量動態,提高產品質量工作。
2.3 根據本公司質量方針、目標組織製定有關質量工作計劃,審核質量體係文件。
2.4 確保按照ISO9001:2015標準建立、實施質量保證體係,並保證有效運行。
2.5 向總經理報告質量體係運行情況,以供評審和作好質量體係改進的基礎。
2.6 確保在整個組織內提高滿足顧客要求的意識。
2.7 受總經理委托,準備管理評審和組織內部質量審核工作,改進質量體係。
2.8 負責質量體係有關事宜與外部聯絡工作。
2.9 參與決策本公司發展計劃、技改計劃及質量改進。
2.10 指導、督促各部門認真貫徹,嚴格執行質量體係要素的實施。
任職要求:
a. 管理、營銷、印刷及相關專業,大學本科以上(含本科)學曆,接受過管理能力培訓、ISO9001標準及體係文件要求宣貫,在管理、印刷及相關領域工作3年以上,工程師以上職稱;
b. 具有優秀的資源協調、調配及組織能力,優秀的溝通及計算機基本操作能力;
c.從事管理崗位2年以上;
熟悉ISO9001體係認證規則,掌握ISO9001標準條款要求和應用。
3. 綜合部的職責權限
3.1負責質量方針、質量目標(包括部門分解目標)的管理;
3.2負責人力資源開發和管理;
3.3協助總經理組織管理評審;負責內部溝通策劃、組織與管理;
3.4負責管理性文件控製;負責文件編製、複印及收發,建立並保持檔案;
3.5負責內部審核和質量記錄的組織與控製;
3.6負責員工培訓、教育的組織、協調與管理;
3.7負責公共關係,塑造並推廣企業形象;
3.8負責外部信息、文件的接受、收集、處理、反饋及保存;
3.9負責文秘、宣傳、接待、員工文化、後勤生活等工作;
3.10公司安全生產、檢查督促各部門搞好衛生文明生產工作;
3.11負責公司數據分析、日常管理和公司綜合性統計、上報工作;
3.12負責商標、專利、網絡等事務工作;
任職要求:
a. 管理及相關專業,專科以上學曆,接受過管理能力培訓、ISO9001標準及體係文件要求宣貫,在行政領域工作3年以上;
b. 優秀的日常事務安排及處理能力和人際溝通與協調能力,具備組織管理知識和能力,良好的日常溝通及計算機基本操作能力;
c. 了解彩印、紙箱生產過程。
4. 業務部職責權限
4.1 負責顧客產品要求確定、評審、溝通及銷售合同管理;
4.2 負責產品廣告策劃,並組織實施;
4.3 負責顧客財產控製及顧客退貨處理;
4.4 負責成品標識、追溯、搬運、防護、貯存及交付控製;
4.5 負責顧客投訴、意見及信息收集、反饋與處理,建立顧客檔案;
4.6 負責組織產品交付後活動,確定服務措施並組織提供優質服務;
4.7 負責顧客滿意度測量和監控的策劃並組織實施;
5. 資材部職責權限:
5.1 負責建立保持有效的采購信息係統,擇優采購,保障生產;
5.2負責組織供方選擇、評價與控製,並與供方建立良好協作關係;
5.3 負責組織供方產品驗證,負責供方產品質量控製,開發供方質量管理體係,
5.4 建立供方供貨檔案;
5.5 負責組織采購合同(包括質量保證協議)簽訂與管理;負責外協件加工與控製;
5.6 負責不合格采購產品的處理,向供方反饋質量信息,提出糾正和預防措施;
5.7 負責入庫物料的檢驗以及原、輔材料、成品、半成品的搬運、儲存、防護、收發和包裝控製;
5.8負責建立庫存物資台帳,帳、物、卡一致,每月底出收、發、存月報表;
5.9負責收舊利廢及倉庫消防安全工作;
6. 生產部職責權限
6.1 負責產品標識和追溯的組織和控製;
6.2 負責推行生產現場定置管理,實施文明、安全生產,保持良好的作業環境;
6.3 負責生產糾正和預防措施,按照生產計劃、製造要求組織生產;
6.4 負責生產過程中產品標識、搬運、貯存、防護和收發控製;
6.5 負責勞動定額編製並組織實施,合理安排勞動組織;
6.6 負責工裝(包括:模夾具、工位器具)設計、配置;
6.7 負責工裝檢查、修理、驗證與控製,負責設備更新、改造工作;
6.8 負責設備利用、精度完好情況的檢查評定、分析與控製;
6.9 負責基礎設備的組織安裝、維護與管理;
6.10 負責設備操作、維修、保養和管理工作;
6.11 負責組織實施車間現場質量控製、質量保證和質量改進活動,達到質量管理體係中的有關規定要求;
6.12 負責宣傳公司質量方針,開展車間員工培訓教育活動;
6.13 負責勞動紀律、勞動保護工作,實現車間安全生產;
7. 品管部職責權限
7.1 負責組織並實施產品檢驗(包括測量和試驗);
7.2 負責組織並實施采購產品、半成品(在製品)及成品的檢驗(包括測量和試驗)和監控,建立保存檢驗和監控記錄;
7.3 負責測量和監控設備校準(檢定)、修理、保存及控製;
7.4 負責檢驗(測量和試驗)和監控狀態標識與控製;
7.5 負責不合格品評審、處置及負責不合格品糾正和預防措施;糾正及控製;
7.6 負責產品質量記錄統計、分析與報告;
技術方麵
7.7 負責根據客戶需求組織研發新產品,確定生產工藝;
7.8 負責技術性文件,如:作業指導書的編製與控製;
7.9 負責技術性文件的收發、保管,並歸檔;
7.10 負責工藝確定及改進、驗證、指導控製;
7.11 負責技術性問題處理並組織采取技術性糾正和預防措施;
7.12 負責產品包裝改進;
7.13 負責製定材料消耗定額與實施控製;
7.14 負責科技情報收集,組織新技術、新材料、新工藝的引進、開發以及技術改造;
7.15 負責實施產品過程技術策劃並確定過程所需資源;
7.16負責規定過程/產品檢驗(包括測量和試驗)和監控要求及方法;
8. 財務部的職責權限
8.1負責銷售財務控製(主要為銷售成本、價格、資金回籠);
8.2負責采購財務控製(主要為采購產品價格審核、供方資金結算);
8.3負責流動資金管理,提高資金利用率;
8.4負責現金及銀行結算管理;
8.5負責財務預算及管理;
8.6負責差旅費等支出審核報銷;
8.7負責工資資金發放及管理;
8.8負責建立保持財會檔案;
9.設備管理員崗位責任製
9.1 負責公司各種機械儀器設備的編號和台賬登記工作,建立相應的設備維修、保管、保養檔案資料。
9.2 負責編製設備的維修保養計劃,對各種設備定期進行保養,確保設備的完好率達標。
9.3 督促操作工正確使用設備及其日常維護保養工作。
9.4 作好設備的購置、驗收、停用報廢的處理工作,保證生產活動的正常開展。
9.5 保管好設備的隨機文件和附件,其正本交檔案室保存。
9.6 必要時負責編製大型及關鍵設備的操作規程。
9.7 對工作設備操作狀態進行巡回檢查,確保安全生產。
9.8 發生設備事故,參與組織分析,找出原因,提出改進措施。
10. 車間主任崗位職責
10.1 全麵完成公司下達的產品和質量指標,實施班組安全、文明生產的現場管理和標準管理,作好不合格的控製。
10.2 嚴格執行工藝文件和檢驗文件規定,作好產品檢驗,確保產品質量符合規定要求。
10.3 嚴格按作業指導書要求操作和控製有關工藝參數。
10.4 根據產品質量統計及信息反饋分析原因,及時實施糾正/預防措施,不斷提高產品質量。
10.5 作好各類質量記錄,即使報送、傳遞和反饋有關信息。
10.6 配合綜合部作好員工培訓工作,提高質量管理水平和員工素質。
11. 統計員崗位職責
11.1 負責產品產量、質量形成的各有過程的統計工作及統計技術應用的記錄。
11.2 嚴格執行有關統計工作的方針、政策,準確及時地填報各種統計報表。
11.3 負責本公司產、質量日報表及月、季、年度各項報表的填報。
11.4 負責本公司定期組織統計數據的自查和互查,不斷提高統計工作質量。重視收集數據,並保證產量、質量數據的真實性。
11.5 定期進行統計分析,及時提供統計數據。建立統計檔案,保存好公司的統計資料。
12.倉庫保管員崗位職責
12.1 認真執行倉庫管理製度,嚴格執行收發料製度。
12.2 記錄工具、原料、成品出入庫數據和記錄表單。
12.3 庫存的工具、原料、成品應做到“三清”(即:質量清、數量清、規格清),“二齊”(堆放整齊、庫容整齊),“三一致”(帳、卡、物一致)。做好各類物資的標識工作。
12.4 認真做好各倉庫帳目及月報工作,做好本部門的6S管理和衛生環境工作。
12.5 隨時關注各種原輔材料的庫存量,及時通知采購部門以便補充采購。
12.6 堅守工作崗位,遵守本公司各項規章製度和勞動紀律。
13. 班組長崗位職責
13.1 按生產部分配的生產任務,組織協調班組的人員分工,按計劃完成任務。
13.2 嚴格按作業指導書要求操作和控製有關工藝參數,確保產品質量。
13.3 負責設備的保養工作,以保持過程能力。
13.4 認真作好本部門的6S管理工作,確保安全生產。
13.5 遵守本公司各項規章製度和勞動紀律。
14. 操作工崗位職責
14.1 認真執行TSO9001:2015質量管理體係的實施要求,完成生產任務。
14.2 檢查生產設備的運轉情況是否良好,發現異常及時報告主管。
14.3 按生產計劃領出物料,做好標識,按要求擺放備用。嚴格按作業指導書操作,發現異常情況及時報告主管。
14.4 及時保養生產設備,保證生產能力。
14.5 注意工作場所的衛生情況,確保安全生產、文明生產。做好5S管理的本職工作。
14.6 關閉水、電、氣開關後方可離開崗位。
14.7 遵守本公司各項規章製度和勞動紀律。
圖片
二、工作內容
(1)品管部
質檢部分
A.進料檢驗和試驗
1、質檢員依《進貨檢驗試驗規範》或標準等要求進行檢驗;
2、檢驗結果填寫“材料檢驗報告”,並進行合格與不合格狀態標識;
3、有不合格品則填寫“不合格報告單”;
4、送外部檢驗的原材料,由質檢員送檢,填寫“送檢單”;
5、原材料/輔助材料有特殊需要,需開“緊急(例外)放行申請單”給予放行入庫;
6、原材料不良造成的產品不良,需開具“索賠通知單”;
7、檢驗員將每月材料檢驗結果統計,填寫“材料檢驗報告”統計表,給采購部門進行供貨業績評價的輸入。
B.過程檢驗和試驗
1、操作者必須按《檢驗規範》或《作業指導書》進行“首件檢驗記錄”;
2、自檢後產品,由操作者填寫“車間送檢單”質檢員將檢驗結果記錄“工序質量檢驗記錄表”;
3、質檢員進行“巡回檢驗記錄”,檢驗合格產品填寫 “工序流轉卡”;
4、若檢驗不合格填寫“不合格品處理單”;
5、對於批量或嚴重的質量問題,由質檢部簽發“糾正和預防措施報告單”;
6、若有特殊需要,需開“緊急(例外)放行申請報告單”。
C.最終檢驗和試驗
1、車間填寫“車間送檢單”交品管部檢驗;
2、質檢員進行“尺寸測量報告”和“性能試驗報告”,將結果填寫“完工檢驗記錄”或“成品質量檢驗記錄單”;
3、品管部每月對已包裝的在庫產品進行一次抽樣審核、驗證,將結果填寫“最終產品審核表”;
4、品管部負責按“檢驗計劃”每年對所有產品的特性進行至少一次全尺寸檢驗和功能試驗;
5、若檢驗不合格填寫“不合格品處理單”;
6、批量或嚴重的質量問題,由質檢部簽發“糾正和預防措施報告單”。
D.檢驗人員資質
1、新進質檢員需經培訓合格後,持證上崗,由綜合部填寫 “職工教育培訓記錄表”;
2、在職質檢員,需對檢驗知識技能定期考核,綜合部填寫質檢員“職工培訓有效性評估表”;
3、質檢員在培訓期間不能獨立行使鑒別、報告、把關的檢驗職能。
E.檢驗、測量和試驗設備的控製
1、有新檢驗、測量和試驗設備需求時,品管部填寫“采購單”交采購部;
2、品管部負責將驗收合格的計量儀器登記在“監測設備台賬”上;
3、外校的計量設備,質檢部需建立“監測設備周檢明細表”;
4、質檢部根據“監測設備周檢明細表”提前15天通知使用部門收集到期的量具,填寫“測試申請單”,送外校驗;
5、若計量設備不用於產品的測量,僅限於取值和校對使用時,應貼有“免檢定”標簽;
6、若決定報廢,由品管部確認開立“設備報廢單”;
7、儀器設備校驗不合格時,貼上“停用標簽,由質檢部決定停用或維修;
8、計量設備的報廢經質檢部確認後報廢,填寫”設備報廢單“;
9、客戶若對檢具有特殊要求,品管部按客戶要求進行,檢驗結果記錄”成品質量檢驗記錄單“;
10、對不良結果和不接受的,品管部進行原因分析和糾正措施,;
11、有實驗內容與實際作業不同時,由品管部經理製訂、修訂《實驗室手冊》;
12、儀器、設備由品管部負責聯係進行定期檢定,檢定合格後發給合格證,不合格的填寫”設備維修記錄表“聯係修理,然後重新檢定,合格後方能投入使用;
13、由實驗室人員負責環境的控製,包括濕度、溫度及場所衛生等,填寫”實驗室溫度記錄表“和”實驗室濕度記錄表“;
14、質量問題的申訴處理由品管部指定人員查清問題的原因,由實驗室負責人或測試人員填寫”糾正和預防措施報告單“,寫出事故分析報告後,進行重新檢測。
F.不合格品的控製
1、若進貨檢驗判為不合格時,原則上不進行評審,由采購部辦理退貨;若由於生產急需,由生產車間填寫”不合格品處理單“交由質檢部進行評審;
2、生產過程發現不合格品:
a) 每天生產過程出現的隨機不合格品由檢驗員當天評審,不允許積累成批量後再作集中處置;
b) 超出規定質量指標,車間填寫”不合格品評審表“,由檢驗員填寫不合格品狀況後,提交質檢部;
c) 返工返修的產品需進行複檢結果,記錄”完工檢驗記錄“;
3、最終檢驗發現不合格品經車間檢驗員確認後,應及時標識、隔離,車間填寫”不合格品處理單“,由檢驗員填寫不合格品狀況後提交品管部;
4、庫房在庫存盤點發現不合格品應及時標識、隔離,並由責任部門填寫”不合格品處理單“提交質檢部;
5、品管部每月進行以下指標進行統計
a) 針對來料、半成品、成品等進行檢驗差錯率和檢驗及時率統計;
b) 針對”不合格品率或退貨次數進行統計。
G.產品審核
1、品管部每年初根據公司實際經營生產狀況的需要,編製“年度產品審核計劃”;
2、管理者代表確定審核組長擬定本次產品審核的“產品審核計劃表”;
3、品管部負責製定帶有額定值/實際值比較表的《產品質量缺陷分級指導書》及“產品審核檢查表”。
4、內審員發現的缺陷是次要缺陷,則內審員在審核過程中應開出“不符合項報告”;
5、每次產品審核完成後,由審核組長彙總整理編寫“產品審核報告”,向公司領導報告;
6、內審員若發現產品安全特性有缺陷時,須立即開立“糾正和預防措施報告單”采取措施,以防不符合項產品存在。
H.其它
1、品管部負責產品質量審核,向顧客提供“出貨檢測報告”;
2、 負責對新製造及維修過的工裝進行檢驗,記錄“工序質量檢驗記錄表”;
3、 按月收集各種檢驗/試驗記錄;編寫質量月報及年度產品質量分析報告;
4、 參加合同評審;
5、 對外協單位的質量信息反饋進行跟蹤處理;
6、 參與供方評價及客戶服務,如填寫“合格供方年度考核表”和“可追溯性產品清單”;
技術部分
A.樣品設計和策劃
1、技質部接收到圖紙(樣品)後應向顧客確認重點要求,如顧客報價、技術參數;
2、成立APQP(先期產品質量計劃)小組,由技質部記錄 “APQP項目小組名單”;
3、 明確產品特殊特性,由技質部記錄“初始材料清單”或“特殊特性清單”;
4、APQP小組針對製造能力、品質要求可否達顧客需求,記錄於“可行性評估報告”報告呈總經理核準“APQP計劃”;
5、工藝流程方框圖/產品過程流程圖,由技質部來完成。,編製“產品過程流程圖” 及“過程流程圖檢查表”;
6、APQP小組通過圖紙和及其隱含的要求完成“特性矩陣圖”,會議後編製成“過程檢查表”;
7、技質部通過圖紙製訂“試產控製計劃”及“控製計劃檢查清單”;
8、技質部對“試生產控製計劃”中標識的特性進行初始過程能力分析,編製“初始過程能力分析計劃”,並依據“初始過程能力分析計劃”,形成“初始過程能力報告”;
9、技質部按照“控製計劃”標識的特性,編製“測量係統分析計劃”。並依據“測量係統分析計劃”進行測量係統評價;
10試生產完後,APQP小組對以下項目評審總結,並記錄於 “產品質量策劃總結和認定報告”呈報總經理;
11、技質部對PPAP(產品生產認可程序)相關資料進行搜集、整理後,做成“量產控製計劃” 及“PPAP資料交付清單”為量產作資料準;
12、經顧客承認的PPAP相關資料,由技質部統一分發至生產部 、技質部、質檢部及業務部;
13、技質部依公司“過程審核計劃表”,編製“過程審核檢查表”,並於檢驗完成後,將結果記錄“過程審核報告”。
B.技術文件控製
1、外來技術資料由技質部負責接收,收到外來技術資料應在“外來技術文件接收、評審表”中予以登記;
2、技質部負責全廠產品技術文件、資料的收集、整理、歸檔和保存,並建立台帳;
3、技術文件由技質部統一編製,編製時應遵循統一的格式,特殊情況由技質部經理確定;
4、技質部的資料員按“技術文件發放目錄”,對技術文件和資料按部門統一編號、加蓋“技術圖紙”、“試製圖樣”、“受控文件”等標識,予以發放,填寫“文件發放記錄”;
5、對於超出發放範圍的技術資料,需求部門須填寫“文件發放申請單”,由部門領導批準後交技質部資料員發放。
6、發放的工藝、規範、圖紙等技術文件須蓋上綜合部的受控印章(含發放日期);
7、技術文件、圖紙若有不合理或需修改,原則上由原設計人員填寫 “工藝工裝更改通通知書”經原審批人審批後下發實施;
8、針對文件的更改,技質部應編製“文件更改記錄”;
9、技術文件若有損壞,應與技質部資料員聯係修複;若有遺失,需求部門及時填寫“技術文件發放申請單”;
10、技質部需更新版本,舊版本應由綜合部蓋上“作廢保留”印章後收回,並由技質部在“技術資料登記表”上作好記錄;
11、技質部每年對發放至現場的技術文件抽查一次,並記錄在“技術資料登記表”;
12、每年末由技質部通過上網或到市、縣標準化局等查新並即使收集新標準,在“外來技術文件接收、評審表”中予以登記。
C.生產過程控製
1、收集產品原輔材料、外購外協件的采購資料,參與對供方的技術評審;
2、製定“產品質量先期策劃控製程序”和“生產件批準程序”;
3、提出產品標識要求,進行工裝設計與驗證,記錄在“自製檢測器具明細表”中;
4、參與產品的合同評審,製定“新產品試製成本測算及報價規範”;
5、技質部對特殊工序為“養護”,應於“控製計劃”中應明確工藝參數。
(2)綜合部
A.企業方針政策
1、協助總經理於每年底召集各部門主管,製定“中長期發展規劃”;
2、負責收集各部門情況,根據各部門情況如“競爭對手比較分析報告”和“內部分析報告”及“外部分析報告”編製下一年度公司“年度經營計劃”提交總經理;
3、經總經理批準的“年度經營計劃”後,由綜合部負責下發給各部門;
4、負責根據每年年度經營計劃對各職能部門進行完成情況檢查,並記錄在“年度經營計劃執行報告”;
5、負責將各部門年度經營計劃製作成月度走勢圖及分析改善資料;
6、負責將完成情況向全體員工展示。
B.質量體係文件控製
1、負責對公司質量手冊、程序文件、管理文件進行編號、標識;
2、負責體係文件統一加蓋受控印章、編號發放到質量體係涉及部門(人員),並填寫“文件發放和回收表”;
3、質量體係文件換版時,若需保留舊版文件的,綜合部需在保留文件上加蓋“作廢保留”章並隔離存放;
4、公司作廢行政文件如需留用的,應加蓋“作廢保留”章
5、負責建立公司質量體係文件的“受控文件一覽表”,綜合部負責管理文件複印和印發,並保存原本,其它部門不得隨意複印;
6、體係文件的更改、修訂、換版,由申請人員填寫“文件記錄申請單”,經文件的原審批部門/人員審核、批準後,交綜合部進行修改;
7、需臨時借閱文件的人員應填寫“文件借閱申請單”交綜合部借閱;
8、對接收的外來文件應做好記錄,並注明其有效版本,記錄在“外來文件接收記錄”;
9、綜合部需每年評審或確認標準、文件的有效性,確保文件、標準是最新版本,記錄於“受控文件一覽表”。
C.質量記錄控製
1、綜合部對公司所有質量記錄,編製“質量記錄彙總目錄”;
2、記錄表單清單記錄要求(標識、正確、完整、清晰、日期、簽名、審核)
3、貯存條件(防火、防潮、防黴、防蛀、防損壞、防竊)
4、借閱規定,記錄於“文件借閱登記表”;
5、失效記錄的處理,如已超出保管期限的或無參考價值的質量記錄,由保存的職能部門填寫“文件/記錄申請單”經部門負責人審查後可銷毀處理;
D.質量管理體係審核
1、管理者代表負責組織綜合部製定“年度內部審核計劃”,於每年初報總經理批準後由綜合部組織實施;
2、質量管理體係審核由綜合部負責,審核組負責“年度內部審核計劃”實施;
3、審核組長組織審核成員製定“審核實施計劃”(由組長編);審核專用文件“審核檢查表”由組長審批;
4、審核結束後,審核組組長統一填寫“不合格項報告表”一式兩份發責任部門並由責任部門簽名確認。“不合格項報告表” 要列出不合格項及觀察項清單;
5、審核結果由審核組長編寫“內部審核報告”;
E.持續改進過程(領導推動、全員參與)
1、綜合部組織實施持續改進的策劃;
2、管理者代表針對策劃項目,負責成立改進小組,負責實施確定的改進項目,製定“改進項目計劃”;
3、管理者代表負責組織評價組,對改進項目的效果進行客觀的評價將改進項目效果的評價記錄在“改進項目的實施及驗證報告”;
F.糾正和預防措施
1、各部門在接到提交的屬於以上範圍異常問題時,應向責任部門簽發“糾正和預防措施報告” 限期整改,責任部門製定措施進行整改;
2、各組織部門負責下發的糾正和預防措施的實施跟蹤,製定“預防措施表”;
3、綜合部負責針對所有糾正和預防措施,編製“預防糾正一覽表”並確認其徹底閉環;
4、綜合部將重大的糾正和預防措施輸入管理評審;
G.管理評審
1、綜合部編製“管理評審計劃”, “管理評審計劃”由管理者代表審核,總經理批準;
2、綜合部負責管理評審會議的簽到和記錄工作;
3、綜合部於會議前收集所有相關部門提交資料,整理成管理評審會議紀要;
4、管理者代表將管理評審會議紀錄整理編製成“管理評審報告”;
5、綜合部對管理評審提出的異常問題編製“糾正預防措施表”,並下發責任部門;
6、每次管理評審完成後,由綜合部負責將管理評審記錄,歸檔保存。
H、質量方針、目標的宣貫
1、總經理負責製定質量方針及質量目標之的內涵解釋宣貫提綱;
2、綜合部負責組織各部門依“年度控製計劃”,進行質量目標製定;
3、經總經理批準之製定質量方針及質量目標,由綜合部向全體員工展示、介紹公司的質量方針和目標;
4、各部門需對質量目標進行分解,並給予實施,確保目標達成。
I.人力資源管理
1、各部門每年年底提出人力資源需求,並填寫“教育培訓申請表”。並經部門領導批準後,上報綜合部 ;
2、綜合部根據上報的“教育培訓申請表”, 彙總編製“年度教育培訓計劃”, 由主管領導審核,總經理審批;
3、需要招聘人員時,綜合部應編製“人員招聘計劃”,由總經理批準;
4、綜合部針對試用期滿,不合格人員的給予辭退;合格的給予錄用並通知責任部門;
若試用不合格人員需填寫“職工離廠手續審批表”,待綜合部批準後以書麵形式通知勞動者本人,並按規定辦理相關的解聘手續;
5、針對在職人員,其培訓結果或成績填入“職工教育培訓記錄表”;
6、培訓結束後,對主要培訓項目由綜合部進行培訓有效性評價,並記錄“職工培訓有效性評估表”;
7、個人培訓檔案由綜合部記錄歸檔。
J.內部、員工滿意度、激勵機製
1、各部門可隨時提出改進建議,有提案時,需填寫“提案建議單”;
2、綜合部同各部門主管,進行本部門提案初步審查,確立應提交的改善提案;
3、提案確立後由綜合部召集小組成員召開評定會,提案結果交總經理核準;
4、核準後的提案由指定單位及負責人實施進行,並記錄於“相關提案實施記錄”;
5、綜合部對提案的實施結果進行評估,確實有效的提案,報總經理核準後,進行獎金發放並表彰,結果記入《提案建議單》內。
K.其它
1、負責公司安全、員工保健及勞動保護;
2、負責公司辦公設施的配置與管理;
3、負責收集公司各種數據,並進行分析、利用;
4、認真執行公司質量獎罰條例。
(3)財務部
A.質量成本
1、負責公司財務、會計及成本核算等管理工作,按要求提供各種報表;
2、積極推進“質量成本管理”,指導各有關部門正確、完整提供各種質量成本的原始記錄及報表
3、質量成本的核算,積極籌措資金,滿足生產及本公司質量體係正常運轉之需要;
4、質量成本的開支範圍;
5、質量成本的分析和報告;
6、質量成本控製和考核(按產品、工序、發生時間進行分析,並由質量保證部采取糾正預防措施)。
B.產品報價管理
1、參與合同評審;
2、產品報價單(業務部 );
3、產品成本比例構成(報價的靈活性)
4、製造成本測算(技質部);
5、勞動定額清單(綜合部 )。
(4)資材部
A.供方的選擇和評價
1、顧客指定的供方或獨占市場的供方經總經理核準後,錄入“合格供方清單”;
2、業務部對意向供方情況進行調查,填寫“供方企業概況調查表”;
3、經調查合格後供方,業務部可進行小批量采購試用,試用合格後,由業務部填寫“合格供方名單”經副總經理審核、管理者代表批準;
4、對評定為合格供應商的企業,由業務部列入“合格供方清單”;
5、若出現重要不合格(包括在使用過程中發現),質檢部以“整改通知書”的形式發供方,要求在規定期限內采取相應的糾正措施;
6、若供方反複出現類似異常問題,業務部應對該供方進行降級甚至取消合格供方資格的處理,修訂“合格供方清單”;
7、業務部應每年填寫“合格供方年度考核表”對供方及外包方進行評審;
8、業務部每年對供應商資料進行一次更新及歸檔專櫃保管、建立檢索目錄、定期更新。
B.采購實施
1、生產部門根據顧客要貨信息和生產需求,編製填寫“請購單”;
2、業務部根據“請購單”編製“采購單”,並在“合格供方清單”中選擇供方分簽訂“采購合同”;
3、采購部門應隨時跟蹤供方的供貨質量及交貨能力,並記錄“到貨物資登記表”;
4、如果公司要在供方處對采購物資進行檢驗或驗證時,若采購物資異常,如收到“采購產品停裝停供通知書”等,應在“技術協議”中明確規定相關內容;
5、倉庫保管員對驗收合格的采購物資,填寫“入庫單”,及時辦理入庫手續;
6、倉庫保管員對驗收不合格的采購物資,填寫“退貨單”,及時辦理出庫手續;
7、采購每月需進行“交付率統計表”統計。
C.采購物資收發存
1、倉庫保管員需依業務部設定庫存量、庫存量優化目標,定期製作庫存周轉率月報;
2、質檢部針對庫存品狀況進行檢查;
3、倉庫保管員需確保庫房帳、卡、物一致;
4、對物資進行采用先進現出管理;
5、對物資進行標識和可追溯性定期盤點,填寫“盤點表”;
6、倉庫保管員填寫原料“原輔材料驗證送檢單”,送質檢員檢驗。
7、倉管員將新入庫的模具在“工裝模具管理台帳”上記錄,建立台帳;
8、需報廢的工裝、模具庫倉管員填寫“工裝模具報廢審批表”,經技質部門主管工程師批準後,方可將報廢的模具清出架位、隔離擺放。
(5)業務部
A. 業務計劃
1、業務部應定期對市場調查表,並形成“新產品市場調研報告”;
2、業務部針對新產品製定“新產品市場營銷計劃”;
3、每年度業務部需完成“企業總體市場調研報告”;
4、針對銷售產品,提供“產品建議書”,以改進公司產品質量;
5、業務部根據與顧客簽訂的購銷合同、顧客訂單,編製下月“”每月銷售計劃“;
6、計劃有變更時,業務部需發出”銷售計劃調整通知單“通告相關部門。
B.合同評審
1、業務部組織相關部門進行”合同評審記錄“,技質部製定”新產品試製成本測算及報價規範“;
2、由技術/財務/業務部依需求,填寫”新產品試製成本測算表“供領導決策投資;
3、業務部接到口頭形式訂單,應填寫”口頭合同記錄“;
4、業務員負責收集上述各種信息,並以郵件、傳真、電話等形式告知客戶;
5、業務部根據要求將銷售信息傳遞到相關部門;
6、銷售業務員要隨時與顧客保持聯係並掌握合同的執行情況,如發生變更,應立即通過有效形式與顧客協商解決合同的修改辦法,記錄”合同修訂通知單“;
7、業務部每月對合同執行情況進行跟蹤檢查;
8、業務部對本部門的合同、訂單、評審資料和變更資料等進行歸檔整理。
C.外部顧客滿意度
1、業務部每年向主要客戶發放”顧客滿意度調查表“對主要客戶進行信息收集;
2、當顧客提出投訴或抱怨時,由業務部負責登記在”顧客來函、來電信息登記表“;
3、業務部對來電、來函應立即予以回複,客戶投訴發生後,按三包服務協議執行;
4、對重大的產品質量問題,業務部填寫”糾正和預防措施報告單“轉質檢部,質檢部製定糾正措施下發責任部門整改;
5、業務部對信息反饋單、信息處理回複等資料彙總歸檔保存,登記在”顧客來函、來電信息登記表“。
(6)生產部
A.生產管理
1、業務部根據與顧客簽訂的購銷合同、顧客訂單,編製每月”月銷售計劃“;
2、技質部根據初步設計、技術設計、最終設計和樣件試製等進度情況,編製”新產品設計開發進度計劃“,傳遞生產部 ;
3、生產部根據業務部提供的”月銷售計劃“和技質部”新產品設計開發進度計劃“,在兩個工作日內編製”月生產作業計劃“經生產部負責人審核、副總經理批準後,下達車間執行;
4、生產部編製”月原材料需求計劃表“,經生產部負責人審核以及常務副總經理批準;
5、車間主任用”車間派工單“把當天的生產任務分配到各班組,各班組長按生產任務開展生產,並將生產情況及時反饋給車間主任。
6、各班組按生產作業計劃下料,把發料數填寫在”工序流程卡“後,交車間操作者
7、生產部接到業務部的”銷售計劃調整通知單“後,調度員根據當前的生產進度作出調整,並編製”生產計劃調整通知單“;
8、在公共設施中斷、關鍵設備出故障、材料短缺、勞動力不足和其他類似的緊急情況下,生產部必須製定產品的緊急計劃,緊急應變措施;
9、組織精益生產,不斷提高勞動生產率,降低廢品,控製成本。
B.生產過程控製
1、生產部必須按《控製計劃》或《作業指導書》進行”首件檢驗記錄“;
2、自檢後產品,由操作者填寫”車間送檢單“,質檢員將檢驗結果記錄”工序質量檢驗記錄表“;
3、對特殊特性控製,由生產部依”過程失效模式及後果分析“、”控製計劃“、作業指導書(包括檢驗規程)和設計圖紙中進行明確標識;
4、關鍵過程操作工應嚴格按照相關控製計劃、工藝規程進行操作,以便隨時發現質量問題,開”糾正和預防措施報告“予以糾正;
5、公司特殊工序為”養護“在”控製計劃“中應明確工藝參數;
6、生產部負責保管特殊過程的工藝參數進行監控記錄;
7、tongjikongzhidangguochengnenglibuwendinghuonenglibuzushi,shengchanbubixugenjukongzhijihuaduiyizaikongzhijihuazhongbiaoshiqiebuwendinghuonenglibuzudetexing,chubunidingshidangdefanyingjihua,fanyingjihuayingbaokuokongzhiguochengshuchuhe100%檢驗;
8、生產部每月負責過程控製有關的質量記錄資料的歸檔。
C.現場管理
1、作業現場做好合格與不合格品的標示、隔離、處理及采取糾正措施;
2、6S日常檢查(車間、班組);
3、6S活動月份檢查結果評比、展示;
4、重視安全生產,杜絕事故發生。
D.工裝管理
1、生產部進行生產工藝策劃,製訂工藝方案;
2、生產部編製”工裝模具加工計劃“,經審批後分發至車間;
3、生產工程師填寫”檢具製造檢查表“,移交技質部使用;
4、倉管員將新入庫的模具在”工裝模具管理台帳“上記錄,建立台帳;
5、生產車間根據生產計劃安排,要借用的模具應填寫”工裝模具借用登記表“交操作者到模具倉庫辦理借用手續;
6、工裝在使用過程中,出現異常,檢驗員認定需修複時,填寫”工裝模具維修登記表“交操作者送加工車間對工裝進行維修;
7、工裝發生事故時,立即報告生產部填寫”設備(工裝)事故報告單“;
8、生產部需報廢的工裝、模具庫倉管員填寫”工裝模具報廢審批表“,經技質部門主管工程師批準後,方可將報廢的模具清出架位、隔離擺放;
9、生產部負責工裝處理、工藝協作的管理。
E.設備管理
1、設備由生產部管理,有設備需求時提出采購申請,編製”設備購置申請表“;
2、”設備購置申請表“應交總經理批準;業務部根據審批結果進行設備的采購;
3、新購設備由生產部組織設備使用部門進行開箱驗收確認,並填寫”設備安裝驗收單“;
4、設備安裝結束後由生產部組織安裝單位及設備使用部門進行驗收。並將驗收結果記錄在”設備安裝驗收書“;
5、若設備不合格再調試,是因設備本身因素無法調試合格,與供方協商更換設備或退貨;
6、生產部建立設備檔案和”設備明細表“;
7、生產部編製”設備操作規程“,供使用人員進行崗前培訓;特殊設備的操作必須經過培訓考核合格經主管部門審批同意後上崗;
8、設備的日常維護保養過程由車間班組組織操作人員填寫”設備日常點檢表“月末交生產部;
9、一級保養/二級保養完成後記錄在”設備保養記錄“;
10、設備出現故障不能正常運行時,生產部在”設備維修記錄表“上填寫維修記錄,月末生產部作為維修檔案收集;
11、設備的年度檢修由設備使用部門每年10月份申報到生產部 ,生產部編製”設備檢修計劃“經生產主管領導審批後實施;
12、檢修後的設備由生產部聯係承修單位、設備使用車間進行驗收,驗收合格後,生產部將維修的設備移交設備使用車間,並做好設備檢修記錄;
13、生產部編製”關鍵設備備品備件計劃“,確保關鍵設備的安全庫存量;
14、設備報廢由生產部根據設備的使用情況、維修情況申請報廢。並填寫”設備報廢單“;
15、報廢申請經總經理審批後,由生產部對報廢設備進行處置。並在”設備明細表“中注明報廢;
16、負責設備狀態標識工作,進行編號;
17、生產部每年年底對設備的管理資料進行一次歸檔,記錄於”設備明細表“。
手機版






