環境管理體係認證程序大致上分為以下四個階段:
一、受理申請方的申請
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信(xin)譽(yu)和(he)費(fei)用(yong)等(deng)方(fang)麵(mian)的(de)因(yin)素(su),然(ran)後(hou)選(xuan)擇(ze)合(he)適(shi)的(de)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou),並(bing)與(yu)其(qi)取(qu)得(de)聯(lian)係(xi),提(ti)出(chu)環(huan)境(jing)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)認(ren)證(zheng)申(shen)請(qing)。認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)接(jie)到(dao)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)正(zheng)式(shi)申(shen)請(qing)書(shu)之(zhi)後(hou),將(jiang)對(dui)申(shen)請(qing)方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體係審核/注冊合同,確定受理其申請。
二、環境管理體係審核
在(zai)整(zheng)個(ge)認(ren)證(zheng)過(guo)程(cheng)中(zhong),對(dui)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)環(huan)境(jing)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)的(de)審(shen)核(he)是(shi)最(zui)關(guan)鍵(jian)的(de)環(huan)節(jie)。認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)正(zheng)式(shi)受(shou)理(li)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)申(shen)請(qing)之(zhi)後(hou),迅(xun)速(su)組(zu)成(cheng)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)小(xiao)組(zu),並(bing)任(ren)命(ming)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)組(zu)長(chang),審(shen)核(he)組(zu)中(zhong)至(zhi)少(shao)有(you)一(yi)名(ming)具(ju)有(you)該(gai)審(shen)核(he)範(fan)圍(wei)專(zhuan)業(ye)項(xiang)目(mu)種(zhong)類(lei)的(de)專(zhuan)業(ye)審(shen)核(he)人(ren)員(yuan)或(huo)技(ji)術(shu)專(zhuan)家(jia),協(xie)助(zhu)審(shen)核(he)組(zu)進(jin)行(xing)審(shen)核(he)工(gong)作(zuo)。審(shen)核(he)工(gong)作(zuo)大(da)致(zhi)分(fen)為(wei)3步:
1.文件審核 對(dui)申(shen)請(qing)方(fang)提(ti)交(jiao)的(de)準(zhun)備(bei)文(wen)件(jian)進(jin)行(xing)詳(xiang)細(xi)的(de)審(shen)查(zha),這(zhe)是(shi)實(shi)施(shi)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)基(ji)礎(chu)工(gong)作(zuo)。申(shen)請(qing)方(fang)需(xu)要(yao)編(bian)寫(xie)好(hao)其(qi)環(huan)境(jing)管(guan)理(li)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian),在(zai)審(shen)核(he)過(guo)程(cheng)中(zhong),若(ruo)發(fa)現(xian)申(shen)請(qing)方(fang)的(de)EMS手shou冊ce不bu符fu合he要yao求qiu,則ze由you其qi采cai取qu有you效xiao糾jiu正zheng措cuo施shi直zhi至zhi符fu合he要yao求qiu。認ren證zheng機ji構gou對dui這zhe些xie文wen件jian進jin行xing認ren真zhen審shen核he之zhi後hou,如ru果guo認ren為wei合he格ge,就jiu準zhun備bei進jin入ru現xian場chang審shen核he階jie段duan。
2.現場審核 在zai完wan成cheng對dui申shen請qing方fang的de文wen件jian審shen查zha和he預yu審shen基ji礎chu上shang,審shen核he組zu長chang要yao製zhi定ding一yi個ge審shen核he計ji劃hua,告gao知zhi申shen請qing方fang並bing征zheng求qiu申shen請qing方fang的de意yi見jian,申shen請qing方fang接jie到dao審shen核he計ji劃hua之zhi後hou,如ru果guo對dui審shen核he計ji劃hua的de某mou些xie條tiao款kuan或huo安an排pai有you不bu同tong意yi見jian,立li即ji通tong知zhi審shen核he組zu長chang或huo認ren證zheng機ji構gou,並bing在zai現xian場chang審shen核he前qian解jie決jue好hao這zhe些xie問wen題ti。解jie決jue好hao這zhe些xie問wen題ti之zhi後hou,審shen核he組zu正zheng式shi實shi施shi現xian場chang審shen核he,主zhu要yao目mu的de就jiu是shi通tong過guo對dui申shen請qing方fang進jin行xing現xian場chang實shi地di考kao察cha,驗yan證zhengEMS手冊、程序文件和作業指導書等一係列文件的實際執行情況,從而來評價該環境管理體係運行的有效性,判別申請方建立的環境管理體係和ISO14001標準是否相符合。
在zai實shi施shi現xian場chang審shen核he過guo程cheng中zhong,審shen核he小xiao組zu每mei天tian都dou要yao進jin行xing內nei部bu討tao論lun,由you審shen核he組zu長chang主zhu持chi,全quan體ti審shen核he員yuan參can加jia,對dui本ben次ci審shen核he的de結jie構gou進jin行xing全quan麵mian的de評ping定ding,確que定ding現xian場chang審shen核he中zhong發fa現xian的de哪na些xie不bu符fu合he情qing況kuang需xu寫xie成cheng不bu符fu合he項xiang報bao告gao及ji其qi嚴yan重zhong程cheng度du。
3.跟蹤審核 shenqingfanganzhaoshenhejihuayurenzhengjigoushangdingshijianjiuzhengfaxiandebufuhexiang,jiuzhengcuoshiwanchengzhihoudijiaorenzhengjigou。renzhengjigoushoudaocailiaohou,zuzhiyuanlaideshenhexiaozudechengyuanduijiuzhengcuoshidexiaoguojinxinggenzongshenhe。ruguoshenhejieguobiaomingbeishenhefangbaolaidecailiaoxiangxiqueshi,zekeyijinruzhucejieduandegongzuo。
三、報批並頒發證書
根(gen)據(ju)注(zhu)冊(ce)材(cai)料(liao)上(shang)報(bao)清(qing)單(dan)的(de)要(yao)求(qiu),審(shen)核(he)組(zu)長(chang)對(dui)上(shang)報(bao)材(cai)料(liao)進(jin)行(xing)整(zheng)理(li)並(bing)填(tian)寫(xie)注(zhu)冊(ce)推(tui)薦(jian)表(biao),該(gai)表(biao)最(zui)後(hou)上(shang)交(jiao)認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)進(jin)行(xing)複(fu)審(shen),如(ru)果(guo)合(he)格(ge),認(ren)證(zheng)機(ji)構(gou)將(jiang)編(bian)製(zhi)並(bing)發(fa)放(fang)證(zheng)書(shu),將(jiang)該(gai)申(shen)請(qing)方(fang)列(lie)入(ru)獲(huo)證(zheng)目(mu)錄(lu),申(shen)請(qing)方(fang)可(ke)以(yi)通(tong)過(guo)各(ge)種(zhong)媒(mei)介(jie)來(lai)宣(xuan)傳(chuan),並(bing)可(ke)以(yi)在(zai)產(chan)品(pin)上(shang)加(jia)貼(tie)注(zhu)冊(ce)標(biao)識(shi)。
四、監督檢查及複審、換證
在證書有效期限內,認證機構對獲證企業進行監督檢查,以保證該環境管理體係符合ISO14001標準要求,並能夠切實、有效地運行。證書有效期滿後,或者企業的認證範圍、模式、機構名稱等發生重大變化後,該認證機構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其環境管理體係。
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