采購管理是指對企業采購活動進行計劃
、組織
、協xie調tiao和he控kong製zhi
，以yi實shi現xian企qi業ye生sheng產chan經jing營ying目mu標biao的de一yi項xiang管guan理li活huo動dong。采cai購gou管guan理li的de目mu的de是shi保bao證zheng企qi業ye生sheng產chan經jing營ying所suo需xu物wu資zi供gong應ying和he服fu務wu質zhi量liang，降jiang低di采cai購gou成cheng本ben，提ti高gao供gong應ying鏈lian的de競jing爭zheng力li。

 

　　采購管理在企業管理中占有重要的地位，對企業生產經營活動起著重要的作用，對企業生產經營活動的順利進行起著重要作用。

 

　　隨sui著zhe經jing濟ji的de快kuai速su發fa展zhan和he市shi場chang競jing爭zheng的de加jia劇ju，企qi業ye要yao想xiang在zai激ji烈lie的de市shi場chang競jing爭zheng中zhong生sheng存cun和he發fa展zhan，必bi須xu不bu斷duan提ti高gao自zi身shen核he心xin競jing爭zheng力li。而er核he心xin競jing爭zheng力li是shi指zhi企qi業ye所suo擁yong有you的de不bu可ke替ti代dai的de資zi源yuan
、技術
、信息、能力以及具有潛在優勢和能使企業保持持久競爭優勢的其他資源。

 

　　因此，提高企業核心競爭力就是提高其對供應商和其他外部資源的控製力。

 

1
、采購組織機構的建立

 

　　建jian立li采cai購gou組zu織zhi機ji構gou是shi做zuo好hao采cai購gou工gong作zuo的de前qian提ti
，沒mei有you合he適shi的de采cai購gou組zu織zhi機ji構gou就jiu無wu法fa製zhi定ding采cai購gou計ji劃hua，無wu法fa保bao證zheng采cai購gou工gong作zuo順shun利li進jin行xing
，也ye不bu能neng達da到dao降jiang低di成cheng本ben、提高效率的目的。

 

　　企業應根據自身特點，建立適合本企業需要的采購組織機構，明確其職責和權限。

 

　　一是企業總機構應設立獨立的采購部門，有權製定企業生產經營所需物資、服務等方麵的價格、質量標準及付款方式等
；

 

　　二是生產
、銷售、計劃
、財務等部門應設立相應的采購部門


，負責采購工作；

 

　　三是根據所需物資
、服務及市場供應狀況確定其所需數量，編製物資采購計劃，並根據實際需要進行物資采購
；

 

　　四是根據供應商和商品情況確定其供貨範圍及供貨價格標準；

 

　　五是與供應商簽訂合同並執行合同；

 

　　六是進行合同履行情況監督檢查及對供應商的評價與選擇等。

 

　　這樣，企業就能做到對物資、服務及市場供應狀況了如指掌。

 

2、采購計劃的製訂

 

　　采購計劃是指企業在一定時期內的采購行為的總體規劃和安排，包括采購項目、物資品種、數量


、時間、地點等。製訂好采購計劃，對於企業來說是非常重要的，它直接關係到企業的生產經營活動。

 

　　在實際工作中
，編製采購計劃時要考慮以下幾點：

 

　　（1）原材料采購計劃製訂要保證企業生產經營活動的正常進行

；

 

　　（2）成本分析與控製：要盡可能地降低原材料價格，減少庫存積壓；

 

　　（3）信息溝通：要與供應商建立良好的信息溝通渠道；

 

　　（4）外部市場調查：要了解市場供應信息
，掌握市場動態
；

 

　　（5）生產計劃調整：要考慮生產計劃與原材料采購計劃之間的關係；

 

　　（6）確定采購方式：要綜合考慮經濟訂貨批量、訂貨點、替代品情況等因素。

 

3
、采購業務流程

 

　　采購業務流程是企業開展采購活動的基礎，它包括采購申請、供應商選擇
、采購合同簽訂、采購訂單生成與提交、供應商交貨等環節。它的管理水平直接影響到企業的采購效率和成本，因此必須在製度上保證這一流程的順暢運行。

 

　　在(zai)製(zhi)定(ding)采(cai)購(gou)業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)時(shi)，首(shou)先(xian)要(yao)確(que)定(ding)所(suo)要(yao)完(wan)成(cheng)的(de)具(ju)體(ti)工(gong)作(zuo)
，並(bing)確(que)定(ding)每(mei)個(ge)環(huan)節(jie)的(de)責(ze)任(ren)人(ren)和(he)相(xiang)關(guan)人(ren)員(yuan)，然(ran)後(hou)根(gen)據(ju)工(gong)作(zuo)流(liu)程(cheng)的(de)內(nei)容(rong)與(yu)要(yao)求(qiu)，編(bian)製(zhi)相(xiang)關(guan)的(de)工(gong)作(zuo)表(biao)格(ge)並(bing)形(xing)成(cheng)相(xiang)應(ying)的(de)表(biao)單(dan)，在(zai)實(shi)際(ji)工(gong)作(zuo)中(zhong)要(yao)嚴(yan)格(ge)執(zhi)行(xing)，確(que)保(bao)業(ye)務(wu)流(liu)程(cheng)能(neng)夠(gou)正(zheng)常(chang)運(yun)轉(zhuan)。同(tong)時(shi)要(yao)明(ming)確(que)每(mei)個(ge)環(huan)節(jie)需(xu)要(yao)完(wan)成(cheng)的(de)具(ju)體(ti)任(ren)務(wu)，並(bing)保(bao)證(zheng)各(ge)環(huan)節(jie)之(zhi)間(jian)信(xin)息(xi)和(he)數(shu)據(ju)及(ji)時(shi)準(zhun)確(que)地(di)傳(chuan)遞(di)與(yu)反(fan)饋(kui)。

 

　　采購業務流程涉及到企業各個部門、各個層次以及各個人員
，需要多個部門、多個層次共同參與完成。因此，企業必須建立健全相關製度和製度體係
，確保所有人員都能按照要求順利開展工作。

 

4、供應商選擇和評價

 

　　在對供應商選擇和評價時，要對供應商的供貨能力、產品質量
、價格、服務和信譽等方麵進行綜合分析，以保證供貨的及時、質量的可靠以及價格的合理。

 

　　在zai市shi場chang競jing爭zheng日ri益yi激ji烈lie的de情qing況kuang下xia，企qi業ye必bi須xu重zhong視shi建jian立li戰zhan略lve合he作zuo夥huo伴ban關guan係xi
，因yin此ci

，企qi業ye應ying采cai取qu與yu供gong應ying商shang建jian立li戰zhan略lve合he作zuo夥huo伴ban關guan係xi來lai降jiang低di采cai購gou成cheng本ben。

 

　　通過供應商評價可以及時發現供應商存在的問題，以提高供應質量和降低供應成本。

 

　　在對供應商進行評價時，必須遵循一定的原則。要堅持“質優價宜”原則
，盡量選擇那些與本企業具有良好合作基礎的供應商。

 

　　供應商選擇和評價後，就要簽訂采購合同了。

 

5、合同管理

 

　　合(he)同(tong)是(shi)買(mai)賣(mai)雙(shuang)方(fang)約(yue)定(ding)彼(bi)此(ci)權(quan)利(li)義(yi)務(wu)的(de)文(wen)件(jian)，它(ta)是(shi)企(qi)業(ye)開(kai)展(zhan)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)的(de)主(zhu)要(yao)依(yi)據(ju)，是(shi)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)中(zhong)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)環(huan)節(jie)之(zhi)一(yi)。企(qi)業(ye)必(bi)須(xu)認(ren)真(zhen)對(dui)待(dai)合(he)同(tong)管(guan)理(li)，確(que)保(bao)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)合(he)法(fa)
、有效和順利進行。

 

　　采購合同管理的主要內容包括：

 

　　（1）合同條款的擬定
；

 

　　（2）合同談判
；

 

　　（3）合同簽訂；

 

　　（4）合同履行及執行
；

 

　　（5）合同結算和支付。

 

　　在采購過程中，企業要做到：

 

　　（1）根據采購計劃，嚴格執行采購程序；

 

　　（2）對供應商進行資質審查和考察
；

 

　　（3）及時簽訂采購合同，加強對合同執行情況的監控

，避免因合同糾紛而給企業帶來經濟損失；

 

　　（4）嚴格履行合同，在發生糾紛時積極協商解決；

 

　　（5）按規定及時結算和支付貨款。

 

6、庫存管理

 

　　庫存管理是指企業在進行采購前，對所要采購的物資進行必要的存儲和管理，以備後用。庫存管理的目的是為了降低成本
、減少資金占用，增加企業經濟效益。庫存管理是對采購活動中所涉及到的庫存進行計劃
、組織、協調和控製，以滿足生產經營需要，保證生產經營活動順利進行的一種管理過程。

 

　　在實際工作中，企業不僅要合理地製定采購計劃，還要對采購物資進行合理存儲和庫存管理。

 

　　一般而言，物資采購成本一般占采購總成本的30%-60%
，而庫存成本則占采購總成本的70%-80%。因此
，庫存成本控製對於降低企業生產經營成本、提高企業經濟效益具有十分重要的意義。

 

　　企業可以通過以下措施來降低采購過程中產生的庫存成本：

 

　　加強對供應商和供貨方的管理；

 

　　加強對供應商和供貨方生產計劃以及訂貨提前期的管理；

 

　　建立供應商和供貨方考評製度等。

 

7
、信息管理

 

　　信息是現代社會的血液
，企業采購管理信息是企業采購活動中的重要信息，它包括了供應商的有關情況

、產品質量情況、市場動態等各種信息。采購人員通過收集、整理、分析和利用這些信息
，可以提高自己的采購業務水平和市場應變能力，可以有效地製定出科學合理的采購策略。

 

　　此ci外wai，在zai一yi個ge企qi業ye內nei部bu
，通tong過guo各ge種zhong渠qu道dao，可ke以yi了le解jie到dao其qi他ta企qi業ye或huo供gong應ying商shang的de信xin息xi，並bing將jiang這zhe些xie信xin息xi與yu自zi己ji所suo掌zhang握wo的de資zi源yuan進jin行xing整zheng合he，可ke以yi充chong分fen發fa揮hui自zi身shen優you勢shi。

 

　　企業還可以通過各種方式收集其他企業或供應商的反饋意見和建議，從而獲得有關外部市場
、產品、技術等方麵的最新信息和資料，為自己製定新的采購策略提供依據。