在供應商管理的複雜體係中,現場審核無疑是核心環節之一,它貫穿於潛在供應商評估、新產品開發、生產件批準、供應商體係開發以及問題分析與解決等多個關鍵節點。
然(ran)而(er),審(shen)核(he)時(shi)間(jian)常(chang)常(chang)受(shou)限(xian),這(zhe)就(jiu)對(dui)審(shen)核(he)員(yuan)提(ti)出(chu)了(le)極(ji)高(gao)的(de)要(yao)求(qiu),他(ta)們(men)不(bu)僅(jin)需(xu)要(yao)豐(feng)富(fu)的(de)經(jing)驗(yan),還(hai)得(de)掌(zhang)握(wo)嫻(xian)熟(shu)的(de)審(shen)核(he)技(ji)巧(qiao),以(yi)便(bian)在(zai)有(you)限(xian)的(de)時(shi)間(jian)裏(li)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)生(sheng)產(chan)製(zhi)造(zao)現(xian)場(chang)做(zuo)出(chu)精(jing)準(zhun)且(qie)有(you)效(xiao)的(de)評(ping)估(gu)。
一、重視生產製造現場的原因
企業運營猶如一個精密的大係統,各個環節緊密相連、相互影響。豐田的大野耐一深知現場觀察的重要性,甚至在工廠休息日也帶領管理人員深入現場,靜察半小時以尋改進之處。
而er在zai中zhong國guo,部bu分fen企qi業ye管guan理li者zhe對dui現xian場chang問wen題ti或huo視shi而er不bu見jian,或huo認ren為wei無wu關guan緊jin要yao,或huo覺jiao得de無wu力li改gai變bian,且qie過guo於yu依yi賴lai數shu字zi而er忽hu視shi直zhi觀guan信xin息xi。但dan對dui於yu生sheng產chan型xing企qi業ye而er言yan,現xian場chang的de任ren何he細xi微wei之zhi處chu都dou可ke能neng蘊yun含han著zhe重zhong大da信xin息xi,任ren何he大da問wen題ti都dou能neng在zai現xian場chang找zhao到dao根gen源yuan。
即便審核時間短暫,隻要抓住重點,依然能獲取生產製造過程的關鍵情報。
二、現場審核的關注點
(一)現場氛圍
員工精神麵貌:進jin入ru現xian場chang,員yuan工gong的de精jing神shen狀zhuang態tai一yi目mu了le然ran,士shi氣qi高gao昂ang與yu邋la遢ta冷leng漠mo的de員yuan工gong對dui比bi鮮xian明ming。與yu工gong人ren交jiao流liu時shi,他ta們men的de麵mian部bu表biao情qing和he肢zhi體ti語yu言yan能neng直zhi接jie反fan映ying情qing緒xu和he對dui工gong廠chang的de滿man意yi度du。例li如ru,有you的de工gong廠chang車che間jian播bo放fang歡huan快kuai音yin樂le,工gong人ren勞lao動dong熱re情qing高gao漲zhang,工gong作zuo效xiao率lv和he產chan品pin質zhi量liang也ye更geng有you保bao障zhang。
忙閑不均現象:觀guan察cha車che間jian內nei是shi否fou存cun在zai機ji器qi自zi動dong加jia工gong時shi工gong人ren長chang時shi間jian無wu所suo事shi事shi,或huo工gong位wei上shang工gong人ren長chang時shi間jian等deng待dai物wu料liao的de情qing況kuang。這zhe種zhong現xian象xiang意yi味wei著zhe工gong廠chang精jing益yi管guan理li缺que失shi,人ren員yuan利li用yong率lv低di,閑xian散san員yuan工gong還hai會hui影ying響xiang整zheng體ti工gong作zuo氛fen圍wei和he效xiao率lv,增zeng加jia成cheng本ben。
環境因素:留意車間光線是否充足、空氣流通是否順暢、有you無wu異yi味wei和he過guo大da噪zao音yin,以yi及ji車che間jian是shi否fou整zheng潔jie。這zhe些xie環huan境jing因yin素su直zhi接jie作zuo用yong於yu工gong人ren心xin情qing,進jin而er影ying響xiang生sheng產chan效xiao率lv和he產chan品pin質zhi量liang。一yi個ge現xian場chang氛fen圍wei消xiao極ji的de工gong廠chang,很hen難nan期qi望wang其qi能neng生sheng產chan出chu優you質zhi產chan品pin並bing創chuang造zao效xiao益yi。
(二)空間利用與布局
中國工廠的普遍問題:許xu多duo中zhong國guo工gong廠chang追zhui求qiu大da而er空kong的de生sheng產chan車che間jian,導dao致zhi空kong間jian利li用yong率lv低di下xia,設she備bei和he工gong序xu布bu局ju分fen散san,物wu料liao搬ban運yun頻pin繁fan且qie浪lang費fei嚴yan重zhong。例li如ru,零ling件jian在zai生sheng產chan過guo程cheng中zhong可ke能neng會hui在zai不bu同tong區qu域yu來lai回hui搬ban運yun,增zeng加jia物wu流liu成cheng本ben。
合理布局原則:當天使用的生產物料應沿生產線存放,工具和工裝靠近機器擺放。工廠布局要確保產品流動順暢,減少隔斷。若發現物料搬運距離長、路線重複或次數多,就說明布局不合理,空間利用存在問題。
(三)標準化管理
標準的重要性:標準是執行的依據和改進的起點。生產現場涵蓋多種標準,如作業和品質標準、5S 與安全標準、操作與維護標準等。
SOP 執行情況:查看工廠的 SOP 是(shi)否(fou)存(cun)在(zai)漏(lou)項(xiang),是(shi)否(fou)易(yi)於(yu)執(zhi)行(xing),有(you)無(wu)斷(duan)點(dian)。檢(jian)查(zha)實(shi)際(ji)操(cao)作(zuo)與(yu)標(biao)準(zhun)是(shi)否(fou)一(yi)致(zhi),質(zhi)量(liang)控(kong)製(zhi)點(dian)是(shi)否(fou)醒(xing)目(mu)突(tu)出(chu)。觀(guan)察(cha)同(tong)一(yi)工(gong)序(xu)不(bu)同(tong)員(yuan)工(gong)的(de)操(cao)作(zuo),若(ruo)存(cun)在(zai)差(cha)異(yi),如(ru)動(dong)作(zuo)順(shun)序(xu)、操作力度、遺漏等,說明員工缺乏標準化培訓,產品變異風險增加。例如,在審核中曾發現工人緊固螺栓的順序和扭力無標準,易導致質量問題。
(四)質量控製
不良品處理方式:haodegongchanghuibaoluwenti,ruyongdengguanghuohongsebiaoqianbiaozhufeiliaohebuliangpin,yibianjishifaxianshengchanzhongdezhiliangwenti。eryoudegongchangjiaoluoduijidaliangbuliangpin,quewuyuanyinshuominghechulicuoshi,duibuliangpinzhifangongerbushenjiuyuanyin,zheyangdepinzhiguanlihunluanbukan,nanyihezuo。
可追溯性:在製品和半成品應具有可追溯性,每個部件有卡片或文件記錄來源、加工人員和設備等信息,便於問題追溯和改善。
質量評估:通過觀察不良品數量和比例,可初步判斷工廠質量控製水平。如某流水線日產 1000 件,不良品約 50 件,不良率高達 5%,說明前期工序質量問題未被發現,質量控製薄弱,製造成本高。
(五)目視化管理
目視化工具的作用:目視化管理是高級管理手段的基礎,能直觀反映企業管理水平。管理良好的工廠目視化工具隨處可見,包括工作場所組織與標準化、各類指標目視化、自動防錯與糾錯目視化等。
管理看板:分為靜態和動態,靜態看板傳達長期管理理念,動態看板反映實時管理信息和能力。5S 是目視化的底層應用,但中國企業常陷入誤區,如某電機廠車間雖整潔美觀但缺乏安全警示標誌,存在安全隱患。
(六)工具設備狀態
良好狀態的體現:質zhi量liang管guan控kong到dao位wei的de生sheng產chan過guo程cheng中zhong,設she備bei整zheng潔jie保bao養yang良liang好hao,設she備bei信xin息xi清qing晰xi並bing即ji時shi更geng新xin。如ru鑄zhu造zao廠chang機ji加jia工gong車che間jian的de老lao舊jiu設she備bei雖sui不bu先xian進jin,但dan運yun轉zhuan良liang好hao,設she備bei側ce麵mian有you詳xiang細xi卡ka片pian記ji錄lu相xiang關guan信xin息xi,點dian檢jian表biao完wan整zheng記ji錄lu隱yin患huan及ji處chu理li方fang案an,體ti現xian了le設she備bei管guan理li和he保bao養yang的de良liang性xing體ti係xi。
存在的問題:有you的de工gong廠chang自zi動dong化hua水shui平ping高gao,但dan設she備bei常chang待dai修xiu理li且qie無wu維wei修xiu保bao養yang記ji錄lu,點dian檢jian表biao僅jin在zai設she備bei故gu障zhang時shi才cai發fa現xian問wen題ti,說shuo明ming點dian檢jian不bu到dao位wei,易yi導dao致zhi長chang時shi間jian停ting機ji影ying響xiang交jiao付fu。此ci外wai,還hai應ying了le解jie設she備bei采cai購gou決jue策ce是shi否fou有you一yi線xian人ren員yuan參can與yu,因yin為wei他ta們men最zui了le解jie設she備bei優you缺que點dian和he生sheng產chan線xian需xu求qiu,而er很hen多duo工gong廠chang忽hu視shi這zhe一yi點dian,引yin發fa後hou續xu諸zhu多duo問wen題ti。
三、現場審核注意事項
保持客觀公正:不能帶著先入為主的觀念看現場,避免為了印證結論而找證據,要確保評估的客觀性和公正性。
深入探究本質:現場審核不能隻看表麵,要核對實際操作與規定是否一致,多問幾個為什麼,挖掘深層次問題。
宏觀微觀結合:運用宏觀視角把握整體情況,同時以微觀眼光聚焦細節,全麵了解現場狀況。
避免影響觀察:盡量不做筆記,以免中斷觀察和思路的連貫性,同時也可減輕現場人員的緊張感。
供應商現場審核是發現問題、追(zhui)根(gen)溯(su)源(yuan)的(de)直(zhi)接(jie)手(shou)段(duan),能(neng)快(kuai)速(su)初(chu)步(bu)評(ping)估(gu)供(gong)應(ying)商(shang)現(xian)場(chang),減(jian)少(shao)工(gong)作(zuo)盲(mang)目(mu)性(xing)。雖(sui)然(ran)本(ben)文(wen)所(suo)涉(she)及(ji)的(de)隻(zhi)是(shi)現(xian)場(chang)觀(guan)察(cha)的(de)部(bu)分(fen)內(nei)容(rong),但(dan)現(xian)場(chang)審(shen)核(he)的(de)基(ji)本(ben)原(yuan)則(ze)和(he)注(zhu)意(yi)事(shi)項(xiang)具(ju)有(you)普(pu)遍(bian)適(shi)用(yong)性(xing),對(dui)於(yu)提(ti)升(sheng)供(gong)應(ying)商(shang)管(guan)理(li)水(shui)平(ping)和(he)保(bao)障(zhang)供(gong)應(ying)鏈(lian)質(zhi)量(liang)具(ju)有(you)重(zhong)要(yao)意(yi)義(yi)。
在zai實shi際ji審shen核he過guo程cheng中zhong,審shen核he員yuan需xu靈ling活huo運yun用yong這zhe些xie要yao點dian和he技ji巧qiao,準zhun確que把ba握wo供gong應ying商shang的de生sheng產chan製zhi造zao實shi際ji情qing況kuang,為wei企qi業ye的de發fa展zhan和he合he作zuo決jue策ce提ti供gong有you力li支zhi持chi。
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