包材采購風險通常是指包材采購過程可能出現的一些意外情況,包括人為風險、經濟風險和自然風險。
具體來說,如采購預測不準,導致物料難以滿足生產要求或超出預算、包材供應商群體因為設備或環保問題導致產能下降,從而導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為,這些情況都會影響包材采購預期目標的實現。
今天,我們分享一篇關於包材采購風險管理的文章,供您參考。
1 規避包材采購風險的手段
任何事物都有風險,采購風險歸根結底,也是可以通過一定手段和有效措施加以防範和規避的。主要的手段有:
做好年度營銷計劃預算及包材采購策略規劃;
慎重選擇包材供應商,重視供應商的篩選和評級;
嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;
拓寬信息渠道,保持信息流暢順;
完善風險控製體係,充分運用供應鏈管理優化供應和需求;
加強過程跟蹤和控製,發現問題及時采取措施處理,以降低采購風險。
充分利用專業化的信息網站,有助於采購人員更方便、更準確地獲取信息,為評判供應商和產品提供依據。同時公司對重要的包材供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
采購應減少對個別包材供應商大戶或者關係戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應商,以分散采購風險。
至zhi於yu預yu算suan,由you於yu包bao材cai采cai購gou預yu算suan是shi基ji於yu物wu料liao成cheng本ben及ji銷xiao售shou預yu測ce等deng數shu據ju推tui算suan出chu來lai的de,以yi接jie單dan式shi生sheng產chan為wei主zhu的de公gong司si應ying注zhu意yi一yi些xie關guan鍵jian包bao材cai及ji配pei件jian能neng否fou在zai要yao求qiu的de時shi間jian發fa貨huo,適shi當dang運yun用yong現xian貨huo結jie合he等deng方fang法fa以yi減jian少shao風feng險xian,在zai項xiang目mu開kai發fa前qian充chong分fen與yu所suo有you包bao材cai供gong應ying商shang溝gou通tong,使shi供gong應ying商shang清qing楚chu配pei合he的de方fang向xiang及ji要yao求qiu。
2 降低采購風險的關鍵
企業要降低質量、交期、價格、售後服務、財務等方麵的采購風險,最關鍵的是與包材供應商建立並保持良好的合作關係。建立良好的合作關係需注意幾個階段。
首先是包材供應商的初步考察階段:在選擇供應商時,應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。在初步判斷有必要進行開發後,建議將自己公司的情況告知供應商。
其次是產品認證及商務階段:對所需的包材製品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售後服務等進行逐一測試或交流。
第三是小批量認證階段:對供應商的包材產品進行小批量的生產、交期方麵的論證。
第四是大批量采購階段:根據合作情況,逐步加大包材品類的采購力度。
第五是對供應商進行年度評價:對合作很好的包材供應商,邀請他們到公司交流明年的工作打算。
3 采購人員不能隻考慮采購風險
采購作為連接公司與供應商之間的窗口和橋梁、公司的輸入部門(營銷為輸出部門)、公司的利潤中心,不能隻考慮預測和防範采購風險,更應該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司製造、物流、財務、營銷、質量、售後服務等各方麵造成的影響。
同時要注意核算企業總權益成本,而不隻是采購成本,使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小,從而由外向內、由下向上對公司的管理進行整合。
為了更好地解決這方麵的問題,提高總體利潤率,將風險與損失降至最低,可以將采購部門劃分為供應商管理組與采購組。
供應商管理組主要負責供應商尋源、總成本控製、風險防範、產品質量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況、售後服務、公司財力、整體管理能力等);
采(cai)購(gou)組(zu)根(gen)據(ju)供(gong)應(ying)商(shang)開(kai)發(fa)提(ti)供(gong)的(de)信(xin)息(xi),結(jie)合(he)公(gong)司(si)的(de)生(sheng)產(chan)狀(zhuang)況(kuang)與(yu)需(xu)求(qiu)量(liang)進(jin)行(xing)購(gou)買(mai)與(yu)跟(gen)蹤(zong)訂(ding)單(dan),雙(shuang)方(fang)互(hu)相(xiang)協(xie)作(zuo),既(ji)防(fang)止(zhi)腐(fu)敗(bai)的(de)產(chan)生(sheng),又(you)可(ke)以(yi)完(wan)成(cheng)公(gong)司(si)的(de)整(zheng)體(ti)訂(ding)單(dan)目(mu)標(biao)。
4 結語
采(cai)購(gou)風(feng)險(xian)無(wu)處(chu)無(wu)在(zai),如(ru)果(guo)可(ke)以(yi)有(you)效(xiao)提(ti)供(gong)供(gong)應(ying)商(shang)開(kai)發(fa)人(ren)員(yuan)與(yu)包(bao)材(cai)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)的(de)專(zhuan)業(ye)技(ji)能(neng),同(tong)時(shi)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)進(jin)行(xing)多(duo)方(fang)位(wei)的(de)支(zhi)持(chi)與(yu)輔(fu)導(dao),將(jiang)供(gong)應(ying)商(shang)納(na)入(ru)到(dao)品(pin)牌(pai)的(de)供(gong)應(ying)鏈(lian)體(ti)係(xi)內(nei),進(jin)行(xing)係(xi)統(tong)化(hua)的(de)運(yun)營(ying)指(zhi)導(dao),使(shi)供(gong)應(ying)商(shang)與(yu)品(pin)牌(pai)可(ke)以(yi)共(gong)同(tong)成(cheng)長(chang),相(xiang)信(xin)此(ci)時(shi)的(de)采(cai)購(gou)風(feng)險(xian)會(hui)被(bei)專(zhuan)業(ye)的(de)管(guan)理(li)而(er)降(jiang)至(zhi)最(zui)低(di),實(shi)現(xian)采(cai)供(gong)雙(shuang)方(fang)的(de)共(gong)贏(ying)!
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