強qiang勢shi供gong應ying商shang非fei常chang重zhong視shi不bu合he格ge品pin的de處chu理li,因yin為wei這zhe不bu僅jin涉she及ji到dao費fei用yong,還hai涉she及ji到dao供gong應ying商shang本ben身shen的de聲sheng譽yu。所suo以yi,如ru何he進jin行xing不bu合he格ge品pin的de判pan定ding分fen析xi和he處chu置zhi是shi強qiang勢shi供gong應ying商shang品pin質zhi管guan理li的de一yi個ge難nan點dian。
一、一致的技術標準和抽樣方案
在產品的開發設計階段企業與供應商的相關部門(設計、采購、管理、生產)就要開始進行各項標準的策劃、起(qi)草(cao)和(he)修(xiu)訂(ding)。這(zhe)些(xie)文(wen)件(jian),包(bao)括(kuo)對(dui)采(cai)購(gou)物(wu)資(zi)的(de)檢(jian)驗(yan)方(fang)案(an),如(ru)是(shi)否(fou)進(jin)行(xing)抽(chou)樣(yang),如(ru)何(he)抽(chou)樣(yang)等(deng)等(deng),應(ying)該(gai)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)達(da)成(cheng)共(gong)識(shi),在(zai)這(zhe)些(xie)方(fang)麵(mian),決(jue)不(bu)能(neng)有(you)模(mo)棱(leng)兩(liang)可(ke)的(de)描(miao)述(shu),否(fou)則(ze)今(jin)後(hou)供(gong)應(ying)商(shang)很(hen)難(nan)按(an)照(zhao)一(yi)致(zhi)的(de)標(biao)準(zhun)向(xiang)企(qi)業(ye)提(ti)供(gong)產(chan)品(pin)或(huo)服(fu)務(wu),發(fa)生(sheng)不(bu)合(he)格(ge)的(de)情(qing)況(kuang)時(shi)也(ye)很(hen)難(nan)分(fen)清(qing)責(ze)任(ren)。
對抽樣方案的規定也應與供應商協商一致,不能簡單地規定“按有關標準進行抽樣檢驗”。因為國家規定的抽樣檢驗標準不止一個,就是一個標準,其合格質量水平、檢驗水平、檢驗的嚴格度與轉移規則、抽樣方案類型也是不一樣的,這些內容在雙方的文件中都應規定清楚,以便在後續的工作中共同遵守。
隻要做到了一致的技術標準和抽樣方案,產品的不合格判定、分析和處置就有了依據,就為下一步的工作奠定了基礎。沒有這個前提,不合格處置就成為無源之水、無本之木。
二、不合格品的品質責任
當供應商來料出現超出技術規範界限的不合格時,企業和供應商應在協商的原則下確定不合格產品的原因、商定解決產品質量問題的辦法,並據此進行改進。
當(dang)企(qi)業(ye)與(yu)供(gong)應(ying)商(shang)對(dui)不(bu)合(he)格(ge)的(de)認(ren)定(ding)分(fen)歧(qi)很(hen)大(da),雙(shuang)方(fang)無(wu)法(fa)協(xie)商(shang)解(jie)決(jue),需(xu)要(yao)訴(su)諸(zhu)法(fa)律(lv)時(shi),不(bu)合(he)格(ge)產(chan)品(pin)質(zhi)量(liang)責(ze)任(ren)的(de)性(xing)質(zhi)就(jiu)發(fa)生(sheng)了(le)變(bian)化(hua),必(bi)要(yao)時(shi)不(bu)排(pai)除(chu)需(xu)要(yao)追(zhui)究(jiu)某(mou)一(yi)方(fang)的(de)法(fa)律(lv)責(ze)任(ren),所(suo)以(yi)對(dui)產(chan)品(pin)技(ji)術(shu)要(yao)求(qiu)和(he)其(qi)它(ta)相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi),企(qi)業(ye)一(yi)定(ding)要(yao)表(biao)達(da)清(qing)楚(chu)、完整、準確,並經過授權人員評審後再與供應商溝通,在與供應商達成一致的前提下再簽訂合同,並妥善保存采購、檢驗文件和記錄。
供應商提供的來料不合格,大致有如下幾種情況:
1、少量不合格品,其價值也占總采購量的比例不大。
對(dui)於(yu)這(zhe)種(zhong)不(bu)合(he)格(ge),一(yi)般(ban)雙(shuang)方(fang)可(ke)以(yi)比(bi)較(jiao)容(rong)易(yi)協(xie)商(shang)解(jie)決(jue)。即(ji)便(bian)是(shi)這(zhe)樣(yang),如(ru)果(guo)超(chao)出(chu)正(zheng)常(chang)波(bo)動(dong)的(de)範(fan)圍(wei),也(ye)應(ying)分(fen)清(qing)責(ze)任(ren),特(te)別(bie)是(shi)供(gong)應(ying)商(shang)有(you)不(bu)同(tong)意(yi)見(jian)時(shi),應(ying)主(zhu)動(dong)征(zheng)求(qiu)供(gong)應(ying)商(shang)的(de)意(yi)見(jian),借(jie)此(ci)機(ji)會(hui)檢(jian)查(zha)企(qi)業(ye)的(de)采(cai)購(gou)文(wen)件(jian)、技術標準、檢驗方法等是否存在問題。如果企業沒有問題,應要求供應商查清原因,采取糾正措施,防止不合格的再次發生。
2、不合格品數量比較大,價值也比較高。
應(ying)查(zha)明(ming)原(yuan)因(yin),分(fen)清(qing)責(ze)任(ren),如(ru)果(guo)是(shi)企(qi)業(ye)提(ti)供(gong)的(de)采(cai)購(gou)文(wen)件(jian)有(you)問(wen)題(ti),應(ying)及(ji)時(shi)改(gai)進(jin)。否(fou)則(ze),應(ying)鄭(zheng)重(zhong)通(tong)知(zhi)供(gong)應(ying)商(shang),並(bing)暫(zan)停(ting)供(gong)應(ying)商(shang)繼(ji)續(xu)提(ti)供(gong)產(chan)品(pin),待(dai)查(zha)明(ming)原(yuan)因(yin)後(hou),可(ke)以(yi)對(dui)供(gong)應(ying)商(shang)再(zai)進(jin)行(xing)評(ping)價(jia),合(he)格(ge)後(hou)恢(hui)複(fu)供(gong)應(ying)商(shang)向(xiang)企(qi)業(ye)供(gong)貨(huo)。如(ru)果(guo)供(gong)應(ying)商(shang)短(duan)期(qi)內(nei)難(nan)以(yi)達(da)到(dao)企(qi)業(ye)的(de)要(yao)求(qiu),可(ke)以(yi)另(ling)外(wai)選(xuan)擇(ze)新(xin)的(de)供(gong)應(ying)商(shang)。
ruguoshiqiangshigongyingshangtigongdeguanjianlingbujianchuxianzhezhongwenti,zeshifeichangyanzhongdepinzhishigu,xuyaozhaojishuangfangxiangguanbumenrenyuanzhaokaijinjihuiyi,xieshangchulifangfa。yinweiyibanlaishuotigongzhezhongguanjianlingbujiandeqiangshigongyingshangshiweiyide,zaicixunqiuxindegongyingshangdechengbentaida,yibanbuzuokaolv。
3、不合格品在顧客使用過程中發現,造成顧客索賠。
youshi,qiyedechanpinzaigukedeshiyongguochengzhongchuxianguzhangbinggeigukezaochenglejiaoweiyanzhongderenshenshanghaihuoshicaichansunshi,huidaozhigukesuopei。cishi,fenqingchanpinzhiliangzerenshihenzhongyaode。
產品出現故障的原因是企業產品設計或製造問題,還是供應商提供的零部件質量問題往往決定了產品質量責任的劃分。
三、不合格品的處置
當來料的進貨檢驗中發現不合格品時,應按照企業《不合格品處理程序》deyaoqiuduibuhegepinjinxingbiaoshihechuzhi,fangzhibuhegepindefeiyuqishiyong。yinweibuhegepindechuzhihenzhongyao,suoyiqiyeshouxianyingzhidingzhuanmendechengxu,bingxingchengwenjian,yidanfaxianbuhege,gongzuorenyuannenggouanzhaochengxuwenjianguidingdezhize、過程和方法有條不紊的實施控製。
duiyuguanjianlingbujiandebuhegepinchuzhi,qiyeyaogengweishenzhong,biyaodeshihoukeyidandushezhiguanjianlingbujiandebuhegepinchulichengxu。zaichulideguochengzhong,youjidianxuyaotebiezhuyide:
1、不合格的確定
不合格的確定就是根據文件(一般是檢驗文件)要求,檢查產品是否符合要求,對不符合要求的產品判定為不合格的過程。
對比較明顯的不合格,企業和供應商之間的分歧不會很大,因為技術規範很清楚、實際測得的資料也很清楚,是非分明,不合格就比較容易判定。但是對“擦邊球”或供應商故意做了手腳的產品,有時判別起來就需要檢驗人員特別注意,防止喬裝打扮的不合格品蒙混過關。
企業的檢驗人員在履行檢驗職能的活動中,對可疑的產品或交驗批,必須認真加以鑒別。一般情況下出現下列情況時需考慮是否可疑:
(1)極限值。不論量具儀器精度如何,都應再行測定。
(2)buhelidejunzhi。youshijianyanfangfaduiyixiezhiliangtexingguidingyipingjunzhiweipandingmudewu,danyoushihoujunzhizaiguifanfanweinei,eryoudecedezhiquefensanchengdujiaogao,jianyanrenyuanyingkaolvzhezhongjunzhidekexinxing。
(3)抽樣方案。當供應商提供的產品所采用的抽樣方案不合理時,如:采用百分比抽樣,且批量較小時;采用計數調整型抽樣,可接受質量水平、檢驗水平、檢驗嚴格度、抽樣方案類型的取值不合理時,應考慮供應商的檢驗結果是否可信。
(4)buliangquxiang。youshiyixiliedecedeziliaojuncongbutongjiaoduzhanshimouxiangzhiliangtexingbulianghuoyoubianhuaidequxiang,yingshiweikeyi,bunengyifenbiecededeziliaojinxingpanding。
企業中有經驗的檢驗人員可以從檢驗結果的微小變化中發現疑點,追溯出潛在的不合格問題。
2、標識、溝通與記錄
在進貨檢驗時,一旦發現不合格品應及時進行標識,必要時進行隔離處理,並做好記錄。
對於非正常的不合格現象,應按照文件規定的程序及時通知供應商,協商解決的辦法。
3、處置
對來料中的不合格品,一般由供應商進行處置,處置辦法有:返工、返修、報廢、讓步接受。但是當企業與供應商形成夥伴關係或戰略聯盟時,或者供應商願意付出報酬、企業認為有利時,也不排除企業進行處置的可能性。
應根據不合格品評審的結果來處置不合格品,並進行記錄。
4、返工
返fan工gong是shi不bu合he格ge品pin處chu置zhi的de一yi種zhong方fang法fa,是shi指zhi為wei使shi不bu合he格ge品pin符fu合he要yao求qiu而er對dui其qi所suo采cai取qu的de措cuo施shi。如ru有you的de產chan品pin未wei達da到dao規gui定ding要yao求qiu,經jing過guo加jia工gong有you可ke能neng達da到dao規gui定ding的de要yao求qiu。
但是要注意,經過返工的不合格品要再次進行檢驗,合格後可以判為合格品。
5、返修
返修與返工不同,返修是指為使不合格品滿足預期用途而對其所采取的措施。
所謂返修產品是指產品實物發生不合格現象已超出規定的要求,對其采取補救措施,隻能達到預期使用要求,不能判定為合格產品。
返修後的產品也要求再次進行檢驗,以確定是否滿足預期用途要求,這種預期用途一般是讓步使用。
6、讓步使用
超出規定要求的不合格品,但是仍能滿足預期使用要求,可以不需要采取返修補救措施,而被直接讓步接收。
讓步接收僅適用於在商定的時間或數量內,對含有不合格特性的產品的接收,要經過授權的人員批準,使用時經過顧客的批準。
需(xu)要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)是(shi),強(qiang)勢(shi)供(gong)應(ying)商(shang)所(suo)提(ti)供(gong)的(de)是(shi)產(chan)品(pin)的(de)關(guan)鍵(jian)零(ling)部(bu)件(jian),如(ru)果(guo)是(shi)不(bu)合(he)格(ge)品(pin),不(bu)到(dao)非(fei)用(yong)不(bu)可(ke)的(de)情(qing)況(kuang)下(xia),不(bu)要(yao)啟(qi)動(dong)讓(rang)步(bu)使(shi)用(yong)。因(yin)為(wei)這(zhe)對(dui)整(zheng)個(ge)產(chan)品(pin)的(de)最(zui)終(zhong)質(zhi)量(liang)有(you)極(ji)大(da)的(de)影(ying)響(xiang),倘(tang)若(ruo)因(yin)此(ci)損(sun)害(hai)顧(gu)客(ke)利(li)益(yi),那(na)麼(me)最(zui)終(zhong)的(de)受(shou)害(hai)者(zhe)會(hui)是(shi)企(qi)業(ye)和(he)供(gong)應(ying)商(shang)本(ben)身(shen)。
有的企業對讓步接收的概念把握不準,隨意讓步放行、讓步接收,這是不符合質量管理基本要求的,也會對最終產品的質量特性造成影響。
7.報廢
對超出規定要求,沒有返工、返修價值的不合格品,判定為報廢處置。
五、糾正措施
經過進貨檢驗,對供應商提供的物料質量進行了判定,如果發現在不合格品是偶然的、個別的,在抽樣方案允許在範圍內,不合格可能是由於供應商產品實現係統的偶然波動引起的。那麼,供應商為了持續改進、追求卓越可以進一步實施改進措施,進一步減少不合格品、降低不合格率。
這zhe裏li講jiang的de糾jiu正zheng措cuo施shi,是shi指zhi供gong應ying商shang提ti供gong的de產chan品pin不bu合he格ge的de性xing質zhi超chao過guo了le標biao準zhun的de要yao求qiu,這zhe種zhong不bu合he格ge就jiu不bu能neng認ren為wei是shi供gong應ying商shang產chan品pin實shi現xian係xi統tong的de偶ou然ran波bo動dong引yin起qi的de,應ying認ren為wei供gong應ying商shang的de產chan品pin實shi現xian過guo程cheng中zhong發fa生sheng了le異yi常chang波bo動dong,對dui這zhe種zhong異yi常chang波bo動dong,應ying該gai查zha明ming原yuan因yin,根gen除chu產chan生sheng不bu合he格ge的de原yuan因yin,必bi要yao時shi修xiu訂ding有you關guan文wen件jian,防fang止zhi不bu合he格ge的de再zai次ci發fa生sheng。
這裏要注意,“糾正”和“糾正措施”是不同的,糾正措施是指為消除已發現的不合格或其它不期望情況的原因所采取的措施;糾正是為消除已發現的不合格所采取的措施。兩者的區別就在於,糾正措施需要查找產生不合格的原因並消除之,“糾正”的對象是不合格,“糾正措施”的對象是不合格的原因。
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