企業信息:
所在行業:保健食品
主要產品類型:保健食品、固體飲料
公司規模:350人左右
2017年,本科畢業後就職於一家保健食品生產企業,在軟膠囊的生產車間工作。2018年5月yue份fen,轉zhuan入ru質zhi量liang管guan理li部bu,開kai始shi接jie觸chu標biao簽qian審shen核he管guan理li。由you於yu公gong司si也ye是shi剛gang剛gang起qi步bu,一yi切qie都dou是shi空kong白bai。可ke以yi說shuo,我wo是shi邊bian學xue邊bian做zuo。從cong開kai始shi的de懵meng懵meng懂dong懂dong,到dao現xian在zai可ke以yi獨du當dang一yi麵mian,中zhong間jian也ye經jing曆li了le不bu少shao的de坎kan坷ke。有you幾ji點dian經jing驗yan分fen享xiang一yi下xia。
一、版本控製
womengongsidechanpinbaozhuangguigebijiaoduo,youdeyigechanpinjiuyoushijigebaozhuangguige。zaijiashangjinjinianshipinbiaoqiandefalvfaguibiangengyebijiaopinfan,yincishichangshangbiaoqiandegengxindiedaihenkuai。weifangzhifashenghunxiao、差錯,版本控製就尤為重要。
1、負責包裝車間的QA來負責相關工作:
包裝車間QA直接負責包裝現場,熟悉各種包裝標簽,在現場可以及時發現標簽的異常。
2、最好是由一個人負責版本控製:
對於多產品、多規格的企業,如果多人負責,在溝通不及時的情況下,容易發生版本混亂,出差錯。
3、版本記錄要做好:
版本的領用一定要做好記錄。關於記錄的設計比較頭疼,開始使用的紙質記錄不利於查找,而且手寫的工作量也不小。之後便嚐試使用EXCEL表(biao)格(ge)進(jin)行(xing)領(ling)用(yong)登(deng)記(ji),著(zhe)實(shi)省(sheng)時(shi)省(sheng)力(li)。在(zai)使(shi)用(yong)電(dian)子(zi)表(biao)的(de)時(shi)候(hou),比(bi)較(jiao)擔(dan)心(xin)的(de)是(shi)沒(mei)有(you)及(ji)時(shi)的(de)紙(zhi)質(zhi)記(ji)錄(lu)存(cun)留(liu)。最(zui)後(hou),經(jing)過(guo)一(yi)番(fan)設(she)計(ji),優(you)化(hua)了(le)紙(zhi)質(zhi)記(ji)錄(lu)的(de)格(ge)式(shi),同(tong)時(shi)保(bao)留(liu)電(dian)子(zi)版(ban)彙(hui)總(zong)表(biao)。
4、新舊版本交替,做好舊版本的處理:
我方的標簽設計稿、標準樣本等舊版必須及時回收,在庫剩餘包材銷毀(QA做好監督),以防止按照舊版進行采購、驗收、使用。供應商保存的設計稿、標準樣本、印版,可以由供應商進行處理,需要提供處理方式及相關證據。
二、標簽審核
1、 建立審批流程:
需要建立一個關於標簽審批流程的文件及審批記錄,規定誰設計、誰審核、誰批準。這個文件主要目的是規範標簽審批的流程,大家可以根據實際情況製定。
我們一般是由銷售部門負責設計,因為銷售對於市場的需求比較了解,版麵圖案的設計以及顏色的選擇都由銷售部門確定。生產、法規、質zhi量liang等deng部bu門men進jin行xing審shen核he。生sheng產chan主zhu要yao是shi看kan一yi下xia標biao簽qian尺chi寸cun是shi否fou適shi用yong於yu當dang前qian的de設she備bei,以yi及ji三san期qi信xin息xi的de打da印yin位wei置zhi是shi否fou合he適shi。法fa規gui和he質zhi量liang側ce重zhong於yu法fa規gui符fu合he性xing的de審shen核he。最zui後hou由you質zhi量liang部bu負fu責ze人ren批pi準zhun。
2、建立審核清單:
審核清單是為了防止在審核過程中有遺漏,審核內容需要結合食品安全法、GB7718、GB28050、GB 23350、保健食品標注警示用語指南等等法律法規。必要時,也需增加管理體係認證的要求。比如,取得FSSC22000認證的企業,要求在標簽上標示過敏原。
清單建立時,內容一定要全,這樣在後續審核時才不會遺漏。並且清單需要根據法規的調整及時進行更新。圖片內容僅供參考。

3、 標簽審核
3.1 審核人員的選擇:
首先審核人員要熟悉相關的法律法規,這個是最基本的要求,不再贅述。
其次,審核人員要有足夠的耐心,認真負責。眾所周知,標簽審核繁瑣、fuza,erqiewomenzhiqiandeshenhegongzuozhuyaokaorengong,biduizhebeianpingzhengheshenheyaodianzhujuzhuzihedui。dajiaruguoyeshirengongshenhe,zairenyuandexuanzeshangxuyaozhuyi。
3.2 標簽設計稿審核踩過的坑
商標超範圍使用:主要是一些貼牌合作的,在審核時需要檢查其商標範圍。
配料標示錯誤:錯別字:羧甲基寫成羥甲基,遺漏:維生素C寫成維生C。
能量單位標示不規範:“kJ”標示成“KJ”。
營養成分未醒目標示:標識了膳食纖維時,能量和核心營養素未醒目標示。
營養素的順序錯誤:不符合GB28050的要求。
保健食品警示用語:字體及其高度不符合要求;警示用語區域麵積不符合要求等。
版本號錯誤:標簽更新時,版本號使用了舊版,沒有審核出來。
包材尺寸:小盒和外箱尺寸設計不合理,外箱尺寸偏小,無法擺放相應數量小盒。
標簽三期信息位置預留不合理:預留區域太小,不適用於生產。
中英文不對應:隻有部分內容標注了英文,這個經常容易忽視。
淨含量沒有使用法定計量單位。
zaibiaoqianshenheguochengzhong,bijiaotoutenghaiyouputongshipinbiaoqianshejigaoshangdetuan。yinweiputongshipinbiaoqianshangdexinxishibunenganshibaojiangongnengde,youxiecabiandetuanzaishenheshishifoukeyitongguojiuhennanpanduan。youshiyidaoqie,congyanguanliyebushihenxianshi。ruguodajiayouhaodejianyi,feichanghuanying。
3.3 標準樣本:
包(bao)材(cai)印(yin)刷(shua)廠(chang)家(jia)拿(na)到(dao)批(pi)準(zhun)的(de)設(she)計(ji)稿(gao)後(hou),安(an)排(pai)打(da)樣(yang)。標(biao)準(zhun)樣(yang)本(ben)是(shi)印(yin)刷(shua)廠(chang)家(jia)今(jin)後(hou)供(gong)貨(huo)的(de)標(biao)準(zhun),一(yi)定(ding)要(yao)銷(xiao)售(shou)部(bu)門(men)審(shen)核(he)顏(yan)色(se),內(nei)容(rong)的(de)審(shen)核(he)也(ye)不(bu)能(neng)放(fang)鬆(song),參(can)照(zhao)設(she)計(ji)稿(gao)的(de)審(shen)核(he)。標(biao)準(zhun)樣(yang)本(ben)審(shen)核(he)通(tong)過(guo)後(hou),蓋(gai)章(zhang)分(fen)發(fa)。同(tong)時(shi)做(zuo)好(hao)舊(jiu)版(ban)的(de)回(hui)收(shou)、銷毀。建議不要接受標準樣本和大貨一起到廠。
三、標簽投訴處理
自我從事標簽管理工作,並沒有接到多少標簽相關的投訴,在這方麵也沒有太多的經驗可以分享。僅有的兩三次投訴都是屬於標簽瑕疵(就不分享啦),私以為前期工作比較到位。如果大家有好的建議或者經驗,非常願意傾聽!
前麵已經聊過了標簽的審核,標簽的管理另一方麵是生產中的管理。和大家分享一下我的經驗,歡迎大家多交流。
一、標簽的儲存
1、庫房儲存
標簽(主要指印刷性包材,下同)在(zai)庫(ku)房(fang)的(de)儲(chu)存(cun)比(bi)較(jiao)簡(jian)單(dan),根(gen)據(ju)廠(chang)家(jia)建(jian)議(yi)的(de)儲(chu)存(cun)條(tiao)件(jian),分(fen)類(lei)放(fang)置(zhi),放(fang)置(zhi)混(hun)淆(xiao)差(cha)錯(cuo)。標(biao)簽(qian)存(cun)放(fang)要(yao)離(li)地(di)離(li)牆(qiang),做(zuo)好(hao)標(biao)識(shi),及(ji)時(shi)填(tian)寫(xie)收(shou)發(fa)台(tai)賬(zhang),保(bao)證(zheng)賬(zhang)、物一致即可。這裏不再贅述。
2、車間儲存
一般要求:專人專庫上鎖存放
車間在領取標簽後,及時填寫台賬,按品種、規格專人專庫上鎖存放。相關標識需要與物料一起定置,避免混淆。物料碼放要安全、整齊、牢固。
duiyushiyongqianxuyaochulidebiaoqianwuliao,biruxiaohexuyaotiqiandayinpihaodengxinxide,yidayindeheweidayindebixufenkaicunfang,fangzhiweidayindebiaoqianshiyongxiaqu。tongshiyidayindebiaoqianyexudanduzhuanrenzhuankushangsuocunfang。
二、標簽的領用、銷毀
1、標簽領取時做好台賬記錄
2、使用前需要仔細核對品名、規格、批號等信息。
使用前和使用過程中需要檢查印刷內容是否正確、清晰。QA也要進行檢查,確認與本次生產所用物料一致,才能開始生產。
批記錄上需要張貼經過檢查的第一張標簽,作為憑證。
使shi用yong過guo程cheng中zhong需xu要yao對dui打da印yin的de信xin息xi進jin行xing檢jian查zha,防fang止zhi漏lou印yin或huo者zhe錯cuo誤wu的de標biao簽qian使shi用yong。不bu夠gou,現xian在zai一yi般ban都dou用yong電dian子zi儀yi器qi進jin行xing在zai線xian檢jian查zha,這zhe種zhong錯cuo誤wu幾ji乎hu不bu會hui發fa生sheng。
如ru果guo設she備bei中zhong途tu停ting止zhi後hou重zhong新xin開kai啟qi或huo者zhe操cao作zuo人ren員yuan進jin行xing過guo調tiao整zheng,均jun需xu要yao執zhi行xing生sheng產chan前qian的de檢jian查zha。曾zeng發fa生sheng過guo一yi次ci大da箱xiang打da印yin批pi號hao中zhong途tu,臨lin時shi換huan了le操cao作zuo人ren員yuan。結jie果guo後hou麵mian的de操cao作zuo人ren使shi用yong了le錯cuo的de工gong具ju,導dao致zhi大da箱xiang的de批pi號hao等deng信xin息xi錯cuo誤wu。所suo以yi,操cao作zuo台tai麵mian最zui好hao隻zhi放fang一yi個ge工gong具ju,QA中途也需要多加檢查。現在已經使用了全自動設備,大大降低了人為錯誤。
3、標簽等印刷性的包材,崗位上不允許結存,防止本批次的混入下一批次。
每班和每批使用結束後,如有剩餘包裝材料,需要退回給物料管理人員。並需要及時統計使用數量、報廢數量等,做好物料平衡。
4、QA要及時進行清場檢查
防止有標簽遺留在現場,造成混批。同時,QA需對報廢的印刷包裝材料的銷毀進行監督並簽字確認。
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