盤pan點dian是shi指zhi為wei確que定ding倉cang庫ku內nei或huo其qi他ta場chang所suo內nei所suo現xian存cun物wu料liao的de實shi際ji數shu量liang,而er對dui物wu料liao的de現xian存cun數shu量liang加jia以yi清qing點dian。在zai大da多duo數shu人ren的de眼yan裏li,倉cang庫ku盤pan點dian是shi一yi件jian很hen容rong易yi的de事shi情qing,把ba材cai料liao成cheng品pin數shu一yi數shu,記ji錄lu一yi下xia品pin名ming和he數shu量liang,就jiu可ke以yi完wan工gong,但dan在zai實shi際ji的de工gong作zuo過guo程cheng中zhong,卻que發fa生sheng很hen多duo賬zhang實shi不bu符fu的de事shi情qing,發fa生sheng這zhe樣yang的de情qing況kuang主zhu要yao是shi一yi些xie細xi節jie沒mei有you做zuo到dao。其qi實shi倉cang庫ku是shi一yi個ge物wu流liu的de中zhong心xin,一yi切qie的de物wu資zi收shou發fa都dou必bi須xu經jing過guo倉cang庫ku的de流liu轉zhuan,倉cang庫ku必bi須xu在zai平ping時shi的de工gong作zuo中zhong做zuo到dao單dan據ju齊qi全quan,有you據ju可ke查zha,倉cang庫ku的de工gong作zuo就jiu是shi真zhen實shi全quan麵mian的de反fan映ying實shi物wu的de流liu轉zhuan過guo程cheng。
倉庫盤點的作用主要有以下幾點:
1、減少差錯發生
物(wu)料(liao)因(yin)不(bu)斷(duan)地(di)收(shou)發(fa),日(ri)子(zi)久(jiu)了(le)難(nan)免(mian)發(fa)生(sheng)差(cha)額(e)與(yu)錯(cuo)誤(wu),盤(pan)點(dian)可(ke)以(yi)確(que)物(wu)料(liao)的(de)現(xian)存(cun)數(shu)量(liang),並(bing)糾(jiu)正(zheng)帳(zhang)物(wu)不(bu)一(yi)致(zhi)的(de)現(xian)象(xiang),不(bu)會(hui)因(yin)為(wei)賬(zhang)麵(mian)的(de)錯(cuo)誤(wu)而(er)影(ying)響(xiang)正(zheng)常(chang)的(de)生(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)。
2、為檢討物料管理的績效,進而加以改進
例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點可以認定並加以改善。
3、計算損益
企(qi)業(ye)的(de)損(sun)益(yi)與(yu)物(wu)料(liao)庫(ku)存(cun)有(you)密(mi)切(qie)的(de)關(guan)係(xi),而(er)物(wu)料(liao)庫(ku)存(cun)金(jin)額(e)的(de)正(zheng)確(que)與(yu)否(fou)有(you)賴(lai)於(yu)存(cun)量(liang)與(yu)單(dan)價(jia)的(de)正(zheng)確(que)性(xing)。因(yin)此(ci)為(wei)求(qiu)得(de)損(sun)益(yi)的(de)正(zheng)確(que)性(xing),必(bi)須(xu)加(jia)以(yi)盤(pan)點(dian)以(yi)確(que)知(zhi)物(wu)料(liao)現(xian)存(cun)數(shu)量(liang)。
4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施
采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點,可以加以補救。
倉cang庫ku的de賬zhang務wu與yu實shi物wu,一yi般ban來lai講jiang必bi須xu做zuo到dao日ri清qing月yue結jie,但dan在zai大da多duo數shu企qi業ye,作zuo到dao每mei天tian結jie賬zhang的de可ke能neng性xing很hen小xiao,主zhu要yao原yuan因yin是shi單dan證zheng的de不bu齊qi全quan,還hai有you一yi個ge重zhong要yao的de原yuan因yin就jiu是shi工gong作zuo量liang太tai大da,企qi業ye所suo給gei予yu的de人ren力li物wu力li不bu能neng完wan成cheng這zhe項xiang繁fan重zhong的de工gong作zuo。為wei盡jin可ke能neng的de做zuo到dao帳zhang務wu與yu實shi物wu的de一yi致zhi,並bing與yu財cai務wu要yao求qiu保bao持chi一yi致zhi,財cai務wu部bu一yi般ban會hui要yao求qiu倉cang庫ku每mei月yue盤pan點dian一yi次ci,以yi滿man足zu會hui計ji核he算suan的de要yao求qiu,在zai我wo們men這zhe裏li,每mei個ge季ji度du財cai務wu部bu與yu倉cang庫ku部bu/生管部會同盤點一次,並以半年度盤點和年底盤點最為重要。
盤pan點dian是shi一yi頂ding日ri常chang工gong作zuo,是shi賬zhang務wu與yu實shi物wu之zhi間jian的de一yi個ge銜xian接jie點dian,當dang發fa現xian賬zhang務wu與yu實shi物wu出chu現xian差cha異yi的de時shi候hou,就jiu要yao查zha明ming原yuan因yin,做zuo出chu處chu理li結jie果guo,不bu同tong的de差cha異yi原yuan因yin得de出chu不bu同tong的de處chu理li結jie果guo,主zhu要yao的de處chu理li結jie果guo有you賬zhang務wu調tiao整zheng,補bu充chong單dan據ju,盤pan虧kui賠pei償chang損sun失shi等deng。
二、當前盤存中存在的問題
在倉庫盤點的實際操作中卻存在著種種問題,造成盤點中的差錯。眾所周之,倉庫盤點要做到賬賬相符、賬實相符,盤點中的數據不準確將直接影響到企業的正常經營。下麵列舉一些盤點中容易出現的問題:
1、盤點前準備工作不足、部門之間的協調
除了臨時盤點外,每次周期性或大型盤點前都有許多準備工作要做,如庫位的整理、單據的收集、賬目的清查以及盤點人員的安排等等。而恰恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視。
1)庫區擺放混亂
yinweipandianzhongchuqucangguanyuanwai,haiyouqitaxiangguanbumenrenyuanpeihe,erzhexierenyuanduicangkukenengbingbushuxi,cangguanyuanzaimafanghunluandekuquzhongjiyirangqitarenyuanyuntouzhuanxiang。cangguanyuanqueyizishenganshoudaitibierendeganshou,eryouyucangguanyuanzishendenenglibuyi,zaochengjianpanrenwufapandian,cangguanyuanyoushiyemangyuzhazhaowupin,budandanwushijian,hairongyizaochengcuowu。
2)單據的收集
quedingpandianshijianhou,cangchurenyuanweitongxiangguanrenyuanxietiaohaodanjudejiezhiqixian,jinzaipandianshijiangcangkudanjushoujiqilai,shubuzhimeizhangdanjudouhuiyouliuzhuandeshijian。liruhuiku、在途以及生產線上的物品等等。
3)賬目的清查
buyucaiwushiqianheduixiangguanshuju,gezhongcangkuwangwangdoucunzaiyixielinshiwudanjudejinjijinchuhuo,erqiecaiwuyijineweiyiju,ercangkuqueshiyishuliangweiyiju,zheqizhongbiranhuichuxianyixiechayi,zhedouxuyaoshiqianhedui,tongyiqilai。yiwogerenjingyan,xiangshipindengxingyecangkudouhuiyoujiagexiangtongerchanpinbutonghuoshixiangfandeqingkuang,zhexiesuoweidechuanhuochangchangzaochengpandiandechayi。zengjingzaidianqishangchangzhongchuxianjiangyangjiloupan,eryoujiangkongtiaojimowupandexianxiang。
4)盤點人員的安排混亂
pandianqianwuxiangxidepandianjihua,renyuanfengonghunluan,zhezaipandianshijiuhuichanshengyirenshenjianshuzhi,eryouxierenqueyouwusuoshishi。youdekuquzaozaopanwan,youdequechichibujiandongjing,shenzhiyoudekuquwurenjianpan,yerongyizaochengloupanheshujudebuzhunquexing。
2、盤點中的問題
1)相關部門人員的監督不力
配合盤點的相關部門人員往往認為事不關己,加上對庫區不熟悉,草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過於自信,在盤點中快速帶過。
2)臨時的進出貨
在zai盤pan點dian時shi盡jin量liang讓rang倉cang庫ku處chu在zai靜jing止zhi狀zhuang態tai中zhong。但dan在zai企qi業ye實shi際ji運yun營ying中zhong必bi不bu可ke免mian的de會hui出chu現xian臨lin時shi的de進jin出chu貨huo,處chu理li不bu當dang既ji影ying響xiang運yun營ying又you造zao成cheng盤pan點dian數shu據ju錯cuo誤wu。
3)盤點中的數據錯誤
盤pan點dian時shi一yi次ci盤pan過guo還hai是shi會hui有you差cha錯cuo,無wu論lun人ren員yuan如ru何he認ren真zhen還hai是shi會hui出chu現xian,尤you其qi是shi在zai交jiao叉cha盤pan點dian時shi。我wo曾zeng在zai任ren倉cang管guan員yuan時shi,出chu現xian互hu盤pan時shi雙shuang方fang因yin商shang品pin不bu熟shu而er錯cuo盤pan,甚shen至zhi於yu自zi己ji的de庫ku區qu也ye由you於yu種zhong種zhong原yuan因yin出chu現xian錯cuo盤pan,未wei能neng做zuo到dao見jian物wu盤pan物wu。
3、盤點後的分析
倉(cang)庫(ku)盤(pan)點(dian)後(hou)給(gei)人(ren)的(de)感(gan)覺(jiao)往(wang)往(wang)是(shi)輕(qing)鬆(song)的(de),但(dan)盤(pan)點(dian)分(fen)析(xi)卻(que)是(shi)最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)環(huan)節(jie)。各(ge)類(lei)倉(cang)庫(ku)對(dui)庫(ku)存(cun)物(wu)品(pin)都(dou)會(hui)有(you)相(xiang)應(ying)允(yun)許(xu)的(de)盤(pan)點(dian)差(cha)異(yi),往(wang)往(wang)讓(rang)盤(pan)點(dian)人(ren)員(yuan)在(zai)做(zuo)分(fen)析(xi)時(shi)當(dang)成(cheng)救(jiu)命(ming)的(de)稻(dao)草(cao)。帳(zhang)實(shi)、帳zhang賬zhang差cha異yi會hui有you多duo種zhong原yuan因yin,不bu能neng簡jian單dan的de因yin為wei差cha異yi數shu在zai允yun許xu範fan圍wei內nei而er一yi筆bi帶dai過guo。企qi業ye的de運yun營ying中zhong也ye有you一yi些xie不bu規gui範fan之zhi處chu,造zao成cheng盤pan點dian人ren員yuan將jiang差cha異yi歸gui咎jiu於yu流liu程cheng或huo部bu門men之zhi間jian的de標biao準zhun上shang。
三、對倉庫盤存中出現問題的解決辦法
1、部門配合
一yi個ge正zheng常chang生sheng產chan經jing營ying的de企qi業ye他ta的de物wu流liu是shi時shi刻ke變bian動dong的de,是shi一yi個ge動dong態tai的de指zhi標biao,而er企qi業ye盤pan點dian的de目mu的de,就jiu是shi要yao查zha出chu某mou一yi個ge時shi間jian點dian的de庫ku存cun量liang,而er庫ku存cun量liang卻que是shi一yi個ge靜jing態tai的de指zhi標biao,這zhe就jiu形xing成cheng了le一yi個ge矛mao盾dun,這zhe就jiu要yao求qiu生sheng產chan和he銷xiao售shou部bu門men在zai盤pan點dian期qi間jian暫zan時shi停ting止zhi料liao物wu的de收shou發fa運yun作zuo,達da到dao倉cang庫ku所suo需xu要yao的de無wu變bian動dong狀zhuang態tai。所suo以yi在zai盤pan點dian期qi間jian,即ji使shi生sheng產chan出chu貨huo照zhao常chang進jin行xing,也ye要yao將jiang生sheng產chan所suo需xu物wu料liao提ti前qian發fa放fang到dao生sheng產chan線xian上shang,以yi達da到dao倉cang庫ku物wu料liao的de靜jing態tai。此ci時shi的de盤pan點dian要yao求qiu隻zhi局ju限xian於yu倉cang庫ku本ben身shen,如ru果guo的de年nian底di全quan麵mian盤pan點dian,生sheng產chan和he一yi切qie物wu流liu要yao全quan部bu停ting止zhi動dong作zuo,生sheng產chan線xian上shang沒mei有you完wan工gong的de物wu料liao在zai邏luo輯ji上shang還hai要yao退tui回hui倉cang庫ku,再zai進jin行xing全quan麵mian的de盤pan點dian。
2、人員配置
倉cang庫ku的de盤pan點dian必bi須xu配pei備bei一yi定ding的de人ren員yuan,參can與yu盤pan點dian的de人ren員yuan必bi須xu具ju備bei一yi定ding識shi別bie和he計ji量liang物wu料liao的de能neng力li,對dui於yu盤pan點dian工gong作zuo,同tong時shi各ge部bu門men還hai要yao有you相xiang應ying的de監jian督du機ji製zhi,除chu倉cang管guan員yuan以yi外wai,其qi他ta部bu門men的de人ren員yuan也ye必bi須xu參can與yu盤pan點dian,比bi如ru生sheng產chan部bu和he財cai務wu部bu,生sheng管guan部bu需xu要yao檢jian查zha庫ku存cun品pin名ming數shu量liang,財cai務wu部bu不bu僅jin要yao對dui品pin名ming數shu量liang進jin行xing監jian督du,還hai要yao對dui庫ku存cun的de價jia值zhi進jin行xing計ji算suan,各ge部bu門men人ren員yuan的de共gong同tong參can與yu,一yi定ding程cheng度du上shang還hai增zeng強qiang了le盤pan點dian人ren員yuan的de隊dui伍wu,加jia速su了le盤pan點dian工gong作zuo的de進jin行xing。
3、盤點時間
倉cang庫ku的de盤pan點dian時shi間jian一yi般ban選xuan擇ze在zai月yue底di的de最zui後hou一yi天tian,當dang然ran也ye會hui由you於yu臨lin時shi的de需xu要yao進jin行xing月yue中zhong盤pan點dian。選xuan擇ze在zai月yue底di盤pan點dian的de優you勢shi很hen多duo,第di一yi,月yue底di盤pan點dian與yu倉cang庫ku每mei月yue結jie賬zhang時shi間jian保bao持chi一yi致zhi,更geng利li於yu查zha找zhao差cha異yi,分fen析xi差cha異yi原yuan因yin;第二,月底盤點與財務結賬保持了數據的共享與協調,提高了數據的使用效率;第三,月底盤點為生產各項數據報表與財務月報表提供了真實有說服力的數據;第四,月底盤點後的數據真實可靠,為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
4、前期準備
對盤點前的物料,倉庫管理員應該提前做準備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便於盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發結存記錄,並核對實物數量。
5、詳細記錄
盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對於貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。
6、複盤
genjugailvlunyuanli,tongyigongzuoshiwufandiercidekenengxingshihendide。zaijinxingdiyicipandianyihou,youtiaojiandeqiyehaiyaoduijingguopandiandeshiwujinxingfupan,yitigaoshujudezhunquexing,jianshaogongzuozhongdeshiwu。
7、查找差異原因
盤pan點dian結jie束shu以yi後hou,相xiang同tong的de品pin名ming要yao將jiang賬zhang存cun數shu量liang與yu盤pan點dian數shu量liang相xiang比bi較jiao得de到dao差cha異yi,如ru果guo差cha異yi率lv超chao過guo企qi業ye的de規gui定ding的de範fan圍wei,就jiu必bi須xu對dui差cha異yi做zuo出chu說shuo明ming與yu原yuan因yin分fen析xi,差cha異yi在zai合he理li的de範fan圍wei內nei,也ye需xu要yao分fen析xi差cha異yi原yuan因yin,最zui後hou調tiao整zheng帳zhang務wu,做zuo到dao賬zhang實shi相xiang符fu,在zai這zhe裏li需xu要yao提ti示shi的de一yi點dian就jiu是shi次ci月yue的de月yue初chu數shu應ying該gai與yu本ben月yue的de盤pan點dian數shu相xiang等deng,而er不bu是shi與yu帳zhang務wu結jie存cun數shu相xiang等deng,否fou則ze就jiu會hui將jiang差cha異yi數shu帶dai入ru到dao下xia月yue的de帳zhang務wu當dang中zhong,盤pan點dian也ye自zi然ran失shi去qu了le他ta應ying有you的de意yi義yi和he效xiao果guo。
8、臨時事件處理辦法
cangkuzaipandianqijian,ruguopengdaobixudewuliaoshoufa,birujixudegongyingshangsonghuo,chengpinderukujikehusonghuo,tongxingdezuofashikeyijiangshoufadedanjuriqituihouyitian(到達下一個月份),並對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關係的順暢。
四、結論
綜zong上shang所suo述shu,倉cang儲chu是shi物wu流liu的de根gen本ben所suo在zai,一yi切qie物wu品pin的de流liu轉zhuan都dou需xu經jing過guo倉cang庫ku,而er現xian在zai各ge企qi業ye都dou強qiang調tiao大da物wu流liu的de概gai念nian,這zhe就jiu使shi得de盤pan點dian工gong作zuo尤you其qi重zhong要yao。盤pan點dian工gong作zuo對dui維wei護hu企qi業ye資zi產chan存cun貨huo的de完wan整zheng準zhun確que,及ji時shi發fa現xian問wen題ti,分fen析xi原yuan因yin,處chu理li問wen題ti,改gai進jin工gong作zuo方fang麵mian有you著zhe相xiang當dang重zhong要yao的de意yi義yi,並bing為wei會hui計ji信xin息xi彙hui總zong歸gui集ji的de準zhun確que性xing提ti供gong了le相xiang應ying的de保bao障zhang,對dui了le解jie企qi業ye資zi產chan狀zhuang況kuang,物wu流liu狀zhuang態tai提ti供gong了le第di一yi資zi料liao,為wei公gong司si決jue策ce機ji構gou提ti供gong了le有you力li的de信xin息xi來lai源yuan。
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