庫存準確率計算方法
庫存準確率 = (盤點庫存數 × 平均單價) / (賬麵庫存數 x 平均單價) × 100%
庫存誤差率 =[1- (盤點庫存數 × 平均單價) / (賬麵庫存數 x 平均單價) ]× 100%
以上兩種計算方式表達的結果基本上一致的,反映了 在倉庫管理的最終效果。
庫存準確率計算方法
入庫、出庫、退貨等各流程必須順暢有序,在流程的關鍵節點要設置好審查、複核環節,檢查上麵環節工作質量如何。容易出現異常與問題的環節,要經常總結,形成規範、守則;關鍵環節要把控好,比如說入庫環節的清點石作業;出庫環節的掃描或交叉複核作業;退貨環節的掃描或複核作業。
除了規範流程外,以下幾種方式能夠立竿見影的提升庫存準確率:
1、精簡庫位編碼
產品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等,不論使用哪一種倉位編碼,都要求短小精幹。好處是識別讀取的速度更快,人工辨別時減少錯誤概率。
2、固定與隨機庫位結合管理
隨機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會因管理疏忽而出現找貨的情況。比較現實的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式,隨機存儲主要需要有係統軟硬件的支撐,效率要比固定倉位好。
3、無指令的產品歸位
倉庫管理的進、發、存cun都dou是shi按an照zhao指zhi令ling在zai操cao作zuo的de,無wu論lun是shi係xi統tong給gei出chu的de還hai是shi人ren工gong給gei出chu的de,每mei一yi個ge動dong作zuo都dou是shi根gen據ju指zhi令ling在zai執zhi行xing的de,但dan由you於yu錯cuo誤wu的de指zhi令ling或huo者zhe錯cuo誤wu的de操cao作zuo會hui導dao致zhi產chan品pin跟gen指zhi令ling不bu匹pi配pei,也ye許xu出chu於yu揀jian貨huo路lu徑jing、工作重要性、績(ji)效(xiao)考(kao)量(liang)等(deng)其(qi)他(ta)因(yin)素(su),沒(mei)有(you)及(ji)時(shi)將(jiang)錯(cuo)誤(wu)指(zhi)令(ling)產(chan)生(sheng)的(de)產(chan)品(pin)歸(gui)位(wei)。那(na)麼(me)在(zai)現(xian)場(chang)管(guan)理(li)的(de)時(shi)候(hou)有(you)必(bi)要(yao)及(ji)時(shi)清(qing)理(li)無(wu)指(zhi)令(ling)的(de)產(chan)品(pin),如(ru)果(guo)沒(mei)有(you)及(ji)時(shi)清(qing)理(li)會(hui)造(zao)成(cheng)後(hou)續(xu)訂(ding)單(dan)出(chu)現(xian)缺(que)貨(huo)情(qing)況(kuang)。最(zui)佳(jia)的(de)處(chu)理(li)方(fang)法(fa)是(shi)培(pei)養(yang)操(cao)作(zuo)人(ren)員(yuan)的(de)異(yi)常(chang)處(chu)理(li)能(neng)力(li),及(ji)時(shi)將(jiang)異(yi)常(chang)產(chan)品(pin)歸(gui)位(wei),次(ci)選(xuan)方(fang)法(fa)是(shi)在(zai)現(xian)場(chang)設(she)立(li)一(yi)個(ge)臨(lin)時(shi)產(chan)品(pin)存(cun)儲(chu)位(wei),異(yi)常(chang)訂(ding)單(dan)在(zai)確(que)認(ren)此(ci)倉(cang)位(wei)以(yi)後(hou)再(zai)做(zuo)缺(que)發(fa)。
4、區域管理
倉庫現場管理分為入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發貨、辦公、設備區域。每個區域進行區分,如受條件限製,可以分為到貨區、存儲區、發貨區。設立的區域範圍跟操作人員的作業區域相結合、與管理責任相結合。
5、提升工作效益
簡單重複勞動的工作不出錯是不容易的,我曾經遇到過百萬分之1錯誤率且效率奇高的能人,當然這個可遇不可求,比較現實的是每個環節追求千分之1的錯誤率。複核可以減少錯誤率,但每件事情第1次就能夠做對才是最經濟高效的行為,需要進行檢查和複核的工作最好是交給電腦去操作。
6、績效管理
庫ku存cun不bu準zhun的de時shi候hou,相xiang關guan人ren員yuan按an照zhao績ji效xiao考kao核he標biao準zhun進jin行xing扣kou款kuan,提ti高gao庫ku存cun準zhun確que率lv的de意yi識shi,當dang庫ku存cun不bu準zhun確que影ying響xiang的de是shi實shi際ji金jin錢qian的de時shi候hou,每mei個ge人ren都dou會hui更geng加jia用yong心xin的de對dui待dai每mei一yi個ge操cao作zuo動dong作zuo。
7、規範流程
係統流程跟標準流程相符,關閉“捷徑”閥門,例如可以核單後打單,也可以打單以後再核單,2個方法都沒有錯,但不要給操作人員選擇的機會,關閉“捷徑”閥門,按照係統中規定的操作流程作業,減少錯誤發生的機會。管理者每天至少巡視1次(ci)各(ge)崗(gang)位(wei)的(de)操(cao)作(zuo)是(shi)否(fou)按(an)照(zhao)標(biao)準(zhun)流(liu)程(cheng)操(cao)作(zuo),有(you)人(ren)提(ti)出(chu)更(geng)加(jia)合(he)理(li)有(you)效(xiao)的(de)方(fang)案(an)的(de)時(shi)候(hou),要(yao)耐(nai)心(xin)的(de)聽(ting),想(xiang)明(ming)白(bai)以(yi)後(hou)答(da)複(fu)方(fang)案(an)提(ti)出(chu)者(zhe)。任(ren)何(he)沒(mei)有(you)經(jing)過(guo)驗(yan)證(zheng)的(de)方(fang)案(an),不(bu)能(neng)擅(shan)自(zi)操(cao)作(zuo)。
8、異常處理
A、異常產品區域當天沒有處理的產品需注明日期,每次看到都會想到,否則放在那裏積灰塵也等不到處理的時間;
B、係統庫存操作需及時跟進,什麼時候操作什麼時候做係統出入庫;
C、逆流程需要注意產品質量問題;
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