suizhegeguoduishipinanquanguanzhuchengdudezhuniantigao,qiyejieshoudeshenheyeshiyuelaiyueduo。weici,henduoqiyemeinianhuafeidaliangderenlihewuliquyingjian,xiangguanfuzeyingjianrenyuangandao“心力交瘁”,但效果卻“每況愈下”。現將本人經曆過的二方審核經驗給大家介紹一下,希望大家從中獲得一些幫助。
二方審核是由顧客(產品接受方)對供方(生產公司)進行的審核。根據雙方是否簽訂過合同,我把其分為兩類:①在合同簽訂前,顧客到供方進行審核(新客戶);②雙方在合作過程中,顧客定期到供方進行審核(老客戶)。
二方審核目的是顧客通過到供方現場進行審核,來驗證供方是否能夠合法合規的生產。
二方審核的流程基本和三方審核類似,即開首次會議→現場審核→文件審核→末次會議→給審核報告→企業提交整改報告。這裏我就不做詳細解釋。下麵主要講迎檢的經驗:
一、迎檢前要搞清楚的問題:
⑴客戶是新客戶還是老客戶?
新(xin)客(ke)戶(hu),迎(ying)檢(jian)的(de)不(bu)確(que)定(ding)性(xing)較(jiao)大(da)。因(yin)為(wei),先(xian)前(qian)沒(mei)有(you)迎(ying)審(shen)過(guo),不(bu)了(le)解(jie)客(ke)戶(hu)驗(yan)廠(chang)的(de)重(zhong)點(dian)及(ji)水(shui)平(ping)怎(zen)樣(yang)?因(yin)此(ci),負(fu)責(ze)迎(ying)審(shen)人(ren)員(yuan)必(bi)須(xu)把(ba)最(zui)好(hao)的(de)迎(ying)檢(jian)水(shui)平(ping)展(zhan)示(shi)出(chu)來(lai),無(wu)論(lun)從(cong)現(xian)場(chang)的(de)準(zhun)備(bei)還(hai)是(shi)迎(ying)審(shen)文(wen)件(jian)的(de)準(zhun)備(bei)都(dou)要(yao)做(zuo)好(hao)。否(fou)則(ze),將(jiang)影(ying)響(xiang)簽(qian)訂(ding)合(he)同(tong)。
老客戶,按照其審核的要求去做即可。因為已經經曆過此客戶的審核,對相關的審核重點及水平是有所了解的。
⑵客戶來現場審核的加工產品是什麼?
二方客戶驗廠基本上注重過程控製,一定要把相關加工產品的工藝、HACCP計劃、過程記錄以及相關的追溯材料準備完整,這是審核的核心所在。現場的加工流程必須要和HACCP計劃工藝流程圖完全一致。
⑶客戶是否提供了相關審核的清單?
很多客戶在驗廠前,會給企業提供一份審核清單,讓企業在審核前一周提供相關的電子版資料(日本客戶這樣做的多)。這些資料提供一定要真實,確保與實際驗廠資料相一致。
二、迎檢時注意的問題:
⑴負責迎檢人員對公司的基本情況一定要“了如指掌”,基本情況大體包括:公司的成立日期、占地麵積、建築麵積、人員數量、產能及銷售額、公司獲得的相關資質等;
⑵把公司的相關資質證書原件、相關的廠區平麵圖、車間布局圖、蟲害布局圖、工藝流程圖等要放置在現場,可以第一時間提供給客戶;
⑶廠區的衛生一定要做好,地麵不要有垃圾(例如:煙頭),廠區不要有動物(例如:狗)亂竄,雜草要修整,垃圾要及時清理等;
⑷一(yi)個(ge)好(hao)的(de)更(geng)衣(yi)室(shi),會(hui)給(gei)審(shen)核(he)人(ren)員(yuan)留(liu)下(xia)一(yi)個(ge)非(fei)常(chang)好(hao)的(de)印(yin)象(xiang),這(zhe)一(yi)點(dian)一(yi)定(ding)要(yao)做(zuo)好(hao)。更(geng)衣(yi)室(shi)與(yu)外(wai)界(jie)相(xiang)連(lian)的(de)門(men)一(yi)定(ding)要(yao)密(mi)封(feng)嚴(yan)密(mi),牆(qiang)上(shang)的(de)滅(mie)蠅(ying)燈(deng)一(yi)定(ding)要(yao)運(yun)行(xing)良(liang)好(hao),地(di)麵(mian)要(yao)幹(gan)淨(jing),工(gong)作(zuo)服(fu)與(yu)外(wai)用(yong)衣(yi)間(jian)要(yao)分(fen)隔(ge)存(cun)放(fang),垃(la)圾(ji)桶(tong)要(yao)幹(gan)淨(jing)(這一點一定要注意,千萬裏麵不要有食物的外包裝袋,一旦讓審核人員看見,會給留下非常不好的影響),相關的更衣標識進行張貼等;
⑸車間入口是審核人員常關注的一個重點,這裏涉及人員進車間、洗手消毒、化學藥品、的管理等。入口負責人員一定要熟練掌握入車間檢查的相關工作,例如:如何進行滾頭發、配製消毒液、化學藥品使用登記等;
⑹進jin入ru生sheng產chan車che間jian,審shen核he人ren員yuan會hui根gen據ju提ti供gong工gong藝yi流liu程cheng圖tu一yi一yi進jin行xing核he對dui,這zhe就jiu要yao求qiu車che間jian現xian場chang生sheng產chan流liu程cheng必bi須xu與yu工gong藝yi完wan全quan相xiang符fu合he。否fou則ze,審shen核he人ren員yuan會hui提ti出chu很hen多duo問wen題ti,這zhe就jiu會hui給gei審shen核he不bu通tong過guo埋mai下xia根gen源yuan。因yin為wei,一yi個ge管guan理li好hao的de企qi業ye,工gong藝yi流liu程cheng與yu實shi際ji生sheng產chan是shi一yi致zhi的de;
⑺關鍵工序的操作一定要符合要求,記錄要與規定的相一致。尤其是關鍵控製點的工序。例如:金屬探測儀操作人員一定要熟練的掌握相關的操作規程,否則會給開具較為嚴重的不符合項;
⑻車間工作人員的穿衣戴帽一定要規範,尤其是頭發外漏、口罩佩戴不規範等情況;人員健康查體的問題,沒有健康證的人員一定不能從事現場食品加工的;
⑼異物的控製,是一個有經驗審核員提到最多問題的方麵。這就要求對所有設備、設施及工器具進行嚴格仔細的查看,避免設備螺絲的掉落、設施及工器具的破損(例如:碎的塑料筐、破損的刀具等);
⑽追溯的管理,這裏包括產品批次的管理、刀具編號的追溯、電子秤校準的追溯等;
⑾過程的相關記錄一定要有,例如:半成品檢驗記錄、關鍵控製點記錄、溫度控製記錄等;
⑿外圍的檢查,包括原輔料、包材、半成品及成品庫,這些地方一定要注意標識、產品的保質期(過期產品一定要及時處理)、先進先出的管理原則等。
三、迎檢後注意的問題:
tongchangkehudouhuibayanchangsuofaxiandewentiyibaogaodexingshifageigongsi,rangzaiguidingderiqineijinxingzhenggai,jitongchangsuojiangdezhenggaibaogao。zhenggaibaogaoyidingyaorenzhenduidai,qiebukeyou“應付客戶”的思想,一定要把客戶所提出的所有問題進行原因分析,采取糾正措施,及時整改,並如實的把整改情況反饋給客戶。
以上是本人多年應審經驗的積累,審核經驗的提出也可能存在不妥之處,但希望對大家有“一點點”的幫助。
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