wulunshidanweihaishigeren,wulunbanshenmeshiqing,shixiandouyingyougedasuanheanpai。youlejihua,gongzuojiuyoulemingquedemubiaohejutidebuzhou,jiukeyixietiaodajiadexingdong,zengqianggongzuodezhudongxing,jianshaomangmuxing,shigongzuoyoutiaobuwendijinxing。tongshi,jihuabenshenyoushiduigongzuojinduhezhiliangdekaohebiaozhun,duidajiayoujiaoqiangdeyueshuheducuzuoyong。
計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作zuo為wei一yi個ge管guan理li者zhe,必bi須xu知zhi道dao你ni的de部bu門men的de工gong作zuo任ren務wu與yu目mu標biao,明ming確que方fang向xiang,知zhi道dao自zi己ji的de工gong作zuo內nei容rong,如ru何he來lai幹gan好hao這zhe些xie工gong作zuo,什shen麼me人ren來lai幹gan這zhe些xie工gong作zuo,工gong作zuo進jin度du怎zen麼me安an排pai,掌zhang握wo哪na些xie可ke以yi使shi用yong的de資zi源yuan?
一個管理幹部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。
2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。
3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
製訂好工作計劃須經過的步驟
1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。
3、根據工作任務的需要,組織並分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案製定後,應交相關聯的人員討論。
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。
工作計劃的表現形式
1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式
標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規範的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的後麵或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情況分析(製定計劃的根據)。
製定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來製定這個計劃的。
2、工作目標、任務和要求(做什麼)。
這(zhe)是(shi)計(ji)劃(hua)的(de)靈(ling)魂(hun)。計(ji)劃(hua)就(jiu)根(gen)據(ju)要(yao)與(yu)可(ke)能(neng),規(gui)定(ding)出(chu)在(zai)一(yi)定(ding)時(shi)間(jian)內(nei)所(suo)完(wan)成(cheng)的(de)任(ren)務(wu)和(he)應(ying)達(da)到(dao)的(de)要(yao)求(qiu)。任(ren)務(wu)和(he)要(yao)求(qiu)應(ying)該(gai)具(ju)是(shi)為(wei)了(le)完(wan)成(cheng)一(yi)定(ding)任(ren)務(wu)而(er)製(zhi)訂(ding)的(de)。目(mu)標(biao)是(shi)計(ji)劃(hua)產(chan)生(sheng)的(de)導(dao)因(yin),也(ye)是(shi)計(ji)劃(hua)奮(fen)鬥(dou)方(fang)向(xiang)。因(yin)此(ci),計(ji)劃(hua)應(ying)體(ti)明(ming)確(que),有(you)的(de)還(hai)要(yao)定(ding)出(chu)數(shu)量(liang)、質量和時間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。
在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務的完成。
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容:做什麼(WHAT)--------工作目標、任務。
計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法:怎麼做(HOW)---------采取措施、策略。
要yao明ming確que何he時shi實shi現xian目mu標biao和he完wan成cheng任ren務wu,就jiu必bi須xu製zhi定ding出chu相xiang應ying的de措cuo施shi和he辦ban法fa,這zhe是shi實shi現xian計ji劃hua的de保bao證zheng。措cuo施shi和he方fang法fa主zhu要yao指zhi達da到dao既ji定ding目mu標biao需xu要yao采cai取qu什shen麼me手shou段duan,動dong員yuan哪na些xie力li量liang與yu資zi源yuan,創chuang造zao什shen麼me條tiao件jian,排pai除chu哪na些xie困kun難nan等deng。總zong之zhi,要yao根gen據ju客ke觀guan條tiao件jian,統tong籌chou安an排pai,將jiang“怎麼做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(WHO)-----工作負責。
這(zhe)是(shi)指(zhi)執(zhi)行(xing)計(ji)劃(hua)的(de)工(gong)作(zuo)程(cheng)序(xu)和(he)時(shi)間(jian)安(an)排(pai)。每(mei)項(xiang)任(ren)務(wu),在(zai)完(wan)成(cheng)過(guo)程(cheng)中(zhong)都(dou)有(you)階(jie)段(duan)性(xing),而(er)每(mei)個(ge)階(jie)段(duan)又(you)有(you)許(xu)多(duo)環(huan)節(jie),它(ta)們(men)之(zhi)間(jian)常(chang)常(chang)是(shi)互(hu)相(xiang)交(jiao)錯(cuo)的(de)。因(yin)此(ci),訂(ding)計(ji)劃(hua)必(bi)須(xu)胸(xiong)有(you)全(quan)局(ju),妥(tuo)善(shan)安(an)排(pai),哪(na)些(xie)先(xian)幹(gan),哪(na)些(xie)後(hou)幹(gan),應(ying)合(he)理(li)安(an)排(pai)。而(er)在(zai)實(shi)施(shi)當(dang)中(zhong),又(you)有(you)輕(qing)重(zhong)緩(huan)急(ji)之(zhi)分(fen),哪(na)是(shi)重(zhong)點(dian),哪(na)是(shi)一(yi)般(ban),也(ye)應(ying)該(gai)明(ming)確(que)。
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物(wu)力(li)的(de)安(an)排(pai)。這(zhe)樣(yang),使(shi)有(you)關(guan)單(dan)位(wei)和(he)人(ren)員(yuan)知(zhi)道(dao)在(zai)一(yi)定(ding)的(de)時(shi)間(jian)內(nei),一(yi)定(ding)的(de)條(tiao)件(jian)下(xia),把(ba)工(gong)作(zuo)做(zuo)到(dao)什(shen)麼(me)程(cheng)度(du),以(yi)便(bian)爭(zheng)取(qu)主(zhu)動(dong),有(you)條(tiao)不(bu)紊(wen)地(di)協(xie)調(tiao)進(jin)行(xing)。
4、工作進度:什麼時間做(WHEN)------完成期限。
工作計劃寫作的注意事項
寫好工作計劃五大原則:
1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。
4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶麵,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。
編製計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先xian進jin,是shi跳tiao起qi來lai能neng夠gou摘zhai到dao的de桃tao子zi,如ru果guo不bu用yong跳tiao輕qing易yi便bian可ke摘zhai到dao,既ji不bu利li於yu企qi業ye的de發fa展zhan,也ye不bu利li於yu調tiao動dong企qi業ye經jing營ying者zhe與yu員yuan工gong的de積ji極ji性xing,反fan過guo來lai,如ru果guo付fu出chu巨ju大da的de努nu力li,再zai跳tiao也ye摘zhai不bu到dao桃tao子zi,那na麼me,這zhe樣yang的de經jing營ying計ji劃hua便bian具ju有you虛xu假jia欺qi騙pian性xing,不bu完wan全quan具ju有you可ke操cao作zuo性xing。
要有實現計劃的具體保障措施和出現“意外”的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,隻是紙上的計劃,再完善也隻是一個“畫餅”。
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過程中,銷售經理要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決並繼續前進。
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
3、最後,修訂後的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。
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