優秀班組長如何開好早會?

發布日期:2021-01-04
核心提示:一個快速發展的企業,必然是一個重視經營管理的企業,而基層管理又是其中最基礎、最重要的一部分,隻有做好基層管理,一個企業的根基才牢固,同時企業的凝聚力也會更強,這是一個企業快速的必要條件。
一般說來,基層管理有五項工作重點,即早會、整理整頓、工作教導、績效考核、QCC活(huo)動(dong),隻(zhi)有(you)把(ba)重(zhong)點(dian)工(gong)作(zuo)做(zuo)好(hao),基(ji)層(ceng)管(guan)理(li)才(cai)有(you)可(ke)能(neng)做(zuo)好(hao),而(er)早(zao)會(hui)又(you)基(ji)層(ceng)管(guan)理(li)的(de)重(zhong)要(yao)圈(quan)地(di),通(tong)過(guo)早(zao)會(hui),一(yi)方(fang)麵(mian)可(ke)以(yi)傳(chuan)播(bo)公(gong)司(si)的(de)企(qi)業(ye)文(wen)化(hua),改(gai)變(bian)部(bu)屬(shu)的(de)思(si)想(xiang)、行為與觀念,培養好的習慣。
另一方麵可以培養主管的風範與氣度,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。
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早會是團隊建設、士氣提升的最佳時機;可以提供教導的圈地,利用早會,可以進行新產品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術水平,同時可以進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育,終於教育。
早會可以促銷,達成共識。早會是傳播企業文化的媒介,可以培養好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的促進,不斷的改進必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質。
通過早會可以實施追蹤與管理,可對品質異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結經驗、改正缺失。同時通過早會,可以進行生產安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。
早會可以培養主管的權威與形象、風範與氣質,給主管提供良好的鍛煉環境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。早(zao)會(hui)是(shi)最(zui)基(ji)層(ceng)的(de)管(guan)理(li)管(guan)理(li)工(gong)具(ju),所(suo)以(yi)必(bi)須(xu)由(you)最(zui)基(ji)層(ceng)的(de)班(ban)組(zu)長(chang)來(lai)做(zuo),他(ta)們(men)最(zui)了(le)解(jie)基(ji)層(ceng)的(de)情(qing)況(kuang)與(yu)動(dong)向(xiang),隻(zhi)要(yao)很(hen)好(hao)地(di)運(yun)用(yong)早(zao)會(hui)這(zhe)一(yi)管(guan)理(li)工(gong)具(ju),就(jiu)可(ke)以(yi)起(qi)到(dao)事(shi)半(ban)功(gong)倍(bei)的(de)成(cheng)效(xiao)。
早會的頻率一般為每周1-2次,每次10分鍾左右,時間一旦定下來,就不要改變,最好定期、定時舉行。
早會的內容要具體,一般會包括教導、理念及目標的內容,大致分配如下:1、團隊與士氣50%:包括表揚、鼓勵、改善分享、OPL、工作心得等。2、教導與理念25%:包括新產品、新方法之說明;標準化工作;品質異常及個人品質、效率之掌握;工作教養、工作倫理、工作習慣。
3、工作目標25%:包括生產安排、工作目標、政令傳達、市場反應等。
要有早會報告單,這是早會成敗的關鍵所在,它可以使早會有準備、有步驟的進行從而達到早會所要達到目的。
早會的主持者事先要有所準備,主持早會的音量要大、態度要好。早會氣氛要輕鬆,要懂得鼓勵下屬。早會時作業員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導,協助及列席。
1、早會不是由班組長主持,而是由課長、經理、總經理在主持,這樣就失去了它原有的功效。
早會看似小問題,但如果真正發揮功能,將帶來無窮的好處。
第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種家的感覺。
編輯:songjiajie2010