1. 軟件和電子設備的準備
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與評審組確認遠程評審需要使用的軟件,如騰訊會議、釘釘或微信等,提前下載並試用軟件;
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配備足夠的電腦,通常電腦的數量至少與評審組人數相當;
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確認WIFI速度,保證視頻的清晰度和效果;
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為保證通話質量,建議準備耳機或專用麥克風;
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建議準備一個會議室,最好配備投影設備,將評審組調閱的記錄提前準備好,應確保安靜的視頻環境;
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根據評審組人員分工,確認陪同人員。當需要多個人共同回答評審員的問題時,應準備相應的會議室或房間;
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建議指定專人做好通訊軟件的技術應急工作;
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在評審前最好與評審組長試運行相關視頻軟件,以及早識別可能存在的問題。
2. 文件和記錄的準備
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除chu了le通tong常chang現xian場chang評ping審shen應ying提ti交jiao的de體ti係xi文wen件jian和he記ji錄lu外wai,評ping審shen組zu可ke能neng會hui要yao求qiu提ti供gong更geng多duo的de電dian子zi記ji錄lu。目mu前qian還hai有you許xu多duo實shi驗yan室shi保bao存cun紙zhi麵mian記ji錄lu,特te別bie是shi質zhi量liang管guan理li記ji錄lu,實shi驗yan室shi可ke以yi將jiang比bi較jiao重zhong要yao的de質zhi量liang管guan理li記ji錄lu先xian行xing拍pai照zhao或huo掃sao描miao。如ru果guo實shi驗yan室shi絕jue大da多duo數shu記ji錄lu均jun是shi紙zhi麵mian記ji錄lu,如ru原yuan始shi記ji錄lu,實shi驗yan室shi不bu可ke能neng提ti供gong電dian子zi版ban本ben的de記ji錄lu,此ci時shi最zui好hao請qing評ping審shen組zu視shi頻pin查zha閱yue。
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實(shi)驗(yan)室(shi)在(zai)信(xin)息(xi)管(guan)理(li)係(xi)統(tong)中(zhong),給(gei)評(ping)審(shen)組(zu)開(kai)放(fang)查(zha)閱(yue)的(de)權(quan)限(xian),也(ye)是(shi)一(yi)種(zhong)方(fang)式(shi),但(dan)可(ke)能(neng)會(hui)涉(she)及(ji)權(quan)限(xian)設(she)置(zhi)範(fan)圍(wei)等(deng)係(xi)統(tong)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),技(ji)術(shu)上(shang)是(shi)否(fou)可(ke)行(xing),實(shi)驗(yan)室(shi)可(ke)以(yi)做(zuo)出(chu)評(ping)估(gu)以(yi)決(jue)定(ding)是(shi)否(fou)采(cai)用(yong)該(gai)方(fang)式(shi)。
3. 現場試驗的準備
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提前與評審組確定現場見證試驗項目;
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現場試驗可以提前錄視頻的方式,在錄像時最好請操作人員解釋操作的步驟以及注意事項;試shi驗yan時shi間jian比bi較jiao長chang的de項xiang目mu不bu需xu要yao錄lu製zhi全quan部bu過guo程cheng,可ke以yi隻zhi展zhan示shi關guan鍵jian步bu驟zhou,省sheng去qu的de過guo程cheng可ke以yi在zai視shi頻pin中zhong說shuo明ming。實shi驗yan室shi應ying確que保bao視shi頻pin中zhong包bao含han了le對dui測ce試shi項xiang目mu很hen關guan鍵jian的de試shi驗yan環huan境jing條tiao件jian、設備和操作人員。可以將視頻上傳到實驗室自己網站的“內部區域”,請評審員在線觀看,以避免視頻太大不便發送。
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評ping審shen員yuan如ru需xu現xian場chang觀guan察cha試shi驗yan過guo程cheng,實shi驗yan室shi應ying在zai評ping審shen前qian與yu評ping審shen員yuan溝gou通tong,了le解jie其qi需xu要yao見jian證zheng哪na些xie關guan鍵jian步bu驟zhou。樣yang品pin應ying提ti前qian準zhun備bei好hao。如ru果guo樣yang品pin前qian處chu理li時shi間jian較jiao長chang,經jing評ping審shen員yuan同tong意yi,可ke以yi在zai評ping審shen前qian對dui樣yang品pin進jin行xing前qian處chu理li。
4. 保密事項
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在(zai)傳(chuan)統(tong)的(de)現(xian)場(chang)評(ping)審(shen)中(zhong),很(hen)多(duo)記(ji)錄(lu)實(shi)驗(yan)室(shi)無(wu)需(xu)提(ti)交(jiao)給(gei)評(ping)審(shen)組(zu),由(you)評(ping)審(shen)員(yuan)現(xian)場(chang)直(zhi)接(jie)調(tiao)閱(yue)相(xiang)關(guan)記(ji)錄(lu)。但(dan)在(zai)遠(yuan)程(cheng)評(ping)審(shen)中(zhong),為(wei)便(bian)於(yu)評(ping)審(shen)的(de)便(bian)利(li)性(xing),評(ping)審(shen)員(yuan)可(ke)能(neng)會(hui)要(yao)求(qiu)將(jiang)記(ji)錄(lu)發(fa)送(song)給(gei)評(ping)審(shen)員(yuan)。因(yin)此(ci),實(shi)驗(yan)室(shi)以(yi)電(dian)子(zi)版(ban)發(fa)送(song)給(gei)評(ping)審(shen)組(zu)的(de)記(ji)錄(lu)遠(yuan)遠(yuan)大(da)於(yu)現(xian)場(chang)評(ping)審(shen)。如(ru)果(guo)實(shi)驗(yan)室(shi)對(dui)於(yu)特(te)殊(shu)的(de)記(ji)錄(lu),如(ru)涉(she)及(ji)個(ge)人(ren)隱(yin)私(si)的(de)人(ren)員(yuan)檔(dang)案(an)、某個敏感的檢測報告,認為發送電子版本風險較大,可與評審組進行協商,采用分享屏幕或視頻等方式讓評審員查閱。
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錄製視頻時最好隱去樣品的具體信息,以防視頻泄露對客戶的影響。但樣品信息可以單獨告知評審員。
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實驗室可以要求評審組長提供評審組簽署的CNAS“現場評審人員公正性、保密及廉潔自律聲明”的電子版。
5. 與評審組的溝通
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與yu評ping審shen組zu良liang好hao和he及ji時shi的de溝gou通tong是shi遠yuan程cheng評ping審shen的de重zhong要yao環huan節jie。評ping審shen的de重zhong要yao內nei容rong就jiu是shi搜sou集ji實shi驗yan室shi符fu合he認ren可ke要yao求qiu,並bing有you資zi源yuan和he能neng力li從cong事shi測ce試shi活huo動dong的de客ke觀guan證zheng據ju,實shi驗yan室shi有you責ze任ren配pei合he評ping審shen組zu,使shi其qi及ji時shi獲huo得de充chong分fen的de支zhi持chi性xing信xin息xi。
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遠程評審時間具有靈活性,擬定時間內如遇到任何困難,可與評審員協調,合理地調整視頻對話時間。
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