實際工作中,原始記錄要注意以下的問題:
1.記錄更改要規範。
實(shi)驗(yan)室(shi)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)的(de)更(geng)改(gai)五(wu)花(hua)八(ba)門(men),有(you)塗(tu)改(gai)的(de),有(you)刀(dao)片(pian)刮(gua)的(de),有(you)紙(zhi)片(pian)貼(tie)的(de),還(hai)有(you)剪(jian)刀(dao)剪(jian)的(de),等(deng)等(deng)。這(zhe)些(xie)都(dou)是(shi)不(bu)規(gui)範(fan)的(de)記(ji)錄(lu)更(geng)改(gai)方(fang)式(shi)。記(ji)錄(lu)更(geng)改(gai)執(zhi)行(xing)杠(gang)改(gai)加(jia)標(biao)識(shi)的(de)原(yuan)則(ze):即在改動數據上劃一橫杠,然後在橫杠上方填寫更改數據,並加本人簽名或者等效標識。
2.記錄信息量太少,表格設計過於簡單,不能真正體現原始。
例如某單位微生物原始記錄中,主要儀器設備沒有天平的使用原始信息,也沒有恒溫水浴鍋的信息。
環(huan)境(jing)溫(wen)度(du)條(tiao)件(jian)的(de)記(ji)錄(lu),對(dui)於(yu)微(wei)生(sheng)物(wu)來(lai)說(shuo),是(shi)次(ci)要(yao)的(de),應(ying)該(gai)記(ji)錄(lu)的(de),是(shi)對(dui)實(shi)驗(yan)室(shi)無(wu)菌(jun)條(tiao)件(jian)的(de)監(jian)控(kong)。既(ji)然(ran)要(yao)求(qiu)記(ji)錄(lu)培(pei)養(yang)從(cong)多(duo)少(shao)時(shi)間(jian)到(dao)多(duo)少(shao)時(shi)間(jian),那(na)麼(me)培(pei)養(yang)箱(xiang)溫(wen)度(du)就(jiu)不(bu)可(ke)能(neng)一(yi)直(zhi)不(bu)波(bo)動(dong),需(xu)要(yao)多(duo)個(ge)溫(wen)度(du)記(ji)錄(lu),
培養基需要溯源——是什麼時間配置、什麼企業品牌?需要記錄這些相關信息。
3.記錄未注明依據標準,或者依據標準年號隻寫2位。
按準則的要求,檢驗原始記錄必須注明檢驗依據標準。同時注意,無論原標準年號是兩位年號,還是四位年號,從2000年開始,一律都改成四位年號,例如:GB1355-86應寫成GBJ82-1986。
4.原始記錄試驗日期未注明或不明確。
對於綜合試驗的原始記錄,可能涉及的試驗項目很多,而每個試驗不可能都在同一天進行,這時,每個單項試驗應分別有試驗日期。
5.對可能影響檢測結果的試驗環境條件(包括溫濕度要求)應在原始記錄中給予記錄。
6.原始記錄中法定計量單位要規範使用。
錯誤寫法如KN,mpa,mPa等。
法定計量單位中對單位和詞頭符號的書寫有著嚴格的規定:
①單位和詞頭的符號所用字母一律為正體。
②單位符號字母一般為小寫體,但如單位名稱來源於人名者,符號的第一個字母為大寫體。例如:秒S;[小]時h;赫[茲]Hz;瓦[特]w;帕[斯卡]Pa。
③詞頭的符號字母,當所表示的因數小於106時為小寫體,大於103時為大寫體。例如:千10k;兆10M。
7.原始記錄,記錄需要完整。例如對一些實驗現象的描述
8.原始記錄簽字。
準則要求在原始記錄上簽字的人是,抽樣人員(如果有),操作人員,結果校核人員的標識。
9.數值修約不符合標準要求。
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