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劃改的“普適性”和“唯一性”
對記錄信息更改規定的完善
原始記錄的“重複”與“再現”
上述準則及標準中關於檢驗記錄具有“重複”和“再現”作(zuo)用(yong)的(de)概(gai)念(nian)已(yi)被(bei)普(pu)遍(bian)接(jie)受(shou)，但(dan)其(qi)實(shi)我(wo)們(men)應(ying)該(gai)知(zhi)道(dao)，這(zhe)隻(zhi)是(shi)一(yi)種(zhong)理(li)論(lun)上(shang)的(de)理(li)想(xiang)狀(zhuang)態(tai)。現(xian)實(shi)中(zhong)，正(zheng)如(ru)同(tong)上(shang)述(shu)案(an)例(li)中(zhong)的(de)情(qing)況(kuang)，在(zai)麵(mian)對(dui)事(shi)後(hou)的(de)質(zhi)疑(yi)和(he)追(zhui)究(jiu)，僅(jin)憑(ping)存(cun)檔(dang)的(de)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)資(zi)料(liao)能(neng)否(fou)實(shi)現(xian)真(zhen)正(zheng)意(yi)義(yi)上(shang)的(de)“重複”和“再現”？――而真實的情況卻是，如若不是後來因有了其他證據的話，當事的檢驗人員和檢驗機構還不知如何能夠解脫。
我們知道，檢驗記錄中的信息均基於樣品、並源於樣品，當（事後）樣品狀態已改變或樣品已滅失，或者說如果脫離了樣品實物，真正意義上的“重複”和“再現”其實是不可能實現的。這也就是為何在抽樣時（如監督抽查）有抽取備樣的要求、對dui檢jian驗yan結jie果guo有you異yi議yi時shi須xu使shi用yong備bei樣yang複fu檢jian的de真zhen正zheng原yuan因yin所suo在zai。因yin隻zhi有you借jie助zhu於yu樣yang品pin實shi物wu，才cai能neng真zhen正zheng實shi現xian對dui檢jian測ce活huo動dong的de重zhong複fu和he再zai現xian，才cai能neng驗yan證zheng其qi檢jian測ce結jie果guo的de真zhen實shi與yu準zhun確que。
所以，所謂原始記錄的重複和再現作用，其實隻是、也隻能是一個相對的概念，而且還必須基於信息真實性這一前提。
劃改的“普適性”和“唯一性”按照有關準則和標準的規定，當記錄中發生誤記時，應以劃改的方式予以更正。然而，現實工作中很可能會遇到這樣一種情況：即發生誤記的檢驗觀測指標的正、wulianggeshuzhisuodaochudeqiahaoshilianggebutonghuoxiangfandejianyanjieguohuojielun。name，zheyangdeqingxingxia，caiyongzhijiezaijilushanghuagaijinxinggengzhengdefangshishifoutuodang？――congcidianxingteli，womenkeyibijiaorongyidifaxianqizhongcunzaidefengxianheyinhuan，danduiyubenjiuyingyanjinerguifandejianyanjigoulaishuo，qianzaidefengxianyinhuanqishibingbujinxianyuleisizheyangdetedingqingkuang。
因yin此ci，在zai對dui此ci準zhun則ze和he標biao準zhun條tiao款kuan的de理li解jie上shang，我wo們men應ying該gai避bi免mian偏pian執zhi和he教jiao條tiao，雖sui然ran其qi中zhong也ye並bing未wei明ming確que對dui誤wu記ji信xin息xi更geng正zheng的de其qi它ta方fang式shi，但dan更geng具ju合he理li性xing的de理li解jie應ying該gai是shi，當dang誤wu記ji信xin息xi適shi於yu直zhi接jie在zai記ji錄lu上shang更geng正zheng時shi，應ying采cai取qu劃hua改gai的de方fang法fa進jin行xing。但dan在zai某mou些xie情qing況kuang下xia，如ru當dang誤wu記ji和he更geng正zheng後hou的de兩liang個ge數shu據ju所suo導dao出chu的de是shi兩liang個ge不bu同tong或huo相xiang反fan結jie果guo時shi（應不僅限於此），則不能采用直接劃改的方式。
因此，並非記錄中的所有信息均適用於（直接）劃改，劃改也並非普遍適用。
對記錄信息更改規定的完善為(wei)了(le)合(he)理(li)而(er)有(you)效(xiao)地(di)規(gui)避(bi)和(he)降(jiang)低(di)風(feng)險(xian)，免(mian)除(chu)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)麻(ma)煩(fan)，同(tong)時(shi)進(jin)一(yi)步(bu)提(ti)高(gao)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)的(de)規(gui)範(fan)程(cheng)度(du)和(he)工(gong)作(zuo)質(zhi)量(liang)，檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)應(ying)該(gai)在(zai)全(quan)麵(mian)深(shen)入(ru)地(di)理(li)解(jie)掌(zhang)握(wo)有(you)關(guan)準(zhun)則(ze)和(he)標(biao)準(zhun)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang)，針(zhen)對(dui)並(bing)結(jie)合(he)自(zi)身(shen)現(xian)實(shi)情(qing)況(kuang)和(he)管(guan)理(li)需(xu)要(yao)，對(dui)現(xian)行(xing)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)進(jin)行(xing)查(zha)缺(que)補(bu)漏(lou)和(he)修(xiu)改(gai)完(wan)善(shan)。
在檢驗原始記錄中，通常包含有樣品（標識）信息、觀測結果、方法步驟、導(dao)出(chu)過(guo)程(cheng)和(he)判(pan)定(ding)結(jie)論(lun)等(deng)多(duo)種(zhong)信(xin)息(xi)，而(er)這(zhe)些(xie)信(xin)息(xi)對(dui)檢(jian)測(ce)結(jie)果(guo)和(he)判(pan)定(ding)結(jie)論(lun)的(de)關(guan)聯(lian)及(ji)影(ying)響(xiang)程(cheng)度(du)也(ye)都(dou)不(bu)盡(jin)相(xiang)同(tong)。因(yin)此(ci)，檢(jian)驗(yan)機(ji)構(gou)首(shou)先(xian)應(ying)依(yi)此(ci)對(dui)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)中(zhong)的(de)信(xin)息(xi)進(jin)行(xing)識(shi)別(bie)和(he)分(fen)類(lei)。
一般情況下，如檢測觀測值等對於檢驗結果和判定結論有直接影響的第一手數據，尤其是當正、誤信息存在本質區別（如不屬同類的樣品名稱、不同的檢驗依據、對應不同要求的樣品等級和規格型號、不相一致的結果結論等）、或可能導致不同（或相反）結果和不同的理解時，誤記信息就不得以劃改方式更正。換句話說，（直接）劃改隻適用於不影響檢測結果和結論、或不致引起不同理解和發生歧義的信息，如某些樣品信息、檢驗過程步驟、計算過程的中間數值等。 既(ji)然(ran)某(mou)些(xie)情(qing)況(kuang)下(xia)和(he)某(mou)些(xie)誤(wu)記(ji)信(xin)息(xi)不(bu)適(shi)用(yong)直(zhi)接(jie)劃(hua)改(gai)，那(na)麼(me)對(dui)誤(wu)記(ji)信(xin)息(xi)的(de)更(geng)改(gai)顯(xian)然(ran)就(jiu)不(bu)應(ying)僅(jin)隻(zhi)限(xian)於(yu)劃(hua)改(gai)一(yi)種(zhong)方(fang)式(shi)。此(ci)時(shi)，檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)就(jiu)應(ying)該(gai)對(dui)檢(jian)驗(yan)記(ji)錄(lu)進(jin)行(xing)重(zhong)新(xin)整(zheng)理(li)。應(ying)該(gai)強(qiang)調(tiao)的(de)是(shi)，檢(jian)驗(yan)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)的(de)重(zhong)新(xin)整(zheng)理(li)必(bi)須(xu)遵(zun)循(xun)“當時進行”的原則。 lingwai，jianyanjiludeguifanhezhengjiechengdu，yedaibiaozhejianyanjigoudexingxiang，gengtixianlejianyanrenyuandegongzuotaiduyugongzuozhiliang。yinci，jianyanjigouyingbenzheyangeyaoqiuhechixugaijindetaiduhejingshen，dui（同一份）記錄中允許出現的錯誤信息更改次數做出限製規定，要求檢驗人員在記錄錯誤信息數量超過規定時，應對檢驗記錄重新進行整理。
按an照zhao準zhun則ze及ji標biao準zhun規gui定ding，檢jian驗yan信xin息xi應ying在zai檢jian驗yan發fa生sheng的de當dang時shi進jin行xing記ji錄lu，不bu允yun許xu事shi後hou補bu記ji或huo追zhui記ji，錯cuo誤wu信xin息xi的de更geng改gai也ye應ying該gai在zai發fa生sheng的de當dang時shi進jin行xing。因yin此ci，這zhe裏li所suo討tao論lun的de更geng改gai不bu適shi用yong於yu檢jian驗yan已yi結jie束shu和he報bao告gao已yi發fa放fang的de存cun檔dang記ji錄lu。 檢驗記錄的更改應遵循“誰出錯，誰更正”的de原yuan則ze，由you記ji錄lu者zhe本ben人ren實shi施shi，不bu得de由you他ta人ren代dai替ti。雖sui然ran工gong作zuo中zhong難nan免mian出chu錯cuo，但dan不bu出chu和he少shao出chu差cha錯cuo，是shi檢jian驗yan人ren員yuan的de當dang然ran責ze任ren，也ye是shi檢jian驗yan工gong作zuo質zhi量liang控kong製zhi的de原yuan則ze要yao求qiu。
劃改的“普適性”和“唯一性”
對記錄信息更改規定的完善
