一、儀器設備檔案需要放哪些內容

儀器設備檔案的記錄應至少應包括以下八個方麵的內容:

(1)設備及其軟件的識別；

(2)製造商名稱、型號
、出廠編號
；

(3)對設備是否符合規範的核查；

(4)儀器設備存放的位置；

(5)製造商的說明書，或指明其存放地點

；

(6)所有檢定/校準、核查報告和證書；

(7)設備維護計劃以及維護記錄
；

(8)設備的任何損壞、故障、改裝或修理。

儀器設備檔案管理是一個動態、持續的過程。儀器設備檔案包括儀器設備的采購、驗收
、使用、維護、維修等環節形成的文件材料
，能夠準確地、完整的反映設備從采購到報廢整個過程的狀態信息。

二
、儀器設備檔案管理中存在的問題

1、檔案管理製度不完善

部bu分fen檢jian驗yan檢jian測ce實shi驗yan室shi沒mei有you根gen據ju自zi身shen情qing況kuang
，創chuang建jian有you效xiao的de儀yi器qi設she備bei檔dang案an管guan理li製zhi度du
，明ming確que相xiang關guan部bu門men以yi及ji人ren員yuan職zhi責ze，缺que乏fa有you效xiao的de檔dang案an管guan理li監jian管guan機ji製zhi。

2、檔案管理意識不強

儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)意(yi)識(shi)不(bu)強(qiang)
，主(zhu)要(yao)體(ti)現(xian)在(zai)部(bu)分(fen)檢(jian)驗(yan)檢(jian)測(ce)實(shi)驗(yan)室(shi)，雖(sui)然(ran)製(zhi)定(ding)了(le)相(xiang)應(ying)的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)規(gui)程(cheng)，但(dan)因(yin)對(dui)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing)認(ren)識(shi)不(bu)足(zu)
，導(dao)致(zhi)相(xiang)關(guan)製(zhi)度(du)形(xing)同(tong)虛(xu)設(she)，儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)落(luo)實(shi)不(bu)到(dao)位(wei)。

3
、檔案管理人員隊伍力量薄弱

目(mu)前(qian)，部(bu)分(fen)實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)儀(yi)器(qi)使(shi)用(yong)部(bu)門(men)都(dou)沒(mei)有(you)設(she)置(zhi)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)員(yuan)。部(bu)分(fen)實(shi)驗(yan)室(shi)雖(sui)然(ran)在(zai)儀(yi)器(qi)使(shi)用(yong)部(bu)門(men)設(she)置(zhi)了(le)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)員(yuan)
，但(dan)由(you)於(yu)缺(que)乏(fa)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)專(zhuan)業(ye)知(zhi)識(shi)、不清楚究竟應該怎樣進行設備檔案管理工作
，無法正確的
、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外

，實驗人員流動變化大，有時候會存在因交接不到位而導致檔案工作脫節的現象。

4、檔案利用率低

muqianyiqishebeidangandeyigebijiaodadewentishidangancailiaoshoujibuquan
，changchangdangancailiaozhishoujileyiqishebeizhaobiaocaigoujiyanshouxiangguancailiao
，suihoushiyongguochengzhongxingchengdejianding/校準/核查、期間核查
、維護
、維修、甚至改動材料收集不完全或未收入檔案。

另外
，因大部分檢驗檢測實驗室的儀器設備檔案管理
，還基本停留在紙質材料的階段，檔案查詢不方便。

三、針對儀器檔案管理問題的解決對策 

針對儀器設備檔案管理存在的問題
，檢驗檢測機構可采取以下對策:

1、完善製度，規範儀器設備檔案管理

檢(jian)驗(yan)檢(jian)測(ce)實(shi)驗(yan)室(shi)根(gen)據(ju)自(zi)身(shen)情(qing)況(kuang)創(chuang)建(jian)有(you)效(xiao)的(de)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)製(zhi)度(du)，規(gui)範(fan)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)。例(li)如(ru)，製(zhi)定(ding)嚴(yan)格(ge)的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)操(cao)作(zuo)程(cheng)序(xu)，規(gui)範(fan)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)材(cai)料(liao)的(de)收(shou)集(ji)
、立卷歸檔、利用、銷毀等工作流程，統一設備檔案記錄格式
，明確歸檔內容

、歸檔時間、檔案存放場地的環境設施要求
、儀器設備使用及管理部門的任務分工、儀器設備檔案管理員崗位職責等等。此外
，檢驗檢測實驗室還應製定監督和考核機製
，以便對儀器設備檔案管理工作進行檢查和督促。

2、提高儀器設備檔案重要性的認識

首(shou)先(xian)，需(xu)要(yao)檢(jian)驗(yan)檢(jian)測(ce)實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)領(ling)導(dao)帶(dai)頭(tou)提(ti)高(gao)對(dui)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)重(zhong)要(yao)性(xing)的(de)認(ren)識(shi)，了(le)解(jie)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)對(dui)於(yu)實(shi)驗(yan)室(shi)管(guan)理(li)的(de)重(zhong)要(yao)作(zuo)用(yong)。其(qi)次(ci)
，實(shi)驗(yan)室(shi)可(ke)通(tong)過(guo)培(pei)訓(xun)、貼(tie)宣(xuan)傳(chuan)資(zi)料(liao)等(deng)方(fang)式(shi)，有(you)針(zhen)對(dui)性(xing)地(di)宣(xuan)傳(chuan)檔(dang)案(an)意(yi)義(yi)及(ji)本(ben)實(shi)驗(yan)室(shi)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)的(de)體(ti)係(xi)文(wen)件(jian)，普(pu)及(ji)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)知(zhi)識(shi)，提(ti)升(sheng)員(yuan)工(gong)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)意(yi)識(shi)。

3、加強儀器設備檔案管理人員隊伍建設

儀器設備從招標采購到報廢，周期很長，期間涉及多部門

、人(ren)員(yuan)，因(yin)此(ci)做(zuo)好(hao)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)需(xu)要(yao)相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)合(he)力(li)才(cai)能(neng)完(wan)成(cheng)。檢(jian)驗(yan)檢(jian)測(ce)實(shi)驗(yan)室(shi)可(ke)以(yi)組(zu)建(jian)一(yi)支(zhi)由(you)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)管(guan)理(li)部(bu)門(men)總(zong)管(guan)，儀(yi)器(qi)使(shi)用(yong)部(bu)門(men)派(pai)人(ren)協(xie)助(zhu)的(de)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)隊(dui)伍(wu)。利(li)用(yong)各(ge)部(bu)門(men)在(zai)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)中(zhong)分(fen)工(gong)的(de)不(bu)同(tong)
，有(you)機(ji)協(xie)調(tiao)地(di)進(jin)行(xing)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)的(de)建(jian)立(li)到(dao)銷(xiao)毀(hui)整(zheng)個(ge)過(guo)程(cheng)的(de)收(shou)集(ji)、歸檔工作，實現儀器設備的動態管理。

dingqizuzhirenyuanjinxingdanganguanlixuexijipeixun，qianghuarenyuanyiqishebeidanganguanlinengli，jiashengegebumendeyiqishebeidanganguanliyuanduizishengangweizhizedelijie，biru，yiqiguanlibumendedanganguanliyuan，yingjijizhudongyuyiqishiyongbumendedanganguanliyuanjinxinglianxi，jishishoujibingguidangyiqishebeizaianzhuangtiaoshijishiyongguochengzhongchanshengdeyixiliejiluziliao。

組織應製定適當崗位激勵政策
，提高儀器設備檔案管理員工作的積極性。

4
、建立動態的儀器設備台賬

儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)的(de)最(zui)終(zhong)目(mu)的(de)是(shi)為(wei)了(le)有(you)效(xiao)地(di)利(li)用(yong)檔(dang)案(an)。檢(jian)驗(yan)檢(jian)測(ce)實(shi)驗(yan)室(shi)需(xu)建(jian)立(li)可(ke)以(yi)實(shi)時(shi)更(geng)新(xin)的(de)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)台(tai)賬(zhang)，尤(you)其(qi)是(shi)電(dian)子(zi)台(tai)賬(zhang)，方(fang)便(bian)使(shi)用(yong)者(zhe)查(zha)閱(yue)及(ji)統(tong)計(ji)儀(yi)器(qi)相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)。台(tai)賬(zhang)信(xin)息(xi)包(bao)括(kuo)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)名(ming)稱(cheng)、型號、生產廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產編號、采購價格、檢定/校準/核查、期間核查、儀器運行狀態、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經常統計的固定資產總價值
、報廢的設備統計總表等。

5

、嚴格檔案的借閱製度

為了保證儀器設備檔案資料的完好，應建立嚴格的檔案借用、歸還、交接驗收製度
，避免其丟失。經常使用的儀器設備的操作手冊等隨機技術文件，在辦理歸檔手續後
，可複印相關材料給使用部門:如果複印比較困難的
，可在使用部門辦理檔案借閱登記後，將相關材料長期保存在使用部門
，由使用部門派專人保管。

6、推進儀器設備檔案數字化管理