儀器設備檔案的記錄應至少應包括以下八個方麵的內容:

(1)設備及其軟件的識別
；

(2)製造商名稱、型號、出廠編號；

(3)對設備是否符合規範的核查；

(4)儀器設備存放的位置；

(5)製造商的說明書，或指明其存放地點；

(6)所有檢定/校準
、核查報告和證書；

(7)設備維護計劃以及維護記錄；

(8)設備的任何損壞、故障、改裝或修理。

儀器設備檔案管理是一個動態
、持續的過程。儀器設備檔案包括儀器設備的采購

、驗收、使用、維護

、維修等環節形成的文件材料
，能夠準確地
、完整的反映設備從采購到報廢整個過程的狀態信息。

二
、儀器設備檔案管理中存在的問題

1、檔案管理製度不完善

部bu分fen檢jian驗yan檢jian測ce實shi驗yan室shi沒mei有you根gen據ju自zi身shen情qing況kuang，創chuang建jian有you效xiao的de儀yi器qi設she備bei檔dang案an管guan理li製zhi度du
，明ming確que相xiang關guan部bu門men以yi及ji人ren員yuan職zhi責ze
，缺que乏fa有you效xiao的de檔dang案an管guan理li監jian管guan機ji製zhi。

2、檔案管理意識不強

yiqishebeidanganguanliyishibuqiang，zhuyaotixianzaibufenjianyanjianceshiyanshi
，suiranzhidinglexiangyingdedanganguanliguicheng，danyinduiyiqishebeidanganguanligongzuodezhongyaoxingrenshibuzu，daozhixiangguanzhiduxingtongxushe，yiqishebeidangangongzuoluoshibudaowei。

3、檔案管理人員隊伍力量薄弱

目mu前qian，部bu分fen實shi驗yan室shi的de儀yi器qi使shi用yong部bu門men都dou沒mei有you設she置zhi儀yi器qi設she備bei檔dang案an管guan理li員yuan。部bu分fen實shi驗yan室shi雖sui然ran在zai儀yi器qi使shi用yong部bu門men設she置zhi了le儀yi器qi設she備bei檔dang案an管guan理li員yuan
，但dan由you於yu缺que乏fa檔dang案an管guan理li專zhuan業ye知zhi識shi、不清楚究竟應該怎樣進行設備檔案管理工作，無法正確的、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，實驗人員流動變化大，有時候會存在因交接不到位而導致檔案工作脫節的現象。

4、檔案利用率低

目mu前qian儀yi器qi設she備bei檔dang案an的de一yi個ge比bi較jiao大da的de問wen題ti是shi檔dang案an材cai料liao收shou集ji不bu全quan
，常chang常chang檔dang案an材cai料liao隻zhi收shou集ji了le儀yi器qi設she備bei招zhao標biao采cai購gou及ji驗yan收shou相xiang關guan材cai料liao，隨sui後hou使shi用yong過guo程cheng中zhong形xing成cheng的de檢jian定ding/校準/核查、期間核查、維護、維修、甚至改動材料收集不完全或未收入檔案。

另外，因大部分檢驗檢測實驗室的儀器設備檔案管理，還基本停留在紙質材料的階段
，檔案查詢不方便。

三、針對儀器檔案管理問題的解決對策 

針對儀器設備檔案管理存在的問題，檢驗檢測機構可采取以下對策:

1
、完善製度，規範儀器設備檔案管理

jianyanjianceshiyanshigenjuzishenqingkuangchuangjianyouxiaodeyiqishebeidanganguanlizhidu，guifanyiqishebeidanganguanli。liru，zhidingyangededanganguanlicaozuochengxu

，guifanyiqishebeidangancailiaodeshouji、立卷歸檔、利用、銷毀等工作流程，統一設備檔案記錄格式，明確歸檔內容、歸檔時間、檔案存放場地的環境設施要求、儀器設備使用及管理部門的任務分工、儀器設備檔案管理員崗位職責等等。此外
，檢驗檢測實驗室還應製定監督和考核機製，以便對儀器設備檔案管理工作進行檢查和督促。

2、提高儀器設備檔案重要性的認識

shouxian，xuyaojianyanjianceshiyanshidelingdaodaitoutigaoduiyiqishebeidanganzhongyaoxingderenshi，lejieyiqishebeidanganguanliduiyushiyanshiguanlidezhongyaozuoyong。qici，shiyanshiketongguopeixun
、貼tie宣xuan傳chuan資zi料liao等deng方fang式shi
，有you針zhen對dui性xing地di宣xuan傳chuan檔dang案an意yi義yi及ji本ben實shi驗yan室shi儀yi器qi設she備bei檔dang案an管guan理li的de體ti係xi文wen件jian
，普pu及ji儀yi器qi設she備bei檔dang案an管guan理li知zhi識shi，提ti升sheng員yuan工gong儀yi器qi設she備bei檔dang案an管guan理li意yi識shi。

3、加強儀器設備檔案管理人員隊伍建設

儀器設備從招標采購到報廢，周期很長，期間涉及多部門、renyuan
，yincizuohaoyiqishebeidanganguanligongzuoxuyaoxiangguanbumenhelicainengwancheng。jianyanjianceshiyanshikeyizujianyizhiyouyiqishebeiguanlibumenzongguan
，yiqishiyongbumenpairenxiezhudeyiqishebeidanganguanliduiwu。liyonggebumenzaiyiqishebeidanganguanlizhongfengongdebutong
，youjixietiaodijinxingyiqishebeidangandejianlidaoxiaohuizhenggeguochengdeshouji、歸檔工作
，實現儀器設備的動態管理。

定(ding)期(qi)組(zu)織(zhi)人(ren)員(yuan)進(jin)行(xing)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)學(xue)習(xi)及(ji)培(pei)訓(xun)
，強(qiang)化(hua)人(ren)員(yuan)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)能(neng)力(li)，加(jia)深(shen)各(ge)個(ge)部(bu)門(men)的(de)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)員(yuan)對(dui)自(zi)身(shen)崗(gang)位(wei)職(zhi)責(ze)的(de)理(li)解(jie)，比(bi)如(ru)，儀(yi)器(qi)管(guan)理(li)部(bu)門(men)的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)員(yuan)，應(ying)積(ji)極(ji)主(zhu)動(dong)與(yu)儀(yi)器(qi)使(shi)用(yong)部(bu)門(men)的(de)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)員(yuan)進(jin)行(xing)聯(lian)係(xi)
，及(ji)時(shi)收(shou)集(ji)並(bing)歸(gui)檔(dang)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)在(zai)安(an)裝(zhuang)調(tiao)試(shi)及(ji)使(shi)用(yong)過(guo)程(cheng)中(zhong)產(chan)生(sheng)的(de)一(yi)係(xi)列(lie)記(ji)錄(lu)資(zi)料(liao)。

組織應製定適當崗位激勵政策，提高儀器設備檔案管理員工作的積極性。

4、建立動態的儀器設備台賬

儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)檔(dang)案(an)管(guan)理(li)的(de)最(zui)終(zhong)目(mu)的(de)是(shi)為(wei)了(le)有(you)效(xiao)地(di)利(li)用(yong)檔(dang)案(an)。檢(jian)驗(yan)檢(jian)測(ce)實(shi)驗(yan)室(shi)需(xu)建(jian)立(li)可(ke)以(yi)實(shi)時(shi)更(geng)新(xin)的(de)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)台(tai)賬(zhang)，尤(you)其(qi)是(shi)電(dian)子(zi)台(tai)賬(zhang)，方(fang)便(bian)使(shi)用(yong)者(zhe)查(zha)閱(yue)及(ji)統(tong)計(ji)儀(yi)器(qi)相(xiang)關(guan)信(xin)息(xi)。台(tai)賬(zhang)信(xin)息(xi)包(bao)括(kuo)儀(yi)器(qi)設(she)備(bei)的(de)名(ming)稱(cheng)
、型號、生產廠家
、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產編號、采購價格、檢定/校準/核查
、期間核查、儀器運行狀態
、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經常統計的固定資產總價值、報廢的設備統計總表等。

5
、嚴格檔案的借閱製度

為了保證儀器設備檔案資料的完好

，應建立嚴格的檔案借用、歸還、交接驗收製度，避免其丟失。經常使用的儀器設備的操作手冊等隨機技術文件，在辦理歸檔手續後，可複印相關材料給使用部門:如果複印比較困難的
，可在使用部門辦理檔案借閱登記後，將相關材料長期保存在使用部門，由使用部門派專人保管。

6

、推進儀器設備檔案數字化管理 

隨著計算機技術、通tong信xin技ji術shu以yi及ji互hu聯lian網wang技ji術shu的de飛fei速su發fa展zhan，傳chuan統tong的de檔dang案an管guan理li模mo式shi也ye遇yu到dao了le嚴yan峻jun的de挑tiao戰zhan。在zai滿man足zu實shi驗yan室shi管guan理li體ti係xi對dui儀yi器qi設she備bei檔dang案an管guan理li的de要yao求qiu的de前qian提ti下xia，檢jian驗yan檢jian測ce實shi驗yan室shi要yao充chong分fen利li用yong現xian代dai技ji術shu改gai造zao傳chuan統tong的de檔dang案an管guan理li方fang式shi，可ke根gen據ju自zi身shen實shi際ji情qing況kuang利li用yong電dian子zi科ke技ji技ji術shu
，開kai發fa建jian立li儀yi器qi設she備bei檔dang案an數shu字zi信xin息xi數shu據ju庫ku
，包bao含han儀yi器qi設she備bei台tai賬zhang
、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄
、溯源等儀器設備檔案信息模塊，完善儀器設備檔案管理係統
，逐步實現儀器設備檔案管理的數字化
、網絡化，從而提高檔案的利用率
，滿足使用者快捷地查詢各種設備儀器檔案資料的實際需要。