檢驗原始記錄最基本的要求是將觀察到的情況、數據加以記錄，這裏指的觀察到的情況包括從樣品的準備、處置和製備開始到檢驗結束所觀察到的全過程。實驗室往往對檢驗過程觀察到的情況記錄比較詳細，但對樣品的準備、處置和製備過程
，如樣品在恒溫恒濕間的等溫過程
、水泥的水養護過程等過程記錄不全，甚至不予記錄。按照“實驗室記錄應及時
、準確
、完整”的要求
，檢驗樣品的準備、處置和製備，也是檢驗的過程
，也應及時
、準確、完整地加以記錄
，同時
，對檢驗員要加強教育
，要有完整準確地記錄原始記錄的意識。

2 引用數據缺少可追溯性

檢(jian)驗(yan)後(hou)的(de)計(ji)算(suan)過(guo)程(cheng)中(zhong)往(wang)往(wang)需(xu)要(yao)引(yin)用(yong)一(yi)些(xie)常(chang)數(shu)或(huo)係(xi)數(shu)。所(suo)有(you)引(yin)用(yong)數(shu)據(ju)都(dou)應(ying)有(you)出(chu)處(chu)

，常(chang)數(shu)主(zhu)要(yao)是(shi)標(biao)準(zhun)中(zhong)給(gei)出(chu)，係(xi)數(shu)則(ze)是(shi)在(zai)檢(jian)驗(yan)前(qian)作(zuo)出(chu)標(biao)準(zhun)曲(qu)線(xian)後(hou)得(de)出(chu)
，標(biao)準(zhun)曲(qu)線(xian)不(bu)是(shi)做(zuo)出(chu)一(yi)次(ci)後(hou)永(yong)遠(yuan)使(shi)用(yong)
，而(er)是(shi)應(ying)定(ding)期(qi)做(zuo)標(biao)準(zhun)曲(qu)線(xian)，因(yin)此(ci)，在(zai)使(shi)用(yong)標(biao)準(zhun)曲(qu)線(xian)時(shi)，應(ying)在(zai)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)中(zhong)附(fu)上(shang)本(ben)次(ci)檢(jian)測(ce)使(shi)用(yong)的(de)標(biao)準(zhun)曲(qu)線(xian)或(huo)注(zhu)明(ming)標(biao)準(zhun)曲(qu)線(xian)編(bian)號(hao)。而(er)有(you)的(de)實(shi)驗(yan)室(shi)在(zai)記(ji)錄(lu)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)時(shi)，並(bing)不(bu)將(jiang)標(biao)準(zhun)曲(qu)線(xian)附(fu)在(zai)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)中(zhong)或(huo)在(zai)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)中(zhong)注(zhu)明(ming)出(chu)處(chu)，使(shi)其(qi)引(yin)用(yong)的(de)數(shu)據(ju)不(bu)具(ju)有(you)可(ke)追(zhui)溯(su)性(xing)。因(yin)此(ci)，檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)在(zai)記(ji)錄(lu)檢(jian)驗(yan)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)時(shi)，應(ying)將(jiang)引(yin)用(yong)的(de)標(biao)準(zhun)曲(qu)線(xian)附(fu)在(zai)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)中(zhong)
，或(huo)將(jiang)引(yin)用(yong)的(de)標(biao)準(zhun)曲(qu)線(xian)的(de)編(bian)號(hao)在(zai)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)中(zhong)注(zhu)明(ming)，使(shi)得(de)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)中(zhong)的(de)引(yin)用(yong)數(shu)據(ju)具(ju)有(you)可(ke)追(zhui)溯(su)性(xing)。

3 從筆記本上轉抄檢驗記錄

檢(jian)驗(yan)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)是(shi)原(yuan)始(shi)的(de)觀(guan)察(cha)記(ji)錄(lu)，應(ying)該(gai)在(zai)觀(guan)察(cha)時(shi)實(shi)時(shi)記(ji)錄(lu)
，有(you)些(xie)檢(jian)驗(yan)員(yuan)出(chu)於(yu)自(zi)己(ji)保(bao)留(liu)數(shu)據(ju)的(de)原(yuan)因(yin)，也(ye)有(you)些(xie)檢(jian)驗(yan)員(yuan)出(chu)於(yu)保(bao)持(chi)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)幹(gan)淨(jing)整(zheng)潔(jie)的(de)原(yuan)因(yin)，養(yang)成(cheng)了(le)將(jiang)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)先(xian)記(ji)錄(lu)在(zai)筆(bi)記(ji)本(ben)上(shang)，過(guo)後(hou)再(zai)轉(zhuan)抄(chao)到(dao)格(ge)式(shi)化(hua)的(de)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)上(shang)。因(yin)此(ci)
，實(shi)驗(yan)室(shi)有(you)必(bi)要(yao)要(yao)求(qiu)檢(jian)驗(yan)人(ren)員(yuan)將(jiang)記(ji)錄(lu)及(ji)時(shi)記(ji)錄(lu)在(zai)受(shou)控(kong)的(de)格(ge)式(shi)化(hua)的(de)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)表(biao)式(shi)中(zhong)
，不(bu)得(de)先(xian)記(ji)錄(lu)在(zai)筆(bi)記(ji)本(ben)上(shang)然(ran)後(hou)轉(zhuan)抄(chao)到(dao)格(ge)式(shi)化(hua)的(de)原(yuan)始(shi)記(ji)錄(lu)上。 

4 其他

缺少檢測人員簽名

缺少審核人員簽名

缺少檢測日期

記錄修改不合規

缺少計算過程

缺少樣品前處理的記錄

缺少樣品的信息

標準書寫錯誤

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