由於疫情的影響,全球各國的認可機構也紛紛出台遠程評審的政策和指南,那麼實驗室在接受遠程評審時應做好哪些準備呢?
1. 軟件和電子設備的準備
與評審組確認遠程評審需要使用的軟件,如騰訊會議、釘釘或微信等,提前下載並試用軟件;
配備足夠的電腦,通常電腦的數量至少與評審組人數相當;
確認WIFI速度,保證視頻的清晰度和效果;
為保證通話質量,建議準備耳機或專用麥克風;
建議準備一個會議室,最好配備投影設備,將評審組調閱的記錄提前準備好,應確保安靜的視頻環境;
根據評審組人員分工,確認陪同人員。當需要多個人共同回答評審員的問題時,應準備相應的會議室或房間;
建議指定專人做好通訊軟件的技術應急工作;
在評審前最好與評審組長試運行相關視頻軟件,以及早識別可能存在的問題。
2. 文件和記錄的準備
除chu了le通tong常chang現xian場chang評ping審shen應ying提ti交jiao的de體ti係xi文wen件jian和he記ji錄lu外wai,評ping審shen組zu可ke能neng會hui要yao求qiu提ti供gong更geng多duo的de電dian子zi記ji錄lu。目mu前qian還hai有you許xu多duo實shi驗yan室shi保bao存cun紙zhi麵mian記ji錄lu,特te別bie是shi質zhi量liang管guan理li記ji錄lu,實shi驗yan室shi可ke以yi將jiang比bi較jiao重zhong要yao的de質zhi量liang管guan理li記ji錄lu先xian行xing拍pai照zhao或huo掃sao描miao。如ru果guo實shi驗yan室shi絕jue大da多duo數shu記ji錄lu均jun是shi紙zhi麵mian記ji錄lu,如ru原yuan始shi記ji錄lu,實shi驗yan室shi不bu可ke能neng提ti供gong電dian子zi版ban本ben的de記ji錄lu,此ci時shi最zui好hao請qing評ping審shen組zu視shi頻pin查zha閱yue。
實shi驗yan室shi在zai信xin息xi管guan理li係xi統tong中zhong,給gei評ping審shen組zu開kai放fang查zha閱yue的de權quan限xian,也ye是shi一yi種zhong方fang式shi,但dan可ke能neng會hui涉she及ji權quan限xian設she置zhi範fan圍wei等deng係xi統tong管guan理li工gong作zuo,技ji術shu上shang是shi否fou可ke行xing,實shi驗yan室shi可ke以yi做zuo出chu評ping估gu以yi決jue定ding是shi否fou采cai用yong該gai方fang式shi。
3. 現場試驗的準備
提前與評審組確定現場見證試驗項目;
現場試驗可以提前錄視頻的方式,在錄像時最好請操作人員解釋操作的步驟以及注意事項;shiyanshijianbijiaochangdexiangmubuxuyaoluzhiquanbuguocheng,keyizhizhanshiguanjianbuzhou,shengqudeguochengkeyizaishipinzhongshuoming。shiyanshiyingquebaoshipinzhongbaohanleduiceshixiangmuhenguanjiandeshiyanhuanjingtiaojian、設備和操作人員。可以將視頻上傳到實驗室自己網站的“內部區域”,請評審員在線觀看,以避免視頻太大不便發送。
評ping審shen員yuan如ru需xu現xian場chang觀guan察cha試shi驗yan過guo程cheng,實shi驗yan室shi應ying在zai評ping審shen前qian與yu評ping審shen員yuan溝gou通tong,了le解jie其qi需xu要yao見jian證zheng哪na些xie關guan鍵jian步bu驟zhou。樣yang品pin應ying提ti前qian準zhun備bei好hao。如ru果guo樣yang品pin前qian處chu理li時shi間jian較jiao長chang,經jing評ping審shen員yuan同tong意yi,可ke以yi在zai評ping審shen前qian對dui樣yang品pin進jin行xing前qian處chu理li。
4. 保密事項
zaichuantongdexianchangpingshenzhong,henduojilushiyanshiwuxutijiaogeipingshenzu,youpingshenyuanxianchangzhijietiaoyuexiangguanjilu。danzaiyuanchengpingshenzhong,weibianyupingshendebianlixing,pingshenyuankenenghuiyaoqiujiangjilufasonggeipingshenyuan。yinci,shiyanshiyidianzibanfasonggeipingshenzudejiluyuanyuandayuxianchangpingshen。ruguoshiyanshiduiyuteshudejilu,rushejigerenyinsiderenyuandangan、某個敏感的檢測報告,認為發送電子版本風險較大,可與評審組進行協商,采用分享屏幕或視頻等方式讓評審員查閱。
錄製視頻時最好隱去樣品的具體信息,以防視頻泄露對客戶的影響。但樣品信息可以單獨告知評審員。
實驗室可以要求評審組長提供評審組簽署的CNAS“現場評審人員公正性、保密及廉潔自律聲明”的電子版。
5. 與評審組的溝通
與(yu)評(ping)審(shen)組(zu)良(liang)好(hao)和(he)及(ji)時(shi)的(de)溝(gou)通(tong)是(shi)遠(yuan)程(cheng)評(ping)審(shen)的(de)重(zhong)要(yao)環(huan)節(jie)。評(ping)審(shen)的(de)重(zhong)要(yao)內(nei)容(rong)就(jiu)是(shi)搜(sou)集(ji)實(shi)驗(yan)室(shi)符(fu)合(he)認(ren)可(ke)要(yao)求(qiu),並(bing)有(you)資(zi)源(yuan)和(he)能(neng)力(li)從(cong)事(shi)測(ce)試(shi)活(huo)動(dong)的(de)客(ke)觀(guan)證(zheng)據(ju),實(shi)驗(yan)室(shi)有(you)責(ze)任(ren)配(pei)合(he)評(ping)審(shen)組(zu),使(shi)其(qi)及(ji)時(shi)獲(huo)得(de)充(chong)分(fen)的(de)支(zhi)持(chi)性(xing)信(xin)息(xi)。
遠程評審時間具有靈活性,擬定時間內如遇到任何困難,可與評審員協調,合理地調整視頻對話時間。
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