1.禁止塗改，修改後能可識別修改前的內容
；

2.應可識別修改的人員
，注明修改日期
；

3.必要時注明修改的原因；

4.僅記錄人和授權人員可更改記錄
，未經授權不可改別人的記錄；

5.電子記錄的修改應滿足以上要求；

6.若記錄不具備劃改的條件，可換一張記錄表寫明，保留原來的記錄；

7.報告若有錯誤
，不可劃改，應重新編輯、打印（報bao告gao沒mei發fa出chu去qu，審shen核he時shi發fa現xian錯cuo誤wu
，就jiu從cong新xin打da印yin
，舊jiu報bao告gao無wu需xu保bao存cun。如ru果guo是shi已yi經jing發fa出chu去qu的de報bao告gao，需xu要yao更geng改gai，那na就jiu得de保bao存cun原yuan報bao告gao，注zhu明ming新xin報bao告gao是shi對dui原yuan報bao告gao的de替ti代dai，原yuan報bao告gao作zuo廢fei）。

二、電子記錄有哪些注意事項

電子記錄的要求和紙質記錄一樣，會多出如下的要求：

1.加密，加權限；

2.定期備份
，備份的記錄應存放在不同位置/服務器；

3.定期檢查；

4.盡量使用圖片或PDF，避免使用word、excel
、txt等易修改的格式
；

再強調一遍：

電子記錄的修改應滿足記錄修改相關所有的要求。