實驗記錄
實驗數據的收集和記錄貫穿科研活動全過程,是科學研究的原始資料,並為科學研究提供重要信息。實驗記錄的基本要求是真實、及時、準確、完整,防止漏記和隨意塗改。不得偽造、編造數據。此外,記錄要盡可能詳盡。某些不良習慣對客觀、及時和準確收集實驗數據非常有害。
做好實驗記錄需要注意以下幾點:
一、實驗記錄的書寫要求;
二、實驗記錄的內容;
三、實驗記錄注意的問題;
四、實驗記錄的壞習慣。
不良記錄習慣會帶來哪些問題?
1.將實驗數據記錄於紙片
實shi驗yan操cao作zuo時shi,由you於yu未wei攜xie帶dai實shi驗yan記ji錄lu本ben,有you時shi將jiang某mou些xie實shi驗yan現xian象xiang隨sui手shou記ji錄lu於yu身shen邊bian的de紙zhi片pian或huo其qi他ta紙zhi質zhi材cai料liao的de空kong白bai處chu,本ben想xiang以yi後hou再zai將jiang其qi轉zhuan抄chao至zhi實shi驗yan記ji錄lu本ben,但dan由you於yu隨sui手shou記ji錄lu的de內nei容rong一yi般ban欠qian詳xiang細xi,待dai需xu要yao正zheng式shi記ji錄lu時shi遺yi忘wang了le其qi細xi節jie甚shen至zhi關guan鍵jian內nei容rong,或huo小xiao紙zhi片pian根gen本ben就jiu遺yi失shi了le。
為wei避bi免mian上shang述shu現xian象xiang發fa生sheng,須xu養yang成cheng隨sui身shen攜xie帶dai實shi驗yan記ji錄lu本ben的de習xi慣guan,或huo將jiang實shi驗yan操cao作zuo流liu程cheng打da印yin並bing貼tie於yu操cao作zuo台tai,打da印yin時shi旁pang邊bian留liu一yi定ding空kong間jian用yong於yu填tian寫xie某mou些xie隨sui想xiang或huo改gai變bian的de條tiao件jian,待dai實shi驗yan結jie束shu時shi再zai將jiang其qi貼tie到dao實shi驗yan記ji錄lu本ben上shang。
2.實驗記錄不及時
有人習慣用腦子記憶當天(甚至幾天)deshiyanguocheng,daikongyushizaijiangqijiluyushiyanjiluben,shubuzhihaojixingyuanburuyizhilanbitou,mouxieshiqingshishunjianjiyi,zhuanshenjiwang,huojinjizhuyibufen,yiwanghuojicuodehouguokenengshimouxiezhongyaoshiyanxianxiangbeiyilou,youshiqiaqiaoshichenggongyushibaideguanjianshuju,daozhiyuchenggongshizhijiaobi。youqiduiyumouxieshiyancaozuoguochengzhonglinshigaidongdetiaojian,ruoweijishijilu,jishicicishiyanchenggong,rihouyenanyizhongfu,yinweimouxiexiweibianhuagenbenbukenenghuiyiqilai。anli:mouxuezhexiyongnaojiyi,qiexiguanyulinshigaibianshiyantiaojian,mouciduiyigechangshijianweinengchenggongdeshiyanjinxinggaidong,juranhuodechenggong,weiwanshangaishiyandeduizhaotiaojian,xuzhongfuxiangtongshiyan,danyouyuweijishijilugaibiandetiaojian,shihouhuafeibannianshijiancaizhongfuchuxiangtongjieguo,daijiazhidakexiangerzhi。
3.實驗數據整理不及時
實shi驗yan數shu據ju的de及ji時shi整zheng理li極ji為wei重zhong要yao,否fou則ze難nan以yi從cong中zhong發fa現xian實shi驗yan的de某mou些xie規gui律lv,也ye難nan以yi對dui後hou續xu實shi驗yan的de實shi施shi和he調tiao整zheng提ti供gong正zheng確que指zhi導dao。實shi驗yan者zhe常chang期qi望wang在zai有you限xian時shi間jian內nei盡jin可ke能neng多duo做zuo一yi些xie實shi驗yan,往wang往wang將jiang實shi驗yan數shu據ju簡jian單dan整zheng理li,甚shen至zhi不bu整zheng理li,即ji匆cong匆cong進jin入ru下xia一yi輪lun實shi驗yan操cao作zuo,結jie果guo可ke能neng導dao致zhi某mou些xie實shi驗yan錯cuo誤wu持chi續xu性xing存cun在zai,或huo重zhong複fu某mou些xie無wu意yi義yi、wujiazhideshiyan,huoshiyinggaishenrudexiansuobunengjishibeifaxian,huodaozhichangshijiandouzaishiyanshibaidetongkuzhongzhengzha。suoyizaishiyanzhong,youshikuaijishiman,manyekenengjishikuai。yangchengshiyanhoujishizhenglihefenxishiyanshujudexiguan,changhuiyouyixiangbudaodeshouhuo。
4.不記載實驗的年份和時間
請(qing)將(jiang)年(nian)份(fen)記(ji)載(zai)於(yu)實(shi)驗(yan)記(ji)錄(lu)上(shang),因(yin)為(wei)轉(zhuan)眼(yan)就(jiu)是(shi)一(yi)年(nian)。有(you)人(ren)總(zong)認(ren)為(wei),一(yi)年(nian)的(de)時(shi)間(jian)足(zu)夠(gou)長(chang),實(shi)驗(yan)記(ji)錄(lu)上(shang)除(chu)首(shou)頁(ye)外(wai),僅(jin)記(ji)錄(lu)月(yue)日(ri),尤(you)其(qi)對(dui)可(ke)能(neng)需(xu)長(chang)期(qi)存(cun)放(fang)的(de)試(shi)管(guan)也(ye)僅(jin)記(ji)錄(lu)月(yue)、日,殊不知當回顧性分析某些實驗結果時,非常依賴準確的時間。另外,很多人不習慣記錄實驗的具體時間(尤其身邊無可提供準確時間的鍾表),congerkenengzaochengshiyandeshijifashengshijianyujilubufu,youshizhijieyingxiangduishiyanjieguodefenxi。yinci,yingyangchengkanbiaobingjilushijiandexiguan。shenzhijicuoshijian,rudiyicimianyishijianhejiaqiangmianyi。
5.僅保留陽性結果
實(shi)驗(yan)結(jie)果(guo)指(zhi)經(jing)實(shi)驗(yan)操(cao)作(zuo)所(suo)獲(huo)結(jie)果(guo),其(qi)本(ben)質(zhi)上(shang)無(wu)陽(yang)性(xing)和(he)陰(yin)性(xing)之(zhi)分(fen),因(yin)為(wei)結(jie)果(guo)是(shi)客(ke)觀(guan)的(de),陽(yang)性(xing)和(he)陰(yin)性(xing)均(jun)為(wei)研(yan)究(jiu)者(zhe)在(zai)一(yi)定(ding)假(jia)設(she)基(ji)礎(chu)上(shang)所(suo)界(jie)定(ding)。因(yin)此(ci),應(ying)保(bao)留(liu)實(shi)驗(yan)所(suo)獲(huo)的(de)全(quan)部(bu)數(shu)據(ju)或(huo)現(xian)象(xiang)。有(you)人(ren)錯(cuo)誤(wu)地(di)認(ren)為(wei)“陽性”結果才有保留價值,並隨意地將當時認為“陰性”的結果舍棄,待後續實驗突然發現被舍棄的結果有意義時,已難以彌補。
zongzhi,qingwuzongrongzijiyangchengmouxiehuaixiguan,mouxiefuchudedaijiashijinqianheshijiandounanyiwanhuide。lianghaodekeyansuyangduiyuyanjiuzhejiweizhongyao,yingjishijiuzhengbuliangxiguan,zhongshishiyanjiludejishixing、準確性和完整性。
6.僅記錄符合主觀想象的內容
實驗記錄指記錄實驗過程中所有實際發生的事件和現象。整個過程中的任何變化、所(suo)獲(huo)得(de)的(de)任(ren)何(he)正(zheng)常(chang)或(huo)不(bu)正(zheng)常(chang)的(de)觀(guan)察(cha)結(jie)果(guo)等(deng)均(jun)須(xu)如(ru)實(shi)記(ji)錄(lu)。即(ji)便(bian)在(zai)出(chu)現(xian)很(hen)多(duo)錯(cuo)誤(wu)的(de)情(qing)況(kuang)下(xia),記(ji)錄(lu)下(xia)實(shi)際(ji)發(fa)生(sheng)的(de)事(shi)情(qing)才(cai)能(neng)使(shi)日(ri)後(hou)解(jie)釋(shi)實(shi)驗(yan)成(cheng)為(wei)可(ke)能(neng)。有(you)人(ren)僅(jin)記(ji)錄(lu)自(zi)認(ren)為(wei)成(cheng)功(gong)的(de)試(shi)驗(yan),而(er)舍(she)棄(qi)失(shi)敗(bai)的(de)試(shi)驗(yan)。殊(shu)知(zhi)失(shi)敗(bai)乃(nai)成(cheng)功(gong)之(zhi)母(mu),若(ruo)不(bu)記(ji)錄(lu)失(shi)敗(bai)試(shi)驗(yan)的(de)全(quan)過(guo)程(cheng),難(nan)以(yi)分(fen)析(xi)失(shi)敗(bai)的(de)原(yuan)因(yin),也(ye)不(bu)可(ke)能(neng)縮(suo)短(duan)通(tong)往(wang)成(cheng)功(gong)之(zhi)路(lu)。
做實驗記錄也講究原則
1.實驗記錄本
使用裝訂完整的實驗記錄本和受控的紙張、表格,不得將數據記錄於私人筆記本、散頁紙張或非受控的紙張、表格。
2.原始數據
jiluyingjishierzhunque,suoyoudeyuanshishujudouyingjishierqingxidijiluxialai。shujujiluyongbitongchangweiheisehuolanheisemoshuibi,buyunxushiyongqianbidengzijikebeimocadiaodebi、或隨著時間的推移字跡會褪色的墨水筆或圓珠筆等。不得移動粘貼於筆記本上的數據。
3.簽名和日期
jiluyoujianyanshujuhuoxiangguanxinxidesuoyouyecidoubixuyoudangshirendeqianminghejiluriqi。ruguotongyiyeshangdeshujuyouduorenjilu,meiweijiluzhejunxushumingbingbiaomingriqi。suoyoudeyuanshishujujunxujingdierzhefuhebingqianmingrenke。
4.數字記錄
所有的記錄數字應明晰並且附有相應的計量單位。在相應的檢驗規程中要闡明數字的處理方法,如科學記數法、關鍵數字的處理以及菌落計數的報告方法等。
5.多處引用的數據資料
在zai試shi驗yan室shi,同tong一yi標biao準zhun曲qu線xian往wang往wang會hui用yong於yu多duo個ge實shi驗yan項xiang目mu。務wu必bi清qing晰xi地di注zhu明ming數shu據ju的de具ju體ti來lai源yuan和he確que切qie存cun放fang位wei置zhi,複fu印yin的de數shu據ju資zi料liao要yao得de到dao當dang事shi人ren的de簽qian名ming確que認ren。
6.供試品製備
記錄樣品名稱、pihaoyijizaiqirongqiwaibiaomingdeqitaxiangguanxinxijunyingzuoweiyuanshishujujiluxialai。suoyoudeyangpinzhongliangdouyingzuoweiyuanshishujujiluxialai。shiyanshiyaozhidingyongyudingxingceshideyangpindezhongliangyunxubodongfanwei,yibanqingkuangxia,yongyudingxingdeyangpinzhongliangbuchaoguoqiguidingzhongliangde±5%shikejieshoude。yongyudingliangfenxideyangpinbixuyongfenxitianpingchengliang,bingjiangwanzhengdeshijichengliangzhijiluxialai。yuanshijiluzhongyingqingxidijixiagongshipindexishidu,baokuorongjitijiherongyedeyiqutiji。
7.標準品製備記錄
在原始記錄中應注明標準品的名稱、來源、批號、有效期、純度和儲存條件、前處理條件。如配製好的標準液被儲備,應記下相應的儲存條件和有效期。
8.試驗用菌種
所有用於微生物試驗的菌株都應清楚地標明菌種名稱、代號(如CMCC ATCC等)批號、有效期和傳代次數。用於接種的菌懸液必須標明製備日期和有效期。具有可追溯性。定期將庫存菌種與菌種保藏記錄(菌種台賬)進行核對。
9.試劑和緩衝液
清楚地記錄試劑、緩衝溶液的配製信息,包括試劑/緩衝溶液的配製批號、各組分的化學名稱、供應商、批號、純度、效期和用量,以及試劑和緩衝液滅菌參數、包裝方式、儲藏條件和有效期等。
10.培養基
清晰地記錄培養基的配製批號、用於試驗中的培養基名稱、供應商名稱、有效期和批號。實驗室培養基的配製記錄包括幹物質的稱量重量、體積和溶劑的類型、滅菌工藝參數、質量檢查記錄(無菌試驗和靈敏度試驗)。當培養基用於試驗時,在試驗結果評價前應完成並通過該批培養基的無菌檢查試驗和靈敏度試驗。
11.日期和時間
原(yuan)始(shi)數(shu)據(ju)資(zi)料(liao)均(jun)按(an)年(nian)曆(li)順(shun)序(xu)記(ji)錄(lu)時(shi)間(jian)和(he)日(ri)期(qi)。日(ri)期(qi)務(wu)必(bi)與(yu)所(suo)做(zuo)的(de)工(gong)作(zuo)相(xiang)一(yi)致(zhi)。要(yao)清(qing)楚(chu)地(di)解(jie)釋(shi)同(tong)一(yi)記(ji)錄(lu)上(shang)的(de)多(duo)個(ge)日(ri)期(qi)。任(ren)何(he)可(ke)編(bian)程(cheng)的(de)數(shu)據(ju)采(cai)集(ji)係(xi)統(tong)應(ying)能(neng)準(zhun)確(que)反(fan)映(ying)實(shi)際(ji)日(ri)期(qi)和(he)時(shi)間(jian)。實(shi)驗(yan)室(shi)分(fen)析(xi)人(ren)員(yuan)不(bu)能(neng)添(tian)加(jia)或(huo)更(geng)改(gai)一(yi)份(fen)已(yi)經(jing)簽(qian)有(you)名(ming)字(zi)和(he)日(ri)期(qi)的(de)記(ji)錄(lu),除(chu)非(fei)在(zai)添(tian)加(jia)便(bian)改(gai)處(chu)重(zhong)新(xin)簽(qian)名(ming)和(he)簽(qian)日(ri)期(qi),並(bing)且(qie)對(dui)相(xiang)應(ying)的(de)添(tian)加(jia)或(huo)更(geng)正(zheng)給(gei)予(yu)明(ming)確(que)解(jie)釋(shi)。如(ru)果(guo)某(mou)頁(ye)記(ji)錄(lu)已(yi)被(bei)審(shen)核(he),那(na)麼(me)審(shen)核(he)人(ren)員(yuan)需(xu)在(zai)該(gai)頁(ye)再(zai)次(ci)簽(qian)名(ming)和(he)日(ri)期(qi)。在(zai)相(xiang)應(ying)的(de)檢(jian)驗(yan)規(gui)程(cheng)中(zhong)應(ying)明(ming)確(que)記(ji)錄(lu)時(shi)所(suo)采(cai)用(yong)的(de)時(shi)間(jian)單(dan)位(wei),根(gen)據(ju)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang)以(yi)分(fen)鍾(zhong)、小時或天來記錄培養時間。例如,如果培養時間短於48小時宜以小時記錄,超過48小(xiao)時(shi)的(de)培(pei)養(yang)時(shi)間(jian)宜(yi)以(yi)天(tian)記(ji)錄(lu)。有(you)時(shi),培(pei)養(yang)時(shi)間(jian)會(hui)在(zai)一(yi)小(xiao)時(shi)之(zhi)內(nei),則(ze)以(yi)分(fen)鍾(zhong)為(wei)單(dan)位(wei)較(jiao)合(he)適(shi),如(ru)用(yong)凝(ning)膠(jiao)法(fa)進(jin)行(xing)細(xi)菌(jun)內(nei)毒(du)素(su)檢(jian)查(zha),就(jiu)要(yao)將(jiang)起(qi)始(shi)培(pei)養(yang)時(shi)間(jian)和(he)終(zhong)了(le)培(pei)養(yang)時(shi)間(jian)具(ju)體(ti)到(dao)幾(ji)時(shi)幾(ji)分(fen)。同(tong)理(li),任(ren)何(he)培(pei)養(yang)時(shi)間(jian)均(jun)需(xu)指(zhi)明(ming)培(pei)養(yang)的(de)起(qi)始(shi)時(shi)間(jian)和(he)終(zhong)了(le)時(shi)間(jian)。
12.溫度
shiyanshiyaoguidingtongyidewendujiludanwei,rusuoyoudepeiyangwendujunyisheshiduweidanwei。genjuxiangyingwendukongzhishebeideguanliyaoqiuanshijiluwendu。ciwai,haiyaodingqiduiwendujilujinxingshenhehequshifenxideng。
13.刪除和添加
處理刪除和添加可能始終是最難遵從GMPyaoqiudexiangmuzhiyi。zaishiyanshi,meigehanyoushanchuhuotianjiadejilukanshangquzonghaoxiangweijingguozhengquechulihuojieshi。yuanshishujuzhongdecuowuxuyongdanxianhuachu,gengzhengrenyaozaigengzhengjiluchuqianshangmingziheriqibingjieshiyuanyin。renheyingxiangdaoshiyanjieguodebiangengjiludouyingdangyoulingyirenfuhe,fuherenyuanzuihaoshizhuguanhuozuchang。
更改原始文件的理由解釋必須明晰而具體。有些更改理由是可接受的,有些卻是不可接受的。例如,以下列出的解釋認為是可接受的:計算錯誤、書寫錯誤、插人後使資料更明晰、日期錯誤、儀器故障、試驗瓶被打碎、樣品噴濺出來、操作失誤、插入錯誤和為使記錄更清楚麵重寫等理由。
一個企業或實驗室可將每一項已獲準認可的解釋原因用縮略語表示,並允許用這些符號來指明同一類型的更正/添寫,以助於及時更正記錄並盡量保持頁麵整潔;不可接受的解釋包括:偏差、插入、塗抹並覆寫、過高/過低結果、複檢、不合格數據、樣品或標準品製備有誤等。任何解釋務必清楚麵全麵。
試驗人員務必保證所有的記錄都已被記錄好,並且沒有仍需添加的數據資料;所有的空白/空間都要用“無”或“此處空白”或“NA”表示,並簽上名字和日期。未用的行或頁均用單線劃除,簽上名字和日期並解釋,如:解釋為空白頁,文件記錄的最後一個空白空間/頁都應做這樣的標誌:“最後一頁”。
原始數據的處理和保存
不(bu)得(de)銷(xiao)毀(hui)或(huo)丟(diu)棄(qi)原(yuan)始(shi)數(shu)據(ju),否(fou)則(ze),必(bi)須(xu)重(zhong)複(fu)試(shi)驗(yan)。因(yin)此(ci),實(shi)驗(yan)室(shi)務(wu)必(bi)有(you)相(xiang)關(guan)規(gui)程(cheng)以(yi)保(bao)證(zheng)原(yuan)始(shi)數(shu)據(ju)得(de)到(dao)妥(tuo)善(shan)保(bao)存(cun),不(bu)會(hui)被(bei)丟(diu)棄(qi)。實(shi)驗(yan)人(ren)員(yuan)必(bi)須(xu)保(bao)存(cun)所(suo)有(you)的(de)原(yuan)始(shi)數(shu)據(ju),即(ji)使(shi)是(shi)被(bei)認(ren)為(wei)無(wu)效(xiao)的(de)數(shu)據(ju)也(ye)應(ying)保(bao)存(cun)。但(dan)須(xu)將(jiang)無(wu)效(xiao)數(shu)據(ju)用(yong)記(ji)號(hao)刪(shan)去(qu)並(bing)簡(jian)要(yao)說(shuo)明(ming)原(yuan)因(yin)。
如果原始數據是通過電腦、設(she)備(bei)打(da)印(yin)出(chu)來(lai)的(de),尤(you)其(qi)是(shi)打(da)印(yin)在(zai)熱(re)敏(min)紙(zhi)上(shang)時(shi),要(yao)保(bao)存(cun)其(qi)複(fu)印(yin)件(jian),並(bing)在(zai)複(fu)印(yin)件(jian)上(shang)注(zhu)明(ming)原(yuan)件(jian)的(de)保(bao)存(cun)地(di)點(dian)。不(bu)要(yao)在(zai)熱(re)敏(min)打(da)印(yin)紙(zhi)上(shang)書(shu)寫(xie)或(huo)粘(zhan)貼(tie)膠(jiao)帶(dai),因(yin)為(wei)這(zhe)樣(yang)會(hui)加(jia)速(su)打(da)印(yin)文(wen)字(zi)的(de)退(tui)色(se)淡(dan)化(hua)過(guo)程(cheng)。
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