1.樣品管理貫穿於檢驗檢測機構整個管理體係，加強樣品管理對提升機構建設與管理水平具有重要意義。

2.科學合理的樣品管理，既能保障後續實驗的順利開展，又能實現樣品信息的可追溯
、可跟蹤
，通過對樣品接收
、製備
、保管和處理等各環節的有效質量控製，確保樣品的代表性
、有效性和完整性。

二、樣品管理步驟及要求

1.樣品的保密 - 采樣應遵循以下原則：

（1）代表性

采樣時需特別注意克服和消除各種因素的影響
，使樣品最大限度接近總體情況，保證對總體具有充分代表性。

（2）可獲性

某些情況下
，樣品可能無法完全滿足代表性要求，此時其采集由可獲性決定。

（3）公正性

采樣必須保證公正

，由具備資格的人員（接受過采樣培訓且考核合格者）執行。必要時在現場與受檢單位陪同人員共同簽封，做好現場采樣記錄，填寫樣品采集記錄表並由雙方簽字確認。

2.樣品的接收

（1）填寫委托書

無論抽檢還是送檢樣品，均需由委托方填寫 “樣品檢驗委托書”。委托書一般一式兩份，一份由檢驗機構存檔，一份交委托方作為領取報告的憑證。

（2）審核委托書

接收人員需審核委托書填寫是否規範、手續是否齊備、資料是否完整、標準引用是否正確適宜。

（3）核查樣品

樣品需與 “樣品檢驗委托書” 填寫內容一致，包裝應完好
，如存在破損需做文字記錄。送檢樣品數量應滿足檢驗、複驗、仲裁需求，如僅為檢驗樣品需有明確文字說明。

（4）正式受理

樣品接收人員在 “樣品檢驗委托書” 上簽字，並承諾出具報告的日期。

3.樣品的編號

為wei保bao證zheng檢jian驗yan樣yang品pin的de可ke追zhui溯su性xing，原yuan則ze上shang一yi份fen樣yang品pin對dui應ying一yi個ge唯wei一yi性xing編bian號hao。同tong一yi事shi件jian的de若ruo幹gan樣yang品pin可ke視shi為wei一yi份fen樣yang品pin，使shi用yong同tong一yi編bian號hao。樣yang品pin編bian號hao可ke由you年nian份fen
、樣品類別代碼和樣品序號組成（或其他適合實驗室的編號規則）。為確保編號唯一性，通常由樣品接收部門統一編製
，或由實驗室信息管理係統（LIMS）自動生成。

4.樣品的識別

樣品識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態（未檢、在檢
、檢畢

、留樣）標識。檢畢樣品需標注 “檢畢”“合格” 或 “不合格”。同tong一yi編bian號hao的de多duo包bao裝zhuang樣yang品pin，需xu在zai受shou理li編bian號hao後hou加jia橫heng杠gang及ji數shu字zi細xi分fen識shi別bie，確que保bao每mei個ge包bao裝zhuang的de唯wei一yi性xing。樣yang品pin管guan理li員yuan負fu責ze將jiang識shi別bie標biao簽qian逐zhu一yi貼tie在zai樣yang品pin上shang。

5.樣品的流轉

樣品受理後
，業務人員根據客戶 “樣品檢驗委托書” 要求

，向檢測部門（人員）下達 “樣品檢驗交接單”，並通知檢測室樣品管理員領取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時需核查樣品狀況，並在 “樣品檢驗交接單” 上簽收確認。樣品傳遞至檢測室後

，由檢測室樣品管理員統一登記。未檢、在檢
、檢畢樣品需分區存放。檢測人員領取樣品時，樣品識別號不得更改。樣品在流轉和檢測過程中需做好防護，避免非檢測性損壞或丟失。

6.樣品的處理

報(bao)告(gao)發(fa)出(chu)後(hou)
，留(liu)樣(yang)樣(yang)品(pin)的(de)保(bao)存(cun)期(qi)不(bu)得(de)少(shao)於(yu)報(bao)告(gao)投(tou)訴(su)反(fan)饋(kui)期(qi)限(xian)。對(dui)超(chao)標(biao)樣(yang)品(pin)和(he)特(te)殊(shu)樣(yang)品(pin)，必(bi)要(yao)時(shi)可(ke)適(shi)當(dang)延(yan)長(chang)留(liu)樣(yang)期(qi)。檢(jian)畢(bi)樣(yang)品(pin)處(chu)理(li)方(fang)式(shi)如(ru)下(xia)：

（1）客戶要求領回的樣品，留樣期滿後可由客戶領回。領樣時
，領樣員需憑 “樣品檢驗委托書” 到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續。客戶需在留樣期內提前領回樣品的
，需在 “樣品檢驗委托書” 上簽注 “對本檢測報告無異議” 後
，方可辦理退樣。

（2）留liu樣yang期qi已yi過guo且qie客ke戶hu委wei托tuo處chu理li的de樣yang品pin
，需xu按an客ke戶hu填tian寫xie的de要yao求qiu處chu理li。需xu監jian護hu處chu理li的de樣yang品pin，樣yang品pin管guan理li員yuan必bi須xu按an規gui定ding方fang法fa操cao作zuo，防fang止zhi汙wu染ran環huan境jing或huo造zao成cheng危wei害hai，並bing做zuo好hao處chu理li記ji錄lu。

7.分包樣品的管理

對(dui)外(wai)提(ti)供(gong)給(gei)分(fen)包(bao)實(shi)驗(yan)室(shi)的(de)樣(yang)品(pin)
，交(jiao)付(fu)前(qian)需(xu)檢(jian)查(zha)完(wan)好(hao)性(xing)，交(jiao)付(fu)時(shi)需(xu)獲(huo)取(qu)對(dui)方(fang)接(jie)收(shou)憑(ping)證(zheng)。分(fen)包(bao)管(guan)理(li)部(bu)門(men)需(xu)做(zuo)好(hao)分(fen)包(bao)樣(yang)品(pin)的(de)登(deng)記(ji)工(gong)作(zuo)。分(fen)包(bao)方(fang)應(ying)采(cai)取(qu)措(cuo)施(shi)保(bao)護(hu)樣(yang)品(pin)完(wan)整(zheng)性(xing)，做(zuo)好(hao)樣(yang)品(pin)標(biao)記(ji)與(yu)保(bao)管(guan)。

8.樣品的保密

需對委托方的樣品、數據、資料及相關信息嚴格保密。

9.樣品的貯存、保管

（2）腐蝕性、易燃
、易爆和有毒等危險樣品需隔離存放
，並做明顯標記。樣品管理員需對留樣樣品認真驗收登記，按性質分類保存。

檢測周期較長（如 15 天及以上）的樣品，需特別注意貯存環境：保持室內衛生
，配備防火措施；需密封保存的樣品（如錫紙包裝）、需恒溫恒濕條件的樣品，均需嚴格按實驗室要求存放。

（3）需餘樣退回的樣品
，應盡量使用原包裝保存。客戶自取樣品時，一般不得進入樣品房

，樣品需放置在接樣處等待領取。

（4）無論客戶是否要求取回樣品，報告出具後均需至少保留一個月，並確認客戶允許實驗室處理剩餘樣品。

三、樣品管理員要求

（1）檢測機構需配備樣品管理人員。部分領域（如化學領域）需對樣品管理員進行授權，其他無硬性要求的領域也可參照執行。

（2）負責樣品的入庫

、製備、發放、儲存
、整理和過期清理等工作
；

（3）熟悉檢驗檢測機構的承檢能力、樣品特性及製備規程
，嚴格按標準和規程製樣、管理樣品
，並做好相關記錄

；

（4）熟練使用製樣設備，負責相關設備的維護
、保養與送檢
；

（5）負責樣品室溫度、濕度、通風等環境條件的控製
，按樣品性質合理選擇存放方式，盡力保持樣品性質穩定；

（6）監督領取、還樣人員認真
、客觀填寫樣品領用和返還記錄；

（7）保持樣品庫及相關設備清潔、整齊，確保樣品擺放有序；

（8）做好防火、防盜及樣品安全
、保密工作；

（9）負責過期樣品清理的申報及審批後的清理工作。