1.作為實驗室主管,無法快速、全麵、準確地掌控合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息;
2.人員和任務分配過程較複雜;
3.很多實驗室,處於深化市場機製的過程中,還未采用各種現代化管理手段;
4.檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重複錄入,而且查詢、生成不方便;
5.實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發放、查詢等管理手續繁瑣;
6.從檢驗任務書的傳遞、檢驗,以及檢驗報告等都由人工處理;
7.雖然各部門都配備了電腦,但是大多數部門的計算機都是獨立使用,沒有很好地實現資源共享。
這種不適應當前檢驗工作需要的現狀,亟待引入實驗室信息管理係統即LIMS進行改善。
規範化的管理
人員管理
人員需經考核授權後,方可開展檢測項目和使用相關儀器,所有培訓、人員檔案等在WK-LIMS中相互關聯,並通過角色、崗位等定義,避免了沒有資質或未經授權的人員接收樣品並開展檢測工作。
設備管理
儀器設備、標準物質的狀態直接和檢測流程相關聯,任何超標、檢定過期、不合格的設備,均無法參與到檢測流程中。
庫存管理
對留樣、餘樣存樣位置和條件進行動態監控和到期銷毀提醒,避免樣品保存環境的失控,樣品保存狀態清晰和管理方便;對試劑進行過期或庫存不足的提醒,確保檢測過程中及時有效的使用試劑。
方法管理
將檢驗方法整理成檢驗方法庫,並創建完整的原始記錄以及通用的計算公式,根據公式直接判定結果,WK-LIMS還可以實現儀器的自動采集,避免重複錄入信息。
質量管理體係運行全覆蓋
覆蓋ISO/IEC17025的25個要素
真正達到對實驗室的全麵管理。可實現對內審核、管理評審、糾正措施、預防措施等所有質量管理活動的信息化、流程化管理,通過年初的計劃設置提醒,按期進行相關操作。可實現體係內受控;檢驗流程的可追溯;實驗條件、數據的修改均可追溯;質量體係文件的電子版本受控等。
可實現無紙化辦公
提高工作效率相關原始記錄可以直接獲取,減少重複記錄,數據輸入和計算過程加快;檢驗業務和各類記錄格式直接在係統內輸入,做到無紙化辦公;可實現部分儀器數據的采集,檢測數據的自動計算和驗證;審核批準可在係統內完成,減少中間簽字環節,提高工作效率;大量數據在係統中可進行統計分析生成圖表和報告,大大減少人員工作量。
增強數據安全性
建立安全訪問機製跟蹤數據修改情況,支持采用數字加密和電子簽名,生成檢驗檢測報告。
LIMS開發過程中應注意的事項
LIMS以實驗室的各類實驗管理為核心,按照實驗委托檢測事務流程進行管理,利用現代化的計算機和網絡技術開發的適用於實驗檢測機構的“實用、方便、經濟、先進、功能全麵、操作簡單”的管理係統。它的設計原則主要考慮以下幾個方麵:
適用性
在設計時充分考慮係統的適用性,以實驗管理實際需求為分析對象,使係統的功能更好地滿足各類實驗管理的實際需要。
安全性與可靠性
在軟件設計及網絡方案設計中,充分考慮數據傳輸的安全性和可靠性,在係統故障或網絡中斷時,能確保傳輸數據的準確性、完整性和一致性。
易操作性
軟件采用的流轉邏輯和操作頁麵風格,操作簡單、界麵友好,用戶經簡單培訓即可熟練操作使用。
可擴展性
設計時為係統的功能提供了可擴展性接口,為本係統今後根據實際需要擴展預留良好接口。
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