實驗室應建立完善的標準台賬對所有標準進行登記管理。台賬應能記錄實驗室每份標準的來源、現在狀態、追蹤標準的持有者等,方便在用標準的查詢、作廢標準的處理。
台賬內容應包括序號、受控號、標準名稱、發布日期、實施日期、狀態(有效還是作廢)、來源、價格、持有者和所在實驗室等信息。實驗室應配置兼職人員管理台賬,定期查詢標準信息、更新台賬,收回作廢標準、發放新標準,完善相關標準的記錄,如登記、發放、收回記錄、審核和批準記錄等,使標準得到全麵、準確的控製。
3.1 標準審查批準
fanzuoweiguanlitixizuchengbufenfageishiyanshirenyuandesuoyouwenjian,zaifabuzhiqianyingyoushouquanrenyuanshenzhabingpizhunshiyong。shiyanshiyingduihuodedesuoyoubiaozhunjinxingshenzhapizhun,shenzhaneirongbaokuoyixiajidian:
①確定標準的來源
應審查標準來源是否可靠,是否通過正規渠道(如標準情報機構等)獲得,是否由標準化管理部門正式批準並公開發布。
②判斷標準的有效性
duiyuganggangfabudebiaozhun,zaishishiriqizhiqianrengyunxushiyongjiubiaozhun,danshidaoleshishiriqizhihou,bixushiyongxinbiaozhun。ruguoshiqiangzhixingbiaozhun,jiubiaozhunbixuzuofei,qiangzhihuishou;如果是推薦性標準,可以保留使用(有作廢標識)。但(dan)是(shi)對(dui)檢(jian)測(ce)實(shi)驗(yan)室(shi)來(lai)說(shuo),標(biao)準(zhun)文(wen)本(ben)的(de)變(bian)更(geng)涉(she)及(ji)實(shi)驗(yan)室(shi)資(zi)質(zhi)能(neng)力(li)的(de)變(bian)更(geng),建(jian)議(yi)采(cai)用(yong)新(xin)版(ban)標(biao)準(zhun),如(ru)果(guo)有(you)確(que)實(shi)需(xu)要(yao)保(bao)留(liu)舊(jiu)版(ban)標(biao)準(zhun)的(de)情(qing)況(kuang),在(zai)實(shi)驗(yan)室(shi)資(zi)質(zhi)評(ping)審(shen)申(shen)請(qing)時(shi)建(jian)議(yi)同(tong)時(shi)放(fang)置(zhi)兩(liang)個(ge)標(biao)準(zhun)。檢(jian)測(ce)實(shi)驗(yan)室(shi)在(zai)承(cheng)擔(dan)監(jian)督(du)抽(chou)查(zha)任(ren)務(wu)時(shi)使(shi)用(yong)的(de)標(biao)準(zhun)版(ban)本(ben),應(ying)按(an)照(zhao)監(jian)督(du)抽(chou)查(zha)實(shi)施(shi)範(fan)圍(wei)的(de)要(yao)求(qiu)來(lai)執(zhi)行(xing)。
③確定標準的內容
應審查標準的內容是否完整,有無缺損,不能使用頁數缺少、內容有錯的標準。完整的標準應包括封麵、目次、前言、標準正文、圖、附錄和封底等,有的標準還應有修訂說明等。標準是實驗室實施檢測、合格判定的依據,如果內容有誤造成試驗操作錯誤,影響結果,將嚴重損害檢測的科學性、公平性和公正性。
3.2 注意標準狀態標識
經審查批準過的標準,應有唯一性標識。
①標識內容至少包括實驗室受控號和狀態;
②實驗室的受控號是唯一的,用於區別其他管理體係;
③標準的狀態分為有效、作廢和作廢保留(作為參考資料)。每次狀態的變更都應有審查程序,批準日期;
④應及時地從標準持有者處收回無效或作廢的標準,防止誤用。處於法律或隻是保存目的而保留的作廢標準,應有適當標記。
標準的規範文本分為電子文本和紙質文本。實驗室可以從國家、geshengshibiaozhunqingbaobumenhuodeguifanwenben,keyicaiquqianshuchangqihezuoxieyidefangshilaigoumai。zuoweifuwudecaigoufang,shiyanshiyingzuohaocaigoupinggu,duibiaozhunqingbaobumentigongdefuwujinxingtiaoyan、論證,選擇一個服務質量好的情報部門,能夠快速、便捷、準確地獲得規範的標準。
那(na)麼(me)網(wang)絡(luo)下(xia)載(zai)的(de)標(biao)準(zhun)是(shi)否(fou)可(ke)以(yi)使(shi)用(yong)?這(zhe)取(qu)決(jue)於(yu)使(shi)用(yong)的(de)目(mu)的(de),如(ru)果(guo)使(shi)用(yong)者(zhe)將(jiang)其(qi)作(zuo)為(wei)知(zhi)識(shi)資(zi)料(liao)參(can)考(kao)資(zi)料(liao)學(xue)習(xi),可(ke)以(yi)收(shou)錄(lu)進(jin)個(ge)人(ren)資(zi)料(liao),但(dan)收(shou)錄(lu)前(qian)應(ying)確(que)保(bao)標(biao)準(zhun)的(de)完(wan)整(zheng)性(xing)、正確性;如果將其作為實驗室的正式文件納入管理體係受控,是不可取的(不是說絕對不可以),因為其來源不可追溯、無法控製。建議購買正版標準。
5.1 及時獲得新標準信息
實驗室可以在技術期刊、學(xue)術(shu)雜(za)誌(zhi)上(shang)了(le)解(jie)相(xiang)關(guan)產(chan)品(pin)標(biao)準(zhun)的(de)修(xiu)訂(ding)情(qing)況(kuang),也(ye)可(ke)以(yi)在(zai)標(biao)準(zhun)情(qing)報(bao)部(bu)門(men)的(de)網(wang)站(zhan)上(shang)查(zha)詢(xun)標(biao)準(zhun)的(de)最(zui)新(xin)狀(zhuang)態(tai),還(hai)可(ke)以(yi)參(can)加(jia)各(ge)種(zhong)行(xing)業(ye)座(zuo)談(tan)會(hui),了(le)解(jie)產(chan)品(pin)的(de)發(fa)展(zhan)狀(zhuang)況(kuang),標(biao)準(zhun)的(de)更(geng)新(xin)方(fang)向(xiang)。
5.2 標準變更評審
標準一旦發生變更,實驗室應組織研究新舊版本標準差異,評審現有實驗室環境條件、人員能力、檢測儀器設備等是否滿足新標準要求。對於僅存在代號、年號或文字描述變更,檢測方法、技術要求、試驗設備發生變化的標準,實驗室應進行技術確認,必要時采取添置試驗設備、開展人員培訓、改進試驗環境等措施,以適應新版標準要求。否則實驗室的相關資質能力將不能繼續維持,不可出具依據新標準的檢測報告。
5.3 標準變更涉及的各項文件的修訂
標準是檢測活動開展的依據。標準發生變更後,涉及的一係列文件記錄都需要對照新標準要求,重新修訂。
①修改原始記錄和檢驗報告。對照新標準要求,修改檢測依據,文字描述,技術要求,試驗方法等內容;
②xiugaijianyancaozuoguicheng。duiyuzhidingcaozuoguichengdejianyanxiangmu,yinggenjuxinbiaozhunpingguxianyoushebeideshiyongxing,xianyoushebeitiaojianshifoumanzuxindeyaoqiu。ruguorengfuheyaoqiu,zekejixushiyong,ruguobufuheyaoqiu,zexuyaotingyong、改進或購置新設備滿足檢測需要。
本文僅供參考,請遵守各自實驗室/公司規定/SOP等。
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