樣品管理不到位
，檢測煩惱免不了！為了避免樣品混淆、發生質量爭議，檢測機構必須做好樣品管理工作。而對檢測人員來說，樣品的代表性
、有效性及完整性也將直接影響到檢測結果的準確度。

1. 樣品的采集 

（2）可獲性 

（3）公正性  

2. 樣品的接收

（1）填寫委托書 

無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書“

，一般委托書一式二份
，一份留檢驗機構存檔，一份交委托方作為領取報告憑證。

（2）審核委托書  

（3）核查樣品 

（4）正式受理  

樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字並承諾出具報告日期。

3. 樣品的編號  

為wei保bao證zheng檢jian驗yan樣yang品pin溯su源yuan
，原yuan則ze上shang一yi份fen樣yang品pin給gei予yu一yi個ge唯wei一yi性xing編bian號hao。對dui於yu同tong一yi事shi件jian的de若ruo幹gan樣yang品pin可ke視shi為wei一yi份fen樣yang品pin給gei予yu一yi個ge編bian號hao。樣yang品pin編bian號hao可ke由you年nian份fen、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號）。為保證樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負責統一編製，或者有LIMS的實驗室可以由係統生成。  

4. 樣品的識別  

樣品的識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態（未檢 
、在檢 、檢畢 、留樣）標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”
、“不合格”標biao識shi。對dui於yu多duo個ge包bao裝zhuang的de同tong一yi樣yang品pin應ying在zai樣yang品pin受shou理li編bian號hao後hou麵mian加jia橫heng杠gang和he數shu字zi加jia以yi細xi分fen識shi別bie
，以yi確que保bao每mei個ge包bao裝zhuang的de唯wei一yi性xing。樣yang品pin管guan理li員yuan負fu責ze將jiang樣yang品pin的de識shi別bie標biao簽qian逐zhu一yi貼tie在zai樣yang品pin上shang。  

5. 樣品的流轉  

樣品受理後 ，由業務人員根據客戶“樣品檢驗委托書”中的要求 
，向檢測部門（人員）下達“樣品檢驗交接單”，並通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況並在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室後由檢測室樣品管理員統一登記。未檢
、在檢、檢畢樣品應分別存放。檢測員領取樣品作試驗時，樣品識別號不得改變 。樣品在流轉和檢測過程中應加以防護
，避免受到非檢測性損壞或丟失。 

6. 分包樣品的管理  

對外提供給分包實驗室的樣品 
，在交付前應檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證 。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記和保管。  

7. 樣品的貯存 
、保管  

樣品貯存、保管應設有專門的樣品室並配備合適的設施 。樣yang品pin室shi由you樣yang品pin管guan理li員yuan專zhuan人ren負fu責ze，限xian製zhi出chu入ru。樣yang品pin貯zhu存cun環huan境jing應ying安an全quan，無wu腐fu蝕shi

，清qing潔jie幹gan燥zao且qie通tong風feng良liang好hao，有you溫wen濕shi度du監jian控kong。對dui要yao求qiu在zai特te殊shu環huan境jing條tiao件jian下xia貯zhu存cun的de樣yang品pin，應ying嚴yan格ge控kong製zhi環huan境jing條tiao件jian，環huan境jing條tiao件jian應ying定ding期qi加jia以yi記ji錄lu。留liu樣yang應ying按an照zhao規gui定ding數shu量liang
、品種執行
，以備複檢 、仲裁用。腐蝕性、易燃
、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放
，做出明顯標記。樣品管理員要對 留樣樣品認真進行驗收登記，不同性質的樣品分類保存。  

對於檢測周期較長的樣品，需特別注意，比如需要15天tian或huo者zhe更geng長chang時shi間jian的de檢jian測ce項xiang目mu
，要yao確que保bao放fang置zhi樣yang品pin的de室shi內nei衛wei生sheng
，要yao有you防fang火huo等deng措cuo施shi，需xu要yao密mi封feng保bao存cun的de樣yang品pin，比bi如ru需xu要yao錫xi紙zhi包bao裝zhuang的de，還hai有you需xu要yao在zai恒heng溫wen恒heng濕shi條tiao件jian下xia的de，都dou要yao嚴yan格ge按an照zhao實shi驗yan室shi要yao求qiu的de條tiao件jian進jin行xing存cun放fang。  

需要餘樣退回的樣品，也要特別注意，要盡量用原包裝保存，另外客戶需要自取樣品，一般不能進入樣品房

，放在接樣處等待。  

不管檢測樣品客戶要還是不要，一般在出完報告後要保留至少一個月，並確認客戶允許實驗室對剩餘樣品進行處理。 

8. 樣品的處理  

報告發出後留樣樣品留樣期不得少於報告投訴反饋時間 

，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：

（1）客戶要求領回的樣品
，在留樣期滿後
，客戶可領回。客戶領回樣品時，領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續。客戶需提前（留樣期內）領回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之後 ，方可由樣品管理員辦理退樣手續；

（2）對留樣期已過的客戶委托處理樣品 ，yingankehutianxiedeyaoqiuchuli。bixujianhuchulideyangpin，yangpinguanliyuanbixuanguidingbanfajianhuchuli，fangzhiwuranhuanjingjizaochengweihai，jianhuchuliyingyoujilu。 

9. 樣品的保密