作業指導書的構成和詳略程度應適合於組織中人員使用的需要，並取決於活動的複雜程度、使用方法
、實施的培訓以及人員的技能和資質。

在實施中應避免兩個極端：
一是不論是否需要

，統統編寫作業指導書，甚至將相關標準、規程規範重新抄寫為“作業指導書”。這種“形而上學”的作法不是為了工作需要
，而是對付評審檢查；
二是該編寫的也不編寫，統統以我們“知道怎麼做”而不編寫作業指導書，采取“放任自流”的做法。
那麼作業指導書到底有哪些應當編寫呢?
應當掌握一個原則：
“對沒有作業指導書就會產生不利影響的所有活動”。
要考慮“不利影響”，由於人員素質和結構
、活(huo)動(dong)的(de)複(fu)雜(za)程(cheng)度(du)相(xiang)關(guan)，這(zhe)就(jiu)是(shi)實(shi)際(ji)需(xu)要(yao)。比(bi)如(ru)一(yi)台(tai)儀(yi)器(qi)，所(suo)有(you)使(shi)用(yong)該(gai)儀(yi)器(qi)的(de)人(ren)員(yuan)已(yi)熟(shu)練(lian)掌(zhang)握(wo)了(le)操(cao)作(zuo)並(bing)熟(shu)悉(xi)該(gai)儀(yi)器(qi)性(xing)能(neng)
，那(na)麼(me)就(jiu)沒(mei)有(you)必(bi)要(yao)再(zai)編(bian)寫(xie)該(gai)儀(yi)器(qi)的(de)“操作規程”。