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作業指導書的構成和詳略程度應適合於組織中人員使用的需要，並取決於活動的複雜程度、使用方法、實施的培訓以及人員的技能和資質。
在實施中應避免兩個極端：
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一是不論是否需要，統統編寫作業指導書，甚至將相關標準、規程規範重新抄寫為“作業指導書”。這種“形而上學”的作法不是為了工作需要，而是對付評審檢查；
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二是該編寫的也不編寫，統統以我們“知道怎麼做”而不編寫作業指導書，采取“放任自流”的做法。
那麼作業指導書到底有哪些應當編寫呢?
應當掌握一個原則：
“對沒有作業指導書就會產生不利影響的所有活動”。
要考慮“不利影響”，由於人員素質和結構、活huo動dong的de複fu雜za程cheng度du相xiang關guan，這zhe就jiu是shi實shi際ji需xu要yao。比bi如ru一yi台tai儀yi器qi，所suo有you使shi用yong該gai儀yi器qi的de人ren員yuan已yi熟shu練lian掌zhang握wo了le操cao作zuo並bing熟shu悉xi該gai儀yi器qi性xing能neng，那na麼me就jiu沒mei有you必bi要yao再zai編bian寫xie該gai儀yi器qi的de“操作規程”。
