與檢查員溝通的準備及技巧
1)一定要提前指定好由誰回答檢查員問題,最好全程有一位經驗豐富的領導陪同。
2)未在SOP中規定而進行操作和管理的內容,盡量不要和檢查員交談。
3)問啥答啥,禁止臨時發揮,不要展開或演繹解釋過多問題(檢查人員大多時候會在不同的地點、時間,向不同的人員提出同樣的問題。如果答案是不一致的,他們會產生疑問,為什麼會這樣)。
4)對檢查員提問進行回答時:
a.不能拒絕
b.直接回答,不能含糊不清
c.絕不能出現相互矛盾的回答
d.問wen題ti比bi較jiao複fu雜za或huo者zhe發fa生sheng頻pin率lv較jiao低di,不bu能neng保bao證zheng回hui答da準zhun確que時shi,可ke以yi參can考kao文wen件jian。可ke以yi說shuo我wo們men有you明ming確que的de規gui定ding,我wo們men都dou是shi按an照zhao規gui定ding執zhi行xing,我wo需xu要yao看kan一yi下xia規gui定ding,以yi確que保bao答da案an的de準zhun確que性xing
e.確實不會回答時,坦誠承認並提出讓更了解的人回答
5)在回答問題時特別注意:要自信地回答問題,確保你的回答是準確的.如果你不知道,可放棄回答並提出讓更了解的人回答;如果問題的回答需要從專家的角度回答,請專家回答。如果你承諾了一個問題,一定要完成它,切記不要說謊。

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