首先選中需要複製成圖片的單元格區域，然後按住Shift鍵依次選擇“編輯→複製圖片”命令，接著彈出“複製圖片”窗口(如圖所示)，選擇“圖片”單選項後點擊“確定”按鈕，這時就將選定的表格區域複製成圖片了。最後複製到目標隻需直接選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)。我們還可以將其在Word中進行粘貼。
另外，在複製圖片時如果選擇了“如打印效果”單選項，在粘貼的時候如果表格沒有邊框，複製後的圖片也不會出現邊框。
很多報紙和雜誌都介紹過在Excel中，同時按住Shift鍵點擊“文件”菜單，原來的“關閉”菜單項就會變成“全部關閉”。最近筆者發現，如果我們在按下Shift鍵的同時點擊“編輯”菜單，原來的複製和粘貼就會變成“複製圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們可以將一個數據表以圖片的形式進行複製，從而將其轉換為圖片。方法如下：