樣品應具有代表性。以樣品的結果說明總體的情況，對總體作出結論。采樣遵循如下原則：采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對總體有充分的代表性。某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。采樣必須保證公正，由具有資格的人員(接受過采樣培訓且考核合格的人員)進行。必要時在現場與受檢單位陪同人員一起簽封，並做好現場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認。無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗機構存檔，一份交委托方作為領取報告憑證。接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規範，是否有空項，手續是否齊備，資料是否完整，標準引用是否正確、適宜。樣品應與“樣品檢驗委托書”填寫內容一致。樣品包裝應完好，如不完好應有文字記錄。送檢樣品數量應符合檢驗、複驗、仲裁的要求，如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字並承諾出具報告日期。為(wei)保(bao)證(zheng)檢(jian)驗(yan)樣(yang)品(pin)溯(su)源(yuan)，原(yuan)則(ze)上(shang)一(yi)份(fen)樣(yang)品(pin)給(gei)予(yu)一(yi)個(ge)唯(wei)一(yi)性(xing)編(bian)號(hao)。對(dui)於(yu)同(tong)一(yi)事(shi)件(jian)的(de)若(ruo)幹(gan)樣(yang)品(pin)可(ke)視(shi)為(wei)一(yi)份(fen)樣(yang)品(pin)給(gei)予(yu)一(yi)個(ge)編(bian)號(hao)。樣(yang)品(pin)編(bian)號(hao)可(ke)由(you)年(nian)份(fen)、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號)。為保證樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負責統一編製，或者有LIMS的實驗室可以由係統生成。樣品的識別包括唯一性編號(樣品受理編號)和樣品不同試驗狀態(未檢、在檢、檢畢、留樣)標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”、“不合格”biaoshi。duiyuduogebaozhuangdetongyiyangpinyingzaiyangpinshoulibianhaohoumianjiahenggangheshuzijiayixifenshibie，yiquebaomeigebaozhuangdeweiyixing。yangpinguanliyuanfuzejiangyangpindeshibiebiaoqianzhuyitiezaiyangpinshang。樣品受理後，由業務人員根據客戶“樣品檢驗委托書”中的要求，向檢測部門(人員)下達“樣品檢驗交接單”，並通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況並在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室後由檢測室樣品管理員統一登記。未檢、在檢、檢(jian)畢(bi)樣(yang)品(pin)應(ying)分(fen)別(bie)存(cun)放(fang)。檢(jian)測(ce)員(yuan)領(ling)取(qu)樣(yang)品(pin)作(zuo)試(shi)驗(yan)時(shi)，樣(yang)品(pin)識(shi)別(bie)號(hao)不(bu)得(de)改(gai)變(bian)。樣(yang)品(pin)在(zai)流(liu)轉(zhuan)和(he)檢(jian)測(ce)過(guo)程(cheng)中(zhong)應(ying)加(jia)以(yi)防(fang)護(hu)，避(bi)免(mian)受(shou)到(dao)非(fei)檢(jian)測(ce)性(xing)損(sun)壞(huai)或(huo)丟(diu)失(shi)。對dui外wai提ti供gong給gei分fen包bao實shi驗yan室shi的de樣yang品pin，在zai交jiao付fu前qian應ying檢jian查zha樣yang品pin完wan好hao性xing，交jiao付fu分fen包bao實shi驗yan室shi的de樣yang品pin應ying有you對dui方fang接jie收shou憑ping證zheng。分fen包bao管guan理li部bu門men應ying做zuo好hao分fen包bao樣yang品pin的de登deng記ji工gong作zuo。分fen包bao方fang應ying有you保bao護hu樣yang品pin完wan整zheng性xing的de措cuo施shi，做zuo好hao樣yang品pin的de標biao記ji和he保bao管guan。樣品貯存、保bao管guan應ying設she有you專zhuan門men的de樣yang品pin室shi並bing配pei備bei合he適shi的de設she施shi。樣yang品pin室shi由you樣yang品pin管guan理li員yuan專zhuan人ren負fu責ze，限xian製zhi出chu入ru。樣yang品pin貯zhu存cun環huan境jing應ying安an全quan，無wu腐fu蝕shi，清qing潔jie幹gan燥zao且qie通tong風feng良liang好hao，有you溫wen濕shi度du監jian控kong。對dui要yao求qiu在zai特te殊shu環huan境jing條tiao件jian下xia貯zhu存cun的de樣yang品pin，應ying嚴yan格ge控kong製zhi環huan境jing條tiao件jian，環huan境jing條tiao件jian應ying定ding期qi加jia以yi記ji錄lu。留liu樣yang應ying按an照zhao規gui定ding數shu量liang、品種執行，以備複檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標記。樣品管理員要對留樣樣品認真進行驗收登記，不同性質的樣品分類保存。報bao告gao發fa出chu後hou留liu樣yang樣yang品pin留liu樣yang期qi不bu得de少shao於yu報bao告gao投tou訴su反fan饋kui時shi間jian，對dui超chao標biao樣yang品pin和he特te殊shu樣yang品pin如ru有you必bi要yao可ke重zhong點dian延yan長chang留liu樣yang期qi，檢jian畢bi樣yang品pin處chu理li分fen以yi下xia幾ji種zhong處chu理li方fang式shi：(1) 客戶要求領回的樣品，在留樣期滿後，客戶可領回。客戶領回樣品時，領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續。客戶需提前(留樣期內)領回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之後，方可由樣品管理員辦理退樣手續。(2) 對留樣期已過的客戶委托處理樣品，應按客戶填寫的要求處理。必須監護處理的樣品，樣品管理員必須按規定辦法監護處理，防止汙染環境及造成危害，監護處理應有記錄。對委托方的樣品、數據、資料和有關信息進行嚴格的保密。
發布日期：2022-10-18
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